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Paso a paso para realizar una HDV.

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LEO - Lectura, Escritura y Oralidad en español

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Este recurso explica las partes que componen una hoja de vida y ofrece recomendaciones para construir este tipo de documentos.

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Herramienta para redactar logros profesionales en una HDV

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Herramienta para redactar logros profesionales en una HDV

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LEO - Lectura, Escritura y Oralidad en español

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06. ¿Cómo identificar y redactar logros profesionales? - LEO

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Este recurso plantea una metodología útil para identificar y redactar logros y competencias laborales.

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LEO - Lectura, Escritura y Oralidad en español

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Recurso elaborado por Nicolás Aguilar
En el ámbito laboral, un informe es un documento que se elabora por petición de un superior y que, usualmente, debe ajustarse a las necesidades o indicaciones dadas por este. Los temas que aborda pueden ser muy variados y su estructura es flexible, pues se adapta a ciertas prácticas, situaciones, formatos o requerimientos que se manejan en diferentes contextos institucionales o empresariales. Sin embargo, pese a su diversidad, un informe es un documento que refleja el resultado de una investigación o de un trabajo realizado y que se redacta a partir de una recolección de datos. Su objetivo es orientar la toma de decisiones y su extensión puede variar de acuerdo con las indicaciones dadas por el solicitante y la cantidad de datos con la que se cuenta.

1. Estructura de un informe expositivo

Con el informe expositivo se busca informar acerca de una situación, un tema o un problema. Su contenido se basa en un conjunto de datos previamente recolectados y puede también incluir una narración de hechos en una secuencia temporal. Como su nombre lo indica, su propósito es la exposición, de modo que su carácter es objetivo y por esta razón no incluye análisis, valoraciones críticas o recomendaciones. La estructura sugerida para un informe expositivo es la siguiente:

a) Portada o página de presentación

En la página de presentación se incluye la información básica que permite localizar y caracterizar el documento: empresa o institución para la que se elabora, título, autor y fecha de elaboración.
b) Introducción
En la introducción de todo informe expositivo es importante presentar el tema y la finalidad del documento, la cual corresponde al objetivo o propósito con el que se elabora. También se puede incluir el contexto o antecedentes de la situación, tema o problema abordado.

Es la parte central del documento y se puede organizar en subtítulos o acápites según los datos u otra información que se desee exponer. No obstante, en el caso del informe expositivo es importante incluir por lo menos dos secciones claramente diferenciadas:

Metodología: en esta sección se detalla el procedimiento y las técnicas utilizadas para recolectar la información que se presenta. Esta parte del cuerpo del informe es necesaria debido a que ofrece al lector herramientas para juzgar la validez y fiabilidad de los datos, hechos y contenidos expuestos.

Resultados: además de la metodología, en el cuerpo de un informe expositivo se incluyen resultados, es decir, datos o hechos organizados de forma clara y concisa. Este último elemento es relevante debido a que, en el ámbito laboral, los tiempos suelen ser reducidos y quienes solicitan los informes requieren de información precisa y directa, sin rodeos, detalles innecesarios o información irrelevante.

En esta última sección del documento se incluye toda la información que soporta, apoya y amplía el contenido del cuerpo del texto. Estos anexos deben estar numerados y, según la naturaleza o finalidad del informe, pueden ser fotos, trascripciones de entrevistas, gráficos, tablas, estadísticas, entre otros.

2. Estructura de un informe argumentativo

Con el informe argumentativo se busca que el autor o los autores se involucren mucho más con el contenido del texto, lo cual se traduce en la elaboración de análisis, crítica, conclusiones y recomendaciones. A diferencia del informe expositivo, el informe argumentativo no solo presenta hechos o datos y, por lo tanto, no se reduce solo a la exposición objetiva de un tema, problema o situación. Por esta razón, este tipo de informe suele ser más extenso, pues incluye otros componentes adicionales a los ya descritos en el caso del informe expositivo. La estructura recomendada para un informe argumentativo es la siguiente:
a) Portada o página de presentación
Su sentido y contenido no varían con respecto al informe expositivo.

Al ser un documento más extenso es necesario presentar el listado de temas o secciones que lo integran. La tabla de contenido es un índice en el que cada tema o sección se vincula con el número de página exacto en el que se localiza. Gracias a la tabla de contenido, el lector podrá saber exactamente dónde se encuentra lo que le interesa.

Luego de la tabla de contenido y antes de la introducción se recomienda incluir una presentación sintética del informe, la cual se conoce como resumen ejecutivo. Este debe ser conciso y preciso, y no debe incluir detalles, ejemplos ni información que no aparezca en el cuerpo del documento. Su objetivo es exponer de manera breve el contenido central del texto: objetivos, metodología, resultados, conclusiones y recomendaciones. Para obtener más información sobre el resumen ejecutivo, diríjase al recurso sobre este tema.

El propósito de la introducción es ofrecer al lector información que lo oriente antes de iniciar la lectura del cuerpo del informe. Además de presentar el tema, el objetivo y los antecedentes del documento, en el caso del informe argumentativo es necesario exponer cómo se va a abordar el tema y a alcanzar el objetivo propuesto. Para ello se hace una breve presentación de la estructura del documento.

El cuerpo de un informe argumentativo se puede dividir en seis partes.

Fundamentos teóricos
Esta sección se incluye cuando el documento se soporta en una investigación que, a su vez, se apoya en alguna teoría económica, sociológica, psicológica, etc. Se puede omitir atendiendo a lo indicado por el solicitante del informe, quien puede preferir que el texto profundice en los resultados y las recomendaciones.

Metodología
Al igual que en el caso del informe expositivo, en esta sección es importante explicar el paso a paso de la recolección de la información, así como las técnicas, instrumentos o herramientas utilizadas para recogerla, ordenarla y analizarla.

Resultados
Teniendo en cuenta los objetivos del informe, en esta sección se deben presentar de manera clara y ordenada los datos obtenidos. Una exposición clara, organizada y precisa de los resultados permitirá orientar la toma de decisiones en torno al tema, el problema o la situación objeto del informe.

Interpretación de los resultados A diferencia del informe expositivo, en el informe argumentativo el redactor se involucra en el documento por medio de inferencias, interpretaciones, valoraciones críticas y demás aportes que, si bien son subjetivos, deben estar soportados en criterios lógico-analíticos y no en intereses personales o en consideraciones sin fundamento en los datos obtenidos. En este punto es recomendable incluir también una mención a las limitaciones del estudio, pues ningún trabajo puede considerar todas las variables posibles y siempre hay límites que, con honestidad, se deben explicitar.

Conclusiones
A partir de los datos recolectados y de su interpretación se elaboran unas conclusiones. La transición del análisis de resultados a las conclusiones debe ser coherente, pues hay que evitar que el lector encuentre enunciados o afirmaciones que no estén respaldadas por lo expuesto en los resultados y su interpretación. De igual forma, es importante que las conclusiones destaquen aquella información que pueda orientar la toma de decisiones del solicitante. También se recomienda que al presentarlas se mantenga el mismo orden lógico utilizado en la exposición de resultados.

Recomendaciones
Son consejos o sugerencias derivadas de las secciones previas. Por lo general se elaboran teniendo en cuenta los problemas, asuntos o situaciones en torno a los cuales la institución u organización para la que se elabora el informe puede y debe intervenir. El análisis de las recomendaciones por parte del solicitante del informe permite que este tome decisiones sobre el rumbo de cierta estrategia, la asignación de recursos, las áreas de un proyecto que se pueden fortalecer, entre otros.

Debido a que en un informe argumentativo usualmente se consultan y citan fuentes, es necesario incluir al final una lista de referencias alineada con algún sistema de citación: APA, IEEE, CHICAGO, MLA, entre otros. Después de la lista de referencias se incluyen los anexos, que corresponden a tablas, gráficos, transcripciones, ilustraciones, fotos y demás soportes que amplían o complementan ciertos asuntos abordados en el cuerpo del documento.

3. Estructura de un informe breve

La estructura del informe expositivo y argumentativo se asocia con lo que se denomina un informe estándar, cuya extensión, si bien puede variar, por lo general supera las dos páginas. No obstante, en el mundo laboral se redactan con mucha frecuencia informes muy breves, de no más de dos páginas de extensión. La estructura sugerida para este tipo de informe es la siguiente:

Nombre de la empresa o institución para la que se elabora el informe

Título: puede ser el mismo tema sobre el que trata el documento

Nombre y cargo del destinatario

Nombre y cargo del redactor del informe

Exposición del tema del informe: corresponde a la presentación y análisis de los hechos y datos relacionados con el asunto que motivó la elaboración del documento

Soluciones o recomendaciones: de manera clara y concisa se formulan las sugerencias acerca de las medidas o decisiones que se pueden tomar

Firma del redactor

También se puede incluir al inicio del documento

Ejemplo de un informe breve
Netcomcol Ltda., Soluciones Integrales

Sobre el aumento de la inseguridad en la empresa y zonas circundantes

Elaborado para Sr. Carlos Barragán, Jefe de Seguridad y Asuntos Internos

Elaborado por Juan Francisco Muñoz, Coordinador de Seguridad y Asuntos Internos

En el último mes hemos evidenciado un aumento considerable en el número de hurtos que se han presentado tanto al interior de la empresa como en las zonas circundantes. Al interior de nuestras instalaciones, durante el mes de marzo, se reportaron los siguientes incidentes: 1) el señor Andrés Pérez, asistente de contabilidad, reportó el hurto de un celular Motorola G5S el 6 de marzo; 2) la señora Myriam Ruiz, ingeniera del área de Diseño, denunció el hurto de un computador MacBook Air el 15 de marzo; 3) la señora Sandra Patricia Otálora, Jefe de Recursos Humanos, reportó el 21 de marzo el extravío de 500 mil pesos que se encontraban en su bolso y que, según lo manifestó, fueron hurtados mientras salió a almorzar y dejó su bolso en la oficina.

Con respecto a las áreas circundantes a las instalaciones de la empresa, se ha identificado también un notorio aumento en la inseguridad. Dos empleados del área de mercadeo fueron abordados e intimidados por dos sujetos el 12 de marzo de 2018 a las 6:15 pm cuando se encontraban saliendo de la oficina. Los sujetos, que se movilizaban en moto, robaron sus celulares y un computador portátil. Sin embargo, el hecho más preocupante fue el intento de hurto de una motocicleta que se encontraba estacionada en el parqueadero externo de nuestras instalaciones. Este hecho sucedió el 14 marzo a las 8:10 p.m. Afortunadamente el señor José Rojas, vigilante de la portería oriental, se percató de lo sucedido, activó la alarma de la empresa y evitó el robo de la moto. A pesar de ello, los delincuentes escaparon y no se cuenta con registro de placas del vehículo en el que se movilizaban.

¿Cuáles son las causas de estos hechos? El incremento en la inseguridad al interior de la empresa coincide con la llegada de 25 empleados nuevos que comenzaron sus actividades a inicios de marzo como parte del nuevo proyecto de telecomunicaciones que coordina el área de Diseño, Tecnologías y Desarrollo. Más allá de este asunto, que puede ser solo una coincidencia, el problema de fondo es la vulnerabilidad en el sistema de cámaras y seguridad que manejamos, pues al observar minuto a minuto las grabaciones no logramos encontrar al responsable de los hurtos. Lo que sí identificamos es que cinco de las veinte cámaras con las que contamos se encuentran averiadas y que, además, hay varios puntos ciegos, esto es, lugares que no están cubiertos por ninguna cámara.

Por otra parte, las medidas preventivas que hemos adoptado, como los letreros de "Cuide sus objetos personales", han sido insuficientes y resultan inefectivas cuando nuestros empleados se encuentran en las áreas externas a la empresa. Si bien la inseguridad no es un problema solo de nuestra empresa, sino en general de la ciudad, es nuestro deber tomar medidas inmediatas para que hechos como los ocurridos en el último mes no afecten la tranquilidad y seguridad de nuestros empleados.

Recomendaciones

1. Ampliar y modificar el sistema de cámaras de tal forma que contemos con una red de vigilancia más abarcadora, moderna y funcional.

2. Extender este sistema de vigilancia a las zonas circundantes de nuestras instalaciones, instalando cámaras en los postes y predios vecinos.

3. Solicitar al cuadrante de la Policía Nacional mayor presencia en el sector, especialmente en las horas de la noche.

4. Elaborar una estrategia basada en cursos de prevención y autocuidado que permitan, además, fortalecer el sentido de pertenencia y el cuidado colectivo entre nuestros empleados, con especial énfasis en los nuevos miembros de la empresa.

Juan Francisco Muñoz

Coordinador de Seguridad y Asuntos Internos

Netcomcol Ltda.

Bogotá, 28 de marzo de 2018

4. Referencias

Calavera, J. (2003). Manual para la Redacción de Informes Técnicos (2°Edición). Intemac.

Dintel, F. (2005). Cómo escribir textos técnicos o profesionales. Todas las claves para elaborar informes, cartas y documentos eficaces. Alba Editorial, S.L.

Este recurso pedagógico le pertenece a la Universidad de los Andes y está protegido por derechos de autor. Así mismo, el recurso se encuentra amparado bajo la licencia de Atribución - No comercial - Sin derivar de Creative Commons.

Bajo los términos de esta licencia, se permite descargar este recurso y compartirlo con otras personas, siempre y cuando se reconozca su autoría. No obstante, la licencia impide modificar este material y prohíbe utilizarlo con fines comerciales. Para reconocer la autoría de este recurso le recomendamos citarlo y referenciarlo según las normas del formato que rija su disciplina o su publicación.

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08. ¿Cómo elaborar un informe laboral? - LEO

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Esta guía proporciona indicaciones para planear y escribir informes laborales de tipo expositivo, argumentativo y breve.

