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"Uso de la tecnología en la contabilidad"

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"Uso de la tecnología en la contabilidad"

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Contabilidad Online: ¿Cómo ha impactado la tecnología en la contabilidad?

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IMPACTO DE LA TECNOLOGÍA EN LA CONTABILIDAD

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IMPACTO DE LA TECNOLOGÍA EN LA CONTABILIDAD

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La contabilidad es un campo fundamental en los trabajos de hoy, y como tal, es lógico que la tecnología que utilizan evolucione. Los contadores deben aprovechar esos avances y entender mejor qué es lo que significan para la industria como un todo, y de eso hablaremos hoy: qué perspectivas nuevas brindan la tecnología y la inteligencia artificial, cómo puede cambiar la profesión contable en el futuro y qué ventajas se pueden adquirir al implementar nuevos desarrollos contables.

La contabilidad es un sistema utilizado para medir el rendimiento financiero, y sus profesionales recolectan datos valiosos al registrar y clasificar, en un formato estandarizado, todas las transacciones realizadas. Esto también incluye los eventos y acciones importantes de la "vida" de una compañía, las ventas, las compras, la evaluación de bienes y la gestión de riesgos. Con esta información, los contadores ayudan a las empresas a evaluar sus condiciones pasadas, presentes y futuras para que tomen decisiones financieras más inteligentes.

La automatización ya es una gran parte de la industria, y los softwares y las tareas digitales son cada vez más comunes. Estas herramientas ayudan con los aspectos más tediosos del trabajo como los procesamientos, los errores humanos, las tareas duplicadas y los procedimientos operacionales más complicados. Pero pueden hacer mucho más. Veamos.

Impacto de la tecnología en la industria contable

El surgimiento de una infraestructura digital y basada en una nube y la evolución informática hicieron que uno de los avances más importantes para los profesionales contables sea que una compañía cuente con sistemas computarizados para alimentarlos con registros sobre transacciones financieras. El seguimiento claro de estos movimientos, sin tener que depender de informes escritos a mano o de llenar planillas manualmente es una bendición tanto para las compañías como para los contadores. Y estas herramientas también pueden crear informes con los filtros y visualizaciones deseadas en tan solo segundos.

Esto puede ayudar a analizar operaciones críticas de negocios con un mejor contexto y agilizar los sistemas y los procesos contables. En realidad, la contabilidad hoy se beneficia de varios avances tecnológicos.

Mejor funcionalidad

Los departamentos contables mejoraron sus tiempos de entrega para la recolección de información contable y financiera. Al hacer esto, mejoraron sus capacidades de generar informes y análisis de operaciones, lo que le brinda a los gerentes un panorama más claro y transparente del estado actual de las operaciones de una compañía. Desde el uso de sistemas computarizados y el aumento en las transacciones digitales, la cantidad de informes ha aumentado, desde aquellos relacionados al mercado hasta las ganancias o pérdidas departamentales. Los informes más relevantes y claros le dan a las compañías una mejor oportunidad de tomar las decisiones correctas.

Procesamiento casi instantáneo

Las soluciones de software que cuentan con sistemas contables empoderan a los contadores para que procesen cantidades extremadamente grandes de información financiera y la analicen mediante su sistema contable. Se necesita menos tiempo para cerrar cada período contable, y esto sucede debido a los tiempos más rápidos de procesamiento de las transacciones y al uso de las "nubes" y de sistemas digitales que eliminaron la necesidad de ingresar información físicamente casi por completo.

Los eventos financieros importantes, como los cierres de períodos al final del año, afectan mucho a los departamentos contables de las compañías. Algunos contadores incluso necesitan trabajar horas extra para cumplir con los plazos, lo que deja al talento muy cansado y hace que la compañía deba incurrir en mayores gastos. Acortar el tiempo necesario para procesar con nuevas tecnologías ayuda a los individuos a trabajar mejor y de una forma más sana, sumado a que baja los costos para las empresas.

Mayor precisión

La mayoría de la tecnología contable cuenta con funciones internas de revisión para ayudar a sus usuarios a garantizar que todas las transacciones y cuentas están bien registradas antes de preparar los estados financieros. Estas herramientas no permiten la publicación de nuevas entradas que no estén equilibradas, lo que establece una estructura confiable de información financiera.

Algunos softwares contables hasta cuentan con permisos nivelados de acceso, lo que reduce la cantidad de personas que pueden acceder a información sensible, y a veces también cuentan con funciones de ciberseguridad como la cadena de bloques (o blockchain ). Tener una jerarquía de acceso a la información mejora la calidad y la precisión de los estados financieros porque permite que solo los supervisores calificados hagan ajustes a proyectos importantes.

