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Kaffeepausen:

Neu: 24.10. (Donnerstag) anstatt 22.10.24 (Dienstag)

Neu: 11.12. (Mittwoch) anstatt 12.12.24 (Donnerstag) --> Weihnachtsmarkt

20.01.24 (Montag, vor Fakultätsrat)

Sorgenpausen (3 Mal)

12.11.24 (Dienstag, Daniela)

16.12. (Montag, Judith)

Mitte Januar (noch offen, Absprache mit Dida)

Onboarding

NEU: 11.11.24 (Montag von 13:15-14:15 Uhr im ID Labor) anstatt 17.10.24 (Donnerstag)

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Namen für die Meetingformate

erste Idee: It's time to .... say hello

We-Time

Talking-Time

Confab-Time

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Räume: I007 I008 I009 (Buffetraum + Stehtische)

Planung

Durchführung

Aktuell:

Räume buchen erledigt (J)

Material buchen (D): Stehtische (10), Stellwände (10), Kabeltrommeln, Flip-Charts (erledigt)

Bei Anja Flip-Papier & Stifte reservieren, ansonsten beim DiDa (D).

Reminder für die Anmeldung zum Dialogtag/Essensbeteiligung versenden (D).

Wissen Tobias/Stephan übers Programm & ihren Vortrag Bescheid? Geht das klar? --> Ja, Reminder schreibe ich + Abfrage Material.

Wissen Martin & Jörg fürs Dekanats-Team (plus 15. Min - passt das so?), wann sie jeweils dran sind?

Wer moderiert die World-Café Stationen?

Judith (Projekte), Daniela (SK), Stephan (KI).

Wer führt durch den Tag? Judith hat Tagesmoderation, Daniela macht WarmUp.

Mit dem Dekanats-Team das Programm nochmal vorab durchgehen? Weiß jeder, was er wann zu tun hat?

Tisch reservieren Koi (Anja)

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Absprache mit Dida zwecks Beteiligung und Termin im Januar

Sorgenpausen-Moodle-Kurs anlegen und inhaltlich befüllen

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Konzept

Ablaufplan hochladen auf Padlet

Flyer und Infos zu bspw. Dida & Co (Daniela)

Infos über Fakultät (Judith)

Fokus auf Strategie und Welcome, keine konkreten Infos zu SPO oder Splan

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Studifeier - Abstimmung / Freigabe / Budget

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Studifeier - Abstimmung / Freigabe / Budget

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Bei Martin nachhaken wegen Abstimmung / Freigabe und Budget

Mail an Martin am 4.9. mit Bitte um Rückmeldung bis zum 15.9.

Deadline: Mitte September

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Zeitplan für das WiSe – Weiterleitung ans Dekanatsteam

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Zeitplan für das WiSe – Weiterleitung ans Dekanatsteam

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Info an alle Dekanatsmitglieder und Anja

Mail am 4.9. an das Dekanatsteam

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sobald letzter Termin für Sorgenpause feststeht

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Mail zur Abstimmung / Austausch

Mail am 4.9. geschrieben

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Was brauchen wir?

Eine "Palette" haltbare Milch (12 Stück)

verschiedene Tee-Sorten (ca. 10 Packungen, Beutel, nicht lose) --> auch Waldbeere-Tee für Punsch

verschiedene Keks-Packungen

ein paar Fertigkuchen (für Notfälle)

ein paar Packungen Gummizeugs zum Hinstellen (gerne vegan von Katies, dann können alle davon essen).

Zucker (gut wäre weißer und Rohrzucker, können wir auch lose kaufen, ich kann bei Tedi dafür schöne Vorratsgläser besorgen, dann kann man das individuell dosieren).

Kaffeebohnen --> mach Stephan

Ein paar Säfte (zum Mischen mit Wasser) --> auch Johannisbeersaft für Punsch

Ein paar Flaschen Ginger Ale (muss kein Original sein, kann günstig sein von Aldi oder Lidl)

Käse und Wurst

Grissinis, Käsestangen

Honig

Puderzucker

Teller aus Pappe

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Konzept

Planung

Durchführung

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Fokus auf Unterhaltung -- Motto Halloween

Deadline: Anfang Oktober

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Zeitraum: Semesterbeginn

Werbung an Studis und Kollegen

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Team auf das Problem hinweisen und nach Kauf einer Maschine fragen

Gibt es Gelder / Töpfe hierfür? Alternative: Dekanatskasse, um die Ausgaben zu decken

Mail am 4.9. an das Dekanatsteam

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Gespräche mit VS zwecks Beteiligung bei der Finanzierung (Glühwein)

Räume bestimmen

Kommunikation

Konzept für Verkauf (Bändchen und Tickets)