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LEO - Lectura, Escritura y Oralidad en español

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1. ¿Qué es un resumen ejecutivo?

Un resumen ejecutivo es una presentación general y breve de un documento, informe o propuesta sobre un tema específico. Sintetiza datos complejos de forma coherente, lo cual permite al tomador de decisión o al lector conocer puntos claves de la argumentación que se encuentra en el documento sobre el cual se elabora. Además, está claramente escrito y es conciso; establece una conexión lógica entre los antecedentes, la idea de cambio (idea principal), los argumentos y los resultados del texto resumido.

El resumen ejecutivo es de carácter práctico y su extensión puede variar dependiendo de los requerimientos del profesor o la entidad. Sin embargo, por lo general, este tipo de documento es corto, no sobrepasa las dos páginas.

2. Uso del resumen ejecutivo

El resumen ejecutivo es utilizado en el campo profesional de múltiples disciplinas y brinda los puntos claves y estratégicos para convencer a su lector de tomar una decisión. Por lo tanto, este es una sinopsis de los principales elementos de un documento completo en el que se presenta un análisis a profundidad. Por lo general, un resumen ejecutivo tiene los siguientes elementos:

1. Propósito del documento presentado (sugiere una idea de cambio)

2. Contexto o antecedentes del problema o la pregunta abordada

3. Enfoque del análisis y la metodología utilizada

4. Principales conclusiones

3. Pasos para redactar un resumen ejecutivo

El resumen ejecutivo contiene los elementos básicos de la estructura general de un texto: introducción, desarrollo y conclusiones. Recuerde que el contenido y la estructura deben ser ajustados dependiendo de los requerimientos del profesor o la entidad. El resumen ejecutivo se puede organizar de varias maneras; sin embargo, en esta sección se brindan algunas pautas generales.

Paso 1: Identifique su audiencia y su objetivo

Este paso es crucial para cualquier comunicación. Por ende, antes de avanzar en la escritura, usted debe identificar a quién se dirige (audiencia) y qué desea que su lector haga, piense o sienta una vez que haya leído su resumen ejecutivo. En esta medida, ¿espera que el lector cambie su opinión, apruebe un proyecto o comprenda una situación en específico? Cualquiera que sea su objetivo, su redacción tiene que estar direccionada a este.

Para esto, empiece por responder las siguientes preguntas:

1. ¿Para quién escribe el resumen ejecutivo?

2. ¿Con qué conocimiento sobre el tema cuenta la persona? Esto determinará la extensión de los antecedentes que debe presentar.

3. ¿Cuál es la posición de su lector frente al tema o situación? Con base en esta respuesta, tome en consideración la opinión del lector e incluya información que se relacione con sus preocupaciones o intereses.

Este paso es fundamental para el resumen ejecutivo debido a su extensión, la cual dependerá de la cantidad de información que necesite presentar y el tiempo que el lector decida invertir. En este sentido, el esquema le permitirá identificar los puntos claves que quiere abordar. A continuación, se establecen pautas para la elaboración de su esquema.

El título debe ser corto, concreto y llamativo. Además debe dar cuenta del contenido del documento.

El encabezado contiene el nombre o los nombres de la persona o grupo que elabora el resumen (autoría). De igual forma, incluye a quién va dirigido.

Empiece por escribir una o dos oraciones que capturen la atención del lector.

Plantee una pregunta que sea relevante para el lector.

Provea información o datos importantes o impactantes.

Exponga explícitamente su idea de cambio.

Brinde una justificación para abordar el tema o situación en específico: ¿Por qué es importante en el contexto planteado?

d) Resumen del documento

Objetivo del documento

Pregunta o situación que se enfrenta

Metodología para abordar la pregunta o situación

Finalice por plantear de nuevo su idea de cambio y los aportes del documento.

Paso 3: Escriba el resumen ejecutivo

Después de elaborar el esquema, usted estará en la capacidad de identificar los puntos principales y tener una idea acerca de la estructura del resumen ejecutivo. Ahora, es importante que complete estos puntos con información relevante como antecedentes y datos que los apoyen. Asimismo, es imprescindible que cada sección sea fluida de tal forma que su narración sea cohesiva. Recuerde que los detalles, tablas, imágenes o ejemplos ilustrativos no deben ser parte del resumen ejecutivo. Debe incluir únicamente las ideas principales, hechos y antecedentes para que su lector entienda el objetivo del documento. En estos términos, ser breve y conciso es la base para una buena redacción.

4. Aspectos adicionales a tener en cuenta

Al igual que la mayoría de comunicaciones, el resumen ejecutivo se elabora enfocándose en un objetivo, ya sea que alguien lea el análisis completo, compartir información o motivar a alguien más para que apoye su idea de cambio. Por esta razón, enfóquese en presentar los principales resultados y la lógica que usted sostiene. Recuerde que su lector, por lo general, es una persona con tiempo limitado y, por lo tanto, su resumen lo motivará para analizar el documento completo. Por lo tanto, es imprescindible redactar el resumen ejecutivo bajo el supuesto de que el lector no tendrá la oportunidad de revisar el documento completo y, por ende, se le debe presentar en el resumen todos los elementos claves del análisis.

A continuación, se brinda una serie de preguntas que pueden servirle para escribir su resumen ejecutivo. Para esto, piense las fortalezas centrales de su análisis y responda:

1. ¿A qué público va dirigido el análisis? ¿Cuáles son sus características y necesidades?

2. ¿A qué problema o situación específica responde su análisis?

3. ¿Por qué el cambio que propone es necesario o imprescindible?

4. ¿Qué tiene de innovador su análisis que pueda ser del interés del lector?

5. ¿Por qué su propuesta o idea podría tener éxito? ¿Qué aportes brinda?

6. ¿Cuáles son los recursos requeridos?

7. ¿Por qué el lector debe tomar o apoyar la acción recomendada?

5. Ejemplo de resumen ejecutivo en políticas públicas

Este ejemplo se extrae del documento de trabajo #94 sobre el programa Más y Mejor trabajo, diseñado por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad de Argentina (Centro de Implementación de Políticas Públicas para la Equidad y el Crecimiento, 2012).

La implementación del Programa Jóvenes con Más y Mejor Trabajo en ámbitos subnacionales

Desde la crisis de 2001, los jóvenes de entre 19 y 25 años se encuentran expuestos al desempleo en forma masiva y sufren, por lo tanto, mayores niveles de incertidumbre económica y social que el resto de los grupos etarios. Bajo el paraguas del Plan Integral de Empleo "Más y mejor trabajo", diseñado por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social se encuentra el Programa "Jóvenes con Más y Mejor Trabajo" (PJMMT) que intenta, desde el 2008, abordar esta problemática. Este documento analiza su implementación en diez provincias argentinas: Buenos Aires, Corrientes, Mendoza, Misiones, Neuquén, Río Negro, Salta, San Luis, Santa Fe y Santiago del Estero.

El informe se estructura en tres secciones. En la primera se presenta el Programa Jóvenes con Más y Mejor Trabajo y se analizan en profundidad dimensiones como la problemática que atiende, su inserción institucional y sectorial, la estrategia de implementación bajo la cual se rige, sus objetivos específicos, su población objetivo y las prestaciones que ofrece.

En la segunda sección se analiza su implementación en el nivel subnacional, tomando en cuenta la relevancia del programa en el contexto provincial, el margen de acción de las provincias para intervenir en su diseño e implementación, los recursos y capacidades involucrados en las provincias relevadas y, finalmente, el modo de organización y la división de responsabilidades. Esta investigación permitió identificar que, más allá de un diseño e instrucciones de implementación, precisos y determinados desde el nivel nacional, el programa tiene un alcance y una gestión cotidiana que varía en cada jurisdicción.

La tercera sección del documento reúne las conclusiones de la investigación y las recomendaciones de política pública para promover una mejora tanto en la gestión del programa en el nivel local como en la oferta pública destinada a los jóvenes desempleados. En este sentido y con vistas a ampliar el PJMMT a todo el territorio nacional, se sugiere:

1) Mejorar las capacidades de gestión local.

2) Vincular la selección de la población objetivo con la cantidad de población necesitada (en términos de fortalecimiento de su empleabilidad) de cada localidad.

3) Mejorar la coordinación política y técnica entre los actores involucrados en el armado de las prestaciones locales, para imbricar al PJMMT en una política pública integral destinada a mejorar la situación de los jóvenes desempleados.

4) Articular el PJMMT con otros programas nacionales destinados a la misma población y con la oferta programática provincial que atiende a la misma problemática.

5) Inscribir al PJMMT en una política pública integral que tenga en cuenta la heterogeneidad del grupo poblacional en cuestión y acompañe a los ciudadanos a lo largo del ciclo de vida.

6. Consideraciones finales

Sea breve y conciso. Deje los detalles, imágenes, tablas o ejemplos ilustrativos para el documento completo.

Solo incluya los antecedentes necesarios para el lector.

Evite tomar frases del documento y enlazarlas. Revise el documento y redacte los aspectos que considere relevantes.

No se desvíe de la idea o punto principal que quiere presentar.

Relea su escrito y modifíquelo hasta que sea fluido y sin exceso de palabras.

Lea en voz alta su resumen ejecutivo antes de entregarlo.

No necesita seguir las reglas que aplican para la redacción académica. Esta tiene un propósito diferente y otra audiencia. No olvide que su propósito principal es capturar el interés y conducir a la acción.

Use lenguaje y oraciones efectivas para atraer la atención del lector. Por e jemplo: " Desde la crisis de 2001, los jóvenes de entre 19 y 25 años se encuentran expuestos al desempleo en forma masiva y sufren, por lo tanto, mayores niveles de incertidumbre económica y social que el resto de los grupos etarios."

Evite el uso de una jerga técnica, burocrática o con clichés. Además, absténgase de utilizar retórica emocional o hipérboles.

Elija las palabras más simples para expresar sus ideas.

Revise ortografía y gramática, ya que estos errores pueden distraer a su lector.

Elimine palabras innecesarias y evite repeticiones.

7. Referencias

Este recurso pedagógico le pertenece a la Universidad de los Andes y está protegido por derechos de autor. Así mismo, el recurso se encuentra amparado bajo la licencia de Atribución - No comercial - Sin derivar de Creative Commons.

Bajo los términos de esta licencia, se permite descargar este recurso y compartirlo con otras personas, siempre y cuando se reconozca su autoría. No obstante, la licencia impide modificar este material y prohíbe utilizarlo con fines comerciales. Para reconocer la autoría de este recurso le recomendamos citarlo y referenciarlo según las normas del formato que rija su disciplina o su publicación.

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09. ¿Cómo elaborar un resumen ejecutivo? - LEO

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En este recurso se explica qué es y cómo se escribe un resumen ejecutivo para el ámbito laboral.

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Guía para escribir cartas de motivación o intención

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Guía para escribir cartas de motivación o intención

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LEO - Lectura, Escritura y Oralidad en español

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03. ¿Cómo escribir cartas de motivación o intención? - LEO

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En este recurso se ofrecen pautas y recomendaciones para planear y escribir cartas de motivación o intención.

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Guía para escribir cartas de presentación o Cover Letters

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Guía para escribir cartas de presentación o Cover Letters

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Recurso elaborado por Mariana Santos

Una carta de presentación es un documento breve en formato de carta, generalmente de no más de una página, que es solicitado por algunas empresas a sus postulantes en un proceso de selección, como complemento a la hoja de vida.

Esta práctica está ampliamente difundida en el mercado laboral internacional y, por lo tanto, las empresas multinacionales y los organismos de cooperación internacional (agencias de la ONU, el BID, IMF, Banco Mundial, CAF, entre otros) son quienes más las solicitan para sus procesos de selección. Este texto tiene el potencial de hacer resaltar su hoja de vida entre la de muchos otros candidatos, al ser una posibilidad de argumentar su idoneidad para el cargo a través de un formato más amigable a la lectura que una hoja de vida. De igual forma, si no se hace de manera correcta, puede hacer menos atractiva su postulación, al indicar un desinterés por el cargo o la compañía a la que se postula.

1. Propósitos de una carta de presentación

Presentar al candidato directamente ante el responsable de selección de la empresa

Argumentar de manera concisa por qué es el mejor candidato para el puesto al que se está postulando

Resaltar áreas de experiencia o conocimiento que son relevantes para el cargo de manera más clara que en la hoja de vida

Dar información adicional que por lo general no se incluye en la hoja de vida y que se puede enlazar con los requisitos del cargo al que se postula

Mostrar evidencia de habilidades de comunicación escrita y síntesis

La carta de presentación no debería:

Ser un resumen en prosa de la hoja de vida

Ser igual para todas las postulaciones que realice sin importar el cargo o empresa

2. Estructura general de una carta de presentación

Es necesario incluir los datos de contacto al inicio de la hoja, especialmente si esta carta se va a entregar en físico junto con una copia de la hoja de vida. Incluya su nombre, ciudad de residencia, teléfonos fijo y celular con su indicativo de país y dirección de correo electrónico personal (generalmente no es apropiado utilizar un correo institucional). Por lo general, estos datos se incluyen centrados, pero otras configuraciones son posibles de acuerdo con su preferencia personal.

En primer lugar, y de manera similar a un formato de carta tradicional, se debe incluir la fecha en la que escribe la carta con el fin de situarla temporalmente. Puede que esté dirigida a un cargo en en un momento específico, pero quedará en las bases de datos de su empresa de interés y puede ser revisada nuevamente para un proceso futuro. La fecha de esta carta no solo permitirá ubicar temporalmente los logros expuestos en ella, sino que también ubicará la hoja de vida enviada.

