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Para generar facturas electrónicas, la DIAN exige el uso de un software propio o de un proveedor tecnológico autorizado que cumpla con todos los requisitos técnicos.

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Personas y empresas que venden bienes o servicios y son responsables del IVA o del Impuesto Nacional al Consumo.

Comerciantes, industriales o quienes presten servicios de forma regular.

Grandes contribuyentes.

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Quienes tengan ingresos brutos inferiores a las 3.500 UVT.

Personas naturales que realicen actividades de forma ocasional.

Empresas que presten servicios de transporte público urbano.

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La factura es mucho más que un simple recibo. Es un soporte contable y un título valor que certifica la existencia de una transacción comercial. Su propósito principal es:

Probar la venta o prestación de un servicio.

Respaldar los ingresos y costos para el cálculo de impuestos (IVA, renta).

Servir como medio de control fiscal para la DIAN.

Permitir al comprador demostrar sus gastos y solicitar reembolsos o deducciones.

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Con amplia experiencia en soluciones empresariales.

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Ofrece soluciones de facturación electrónica y gestión de documentos para empresas de todos los tamaños.

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El proceso de validación previa es casi instantáneo. Sin embargo, la normativa de la DIAN establece un tiempo de 48 horas para que la entidad responda y valide la factura. En la práctica, este proceso se completa en cuestión de segundos, permitiendo al emisor enviar la factura a su cliente de inmediato.

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La factura es un documento esencial que sirve como prueba de una transacción comercial, siendo la base para los registros contables y la liquidación de impuestos. Para que tenga validez legal y contable, debe cumplir con los requisitos establecidos en el Artículo 617 del Estatuto Tributario y la Resolución 000042 de 2020, que rige la facturación electrónica.

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Requisitos Esenciales (Art. 617 del Estatuto Tributario)

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Requisitos Esenciales (Art. 617 del Estatuto Tributario)

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Estar denominada expresamente como "factura de venta".

Incluir el nombre o razón social y el NIT del vendedor o de quien presta el servicio.

Contar con un sistema de numeración consecutiva.

Tener la fecha de expedición.

Indicar el nombre o razón social y el NIT del adquirente (comprador).

Describir de manera específica los artículos vendidos o los servicios prestados.

Detallar el valor total de la operación.

Especificar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas (IVA), si aplica.

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El CUFE (Código Único de Facturación Electrónica) es una secuencia de caracteres alfanuméricos que funciona como la huella digital de cada factura electrónica. Su función es garantizar que la factura no ha sido alterada, asegurando su autenticidad, integridad y validez ante la DIAN.