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Finocchio passa Metodologia do Project Model Canvas

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Finocchio passa Metodologia do Project Model Canvas

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Finocchio passa Metodologia do Project Model Canvas

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Temporal: Uma data, um tempo para alcançar a meta. EX: No nosso caso, poderia ser conseguir os 35% a mais de faturamento até o final do ano.

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Relevante: Nada mais sem sentido que definir um objetivo que não trará qualquer significado prático ou que não auxiliará a empresa a crescer. Metas SMART têm que ser importantes para o negócio. Por exemplo, definir como meta trocar o piso de todas as lojas de sua rede, pode ser até algo necessário, e uma meta importante para o pessoal da manutenção. Mas, para seu negócio, isso é um detalhe operacional, sua meta deve sempre estar ligada a algo que vai definir os destinos da empresa, como conquistar novos mercados, ampliar a rede de lojas, o número de clientes, faturamento etc. EX: Aumentar o market share de nosso empresa e 10% abrindo 4 novas lojas nos 3 principais shopping da cidade até o final do ano, aproveitando-se do aumento de consumo gerado pleo festival esportivo que vai acontecer na cidade.

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Atingível: Agora é preciso que nosso objetivo SMART para a empresa seja possível de atingir. Se falássemos em um aumento de 200%, dependendo das circunstâncias (mas muito provavelmente) seria algo inatingível, tornando a meta desacreditada, desestimulando qualquer um que tivesse que alcançá-la e transformando-a em algo inútil e sem propósito.

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Mensurável: Quando nos referimos a mensurável, não significa somente definir uma medida, um número a ser atingido, mas também que seu objetivo tenha como ser aferido de forma objetiva. Por exemplo, se em relação ao objetivo mencionado acima, definíssemos que a meta por trás dele é fazer 75% das crianças da cidade felizes, não haveria como medir isso, esse critério é subjetivo e impossível de medir. EX: Vender 35% mais produtos esportivos de alta qualidade, em relação ao ano passado, nas 4 lojas localizadas em shoppings para aproveitar o efeito de um festival esportivo que vai acontecer em minha cidade.

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Específico: Significa referente a algo único, e é o oposto de geral, amplo, vago. Portanto, uma meta específica deve detalhar aonde se quer chegar de forma inequívoca. EX: Quero vender mais produtos esportivos de alta qualidade em minhas 4 lojas localizadas em shoppings para aproveitar o efeito de um festival esportivo que vai acontecer em minha cidade

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O primeiro modelo de canvas utilizado dentro das empresas foi criado pelo suíço Alexandre Osterwalder, o Business Model Canvas. O modelo foi se popularizando pelo mundo corporativo e tem diversas aplicações.

Baseado no Business Model Canvas, o conceituado professor e consultor brasileiro José Finocchio criou o Project Model Canvas, mais voltado para o gerenciamento de projetos. A metodologia é explicada no livro PM Canvas: Gerenciamento de Projetos sem Burocracia, best-seller na área de gestão.

A ideia da ferramenta é criar um planejamento de projeto mais simples de entender e colaborativo na hora de ser elaborado.

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A variedade de detalhes e especificações de um projeto pode tornar seu gerenciamento muito complexo. Nesse cenário, surgem cada vez mais métodos que facilitam a gestão de forma visual e dinâmica, como o Project Model Canvas.

Baixe seu canvas no botão abaixo e continue lendo o texto para entender como ele funciona!

A utilização do PM Canvas ajuda a entender e controlar a relação entre as diversas áreas do projeto, de modo a evitar desorganização e erros. Quer saber como ele funciona e como utilizar nos seus projetos? Siga lendo o post pois vamos ensinar!

O que é Project Model Canvas?