En segundo lugar, debe incluir los datos del destinatario. Procure dirigir su carta al encargado de selección de la empresa a la que está postulando, que probablemente será quien revise su postulación. Para conseguir este dato puede ser suficiente revisar el sitio web de la empresa (en la sección de Acerca de nosotros o Nuestro equipo), hacer una búsqueda en LinkedIn o, incluso, llamar a la compañía para solicitar esta información. En caso de que no consiga este dato, puede dirigir su carta al equipo de selección. No es recomendable dirigir la carta con la expresión "a quien interese" o "apreciados señores", pues pone en duda que usted haya hecho una búsqueda juiciosa de la información de la empresa y, por tanto, que tenga un verdadero interés en el cargo.

A continuación, debe hacer una breve introducción sobre quién es usted y a cuál cargo está postulando. En este primer párrafo puede incluir información básica, como su profesión, áreas de experiencia académica o profesional y sus objetivos profesionales. Incluya especialmente aquellos que estén alineados con el cargo al que se postula o con los objetivos de la empresa. Procure que esta introducción no sea mayor a un párrafo.

3. Argumentación: ¿Por qué es usted un buen candidato para el cargo al que postula?

En el párrafo siguiente a su introducción usted deberá argumentar por qué es el mejor candidato para el puesto al que se postula. Esta es la parte más importante de su carta, por lo que debe invertir el mayor esfuerzo en ella.

Como insumo para hacerlo exitosamente, primero revise con atención la descripción del cargo en la oferta de empleo. Es necesario, además, que haga una investigación sobre la empresa, su misión, visión y valores organizacionales, así como sus objetivos, líneas de negocio e, incluso, problemas actuales, de forma que pueda conectarlos con sus cualidades. Esta información se puede hallar en los canales de comunicación institucionales o en medios especializados en negocios.

A partir de lo anterior, describa cómo su experiencia, sus habilidades y sus conocimientos lo hacen apto para cumplir con las necesidades de la empresa. Siempre que sea posible, utilice palabras o frases que estén en la descripción del cargo. Para esta sección también es posible mencionar sus principales logros, a manera de una lista con viñetas. Sea concreto, procure aportar datos cuantitativos sobre cada logro y resalte solo aquellos que son relevantes y concuerdan con la descripción del cargo, de la cultura o de las necesidades empresariales.

Aumenté las ganancias del producto a mi cargo en un 10% en un plazo de un año a partir de una estrategia de mercadeo digital.

Durante los últimos 3 años consecutivos, he obtenido una calificación de 5/5 en los criterios de comunicación en la evaluación 360 de mi lugar de trabajo.

En un momento de crisis económica, controlé los costos del área de manera que se redujeron las pérdidas en un 5% al final del periodo contable.

Esta sección debe transmitir todos los argumentos por los cuales la empresa debería elegirlo para el cargo, sin que, por esto, sea demasiado extensa. Recuerde que su audiencia es un jefe de selección que probablemente no cuenta con mucho tiempo para revisar las postulaciones, por lo que puede descartar algo que sea muy largo, con información irrelevante o con un lenguaje difícil de leer. Para asegurarse de que hace un buen texto, puede pedir a otras personas que lean esta sección para que le den retroalimentación o solicitar una tutoría de escritura en el Centro de Español.

Para cerrar, proponga una acción de seguimiento a su comunicación. Puede expresar su interés en ser citado a una entrevista y en continuar en el proceso. Puede también incluir un enlace a su perfil de LinkedIn o de cualquier otra red profesional en la que el empleador pueda revisar su trayectoria o trabajo.

En los casos en los que esto es posible (e-mail o contacto directo con el reclutador), puede informar que usted se pondrá en contacto en un plazo definido para hacerle seguimiento a su postulación, lo cual debe cumplir a través de un nuevo correo o de un teléfono. La gran mayoría de candidatos no hacen seguimiento a las postulaciones que envían, por lo que salen del radar del equipo de selección y pueden no recibir ofertas futuras.

Juan Diego Bohórquez

(+57 1) 3322412 - (+57 1) 310 234 654

jd.bohorquez12@outlook.com

10 de abril de 2018

Señora Paola Bermúdez

PNUD Colombia

Estimada Paola:

Mi nombre es Juan Diego Bohórquez y soy Administrador de Empresas con opción en Emprendimiento de la Universidad de los Andes. Estoy interesado en la oferta para el cargo de Analista Junior de Emprendimiento, que recibí a través del Centro de Trayectoria Profesional de la Universidad. Pienso que mi experiencia y mi conocimiento están alineados con lo que el PNUD necesita para este cargo y, adicionalmente, este se ajusta a mis objetivos profesionales actuales.

Conozco la situación actual del desarrollo empresarial en el departamento XX, zona en la que se ubicará el proyecto de Emprendimientos Agrícolas y en la que el PNUD está realizando varios proyectos orientados a fomentar a la pequeña empresa. Fui parte de un grupo de investigación económica entre el 2015 y el 2017 y, a través de este, visité la zona donde se ejecutará el proyecto y trabajé específicamente en el levantamiento de información de productividad de pequeñas empresas del agro. Este primer acercamiento también me permitió desarrollar habilidades en campo de análisis de datos, flexibilidad y trabajo con comunidades que requiere el cargo de Analista.

Adicionalmente, realicé mi práctica profesional en la Cámara de Comercio de Bogotá como parte del área de encadenamientos productivos. En este cargo tuve los siguientes logros:

Esta experiencia previa, unida a mis conocimientos y especial interés en el emprendimiento en el país como fomento del desarrollo, como lo promueve el PNUD, me hacen un excelente candidato para el cargo de Analista Junior de Emprendimiento.

Mi interés es, por tanto, continuar en este proceso y presentar una entrevista en la que se puedan conocer con mayor profundidad mis capacidades. Me entusiasma la posibilidad de hacer parte de su equipo y estaré pendiente de hacer seguimiento a esta oportunidad en un plazo de una semana. Gracias por su consideración.

Cordialmente,

Juan Diego Bohórquez

4. Recomendaciones adicionales

Utilizar un lenguaje formal, pero no técnico; intente comunicar de manera cálida y sencilla quién es usted y por qué es un buen candidato

Atar sus logros y capacidades a las necesidades actuales de la empresa

Dar indicios sobre su interés por la empresa evidenciando qué conoce de su cultura y objetivos

Hacer seguimiento del proceso. Puede, por ejemplo, comprobar que el reclutador recibió su comunicación poniéndose en contacto en un plazo de una semana.

Hablar solo de usted mismo, sin hacer el enlace entre lo que esto ofrece a la empresa

Incluir detalles irrelevantes o que el reclutador ya conozca y que hagan su carta muy extensa

Utilizar formatos estandarizados para todas sus postulaciones: los reclutadores pueden detectar que usted no se tomó el trabajo de adaptar su texto a la oferta y la empresa

Si su postulación no pide una carta de presentación, no es necesario que la adjunte. Esta carta solo se incluye cuando la empresa la considera valiosa en su proceso de selección y puede ser un esfuerzo innecesario si usted la adjunta sin que la hayan pedido.

Sin embargo, si quiere hacer una comunicación adicional que resalte por qué su perfil encaja con un cargo deseado, puede escribir una E-note: texto breve de alrededor de 150 palabras -o una extensión que permita que el reclutador pueda leerlo completo sin necesidad de deslizar la página en una pantalla de celular- con los puntos básicos que contiene una carta de presentación. Esta se puede enviar como cuerpo de un correo electrónico en el que adjunte su hoja de vida al equipo de selección y contratación de la empresa de su interés.

Para una E-note la estructura es la misma excepto por:

Datos de contacto: en vez de ir al principio del texto, se incluyen en la firma al final.

La fecha: no es necesario incluirla pues la fecha de envío del correo será suficiente.

Ejemplo
Estimada Paola:

Mi nombre es Juan Diego Bohórquez y soy Administrador de Empresas con opción en Emprendimiento de la Universidad de los Andes. Estoy muy interesado en la posición de Analista Junior de Emprendimiento que está publicada en el sitio web del PNUD.

Pienso que mi experiencia en la zona del proyecto, mis habilidades desarrolladas para el análisis cuantitativo y el trabajo en campo, así como mis conocimientos particulares en cadenas productivas y emprendimiento se ajustan a lo que el PNUD necesita para su proyecto de Emprendimientos Productivos, que además se alinea con mis objetivos profesionales.

Por esta razón, adjunto mi hoja de vida a este correo para ser considerado en el proceso y presentar una entrevista en la que puedan conocer mejor mis capacidades. Me entusiasma hacer parte de su equipo y estaré pendiente de hacer seguimiento al proceso en un plazo de una semana. Gracias por su consideración.

Cordialmente,

Bogotá, Colombia

Teléfonos: (+57 1) 3322412 - (+57 1) 310 234 654

5. Referencias

Este recurso pedagógico le pertenece a la Universidad de los Andes y está protegido por derechos de autor. Así mismo, el recurso se encuentra amparado bajo la licencia de Atribución - No comercial - Sin derivar de Creative Commons.

Bajo los términos de esta licencia, se permite descargar este recurso y compartirlo con otras personas, siempre y cuando se reconozca su autoría. No obstante, la licencia impide modificar este material y prohíbe utilizarlo con fines comerciales. Para reconocer la autoría de este recurso le recomendamos citarlo y referenciarlo según las normas del formato que rija su disciplina o su publicación.

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04. ¿Cómo escribir cartas de presentación o "cover letters"? - LEO

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Este recurso explica y ejemplifica la estructura de una carta de presentación en contextos laborales.

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LEO - Lectura, Escritura y Oralidad en español

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Recurso elaborado por Diana Carolina Castaño¹

Este recurso explica qué son los conectores discursivos, cuál es su importancia y cuáles son sus posibilidades de uso en textos académicos. Para lograr este objetivo, se presentan a continuación algunas definiciones básicas y un repertorio de conectores clasificados con base en las diferentes funciones que pueden desempeñar. Adicionalmente, se explican las principales pautas para la correcta utilización de los conectores, se describen algunos errores comunes en su uso y se presenta una lista de chequeo útil para verificar si estos se utilizaron correctamente en la construcción de un texto.

*Tenga en cuenta que este recurso se encuentra asociado a un conjunto de ejercicios personalizados que le permitirán poner en práctica los contenidos de esta guía. Para acceder a estos ejercicios, por favor haga clic aquí .

1. ¿Qué son los conectores discursivos y cuál es su importancia?

Los conectores discursivos son palabras o grupos de palabras que sirven para evidenciar la relación entre partes del discurso. En las siguientes oraciones podemos ver algunos ejemplos de estas relaciones:

En un escrito, las relaciones no solo se dan entre partes de una misma oración, también se pueden expresar entre oraciones, párrafos o apartados. Esto permite darle coherencia al texto y establecer un hilo conductor. En este sentido, los conectores discursivos se pueden considerar como señales que guían la atención del lector hacia los tipos de relación que existen entre ideas, hechos, sucesos o fenómenos tratados. Más aún: contribuyen a que podamos comprender cómo interpretar la información y a reconocer la intención comunicativa del autor.

2. Tipos de conectores discursivos

A continuación, se muestra un repertorio de conectores discursivos con sus respectivas definiciones y algunos ejemplos de uso. Tenga en cuenta que este repertorio no pretende abarcar todas las posibilidades de uso de los mismos, sino indicar aquellas que son más frecuentes en textos académicos. Para fines de este recurso, se consideran dos grandes categorías: conectores estructuradores u ordenadores del discurso y conectores semánticos que establecen diferentes relaciones de sentido entre las partes del discurso.

Estos conectores marcan la organización y estructura del texto. Es decir, ordenan la exposición de las ideas en un discurso e indican cuáles son las partes del mismo.

Estos conectores sirven para abrir un discurso o una parte del discurso.

Estos conectores sirven para dar continuidad a las ideas ordenando la información en un texto.

Enumeración: en primer/segundo lugar, etc.

Distribución: primero, posteriormente, para comenzar/finalizar, por un/otro lado, por una/otra parte, para terminar, finalmente, por último, en último lugar, etc.

Temporalidad: antes/después, ahora, a continuación, luego, mientras, posteriormente, al mismo tiempo, más adelante, paralelamente, actualmente/antiguamente, etc.

En primer lugar, se desarrollarán los principales postulados de la física cuántica. En segundo lugar, se mencionarán los avances en la manipulación de partículas aisladas.

Antes se dudaba respecto a la existencia del cambio climático. Ahora se reconoce como una problemática mundial, cuando no queda mucho por hacer para resolverla.

2.2 Conectores semánticos

Estos conectores hacen explícitas las relaciones de sentido que se establecen entre distintas partes del discurso.

Estos conectores sirven para indicar la causa o la consecuencia de algo (una idea, un hecho, un fenómeno, etc.).

3. Consideraciones para el correcto uso de los conectores

Luego de haber analizado los diferentes tipos de conectores discursivos, tenga en cuenta las siguientes consideraciones para usarlos adecuadamente.

Un conector puede indicar diferentes tipos de relación dependiendo del contexto. Para entender mejor este punto, considere los siguientes ejemplos, en los que se usa el conector "pero" con tres fines distintos:

En la primera oración, el conector "pero" indica una relación adversativa o de oposición al afirmar que la comida satisface el cuerpo; en cambio, no satisface el espíritu. En la segunda oración, este mismo conector señala una relación de adición: los sistemas de producción se han adoptado y, además, han ajustado a las necesidades de la finca. En la tercera oración, este conector evidencia una relación de concesión: que llueva no impide que salga el sol.