Mejoras en la comunicación mediante informes

Una de las mayores responsabilidades de una empresa o departamento contable es la de enviar informes con datos financieros. Las partes interesadas y los inversores reciben mejores informes, la gestión media accede a la información relevante con más rapidez y hasta los clientes de la compañía se benefician hasta un cierto punto de las mejores decisiones de la empresa cuando se les explica cómo funcionan las tarifas de la compañía.

Los informes son un objeto de análisis muy valioso y pueden llevar a una empresa a donde quiere estar. Los registros explican dónde se encuentra el valor real de una compañía y la ayudan a desarrollarlo. Los informes ayudan a los inversores con la equidad financiera y señalan qué eventos pueden ser buenas oportunidades de crecimiento y explican cómo el trabajo de la compañía mejoró las finanzas de los clientes.

Declaraciones de impuestos

Declarar impuestos es algo extremadamente complicado, y ni hablar de que las leyes impositivas cambian como el clima. Es un tema tan complejo que algunas compañías están dispuestas a pagar para utilizar softwares de preparación de impuestos para minimizar las tareas manuales. Esta tecnología emergente no es buena para las prácticas contables, ya que la declaración de impuestos solía implicar la contratación de un contador y no la compra de un software.

Este tipo de soluciones es uno de los varios ejemplos de los cambios en los servicios contables. Hay muchas tareas que pueden automatizarse y simplificarse, pero eso solo significa que los contadores deben analizar más de cerca qué áreas de trabajo siguen estando disponibles y cuáles siguen siendo prolíficas. Esto no significa que la profesión esté en caída, por el contrario, algunos estudios manifiestan que seguirá creciendo.

Auditorías

Las auditorías manuales consumen muchísimo tiempo, por lo que la tecnología de la información ayudó a los auditores a trabajar mejor, más rápido y con más precisión. Los paquetes de software presentes en el mercado pueden ser muy eficaces a la hora de ayudar a los auditores. Los softwares de balances empoderan a los auditores a ingresar los balances, a manejar el ajuste de entradas y al cómputo automático de balances generales.

Estos programas de software pueden ser complejos o contar con funciones básicas, y adquirir los más caros no siempre es necesario, ya que muchos negocios solo requieren soluciones simples, como un software integral, mientras que la contabilidad gerencial podría necesitar de un apoyo más complejo. Ambos tipos de software pueden contar con plantillas para generar informes automáticos y con más facilidad y con funciones gráficas que simplifican la tarea de crear gráficos para acompañar la información escrita con ayudas visuales. Algunos de estos softwares hasta tienen gráficos que cambian en tiempo real a medida que se ingresa nueva información.

¿Por qué es importante la información?

Preguntar por qué es importante la información para las decisiones de negocios es como preguntar por qué es importante el aire para los humanos. No solo es importante, es necesaria. La transformación digital actual es una posibilidad para mejorar sociedades, y el ritmo de estos avances se vio acelerado por la pandemia.

Tradicionalmente, las empresas contables trabajaban de a un cliente por vez. Pero con las capacidades recientemente adquiridas, ahora pueden analizar información de toda la plataforma de un cliente y cambiar las perspectivas al añadir datos de mercado más confiables y mejorar el procesamiento y la automatización financiera.

Un cambio que está sucediendo es la contratación de empleados no contadores, como expertos en análisis de datos o ingenieros de datos. La perspectiva de estos individuos puede enriquecer el resultado de varios proyectos contables, ya que el "lenguaje" que hablan es una oportunidad para añadir valor. La buena contabilidad financiera logra obtener cifras de categorías estandarizadas y analizarlas desde una mentalidad cuantitativa, y también puede observar los resultados de los clientes y evaluar qué significan para su negocio. Una planilla es tan solo una planilla a no ser que conectes los puntos y entiendas el verdadero significado detrás de ella.

Las analíticas de datos ayudan a entender el contexto de lo que afecta positiva o negativamente a un negocio. Poder notar patrones y resultados puede aumentar el análisis de riesgos y mejorar las oportunidades beneficiosas. Esto no tiene nada que ver con la brecha entre la contabilidad gerencial y pública, sino que esta mentalidad puede emplearse de muchas formas con resultados favorables.

Si se cuenta con sistemas de información, los datos pueden revisarse automática y consistentemente en muchos grupos de información, lo que resulta en estándares contables altos.

Resultados y relaciones con los clientes

Como mencionamos antes, el panorama digital permitió un cambio en las relaciones con los clientes, lo que hizo que un rol de sociedad estuviera disponible. Con estos vínculos, las empresas contables obtienen un mayor entendimiento de los procesos internos de los clientes para ayudarlos de formas más profundas y valiosas. Este valor se obtiene a partir de más información, servicios más nuevos y el cambio lento de nuestro modelo de negocios actual.