Project Model Canvas é uma metodologia de gestão de projetos que consiste em agrupar e relacionar as diversas áreas de um projeto de forma visual, utilizando um quadro e post-its. Veja de perto:

O primeiro modelo de canvas utilizado dentro das empresas foi criado pelo suíço Alexandre Osterwalder, o Business Model Canvas. O modelo foi se popularizando pelo mundo corporativo e tem diversas aplicações.
Baseado no Business Model Canvas, o conceituado professor e consultor brasileiro José Finocchio criou o Project Model Canvas, mais voltado para o gerenciamento de projetos. A metodologia é explicada no livro PM Canvas: Gerenciamento de Projetos sem Burocracia, best-seller na área de gestão.

A ideia da ferramenta é criar um planejamento de projeto mais simples de entender e colaborativo na hora de ser elaborado.

Como funciona o Project Model Canvas?

O PM Canvas consiste em um conjunto de 13 blocos para definir o projeto. Cada bloco do Canvas representa uma área do projeto, e esses blocos estão diretamente relacionados aos blocos vizinhos. Assim:

Com essa relação entre os blocos, fica mais fácil encontrar inconsistências no projeto e identificar os impactos que as alterações em uma área causam nas áreas relacionadas.
Por exemplo: equipe está ao lado de grupos de entregas, afinal, é a equipe que fará essas entregas. Sendo assim, alterações no time podem comprometer o que foi estabelecido no bloco vizinho.

Utilizando o Project Model Canvas, o planejamento do projeto pode ocorrer com maior participação dos envolvidos. Basta que todos discutam as ideias e coloquem aquilo que foi estabelecido em post-its que serão colados no quadro, das justificativas aos custos.

Além da relação dos blocos com os vizinhos, olhando a imagem é possível identificar cinco colunas nas quais eles estão agrupados que respondem a questões básicas sobre o projeto: " Por quê?", " O que?", " Quem?", " Como?" e " Quando e Quanto? "

A seguir, vamos explicar cada uma dessas questões. Entenda:

Por quê?

Essa coluna é composta pelos blocos de justificativas, objetivos e benefícios. Ao integrar os três blocos nessa coluna, é necessário que eles façam sentido e respondam ao porquê da realização do projeto, esclarecendo seu propósito.

Por exemplo, no projeto de reforma do sistema elétrico de um prédio, uma justificativa pode ser que há riscos à segurança dos moradores devido às condições em que ele se encontra. O objetivo específico poderia ser substituir a antiga fiação por uma mais moderna com esquemas de segurança. Entre os benefícios, poderíamos incluir a diminuição dos riscos de acidentes com moradores e de possíveis processos judiciais decorrentes de tais situações.

As justificativas devem apresentar problemas a serem solucionados com os objetivos. Com a realização do projeto, é preciso haver benefícios consistentes e que solucionem os problemas encontrados nas justificativas. Se não for possível relacionar esses três blocos, significa que há inconsistências no porquê da realização do seu projeto.

O que?

A coluna "o que" diz respeito àquilo que será realizado no projeto. Ela é composta pelos blocos produto e requisitos, e responde o que será feito ao longo do projeto ou do produto que surgirá a partir da sua conclusão. Lembre-se de verificar se os objetivos estão condizentes com o produto gerado e se ele atende às necessidades dos stakeholders.

Quem?

A coluna "quem" é composta pelos Stakeholders externos e pela equipe. Ela responde quem está dentro do projeto e quem fornece os subsídios para a realização do mesmo.

Um projeto é realizado por pessoas. É preciso garantir que há responsáveis para todas as atividades e que não há lacunas entre coisas que precisam ser feitas e os recursos humanos necessários para tal.

Como?

A coluna "como" nada mais é do que o grupo de blocos que detalham o trabalho que será realizado no projeto e em quais condições ele ocorrerá, quase como o escopo. Essa coluna é composta pelo bloco das premissas, dos grupos de entregas e das restrições.

Quando e quanto?

O bloco dos riscos, da linha do tempo e dos custos compõe a coluna quando e quanto. Trata-se da coluna da programação, que deixa claro quando o projeto será entregue e quanto ele irá custar, além dos riscos aos quais o projeto está exposto ao longo do seu ciclo de vida e que podem alterar os prazos.