Aunque varios conectores pertenezcan a una misma categoría y tengan el mismo significado, esto no implica que sean intercambiables en todos los casos. Los conectores pueden sugerir ciertos matices que afectan la interpretación de lo expresado, por lo que será necesario evaluar su pertinencia y significado en cada contexto. Observe en las siguientes oraciones el uso de dos conectores que, a pesar de pertenecer a la misma categoría (adición), indican un matiz de interpretación diferente:

En la primera oración, el conector "por si fuera poco", además de introducir nueva información, la destaca y la enfatiza. En la segunda oración, el conector "asimismo" agrega información, pero la mantiene al mismo nivel que los otros elementos expuestos anteriormente. Analicemos un ejemplo adicional para profundizar en la comprensión de los matices comunicativos expresados por los conectores discursivos.

En el siguiente ejemplo, compare el uso de la conjunción "y" con el uso del conector de adición "ni siquiera". Observe el matiz que se añade a la oración cuando se usa este conector:

En la primera oración, la conjunción "y" agrega información sin darle un valor positivo o negativo. En la segunda oración, el conector "ni siquiera", además de introducir nueva información, transmite un mensaje que da cuenta de una expectativa no cumplida. Pasemos ahora a analizar cómo se relacionan los conectores discursivos con los signos de puntuación.

4. Conectores discursivos y puntuación

En este apartado se ofrecen algunas pautas generales sobre el uso de signos de puntuación con respecto a los conectores discursivos. Por un lado, hay conectores que, por lo general, se usan para relacionar información de diferentes oraciones, párrafos o apartados. Estos conectores deben escribirse entre dos signos de puntuación: sucedidos por una coma y precedidos por otra coma, un punto y coma o un punto. En los siguientes ejemplos se puede observar cómo un mismo conector discursivo (utilizado para vincular dos oraciones) puede asociarse con distintos signos de puntuación. Note, además, que estos conectores pueden ubicarse en distintos lugares de la oración. A este respecto, son bastante flexibles.

A partir de estos ejemplos se evidencia que este primer grupo de conectores discursivos admiten distintos signos de puntuación y pueden ubicarse en distintos lugares de la oración. Ahora bien, la escogencia de un determinado signo de puntuación depende, en parte, del estilo del autor y de la forma en que este prefiera construir las oraciones. Sin embargo, cabe recordar que sí existen ciertas diferencias comunicativas cuando se prefiere uno u otro signo. Por ejemplo, el punto seguido antes del conector denota una separación más marcada entre ambas oraciones; en contraste, el uso del punto y coma permite destacar una relación más estrecha entre estas.

Por otro lado, hay conectores que generalmente se usan para relacionar información dentro de una misma oración. Dichos conectores se caracterizan por tener una ubicación fija dentro de la oración y estar precedidos por una coma. Esto se ilustra en los siguientes ejemplos:

En estas oraciones, los conectores indican distintas relaciones semánticas (consecuencia, en la primera; oposición, en la segunda, y causa, en la última). Más aún, al funcionar como nexo entre las partes de la oración, todos ellos van precedidos por una coma. Adicionalmente, cabe aclarar que este tipo de conectores pueden ser sucedidos por una coma solo si luego de ellos se inserta un inciso:

El robo se realizó de forma audaz, las autoridades tuvieron que actuar rápidamente.

El robo se realizó de forma audaz, , como es ya habitual, las autoridades actuaron lenta y negligentemente.

El robo se realizó de forma audaz, , a la luz de hurtos previos, se sabía que las autoridades actuarían ágilmente.

En estos ejemplos, los incisos o aclaraciones que se introducen en la oración (destacados en azul) van escritos entre comas. Esto hace que los conectores vayan sucedidos por una coma, contrario a lo que ocurre en los ejemplos inmediatamente anteriores.

En síntesis, hay conectores que siempre requieren ser escritos entre dos signos de puntuación y otros que no. Los primeros suelen vincular oraciones, párrafos o apartados de un texto y pueden ser ubicados con mayor flexibilidad dentro de una oración. Los segundos suelen vincular partes de una misma oración y tienen una ubicación menos flexible dentro de la oración. No existe una regla general que le permita saber cuáles pertenecen a qué categoría. Lo cierto es que usted irá reconociéndolos con la práctica (lectura y escritura). Para ampliar la información sobre este tema y conocer los matices expresivos asociados a cada signo, lo invitamos a consultar nuestras guías de puntuación en la página de LEO. Como complemento a lo expuesto hasta este punto del recurso, a continuación se definen algunos errores comunes en el uso de los conectores discursivos. Adicionalmente, se incluye una lista de chequeo que permite verificar su uso correcto en el contexto de la escritura.

5. Errores comunes en el uso de conectores discursivos

Los errores de omisión se cometen cuando no se utilizan conectores en partes del discurso en las que son necesarios. Esto afecta la fluidez del texto y obstaculiza la comprensión del mismo. Para evidenciar esto, compare los siguientes dos oraciones, en las que se presenta una célebre sentencia filosófica y una alteración de dicho enunciado:

¿Cuál considera usted que es la diferencia entre ambas oraciones? ¿Qué cambia al incluir o suprimir el conector entonces? En la primera oración, escrita por el célebre filósofo René Descartes, el conector le permite al autor vincular de manera evidente el hecho de que piensa con el hecho de que existe. Así, el autor afirma que existe dado que o en virtud de que piensa. En este sentido, la actividad de su propio pensamiento es la prueba que le permite a Descartes afirmar que, en efecto, puede estar seguro de su existencia. ¿Queda clara esta misma idea en la segunda oración? La respuesta es negativa. En la segunda oración se tiene tan solo una enumeración muy breve: el listado de dos actividades (pensar y existir), pero no es claro si hay una relación entre ambas. De esta forma, el conector entonces es clave para expresar la idea del autor y no debería ser omitido.

Considere ahora un segundo ejemplo, que evidencia la necesidad de incluir conectores a nivel de un párrafo. Para analizar cómo el uso de conectores discursivos aclara la información que se expresa en un párrafo, por favor compare los siguientes dos fragmentos:

La Sabana de Bogotá es una zona cuya amplia riqueza hídrica se encuentra en riesgo. Allí se han promovido iniciativas de urbanización y modernización de la ciudad y los municipios aledaños. Hoy en día se presentan varias problemáticas como la contaminación del agua y los vertimientos de residuos agro-industriales y aguas residuales. Es fundamental contribuir a que esta zona sea un eje de planeación a nivel regional y garantizar el bienestar social, económico y ambiental de todos sus habitantes.

La Sabana de Bogotá es una zona cuya amplia riqueza hídrica se encuentra en riesgo, allí se han promovido iniciativas de urbanización y modernización de la ciudad y los municipios aledaños. , hoy en día se presentan varias problemáticas como la contaminación del agua y los vertimientos de residuos agro-industriales y aguas residuales. Por esta razón, es fundamental contribuir a que esta zona sea un eje de planeación a nivel regional con el fin de garantizar el bienestar social, económico y ambiental de todos sus habitantes.

En el primer párrafo no se utiliza ningún conector para relacionar partes del discurso. En contraposición, en el segundo párrafo sí se incluyen conectores que permiten establecer relaciones de causalidad ( pues), énfasis ( para colmo), consecuencia ( por esta razón) y propósito ( con el fin de) entre oraciones y partes de oraciones. De esta forma, el uso de conectores en el segundo párrafo señala de forma explícita la relación entre varias partes del discurso, lo que mejora la comprensión de la información allí expresada.

Un conector se utiliza de forma errada cuando su elección en una parte del discurso no concuerda con el tipo de relación que se quiere establecer entre las ideas, hechos, sucesos o fenómenos. Esto afecta la interpretación de la información ya que puede propiciar inferencias que no corresponden con la intención comunicativa del autor. Revise el siguiente ejemplo e imagine la situación de una persona que quiere expresar su preferencia por una casa en comparación con un apartamento. Evalúe cuál es el conector más apropiado:

Si bien en este ejemplo se contraponen dos ideas, el conector adversativo "sin embargo" es inadecuado puesto que la relación que se quiere expresar, según el contexto, es de causa-consecuencia: prefiero la casa (consecuencia) en vista de que el apartamento es muy grande (causa). De acuerdo con esto, tenga en cuenta que usar conectores para unir diferentes partes de un discurso no garantiza la producción de textos coherentes. Estos conectores deben cumplir su función e indicar realmente el tipo de relación que se quiere establecer entre las partes.

Uso innecesario o excesivo

Este error se comete cuando se usan de forma innecesaria o excesiva los conectores en un discurso. Esto hace que el discurso sea redundante y pomposo. Considere el siguiente ejemplo sobre el uso innecesario de conectores en una oración:

En esta oración, con el uso de conectores como "en primer lugar", "en segundo lugar" y "por último" se incluyen indicaciones inútiles, ya que los elementos enumerados son breves y no amerita que vayan acompañados por un conector. En este caso, es mejor formular la oración de la manera más directa posible, en aras de preservar su claridad y concisión. Para este ejemplo, una forma más adecuada de construir la misma oración sería:

Las migraciones se relacionan con factores como la desigualdad social y económica, la inestabilidad política y la violencia.

En el siguiente ejemplo, considere el uso de los conectores en un párrafo. Para ambas versiones del mismo fragmento, por favor contabilice la frecuencia en el uso de conectores discursivos y valore su pertinencia.

, los indígenas de la época precolombina habían construido importantes centros poblados que les permitieron diseñar estrategias para distribuir el espacio, llevar a cabo obras urbanísticas y, , mantener estructuras jerárquicas de poder. Por otro lado, en la época de la colonia, y, de igual forma, como parte de la política de asentamiento de España en América, fue incorporado un esquema de urbanización de corte clasicista llamado damero. , este esquema resultó de mucha utilidad, ya que precisamente permitió establecer un control político, pero también administrativo, sobre los nuevos territorios. , la adopción de este modelo respondía a unos intereses específicos de la Corona, consolidar el poder y las instituciones. Por consiguiente, fue de este modo como se estableció en este contexto Nueva Panamá, ciudad que representaba en sí misma el predominio de la élite sobre las demás clases sociales.

Los indígenas de la época precolombina habían construido importantes centros poblados que les permitieron diseñar estrategias para distribuir el espacio, llevar a cabo obras urbanísticas y mantener estructuras jerárquicas de poder. Por su parte, en la época de la colonia, y como parte de la política de asentamiento de España en América, fue incorporado un esquema de urbanización de corte clasicista llamado damero. Este esquema resultó de mucha utilidad, permitió establecer un control político y administrativo sobre los nuevos territorios. , la adopción de este modelo respondía a unos intereses específicos de la Corona de consolidar el poder y las instituciones. Fue de este modo como se estableció Nueva Panamá, ciudad que representaba en sí misma el predominio de la élite sobre las demás clases sociales.

En la primera versión del párrafo se utilizan catorce conectores discursivos en cinco oraciones, mientras que en la segunda se incluyen apenas cuatro. Analicemos por qué la mayoría de conectores del primer fragmento son innecesarios:

Conectores como "por un lado" y "por otro lado" ofrecen indicaciones inútiles, ya que la mención de época precolombina y época de la colonia permite distinguir las dos primeras oraciones.

Conectores como "también", "además", "de igual forma", "asimismo" y "pero también" se usan para añadir información, pero en realidad esta relación de adición ya se plantea explícitamente en cada una de estas partes.

El conector "mejor aún" no cumple con la función de reformular una idea, lo cual se quiere hacer en el párrafo.

La expresión "ya que precisamente" combina dos conectores de forma innecesaria, mientras que el conector "por consiguiente" comunica una relación de consecuencia que ya estaba clara.

Si se eliminan conectores como "a saber" y "en este contexto" no se afecta la comprensión de las ideas.

Así, frente al uso excesivo de conectores discursivos, sin duda la mejor decisión será verificar que cada conector sea pertinente e imprescindible para interrelacionar las ideas y formular las oraciones de la manera más directa posible.

A continuación se presenta una lista de chequeo que le ayudará a verificar si, a partir de las pautas ofrecidas en este recurso, usted ha hecho un buen uso de los conectores discursivos para la construcción de sus textos.

¿El texto usa conectores para relacionar las partes de un discurso (ideas, oraciones, párrafos u apartados)?

¿Los conectores usados contribuyen a expresar las ideas del texto ya que permiten establecer una relación entre sus partes?

¿Los conectores son indispensables para evidenciar o comprender la relación entre las ideas, oraciones, párrafos o apartados de su texto?

Con respecto a los demás conectores de la misma categoría, ¿el conector elegido se ajusta de forma precisa al fragmento en el que se inserta?

¿Los conectores transmiten matices que son relevantes para expresar la intención comunicativa en la oración, el párrafo o el apartado?

¿Se usa una gama diversa de conectores discursivos para evitar su repetición?

¿A lo largo del texto se usan los signos de puntuación correctamente con respecto a los conectores discursivos?

Errázuriz, M. (2014). El desarrollo de la escritura argumentativa académica: los marcadores discursivos. Onomázein, 30, 217-236. http://doi.org/10.7764/onomazein.30.13

Fajardo, L. A. & Moya, C. (2012). Manual de ejercicios. Seminario-taller gramática, redacción y ortografía. Universidad Nacional de Colombia.

Montolío, E. (2018). Manual de escritura académica y profesional. Estrategias gramaticales y discursivas. Ariel.

Española, R. A. (2009). Nueva gramática de la lengua española (vol. 1 y 2). Espasa Libros.

Vásquez, F. (2013). Pregúntenle al ensayista. Editorial Kimpres Ltda.

Este recurso pedagógico le pertenece a la Universidad de los Andes y está protegido por derechos de autor. Así mismo, el recurso se encuentra amparado bajo la licencia de Atribución - No comercial - Sin derivar de Creative Commons.

