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Outlook es una aplicación de gestión de correo electrónico y calendario desarrollada por Microsoft, que permite organizar la comunicación y programación de manera eficiente. Es ampliamente utilizado tanto para uso personal como empresarial, ofreciendo características como la gestión de múltiples cuentas de correo, calendarios integrados, contactos y tareas.

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Microsoft Outlook es un software de ofimática y cliente de correo electrónico que forma parte del paquete Microsoft Office.

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Como utilizarla paso a paso:

Iniciar sesión

Ve a outlook.com o abre la app.

Ingresa tu correo y contraseña.

2. Correo

Leer: Haz clic en un mensaje para abrirlo.

Enviar: Clic en “Nuevo mensaje”, escribe el correo, y haz clic en Enviar.

Adjuntar: Usa el clip 📎 para agregar archivos.

3. Calendario

Accede desde el ícono 📅.

Crea eventos, reuniones y recordatorios.

Invita a otras personas.

4. Contactos

Haz clic en el ícono de personas 👥.

Guarda y organiza tus contactos.

5. Tareas

Usa la sección Tareas o To Do.

Anota pendientes y márcalos como completados.

6. Configuración

Haz clic en el engranaje ⚙️.

Cambia el tema, firma y activa respuestas automáticas.

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1. Correo electrónico

Envía y recibe mensajes.

Organiza con carpetas y filtros.

Soporta archivos adjuntos.

2. Calendario integrado

Crea eventos, reuniones y recordatorios.

Invita a otros participantes.

3. Gestión de contactos

Guarda correos, teléfonos y detalles de personas.

Crea listas de contactos.

4. Tareas y pendientes

Administra tu lista de tareas.

Marca como completadas.

5. Seguridad y protección

Filtro anti-spam.

Protección contra virus y fraudes.

6. Acceso desde cualquier dispositivo

Disponible en PC, celular y en la web.

7. Integración con otras herramientas

Funciona con Word, Excel, Teams, OneDrive y más.

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✅Ventajas

1. Integración con Microsoft 365

Funciona perfectamente con Word, Excel, Teams, OneDrive, etc.

2. Organización profesional

Correo, calendario, tareas y contactos en un solo lugar.

3. Filtros y reglas automáticas

Permite ordenar y clasificar correos fácilmente.

4. Seguridad y protección

Buen sistema anti-spam y protección contra malware.

5. Accesible desde cualquier dispositivo

Disponible en web, escritorio y app móvil.

6. Funciones avanzadas para empresas

Herramientas como programación de reuniones, respuestas automáticas, y más.

❌ Desventajas

1. Interfaz compleja para principiantes

Puede ser confuso al principio, especialmente con muchas funciones.

2. Consumo de recursos (versión de escritorio)

Puede volverse lento en equipos con poca memoria.

3. Algunas funciones son de pago

Las opciones más avanzadas requieren suscripción a Microsoft 365.

4. Publicidad en la versión gratuita

Outlook web gratuito puede mostrar anuncios.

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1997: Microsoft lanza Outlook como parte de Office 97, combinando correo electrónico, calendario, tareas y contactos en una sola aplicación.

Década de 2000: Outlook se convierte en el cliente de correo estándar para empresas, especialmente con la integración de Microsoft Exchange Server.

2012: Microsoft presenta Outlook.com, una versión web moderna que reemplaza a Hotmail, con una interfaz más limpia y nuevas funciones.

2015 en adelante: Se integra completamente con Microsoft 365, añadiendo colaboración con Teams, OneDrive y To Do.

Actualidad: Outlook está disponible como aplicación de escritorio, app móvil y web, y es uno de los servicios de correo más usados en el mundo, tanto por usuarios personales como empresas.

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Outlook 97: Primera versión, reemplazó a Schedule+, se integró con Exchange.

Outlook 2000: Mejoras en calendario y contactos, vista de conversación.

Outlook 2003: Nueva interfaz, vista previa de mensajes y mejor control de spam.

Outlook 2007: Introducción de la interfaz Ribbon, mejor soporte para archivos grandes.

Outlook 2010: Mejoras en búsqueda y colaboración, integración con redes sociales.

Outlook 2013: Diseño más moderno, integración con OneDrive.

Outlook 2016: Enfoque en colaboración con Office 365 y seguridad.

Outlook 2019: Nuevas herramientas para administrar correos y mejor integración con Teams.

Outlook para Microsoft 365: Actualizaciones continuas, funciones avanzadas y fuerte conexión con la nube.

Outlook.com: Versión web que evolucionó desde Hotmail, integrada con calendario y almacenamiento en la nube.

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Espero que te halla sido de utilidad esta información.