Veja também tudo sobre o Project Charter e como montar um!

Agora que você entendeu como funciona o Project Model Canvas, que tal entender quais são os principais benefícios em utilizá-lo?

Benefícios de utilizar o Project Model Canvas

Facilita a compreensão do projeto

Quando utilizamos apenas um plano de projeto tradicional, o gerente de projetos resume as informações sobre o projeto em um documento e o apresenta para a equipe e para os stakeholders.

Entretanto, isso gera relação de passividade dos envolvidos em relação ao gerente de projetos, que acabam apenas concordando ou discordando do que estão ouvindo. O Project Model Canvas é uma abordagem mais colaborativa, pois a equipe participa da construção do plano colando os post-its e ajudando a planejar o projeto.

O Project Model Canvas não substitui, necessariamente, um documento formal com o planejamento, mas ajuda a realizá-lo efetivamente de forma mais democrática.

Facilita a identificação de problemas

Como já foi dito, o PM Canvas explicita de forma visual a relação de dependência entre as diversas áreas do projeto. Isso permite identificar problemas e inconsistências muito mais rapidamente na hora do planejamento.

Melhora a comunicação

Por se tratar de uma metodologia mais acessível e simples, o Project Model Canvas ajuda a melhorar a comunicação entre os envolvidos no projeto. Isso porque o nível de compreensão sobre as diversas áreas do projeto aumenta entre os membros da equipe, permitindo maior diálogo com maior propriedade.

Além disso, como o canvas pode ficar exposto e acessível para todos, é muito mais fácil para a equipe saber e lembrar quando houver qualquer tipo de alteração no planejamento.

Aumento da objetividade

Utilizar o canvas ajuda a criar tarefas mais objetivas, pois o modelo de quadro com post-its favorece isso. Primeiramente, post-its são pequenos e exigem objetividade na hora de descrever as especificações. Depois, eles podem ser facilmente movidos de uma coluna para outra ou removidos no caso de alterações no projeto, permitindo fácil atualização do quadro conforme o projeto evolui.

E então, conseguiu entender como funciona o Project Model Canvas? Baixe o nosso template gratuito e comece o seu projeto agora mesmo!

Nós também criamos uma página completa sobre gerenciamento de projetos para que você aprenda tudo o que precisa saber! Não deixe de ler Gestão de Projetos: o que é e TUDO sobre como gerenciar projetos.

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Project Model Canvas: passo a passo como fazer + template grátis

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Project Model Canvas é um método de gestão de projetos que agrupa e relaciona as diversas áreas do projeto de forma visual. Veja como fazer + template!

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O cálculo do investimento necessário para viabilizar o projeto, sendo o custo de cada grupo de entrega e o custo total.

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Definição de um cronograma, com as entregas definidas ao longo do tempo.

Sugestões no Canvas para criação de gráficos de Gantt

https://www.canva.com/templates/?query=grafico-de-gantt

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Faz-se um gerenciamento de riscos, ou seja, pensar as incertezas ou agentes que podem atrapalhar o projeto.

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O sucesso do projeto é ameaçado por vários riscos críticos. O principal é a possibilidade de a fórmula não ser eficaz ou ser perigosa, o que invalidaria o produto. Outros fatores de risco incluem barreiras regulatórias, que podem atrasar a entrada no mercado; baixa aceitação pelos clientes devido a preço ou falta de confiança; problemas na produção e na cadeia de suprimentos; e a reação agressiva dos concorrentes já estabelecidos.

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□ Pesquisa e Formulação:

• Pesquisar e selecionar ingredientes simples e acessíveis (p. ex., extrato de semente de abóbora).

• Desenvolver a fórmula em pequena escala, focando na eficácia de limpeza e na segurança para a pele.

□ Validação e Testes:

• Testar o produto em equipamentos elétricos simples, como motores ou ferramentas.

• Obter feedback de colegas, professores ou profissionais da área sobre a eficácia e segurança do produto.