Bajo los términos de esta licencia, se permite descargar este recurso y compartirlo con otras personas, siempre y cuando se reconozca su autoría. No obstante, la licencia impide modificar este material y prohíbe utilizarlo con fines comerciales. Para reconocer la autoría de este recurso le recomendamos citarlo y referenciarlo según las normas del formato que rija su disciplina o su publicación.

¹Una primera versión de este recurso fue elaborada por Jennie Comba.

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07. Guía de conectores discursivos - LEO

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Este recurso explica qué son los conectores discursivos, cuál es su importancia y cuáles son sus posibilidades de uso en textos académicos.

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Corrector de ortografía y escritura en INGLÉS

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Corrector de ortografía y escritura en INGLÉS

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Guía para redactar la propuesta de un Proyecto

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Guía para redactar la propuesta de un Proyecto

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LEO - Lectura, Escritura y Oralidad en español

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Recurso elaborado por Sharon Sánchez-Franco
Llevar a la práctica el conocimiento adquirido durante la educación superior es uno de los retos profesionales más importantes en el tránsito a la vida laboral. La capacidad de solucionar problemas de forma práctica y eficiente es una característica profesional que se demanda en la actualidad. No basta con tener buenas ideas que transformen situaciones problemáticas, es necesario poder llevarlas a cabo: hacerlas reales, factibles y financiables. Esta guía le ayudará a convertir sus ideas de cambio en acciones reales, mediante la escritura organizada de un proyecto. Un proyecto bien escrito es una guía para la acción, una carta de presentación y un argumento para consecución de recursos (Consejería de Juventud e Igualdad, 2014).

Tabla de contenido

1. ¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es "un conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se realizan con el fin de producir determinados bienes o servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas" (Ander-Egg y Aguilar, 2005, p. 16) dentro de límites presupuestales y de tiempo. Un proyecto concreta y precisa algo que se quiere realizar, por lo que son comunes en diversos campos y disciplinas. Existen proyectos para la producción de bienes y servicios, proyectos de infraestructura y equipamiento y proyectos de mejoramiento de la calidad de vida.

Los proyectos suelen hacer parte de planes o programas más amplios. Es por esto que antes de presentar un proyecto debe asegurarse de que el propósito que quiere alcanzar sea coherente con el plan global de la organización a la que lo presenta.

La estructura de la formulación de un proyecto responde a los elementos de planeación mínimos. Un proyecto bien formulado debe contener distintas secciones que responden a las preguntas expuestas a continuación (Ander-Egg y Aguilar, 2005; Álvarez-García, 2006).

Título y Descripción general: responden a la pregunta ¿Qué se va a hacer?

Metodología: responde a las preguntas ¿Cómo se va a hacer? ¿Dónde se va a hacer?

Cronograma: responde a la pregunta ¿Cuándo se va a hacer?

2. ¿Cuál es la estructura de un proyecto?

Como se ha visto, aquí se propone una estructura que da cuenta de los elementos mínimos de planeación de un proyecto de acuerdo con las preguntas que debe resolver un documento como este. Las convocatorias suelen solicitar los proyectos con una estructura específica; si cuenta con un modelo, úselo. A continuación, se establecen algunas especificaciones que le ayudarán a construir cada una de las partes de su proyecto.

Título
Identifique el proyecto con un título que llame la atención del lector y que sintetice lo que se quiere hacer.

Este proyecto pretende incentivar la inclusión de las mujeres en las actividades productivas de la comunidad Santa María a través de la creación de un taller artesanal comunitario. Se espera que el taller sea autosostenible a mediano plazo y que se avance en la inclusión económica de las mujeres y en el mantenimiento de las tradiciones culturales a través de las generaciones.

Identificar el problema y encontrar una solución coherente y factible es la piedra angular de un proyecto. Este puede legitimarse como deseable, necesario y útil cuando responde a la satisfacción de una necesidad relevante para un grupo de personas o resuelve un problema importante y complejo dentro de un contexto determinado (Álvarez-García, 2006).

Si bien el proceso de identificación del problema y la solución es extenso y riguroso, no es necesario que en la justificación lo describa. En esta sección es conveniente presentar los argumentos de manera precisa, manteniendo la practicidad del documento (entre una y dos páginas). Se recomienda describir la situación problemática al comenzar, exponer los beneficios que aporta el proyecto, desarrollar las circunstancias políticas y técnicas que avalan su pertinencia y describir la innovación o mejora que se propone. Si se requiere, puede presentar de forma sintética el marco institucional y legal.

Objetivos
Los objetivos provienen de la definición del problema y explicitan qué se espera obtener. En esta sección debe enunciar un objetivo general y los objetivos específicos.

El objetivo general es el propósito central del proyecto. Los objetivos específicos son especificaciones o pasos inmediatos necesarios para alcanzar el objetivo general. Recuerde que los objetivos deben redactarse con verbos infinitivos y estos deben ser claros, realistas y medibles.

Objetivo general: mejorar la cobertura educativa en la escuela primaria de la vereda San Antonio

Objetivos específicos:

Aumentar el número de aulas propicias para las actividades pedagógicas de los niveles de preescolar

Reparar y dotar las aulas destinadas a los grados de primaria que se encuentran en mal estado

Construir una vivienda para docentes cercana a la escuela primaria destinada a los grados de primaria

La evaluación de un proyecto juzga el cumplimiento de los objetivos. Para ello se requiere establecer cuánto se quiere lograr. Las Metas e indicadores
metas definen los objetivos en términos medibles, indican en què medida, cuándo y dónde se realizarán. Por su parte, los indicadores establecen los criterios de éxito del proyecto, es decir, especifican cómo se miden las metas planteadas. En esta sección deben quedar claros los productos que el proyecto espera entregar.

Objetivo: aumentar el número de aulas propicias para las actividades pedagógicas de los niveles de preescolar

Meta 1: construir dos aulas especializadas para preescolar

Meta 2: dotar cada aula con el 100% de los elementos requeridos para las actividades pedagógicas en preescolar

Esta sección da cuenta de la ejecución del proyecto, por lo que no se debe limitar a un listado de actividades y tareas por desarrollar. Es necesario hacer explícito cuál es el orden y la sincronización de las actividades, además de mencionar la calidad y la cantidad de insumos necesarios para su desarrollo.

El proyecto se desarrollará en el municipio de Junín del Departamento de Cundinamarca. Está dirigido a los estudiantes de grados 9º, 10º y 11º de las instituciones educativas públicas. El impacto del proyecto se evidenciará en la comunidad educativa y en las familias de los estudiantes participantes.

1. Identifique los prerrequisitos para el logro del efecto e impacto del proyecto. Es decir, describa los factores externos que pueden afectar el desarrollo de las actividades o el logro de los objetivos. Asegúrese de que estos factores sean realistas y estén fuera del control del equipo.

2. Los proyectos tienen tiempo limitado, por lo que es importante ordenar las actividades por desarrollar. Se recomienda usar estrategias gráficas para indicar las fechas de inicio y finalización de cada actividad, así como la simultaneidad de las actividades. No olvide incluir todas las fases de proyecto, incluso el alistamiento y reporte de resultados.

3. Análisis de recursos
Identifique todos los recursos humanos y materiales que se requieren para desarrollar las actividades y lograr los objetivos del proyecto.

El recurso humano se refiere al equipo de trabajo que se encargará del desarrollo del proyecto. Establezca los responsables de las actividades y roles; para ello, puede hacer uso de organigramas. Si se requiere, puede mencionar las funciones de cada miembro del equipo y las estrategias de seguimiento y comunicación.

El recurso material son los medios e instrumentos que se requieren para desarrollar las actividades. Incluya todos los elementos y espacios necesarios, incluso si no generan costos.

El financiamiento es una de las partes más importantes de un proyecto, por lo que esta sección debe dar cuenta de los costos. Se deben equilibrar todos los ingresos y gastos de un proyecto con la intención de mostrar cómo se logra la financiación. En los se deben incluir todos los bienes y servicios que se requieren: recursos humanos, materiales, difusión, costos indirectos (p.e. asesorías), subcontratación, etc. En los ingresos, se especifican todas las fuentes de financiación: aportación de las entidades, aportación de usuarios, ingresos generados por actividades, subvenciones y ayudas, etc.

3. Lista de chequeo para verificar la coherencia de un proyecto

Lea, relea y reescriba el proyecto asegurándose de que cada uno de sus componentes tiene una relación clara. Verifique la coherencia y la organización lógica preguntándose:

¿Es claro cuál es el problema y cómo se va a solucionar?

¿Los objetivos del proyecto conducen a una solución viable del problema?

¿Las metas e indicadores permiten evaluar objetivamente el logro de todos los objetivos?

¿Las estrategias, técnicas y actividades propuestas permiten alcanzar las metas planteadas?

¿El cronograma contempla todas las fases y las actividades necesarias para desarrollar lograr los objetivos?

¿Las condiciones mínimas son factores externos que afectan el logro de los objetivos del proyecto?, ¿pueden prevenirse en el diseño del proyecto?

¿El análisis de los recursos da cuenta de todo lo que se necesita para el desarrollo de la metodología propuesta?

¿El presupuesto incluye todos los gastos e ingresos del proyecto? ¿Es claro cómo se financiará el proyecto?

Álvarez-García, I. (2006). Planificación y desarrollo de proyectos sociales y educativos. Limusa.

Ander-Egg, E. y Aguilar, M. J. (2005). Cómo elaborar un proyecto: Guía para diseñar proyectos sociales y culturales. Lumen/HVManitas

CEPAL. (s.f.) Análisis de problemas e identificación de soluciones [presentación en diapositivas].

Consejería de Juventud e Igualdad (2014). Guía Práctica para la elaboración de proyectos con perspectiva de género. Cabildo de Gran Canaria

López-Silva, M. (s.f.). Taller de capacitación en diseño, implementación y evaluación de políticas públicas [presentación en diapositivas]. Fundación IDEA y USAID.

Ortegón, E., Pacheco, J. F. y Prieto, A. (2015). Metodología del marco lógico para la planificación. El seguimiento y la evaluación de proyectos y programas. Serie Manuales. CEPAL.

Este recurso pedagógico le pertenece a la Universidad de los Andes y está protegido por derechos de autor. Así mismo, el recurso se encuentra amparado bajo la licencia de Atribución - No comercial - Sin derivar de Creative Commons.

Bajo los términos de esta licencia, se permite descargar este recurso y compartirlo con otras personas, siempre y cuando se reconozca su autoría. No obstante, la licencia impide modificar este material y prohíbe utilizarlo con fines comerciales. Para reconocer la autoría de este recurso le recomendamos citarlo y referenciarlo según las normas del formato que rija su disciplina o su publicación.

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07. Guía para redactar un proyecto - LEO

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Recurso elaborado por Sharon Sánchez-Franco Llevar a la práctica el conocimiento adquirido durante la educación superior es uno de los retos profesionales más importantes en el tránsito a la vida laboral. La capacidad de solucionar problemas de forma práctica y eficiente es una característica profesional que se demanda en la actualidad.

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Guía para escribir CARTAS y CORREOS electrónicos

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Guía para escribir CARTAS y CORREOS electrónicos

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LEO - Lectura, Escritura y Oralidad en español

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Informar o persuadir a los destinatarios

Manifestar intereses o motivaciones

Presentar o recomendar personas

Dar respuesta a una comunicación recibida

Reiterar o corregir información

Hacer reclamos o requerimientos

Convocar o confirmar eventos

Ofrecer agradecimientos, excusas o condolencias

Solicitar o remitir documentos, objetos e información

Ofrecer servicios

Declinar propuestas y ofertas

En cualquier caso, frente a otros medios de comunicación como la llamada telefónica o la interacción directa, la carta permite cumplir con rigurosidad las normas de cortesía y reducir posibles errores en el mensaje, debido a que puede ser planeada, revisada y corregida antes de ser enviada. Para la redacción de las cartas se recomienda tratar un solo tema por comunicación y utilizar un lenguaje claro, conciso, respetuoso y formal. Sin embargo, el estilo y uso del lenguaje puede variar ligeramente de acuerdo con el tipo de carta que se desea elaborar.

Entre los distintos tipos o clases de cartas se destacan los siguientes:

1. Lugar de origen y fecha de elaboración
La fecha de una carta desempeña un papel central, pues le confiere validez al mensaje, al situarlo espacial y temporalmente. Además, permite su registro y le otorga formalidad a la comunicación. El orden para la presentación de la fecha es día, mes y año, y se recomienda no sustituir el nombre del mes por su numeración, para evitar ambigüedades. Antes de la fecha siempre debe incluirse el lugar desde el que se expide la carta, seguido de una coma. Cabe recordar que en español los meses deben escribirse en minúscula.

2. Se recomienda dirigir la carta a una persona en específico, pero, si no es posible obtener su nombre, se puede dirigir a la oficina, departamento o dependencia responsable. Los datos básicos y necesarios son los siguientes: a) denominación o título académico, b) nombre del destinatario, c) cargo, d) organización, e) dirección, y f) nombre del lugar de envío. Se recomienda no utilizar términos como la ciudad o presente en el caso de que el destino de la carta sea el mismo que el lugar de origen.

3. Saludo
El saludo expresa el grado de formalidad de la comunicación, el cual debe mantenerse a lo largo de la misma, es decir, debe ser coherente con el tono utilizado en el cuerpo de la carta y en la despedida. Conviene recordar que luego del saludo se incluyen dos puntos.

4. En esta parte se incluye el contenido central de la comunicación. Para efectos de la claridad y organización de las ideas que se quieren transmitir, se recomienda dividir el cuerpo de la carta en tres partes, cada una de las cuales tiene una función diferente y se puede expresar en párrafos distintos.

En el primer párrafo, denominado párrafo de entrada, es importante enunciar el objeto de la carta, esto es, el tema y propósito de la misma. De igual forma, si no tiene un conocimiento previo con el destinatario, puede ser importante incluir alguna información de contexto antes de introducir el tema, como una presentación breve de sí mismo o de la institución en nombre de la cual se escribe. Asimismo, en el párrafo de entrada es importante mantener el grado de formalidad expresado en el saludo, así como también ser muy claros y concisos en la exposición de las ideas, pues de estas depende el grado de atención, interés y disposición del receptor frente al contenido posterior de la carta (Dintel, 2005).

Luego del párrafo de entrada se incluyen los párrafos intermedios (puede ser solo uno), en los que se presentan los datos, informaciones o argumentos relacionados con el asunto de la comunicación. En este momento resulta crucial no extenderse de manera innecesaria, ya que los rodeos y la falta de precisión pueden afectar de manera negativa la interacción con el receptor.

Por último, en el párrafo de cierre se hace una síntesis de lo dicho y se reitera la solicitud o la información en torno a la cual giró la comunicación.

1. Despedida
Se trata de una fórmula de cierre en la que se reafirma el grado de formalidad utilizado en el saludo y en el cuerpo de la carta. Por lo general, luego de la despedida se incluye una coma vocativa.

2. Firma y remitente
La firma, que puede escribirse a mano o ser digital, personaliza y autentica este tipo de comunicación. Es usual que se devuelvan o rechacen cartas por el olvido de este componente central. La firma se ubica sobre los datos del remitente, que están conformados por su nombre, cargo, institución y en algunos casos el lugar de origen.

3. Anexos, copias y posdatas En caso de que la carta incluya anexos se recomienda al final indicar el tipo y número de los mismos. De igual forma, si se envían copias a otras personas se puede utilizar la expresión C.C. (con copia) antes de los nombres de los otros destinatarios. Con respecto a las posdatas, si bien nos permiten incluir información secundaria (recordatorios, aclaraciones, etc.) u otra que haya sido olvidada durante la redacción de la carta, se recomienda utilizarlas lo menos posible, debido a que rompen con la estética del documento y en ocasiones reflejan un tono más informal que contradice el que se utilizó previamente (Dintel, 2005).

Bogotá, D.C., 3 de noviembre de 2016

Profesor Michael Roberts

Director del Programa de Estudios de América Latina

Universidad de Cornell

14850, Ithaca, Nueva York

Estimado profesor Roberts:

Por medio de la presente quiero manifestar mi interés de participar de la estancia intersemestral de investigación que ofrece la Universidad de Cornell. Mi nombre es Carlos Rodríguez y soy estudiante de séptimo semestre de Antropología de la Universidad de los Andes de Bogotá, Colombia.

La principal motivación que tengo para participar en dicha experiencia de investigación radica en la cercanía que identifico entre las líneas de trabajo del Programa de Estudios de América Latina y mis propios intereses académicos, ligados a la investigación de las culturas latinoamericanas con énfasis en las comunidades rurales. Asimismo, además de cumplir con todos los requisitos de la convocatoria, considero que podré desempeñar las actividades asignadas como parte de la estancia y que me destacaré por el trabajo responsable y riguroso que siempre me ha caracterizado.

Para terminar, pienso que tengo mucho por aportar al Programa de Estudios de América Latina y que la estancia de investigación intersemestral, a su vez, me permitirá aprender y consolidar mis conocimientos en torno a las comunidades rurales de América Latina.

Atentamente,

Carlos Rodríguez

Estudiante de Antropología

Universidad de los Andes

Bogotá, Colombia.

5. El correo electrónico

En un contexto académico, profesional o administrativo la única diferencia entre la carta y el correo electrónico es el medio, pues los propósitos pueden ser los mismos y el uso del lenguaje debe ser igualmente claro, conciso, respetuoso y formal. Sin embargo, el cambio en el medio no es un asunto menor. El correo electrónico, que se ha convertido en la forma de comunicación más usual a nivel organizacional, oficial, comercial y personal, cuenta con las siguientes cualidades o ventajas en contraste con otros medios como la carta:

Ahorra tiempo en el envío y en la velocidad de la comunicación.

Permite guardar copias de mensajes enviados, recibidos y eliminados.

Almacena borradores.

Registra fecha y hora exacta del envío.

Se puede enviar con facilidad a varios destinatarios.

Incluye la opción de reenviar.

Permite enviar archivos adjuntos.

Pese a tales potencialidades, con mucha frecuencia los correos electrónicos que circulan carecen de una estructura definida y presentan dificultades considerables en el uso apropiado de la lengua: ortografía, redacción, uso de conectores, concordancia, cohesión de las ideas, entre otros. Por ello es importante tener en cuenta que, si bien en el correo electrónico el mensaje puede transmitirse con rapidez, esto no debe traducirse en una escritura igualmente rápida o apresurada. Por el contrario, como en el caso de la redacción de cartas u otras comunicaciones escritas, es necesario planear, revisar y perfeccionar el texto antes de enviarlo.

6. Estructura del correo electrónico

Con base en las plantillas que maneja la mayoría de servicios de Internet, la estructura general, incorporando el cuerpo del texto, es la siguiente:

Saludo: mantiene las mismas características que en el caso de la carta.

7. Recomendaciones para el correcto uso del correo electrónico

Revise con atención, antes de enviar el mensaje, que la dirección de correo electrónico del destinatario sea la apropiada, pues un error frecuente consiste en enviar correos a cuentas inexistentes o a destinatarios incorrectos.

No olvide incluir un asunto que sintetice el contenido del mensaje. Se recomienda que el asunto sea claro, conciso y respetuoso. Evite el uso excesivo de mayúsculas u otros términos que generan presiones incómodas (ej.: URGENTE, URGENTE, URGENTE). Un asunto adecuado favorece la lectura y la clasificación del correo enviado.

Tenga presente que lo que cambia es el medio, no las formas de cortesía que se manejan en otras modalidades de interacción. Procure ser cuidadoso en el trato: saludar, pedir el favor, dar las gracias, evitar dar órdenes, despedirse, entre otros. Recuerde que estos componentes son necesarios para mantener la netiqueta: las normas de una interacción cortés y respetuosa que deben preservarse en la web.

Utilice un lenguaje formal. Evite descalificaciones, expresiones coloquiales, abreviaturas o emoticones. Recuerde que el uso del correo electrónico en el contexto profesional, empresarial o universitario se diferencia del uso informal, poco cuidadoso y cotidiano de las conversaciones de chat.

Use las mayúsculas correctamente. Se recomienda evitar la redacción de renglones o párrafos completos en mayúscula, debido a que esto puede ser interpretado como una expresión agresiva y tener efectos contraproducentes en el receptor. El uso de mayúsculas se reserva para su función regular: nombres propios, iniciar párrafos y comenzar oraciones luego de punto seguido.

Revise el contenido del mensaje antes de enviarlo para garantizar que sea claro y coherente. Puede mantener el mensaje en borrador con el fin de revisarlo después, para así identificar errores que por la relación de familiaridad con lo recién escrito se pueden omitir. Asimismo, no sobra pedir a un tercero que lo revise.

Evite mensajes muy extensos. Se recomienda tratar un solo tema por correo para evitar dispersión o un desarrollo muy prolongado. Si el tema a tratar requiere de mayor profundidad o detalle, se puede abordar el asunto mediante un archivo adjunto, y en el contenido del mensaje presentar el tema y referir al documento adjunto.

No olvide incluir los datos del remitente. La información de contacto se incluye luego de la despedida y se recomienda que esta no exceda las seis líneas y los setenta caracteres por línea.

Revise que haya adjuntado los archivos que quiera enviar. Este es un error común en el uso del correo electrónico que se complementa con otro error: enviar un nuevo correo señalando que se olvidó adjuntar el archivo en un lenguaje que rompe con la formalidad del primer correo electrónico enviado.

Proteja la privacidad de los interlocutores. Suele pasar que se reenvían mensajes cuyo remitente original redactó y envió a un único destinatario. Aunque no se haga con la intención de afectar a otro, este puede ser el efecto de dicha práctica cuando el contenido del mensaje es personal o privado y se reenvía a terceros sin el consentimiento del autor del mismo. También se recomienda utilizar la función de CCO (con copia oculta) para no compartir las direcciones de correo cuando se envían mensajes que incluyen a varias personas.

Dintel, F. (2005). Cómo escribir textos técnicos o profesionales. Todas las claves para elaborar informes, cartas y documentos eficaces. Alba Editorial, S.L.

Fraser, A. y Sanz Pinyol, G. (2008). Manual de comunicaciones escritas en la empresa (2da reimpresión). Interactiva de IRIF, S.L.

ICONTEC (2009). Guía técnica colombiana GTC 185. Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación -ICONTEC-.

Este recurso pedagógico le pertenece a la Universidad de los Andes y está protegido por derechos de autor. Así mismo, el recurso se encuentra amparado bajo la licencia de Atribución - No comercial - Sin derivar de Creative Commons.

Bajo los términos de esta licencia, se permite descargar este recurso y compartirlo con otras personas, siempre y cuando se reconozca su autoría. No obstante, la licencia impide modificar este material y prohíbe utilizarlo con fines comerciales. Para reconocer la autoría de este recurso le recomendamos citarlo y referenciarlo según las normas del formato que rija su disciplina o su publicación.

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05. ¿Cómo escribir cartas y correos electrónicos? - LEO

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Esta guía ofrece orientaciones para comprender las características, propósitos y estructuras de correos electrónicos y cartas.

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Los gigantes tecnológicos Google, Microsoft y Facebook están aplicando los conocimientos en aprendizaje automático al ámbito de la traducción, pero una pequeña compañía llamada DeepL los ha superado a todos y ha puesto el listón aún más alto. El traductor de DeepL es igual de rápido que el de sus competidores, pero es el que ofrece más matices y más precisión de todos los que hemos probado. TechCrunch
Estados Unidos

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DeepL Translate - El mejor traductor del mundo

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Traduce texto y archivos completos de manera instantánea. Traducciones precisas para particulares (un solo usuario) y equipos de trabajo. Millones traducen con DeepL cada día.

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LEO - Lectura, Escritura y Oralidad en español

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En este recurso, usted hallará información básica sobre la oración (qué es y cuál es su estructura) junto con algunas recomendaciones generales para elaborar oraciones claramente y según distintos grados de complejidad. Se abordarán nociones cuyas explicaciones, dada la complejidad de la oración y las múltiples posibilidades que existen para construirla, tienen diversos matices, algunos de los cuales se exponen en las notas aclaratorias del final. Por tal razón, es importante que revise tanto el contenido general del recurso como los apuntes hechos en dichas notas. Esto le permitirá capturar información complementaria relevante para la comprensión del tema.

*Tenga en cuenta que este recurso se encuentra asociado a un conjunto de ejercicios personalizados que le permitirán poner en práctica los contenidos de esta guía. Para acceder a estos ejercicios, por favor haga clic aquí .

¿Por qué es importante construir oraciones adecuadamente?

La construcción adecuada de oraciones es imprescindible para que los textos sean claros, precisos y amenos para el lector. Si estas no se redactan apropiadamente, resultan incomprensibles para la audiencia a la cual se dirige un texto y, en consecuencia, afectan la fluidez y la claridad comunicativa. En ese sentido, escribir bien las oraciones es un paso importante para cumplir los propósitos comunicativos (narrar, argumentar, exponer, etc.) del autor.

Empecemos con una pregunta: ¿cuáles de los siguientes grupos de palabras son oraciones?

1. ¡No a la experimentación con animales!

2. La junta de especialistas en ingeniería biomédica conformará un comité de ética para discutir sobre la modificación genética de los alimentos.

3. Haremos una investigación sobre lo ocurrido.

Aunque en todos los ítems se presentan ideas comprensibles y con sentido completo de acuerdo con diferentes contextos comunicativos, solo los grupos de palabras que aparecen en el ítem 2, 4 y 5 son oraciones, específicamente porque se conforman a partir de un sujeto y un predicado. Tenga en cuenta que la oración es una unidad gramatical que comunica ideas con sentido completo a partir de la unión entre un sujeto y un predicado. Analizar si esta unión efectivamente existe es lo que nos permite determinar si los ejemplos anteriores son o no oraciones. Por su parte, los ítems 1 y 3 solamente son enunciados, es decir, unidades mínimas de comunicación. Es necesario aclarar que, aunque todas las oraciones son enunciados (porque son unidades que comunican ideas comprensibles en diferentes contextos), no todos los enunciados son oraciones, debido a que estos no se conforman necesariamente a partir de la unión entre un sujeto y un predicado.

En la oración, el sujeto está conformado por grupos de palabras que indican aquello sobre lo cual se dice algo, mientras que el predicado, que expresa algo sobre el sujeto, está conformado principalmente por un verbo conjugado (también denominado verbo en forma personal). Este verbo se considera principal por cuanto mediante él se comunica cuál es la acción, estado o proceso relacionado con el sujeto y se le aporta significado a la oración. De acuerdo con lo anterior, el ítem 1 No a la experimentación con animales, aunque tiene sentido completo, no es una oración porque no contiene un verbo conjugado mediante el cual se conforme un predicado.

Conviene agregar que existen formas no personales del verbo las cuales, a diferencia de los verbos conjugados, no tienen rasgos de persona, tiempo o número (singular o plural). Tal es el caso de los gerundios (culminados en -ndo como ), los infinitivos (terminados en ar, er o ir como ) y los participios (terminados en -do como ). En general, estos verbos no constituyen el verbo central del predicado precisamente porque no hay manera de relacionarlos con un sujeto y, por consiguiente, no le aportan un significado completo a la idea comunicada. Por eso, el enunciado del ítem 3 Prohibido parquear en esta zona, pese a tener dos verbos (el participio prohibido y el infinitivo parquear), no es una oración porque no contiene un verbo conjugado que constituya su predicado ni que se asocie con un sujeto (para más información, diríjase a la nota sobre tiempos verbales compuestos y las perífrasis verbales ).