□ Apresentação e Projeto Final:

• Elaborar a documentação do projeto (relatório técnico).

• Preparar uma apresentação para a banca examinadora, destacando a fórmula, os testes realizados e os resultados obtidos.

• Custo estimado: R$ 156 - R$ 284 (por 5 litros finais).

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O sucesso do produto depende primeiramente de uma fórmula eficaz e segura que remova graxa e óleo de maneira eficiente. Para que essa inovação chegue ao mercado, a infraestrutura de produção e os processos logísticos devem estar plenamente operacionais até o quarto trimestre de 2026.

Além disso, a validação técnica por setores-chave é crucial para garantir a aceitação do produto. Paralelamente a isso, um plano de marketing e vendas bem definido será fundamental para comunicar seus diferenciais e converter a aceitação técnica em resultados comerciais sólidos.

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A coluna “como” nada mais é do que o grupo de blocos que detalham o trabalho que será realizado no projeto e em quais condições ele ocorrerá, quase como o escopo.

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Time da empresa envolvido diretamente no projeto.

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Parceiros externos necessários para alcançar as metas

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A coluna “quem” é composta pelos Stakeholders externos e pela equipe.  Ela responde quem está dentro do projeto e quem fornece os subsídios para a realização do mesmo.

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Requisito é algo que foi requerido, uma condição a ser atendida para satisfazer uma necessidade.

A condição (o requisito) deve ser atendida pelo projeto ou por alguma de suas entregas (produtos; serviços ou resultados gerados pelo projeto).
Você pode ter requisitos obrigatórios e requisitos desejados e portanto, nem sempre todos os requisitos são atendidos em um projeto.

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Deixar claro qual é a solução desejada.

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A coluna “o que” diz respeito àquilo que será realizado no projeto. Ela é composta pelos blocos produto e requisitos, e responde o que será feito ao longo do projeto ou do produto que surgirá a partir da sua conclusão. Lembre-se de verificar se os objetivos estão condizentes com o produto gerado e se ele atende às necessidades dos stakeholders.

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A pasta de limpeza, formulada com extrato de semente de abóbora, assugura:

• Prolongar a vida útil de equipamentos.

• Garantir a segurança do operador com sua fórmula natural.

• É ecológica e biodegradável.

• Reforça a liderança inovadora da marca.

• Reduz custos e promove a sustentabilidade.

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Desenvolver e validar, até o quarto trimestre de 2026, um desengraxante dielétrico com formulação de baixa toxicidade, capaz de remover no mínimo 95% dos resíduos de óleo e graxa em três segmentos-chave (indústria metalúrgica, automobilística e siderúrgica), com uma taxa de aceitação de 90%, mensurada por feedback técnico e estudos de caso seis meses após o lançamento.

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Em ambientes industriais, o acúmulo de sujidade em equipamentos compromete seu desempenho e eleva o risco de acidentes. O uso de métodos de limpeza convencionais, que empregam produtos químicos abrasivos, expõe os operadores a riscos ocupacionais e exige o uso de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs). Adicionalmente, esses produtos geram impactos ambientais negativos, contaminando ecossistemas aquáticos e terrestres.

Nesse cenário, a limpeza técnica especializada emerge como uma solução fundamental. Esse método, ao preservar a integridade dos equipamentos e garantir a segurança do operador, minimiza os riscos à saúde e ao meio ambiente, promovendo práticas operacionais mais seguras e sustentáveis.

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Essa coluna é composta pelos blocos de justificativas, objetivos e benefícios. Ao integrar os três blocos nessa coluna, é necessário que eles façam sentido e respondam ao porquê da realização do projeto, esclarecendo seu propósito.

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O bloco dos riscos, da linha do tempo e dos custos compõe a coluna quando e quanto. Trata-se da coluna da programação, que deixa claro quando o projeto será entregue e quanto ele irá custar, além dos riscos aos quais o projeto está exposto ao longo do seu ciclo de vida e que podem alterar os prazos.