Definición de sujeto y predicado

Dicho lo anterior, sobre el sujeto y el predicado es posible afirmar que:

El sujeto constituye aquello (animal, persona, cosa, situación, hecho o concepto) sobre lo cual se predica o se dice algo. Es la parte de la oración que concuerda en número (singular o plural) y en persona (primera, segunda o tercera) con el verbo.

El predicado constituye aquello que se predica o se dice del sujeto. Es la parte de la oración formada por un verbo conjugado (también llamado verbo en forma personal) que puede aparecer acompañado de diversos complementos.

Ahora veamos cómo se presenta la relación entre estos componentes a partir de un análisis más amplio sobre los ejemplos propuestos en los ítems 2, 4 y 5.

La junta de especialistas en ingeniería biomédica conformará un comité de ética para discutir sobre la modificación genética de los alimentos .

En esta oración, el verbo conformará constituye el verbo principal (conjugado en tercera persona) mediante el cual se predica o se dice algo sobre una acción que llevará a cabo el sujeto que, en este caso, es la junta de especialistas en ingeniería biomédica. Observe que, aunque hay otro verbo en forma no personal ( discutir) que hace parte del complemento en el predicado, no es el verbo principal del predicado porque no presenta rasgos de persona ni se asocia directamente con el sujeto. Por otro lado, fíjese en que el sujeto está escrito en el mismo número (singular, pues se trata de "la junta" no de "las juntas") y en la misma persona (tercera, pues se trata de "ella": la junta) que el verbo. Lo anterior muestra claramente una relación entre ambas partes mediante la cual se comunica una idea completa. Además, el complemento un comité de ética para discutir sobre la modificación genética de los alimentos amplía la información presentada por el verbo especificando qué es lo que se conformará. Tenga en cuenta que el complemento también es parte del predicado.

En esta oración, el verbo haremos constituye el verbo principal (conjugado en primera persona del plural) mediante el cual se predica o se dice algo sobre el sujeto que, a diferencia del ejemplo anterior, no está en otra parte de la oración, sino allí mismo, escondido en el verbo. Este es un sujeto implícito o tácito y lo podemos encontrar teniendo en cuenta la conjugación del verbo. En este caso, el sujeto escondido es nosotros. Aquí, de nuevo, hay una correspondencia de número y persona entre sujeto y verbo, aunque ambos estén contenidos en una misma palabra. Dicha correspondencia es imprescindible para comunicar claramente la idea. Adicionalmente, el complemento una investigación sobre lo ocurrido amplía la información presentada por el verbo especificando qué es lo que se hará. De nuevo, es importante tener presente que el complemento también es parte del predicado.

En esta oración, el verbo viene es el verbo principal (conjugado en tercera persona) mediante el cual se dice algo sobre el sujeto que, en este caso, es el bus. Fíjese en que el sujeto, presente al final de la oración, también coincide en número (singular, pues se trata de "el bus", no de "los buses") y en persona (está escrito en la tercera persona "él") con el verbo. Otra vez, se presenta una relación clara entre ambas partes. Además, la palabra ahí complementa lo dicho por el verbo aportando una información sobre el lugar por donde viene el bus. Para saber con precisión cuál es ese lugar habría que relacionar la oración con el contexto o situación comunicativa en que se produce. Finalmente, observe que el sujeto puede cambiar de posición, no siempre está al inicio de la oración.

A partir del análisis de las oraciones previas se puede decir de manera general que:

1. El sujeto de una oración no siempre aparece de manera explícita, también puede presentarse de forma implícita. A este tipo de sujeto se le conoce como sujeto tácito. Otro ejemplo de esto puede verse en la siguiente oración: Llegaron a la conferencia demasiado temprano. Aquí, sigue habiendo un sujeto implícito ("ellos" o "ellas") aunque no se pueda determinar con precisión cuál es.

2. El sujeto no siempre se encuentra en posición inicial, puede aparecer intercalado en diferentes posiciones (intermedia o final) dentro de la oración.

3. El sujeto coincide en número (singular o plural) y en persona (primera, segunda o tercera) con el verbo principal de la oración.

4. El predicado está conformado por un verbo conjugado que funge como verbo principal por cuanto a partir de él se aporta información directa sobre el sujeto y se le otorga significado a la oración.

El sujeto de la oración puede ser breve o extenso según la cantidad de información que se quiera proporcionar sobre él. Observe cómo se amplía la información sobre el sujeto en los siguientes ejemplos:

Aunque evidentemente el componente principal o núcleo del sujeto es el libro, la información que se va agregando también forma parte de él y, nótese, aparece antes de escribir el verbo principal es.

Por otro lado, también conviene saber que el sujeto no siempre es quien realiza directamente la acción. De hecho, el sujeto de una oración puede ser quien recibe o padece la acción ejecutada por otro. Fíjese en los siguientes ejemplos:

En la primera oración, el sujeto está conformado por varios economistas, quienes llevan a cabo directamente la acción (expresada por el verbo elaboraron). En la segunda oración, el sujeto es el análisis prospectivo, que no ejerce directamente la acción (expresada por el verbo principal elaborado a su vez auxiliado por el verbo fue), sino que recibe o padece la acción ejecutada directamente por los economistas; en otras palabras, el análisis prospectivo no se hace a sí mismo (no realiza la acción), otros (los economistas) llevan a cabo la acción que él padece, pero aun así sigue siendo el sujeto. Adicionalmente, ambas oraciones comunican, en esencia, una misma idea (hubo un análisis prospectivo, hecho por varios economistas, sobre el sector financiero) aunque no del mismo modo ni poniendo el énfasis en los mismos elementos. Las dos oraciones tienen una intención comunicativa distinta. En la primera se destaca el papel de los economistas; en la segunda se resalta el análisis prospectivo. El elemento destacado en la idea cambia según cuál sea el sujeto de la oración.

De acuerdo con lo anterior, no siempre es verdad que el sujeto sea aquel que ejecuta lo dicho en el verbo. En realidad, hay muchos casos en los cuales esta condición se incumple porque el sujeto recibe o padece la acción; por eso, encontrarlo va más allá de preguntarse quién realiza la acción. Entonces, ¿cómo determinar con precisión cuál es el sujeto de una oración? A continuación, se expone una estrategia útil para ello.

Sugerencia para identificar el sujeto

Puesto que en español el sujeto de la oración debe necesariamente concordar con el número (plural o singular) del verbo, una buena estrategia para identificarlo es (1) hallar el verbo principal, (2) cambiarle el número (de singular a plural o viceversa) y (3) observar cuáles palabras también deben cambiar de número para que la oración tenga sentido; tales palabras conforman el sujeto. Por ejemplo, si a la oración A ellos les aburren los tratados filosóficos se le cambia el plural del verbo principal aburren por el singular aburre las palabras que, a su vez, deben cambiar de número para que la oración tenga sentido son los tratados filosóficos por el tratado filosófico; de ahí que los tratados filosóficos sea el sujeto de la oración, no otras palabras.

Retomando uno de los ejemplos anteriores, si a la oración El análisis prospectivo para el sector financiero fue elaborado por varios economistas se le cambia el singular del verbo principal elaborado por el plural elaborados las palabras que deben cambiar son tanto el verbo auxiliar fue por fueron como El análisis prospectivo por Los análisis prospectivos; por eso, el análisis prospectivo es el sujeto de la oración. Procure hacer el mismo ejercicio con el resto de los ejercicios propuestos en el recurso y notará la utilidad de esta estrategia.

¡Jugar con el número del verbo ayuda a encontrar el sujeto!

Finalmente, no olvide que:

Existen oraciones impersonales en las cuales definitivamente no es posible recuperar o reconocer el sujeto. Por ejemplo, en la oración Aún no se sabe cuáles sean los efectos secundarios de la vacuna no hay una palabra en particular que contenga, implícita o explícitamente, el sujeto. Sin embargo, mediante el uso del verbo principal que constituye el predicado se comprende la idea a comunicar.

No todos los verbos conjugados en una oración cumplen la función de verbo principal. Una oración puede tener más de un verbo conjugado; solo uno de ellos será el principal, es decir, aquel que aporte el significado central de la idea comunicada. Por ejemplo, en la oración La pintura que vimos en el museo es realmente bella hay dos verbos conjugados: vimos y es. Solo uno de ellos (es) cumple la función de verbo principal, el otro (vimos) está subordinado a la idea central que se quiere comunicar: que la pintura es bella. Esto se verá con detalle en la siguiente sección al abordar los procesos de construcción de la oración.

Es importante que, cuando construya sus oraciones, garantice la existencia de un sujeto y un predicado cuya relación quede clara para el lector. Un error frecuente suele ser omitir alguna de estas partes, lo cual no permite comunicar claramente las ideas. Por ejemplo, en la oración hizo varios dibujos sorprendentes sobre La Divina Comedia no se especifica un sujeto para saber quién llevó a cabo la acción del verbo principal. Por eso, es difícil para el lector comprender cabalmente la idea. Entonces, la oración debe repararse escribiendo, por ejemplo, Sandro Boticelli hizo varios dibujos sorprendentes sobre La Divina Comedia; así queda claro quién fue el que hizo los dibujos. Adicionalmente, en general es recomendable mantener la estructura sujeto-verbo-complemento para redactar oraciones claras; si bien esta no es la única manera de escribir oraciones en el español, sí es una estructura útil para preservar la claridad comunicativa.

Otro error común es separar el sujeto y el predicado con signos de puntuación puestos entre ellos. Este problema se presenta, sobre todo, cuando el sujeto es extenso y se amplía la información sobre él antes de escribir el verbo principal. Por ejemplo, en la oración La sentencia dictada por la Corte Suprema de Justicia la semana pasada, fue completamente injusta la coma interpuesta entre el sujeto y el predicado es inapropiada porque rompe la secuencia natural de la oración y realmente no es útil para organizarla. Este es un error de puntuación que interfiere en la expresión clara de la idea; en muchos casos, se incurre en él por no reconocer el sujeto, el predicado y sus relaciones. Utilizando la información proporcionada previamente, usted puede reconocer el sujeto y el predicado para evitar este problema.

2. La composición de la oración

Ya hemos visto qué es la oración y se han hecho anotaciones relevantes sobre las características primordiales de sus constituyentes básicos: el sujeto y el predicado. Ahora, abordaremos algunos temas relacionados con la composición de oraciones: la concordancia, la coordinación, la subordinación, la yuxtaposición y la construcción de incisos.

La concordancia consiste en la igualdad o conformidad (en aspectos de número, género e incluso tiempo) entre la forma o estructura de las palabras que pertenecen a la oración. Mediante la concordancia se mantiene una relación apropiada entre los componentes de la oración; por eso, preservarla es imprescindible para conservar el sentido y la claridad comunicativa de las ideas.

Analice la siguiente oración y procure identificar los errores de escritura que contiene.

Los grabados y la pintura será exhibida por primera vez en el Museo Nacional, el cual los expuso en la Sala de Adquisiciones Recientes.

En este caso, se identifican varios problemas de concordancia. Veamos:

En la primera parte de la oración existe una falta de concordancia de número entre el sujeto y el verbo principal el cual, en este caso, se complementa con el verbo participio . Debido a que el sujeto se compone de dos objetos (los grabados y la pintura), el verbo debería estar escrito en plural, no en singular. Por otro lado, el participio no se corresponde en género con el sujeto, pues debería escribirse en masculino porque, aunque es un sustantivo femenino, al unirse con los grabados forma un sujeto compuesto de género gramatical masculino. Entonces, hasta aquí hay dos clases de discordancias: de número y de género.

Además, el verbo no coincide temporalmente con el verbo principal conjugado en futuro. Lo anterior perturba el sentido de la oración porque el lector no puede comprender cómo es que los grabados y la pintura ya se expusieron si previamente se afirma que serán (en tiempo futuro) exhibidos por vez primera en el museo. Esta falta de correspondencia o concordancia entre ambos verbos provoca que la idea sea confusa.

Entonces, la oración adecuadamente escrita podría ser Los grabados y la pintura serán exhibidos por primera vez en el Museo Nacional, el cual los expondrá en la Sala de Adquisiciones Recientes si lo que se quiere es comunicar que la exposición de esas piezas artísticas aún no ha ocurrido. Así se resolverían las discordancias identificadas. Observe que preservar la concordancia permite comunicar claramente el sentido de la idea.

Subordinación, coordinación y yuxtaposición

La oración es una construcción compleja. Por eso, no siempre contiene un solo predicado conformado por un solo verbo conjugado tal como ocurre en las oraciones simples. También hay oraciones compuestas caracterizadas principalmente porque tienen más de un verbo conjugado; esto ocurre debido a que están conformadas mediante varias oraciones simples interconectadas, cada una de las cuales tiene su propio verbo conjugado. Las oraciones compuestas suelen ser coordinadas o subordinadas; además, algunas son construidas a partir de la yuxtaposición.

En este tipo de oraciones, la oración compuesta se forma mediante oraciones independientes. Cada una de ellas se comprende por sí sola y tiene su propio verbo conjugado, aunque unidas conforman la idea completa que se quiere comunicar.

Las oraciones simples se enlazan mediante nexos como y, o, pero, entre otros, según la idea que se quiera comunicar.

En este tipo de oraciones, la oración compuesta se forma a partir de oraciones dependientes entre sí, es decir, a partir de oraciones que no se comprenden cabalmente la una sin la otra, sino que se necesitan para adquirir un significado completo.

Las oraciones suelen estar enlazadas por nexos como que, cuando, quien, entre otros, según la idea que se quiera comunicar.

En este tipo de oraciones, las oraciones simples se unen sin un nexo explícito.

Las oraciones carecen de nexo y se enlazan exclusivamente mediante signos de puntuación tales como la coma, los dos puntos y el punto y coma.

Observe que, si bien ambas oraciones simples se complementan para expresar la idea, en realidad son independientes. En sentido estricto, una no depende de la otra porque cada una tiene su propio sujeto y su propio predicado (cada uno con su verbo conjugado), por lo que expresan por sí solas un significado completo. Aunque las oraciones sean independientes, a partir de la unión de ambas (hecha mediante el nexo "o") se comunica la idea completa que el autor de la oración pretende expresar.

Las dos oraciones simples subrayadas y vinculadas mediante el nexo "que" son dependientes entre sí. El verbo desciendan está subordinado al verbo esperamos. Puede decirse que esperamos es el verbo principal porque aporta el significado central de la idea. Este es un ejemplo oportuno para mostrar que aunque haya varios verbos conjugados no todos cumplen la función de verbos principales. Con todo, es necesario tener presente que solo a partir de la relación entre ambos verbos se obtiene el significado completo de aquello que se quiere comunicar. Si bien Esperamos podría ser una oración autónoma y completa (con su propio sujeto y predicado), no ocurre lo mismo con la oración desciendan las cifras de desempleo cuya claridad depende de su relación con el verbo de la oración anterior.

En esta oración no hay una palabra que cumpla la función de nexo. Las oraciones simples subrayadas se unen mediante los dos puntos. Tenga en cuenta que, en este tipo de oraciones, las oraciones simples pueden ser independientes (y, en ese sentido, serían equivalentes a las oraciones coordinadas) o dependientes (entonces, serían equivalentes a las oraciones subordinadas) entre sí, según como se interprete su relación. En este ejemplo, las oraciones culminaron la sesión una hora después y muchos llegaron tarde podrían considerarse autónomas, con su propio significado y, por tanto, coordinadas en una oración que, por su forma, es de carácter yuxtapuesto. Lo cierto es que, la característica primordial de la yuxtaposición, más allá de estas relaciones, es la unión de las oraciones únicamente mediante signos de puntuación.

Las oraciones compuestas también pueden contener incisos. En términos generales, los incisos son aclaraciones, explicaciones o información intercaladas en la oración y utilizadas para complementar lo que en esta se dice.

Observe cómo, en este caso, las palabras subrayadas se insertan en la oración para ampliar la información proporcionada sobre el sujeto. Este es un inciso delimitado mediante dos comas que lo intercalan en la oración. Los incisos también se pueden delimitar mediante signos como el guion o la raya. Además, pueden aparecer al principio o al final de la oración, no necesariamente en la mitad como en el ejemplo que aquí se propone. Para ampliar la información al respecto, diríjase a los recursos sobre puntuación.

Ahora bien, utilizando los incisos también se pueden construir oraciones compuestas subordinadas. Veamos.

En este caso, hay una oración compuesta con más de un verbo conjugado: presentaba y tenía. La claridad de lo dicho en la oración simple ubicada en el inciso (la cual está enlazada mediante el nexo que) depende de su relación con la otra oración, específicamente con el sujeto la empresa al cual está complementando. Aunque si quitásemos el inciso, la oración la empresa tuvo que pagar nuevamente una multa tiene un significado claro y concreto, no ocurre lo mismo con el inciso, es decir, este no se entendería por sí solo si se eliminara el resto de la oración. Tal interdependencia revela el carácter subordinado de esta oración compuesta.

Para la redacción de sus oraciones:

Fíjese en la siguiente oración.

Aquí hay una extensa oración compuesta por muchas oraciones simples subordinadas. La subordinación excesiva provoca que no se entienda adecuadamente lo que el autor pretende expresar. Este es un error frecuente en la escritura de las oraciones; es importante evitarlo y procurar presentar oraciones compuestas breves y concretas, cuyas relaciones (de coordinación o subordinación) sean claras para el lector. Por ejemplo, en Hemos visto con preocupación el rápido crecimiento de la tasa de deserción escolar porque nos hemos dado cuenta de que este fenómeno tiene consecuencias muy graves ya hay una oración completa que, por tanto, debería finalizarse con punto para luego articularla con otras oraciones claras, breves y completas.

Por otro lado, otro error frecuente es poner incisos confusos para el lector. Por ejemplo, en la oración La migración es un fenómeno social ignorado en el diseño, que durante los últimos años ha crecido de un modo desaforado de nuevas políticas públicas el inciso no es claro con relación a lo que se pretende comunicar. Debido a su ubicación, no es posible para el lector comprender que es la migración la que ha crecido desaforadamente, no el diseño de políticas públicas, tal como sugiere la oración. También suele ser frecuente omitir alguno de los signos necesarios para poner claramente el inciso; así se observa en el ejemplo propuesto con la supresión de la coma de cierre. Lo correcto entonces sería escribir La migración, que durante los últimos años ha crecido de un modo desaforado, es un fenómeno social ignorado en el diseño de nuevas políticas públicas. Como se ve, es recomendable ubicar los incisos adecuadamente y mediante el uso correcto de los signos de puntuación; solo así se comprenden claramente las ideas.

3. Recomendaciones finales para la construcción de oraciones

A partir de lo expuesto en las secciones anteriores se puede comprender por qué la oración es una unidad gramatical muy importante para que el escritor se exprese de manera clara. A continuación, usted encontrará algunas recomendaciones relevantes para que sus oraciones estén bien construidas y le permitan comunicar claramente sus ideas.

Cuando escriba una oración identifique a qué persona, objeto, tema, situación o fenómeno se quiere referir (sujeto) y qué quiere decir sobre eso (predicado). Con esto en mente, escriba la oración con sujetos específicos y no olvide utilizar verbos en forma personal para construir el predicado.

Utilice adecuadamente los signos de puntuación, pues de ellos depende, en gran medida, que su oración sea clara.

Evite las ambigüedades y las discordancias. Para esto es necesario dejar siempre especificado el sujeto, su relación con el predicado y garantizar la correspondencia (de los tiempos verbales, del número y del género) entre todas las partes de la oración.

Procure usar la estructura sujeto-verbo-complemento. Aunque esta no es la única posibilidad para construir oraciones, es una estructura recomendable para redactar ideas claras y comprensibles.

Evite las oraciones demasiado largas o con subordinaciones excesivas. Busque la concreción aun cuando sus oraciones sean compuestas.

Utilice los incisos cuando sean realmente necesarios y ubíquelos en una posición adecuada. Cuide que no irrumpan confusamente en la oración y sitúelos justo en la parte sobre la cual ampliarán o explicarán información.

Tenga en cuenta que la oración es la unidad básica para conformar unidades textuales más extensas como el párrafo. Por eso, es muy importante que las construya y las ordene adecuadamente otorgándoles una función clara (según si son ideas principales o secundarias) e interconectándolas mediante palabras de enlace oportunas.

Finalmente, puede solicitarle a otra persona que lea sus oraciones y le diga si comprende bien lo que usted ha escrito. Así, podrá realizar las modificaciones necesarias para escribir sus ideas de la forma más precisa posible.

1. Los verbos conjugados , también llamados verbos en forma personal, son aquellos que tienen diferentes rasgos, entre los cuales se destacan el tiempo, el número y la persona. Esto quiere decir que el verbo conjugado muestra tanto el tiempo en que se desarrolla la acción (presente, pasado o futuro) como la o las personas (en plural o singular, según sea el caso) que participan en el proceso, estado o acción comunicados. En términos generales, las personas gramaticales se dividen de la siguiente manera. Personas del singular (aquellas que se refieren a un solo participante): yo (primera persona), tú o vos (segunda persona), usted/él/ella (tercera persona). Personas del plural (aquellas que se refieren a varios participantes): nosotros -as (primera persona), vosotros-as (segunda persona), ellos-as/ustedes (tercera persona). Así, hay 1ª, 2ª y 3ª persona tanto del singular como del plural. En la oración Practicas natación todas las semanas el verbo revela el tiempo (presente) y la persona gramatical a la que se asocia (tú); así, mediante la persona implícita en el verbo conjugado se puede identificar quiénes son los participantes de la acción, estado o proceso expresados por el verbo. Como se ve, esta información se determina a partir de la forma de la conjugación.

2. los tiempos verbales compuestos (formados por el verbo auxiliar haber conjugado y un verbo auxiliado escrito específicamente en participio) y las perífrasis verbales (formadas por un verbo auxiliar que incide sobre un verbo auxiliado en forma no personal) son casos más complejos. Por ejemplo, con respecto a los tiempos verbales compuestos, en la oración He pensado mucho en el proyecto final el verbo he complementa al verbo pensado,el cual, en este caso, constituye el verbo principal que aporta el significado sobre la acción central de la oración. Sin embargo, para que el verbo pensado (que no está conjugado) pueda ser el verbo principal, se requiere del verbo auxiliar he (que sí está conjugado y que se asocia directamente con el sujeto); ambos verbos conforman el predicado. Lo mismo ocurre con las perífrasis verbales. Por ejemplo, en Siguen aprendiendo francés, siguen es el verbo auxiliar y aprendiendo el verbo auxiliado en forma no personal que expresa el significado sobre la acción principal. En caso de que el verbo de la oración aparezca solo, entonces siempre debe estar conjugado para que pueda ser principal.

Cassany, D. (1995). La cocina de la escritura. Anagrama.

Real Academia Española. (2009). Nueva gramática de la lengua española (vol. 1 y 2). Espasa Libros.

Gili Gaya, S. (1980). Curso superior de sintaxis española. Bibliograf.

Hoyos, A. (2015). Manual de escritura. Malpensante.

Serafini, M.T. (1994). Cómo se escribe. Ediciones Paidós.

Referencias de internet

Real Academia Española. (s.f.). Diccionario de la lengua española [en línea]. https://dle.rae.es/

Este recurso pedagógico le pertenece a la Universidad de los Andes y está protegido por derechos de autor. Así mismo, el recurso se encuentra amparado bajo la licencia de Atribución - No comercial - Sin derivar de Creative Commons.

Bajo los términos de esta licencia, se permite descargar este recurso y compartirlo con otras personas, siempre y cuando se reconozca su autoría. No obstante, la licencia impide modificar este material y prohíbe utilizarlo con fines comerciales. Para reconocer la autoría de este recurso le recomendamos citarlo y referenciarlo según las normas del formato que rija su disciplina o su publicación.

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Este recurso presenta información básica sobre la oración (qué es y cuál es su estructura) junto con recomendaciones para elaborar oraciones claramente y según distintos grados de complejidad.

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LEO - Lectura, Escritura y Oralidad en español

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Este recurso proporciona herramientas para analizar, planear y escribir los párrafos de un texto académico.

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LEO - Lectura, Escritura y Oralidad en español

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Este recurso describe algunos de los distintos tipos de párrafos que pueden utilizarse para construir un texto. Esta clasificación, inspirada parcialmente en la tipología de Ferreira (2017), no busca ser exhaustiva. Además de explicar las principales características de los tipos de párrafos, en esta guía se ejemplifica cada uno de ellos, con el fin de orientar su escritura.

Un párrafo es un conjunto de oraciones articuladas entre sí temáticamente. Esta articulación está dada por relaciones lógicas que dan una unidad de sentido al párrafo. Ahora bien, los párrafos que componen un texto pueden ser de distintos tipos. Por un lado, esto obedece a que los párrafos difieren en virtud de su ubicación a lo largo del escrito (según estén en la apertura, el desarrollo o el cierre). Por otro lado, los párrafos también pueden distinguirse a partir de la función (introductoria, descriptiva, comparativa, argumentativa, etc.) que cumple cada uno.

Comprender las características de los distintos tipos de párrafos es importante por dos razones. En primer lugar, tener claro qué tipo de párrafo se va a escribir permite que en él se lleve a cabo un único propósito (introducir, definir, comparar, argumentar, concluir, etc.). De esta forma se evita la construcción de párrafos extensos y confusos donde confluyen varias ideas o intenciones comunicativas. En segunda instancia, conocer y aplicar los distintos tipos de párrafos permite darle un mayor nivel de coherencia al texto. Esto se debe a que la coherencia de un escrito, observable en términos del cumplimiento de su propósito, depende de la claridad y la correcta articulación de los párrafos que lo componen.

2. Párrafos de desarrollo

Estos párrafos son aquellos en los que el autor desarrolla las ideas que le permiten cumplir el propósito de su texto. Cada uno de estos párrafos elabora una idea, por lo cual el autor puede elegir distintos caminos para su sustentación. Así pues, dado que se trata del tramo más extenso del cuerpo del texto, y el que mayor diversidad y profundidad de los temas presenta, los párrafos de desarrollo pueden ser variados. A continuación, se presentan cuatro formas de construir un párrafo de desarrollo.

En esta guía se explicaron algunos de los principales tipos de párrafo que pueden usarse para construir textos académicos. Los párrafos pueden clasificarse según su ubicación dentro de la estructura del texto y a partir de la función que cumplen dentro del mismo. Así, en esta guía se describieron y ejemplificaron párrafos introductorios, explicativos, comparativos, argumentativos, contraargumentativos y de cierre. Conocer estas posibilidades le permitirá construir párrafos de forma estratégica, para que, en conjunto, den origen a textos coherentes y adecuadamente estructurados.

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Esta guía ofrece definiciones y ejemplos para orientar la escritura de diversos tipos de párrafos (introductorios, explicativos, comparativos, argumentativos, contraargumentativos y de cierre).