El servicio ofrecido por los contadores no es una comodidad; sino que brindan opiniones valiosas a las operaciones de sus clientes. Con el surgimiento de la automatización de las tareas contables, la industria debe analizar bien qué es lo que les ofrecen a los clientes y hacer un cambio hacia los servicios que brindan valor real y significativo.

Tomemos como ejemplo a los softwares de preparación de impuestos. Estos dejan que las compañías declaren sus impuestos de forma simple y fácil, lo que le quita una gran cantidad de trabajo a los contadores. Claro, esto no significa el final de la profesión contable, pero sí demuestra los cambios a los que se enfrenta la industria y la actualización necesaria que deben adoptar.

Tal vez, los impuestos corporativos no son el negocio que era antes, pero esto solo significa que los contadores deben enfocarse en mejorar las relaciones con los clientes y brindar un servicio que ningún software automatizado pueda ofrecer, y esto implica utilizar la tecnología como un medio entre el contador y el cliente. Esto puede traducirse en una mentalidad de más análisis de riesgos y oportunidades, de ofrecer consejos o de incorporar las nuevas leyes en las evaluaciones financieras.

Por ejemplo, hay una nueva generación de trabajos que pueden obtener beneficios financieros astronómicos, pero que no están regulados. Y si existiera esa regulación, no está al día con el panorama cambiante de las redes sociales y el comercio digital. Piensa en los youtubers que tienen millones de suscriptores: las personas que eligen trabajar de creadores de contenido son cada vez más, y el impacto que tienen en la economía y en el panorama financiero aún se debate. Las nuevas oportunidades de negocios están en todos lados, y los contadores asumen nuevos roles en estos mercados crecientes.

Utilizar las funciones de comunicación presentes en los softwares le permite a los contadores realizar operaciones más transparentes y acercar al cliente al software. También les permite compartir y ser testigos de cómo se procesa su información para adquirir un mejor entendimiento de cómo le das valor a su negocio. La automatización puede ayudar a estos cambios, por lo que este no es el momento de alejarse de los avances tecnológicos, sino de utilizarlos para tu propio crecimiento.

La transformación digital: el futuro de la contabilidad

La transformación digital en curso influenció y cambió a todo el mercado, y casi todas las industrias se vieron afectadas por ella. Esto es especialmente cierto para las áreas contables y de administración financiera.

El mayor cambio tecnológico de la última década fue la incorporación de soluciones de inteligencia artificial en la forma de automatización robótica de procesos (o RPA, por sus siglas en inglés) y el aprendizaje automático, entre otros. Las tecnologías de inteligencia artificial nos interesan mucho, y hablamos un poco sobre lo que significan para los negocios. Todavía hay muchas personas que toman estos avances con cautela por temor a perder su trabajo, y hay algo de verdad en eso, ya que históricamente, los grandes cambios tecnológicos influyeron en algunos trabajos, y esto sucede desde la Revolución Industrial.

Pero los sistemas de inteligencia artificial no reemplazan trabajos, automatizan tareas, y cuando una industria tiene muchas tareas repetitivas y que consumen mucho tiempo, la inteligencia artificial es una forma de hacer que esas operaciones se vuelvan más ágiles. En este sentido, la contabilidad se vio afectada por esto. Llenar planillas manualmente, crear análisis a mano e importar o exportar datos son cosas del pasado.

Por otro lado, el estudio de la Oficina de Estadísticas Laborales de Estados Unidos que mencionamos antes predice que el empleo relacionado a la contabilidad y la auditoría aumentará en un 10% para el 2026. Y esto ofrece un mensaje claro: la automatización no dejará sin trabajo a los contadores, por el contrario, seguirán haciendo la parte valiosa del trabajo y dedicándole su tiempo a tareas y emprendimientos más complejos, tareas que nunca podrían ser realizadas por una máquina.

De esta forma, asumirán un rol más "consultor", utilizando la innovación a su favor y tomando más responsabilidades para poder ayudar a sus clientes a adaptarse a las economías y regulaciones cambiantes.

La tecnología no le brinda valor a los clientes, los profesionales lo hacen, y con la cantidad de datos e información disponibles, los servicios profesionales como la contabilidad se encuentran en un lugar de privilegio.

En COR deseamos ayudar a la industria de servicios profesionales a repensar el valor que le ofrecen al mercado y a desmercantilizar su trabajo. Queremos que puedan mejorar la eficacia de sus operaciones, las relaciones con los clientes y su rentabilidad mientras cuidan de su talento. Si quieres iniciar este viaje, aprende sobre nuestra solución de gestión de proyectos integral impulsada por la inteligencia artificial y ¡pide una prueba hoy!

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¿Cómo Afecta la Tecnología a la Contabilidad?

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La contabilidad es un campo fundamental en los trabajos de hoy, y como tal, es lógico que la tecnología que utilizan evolucione. Los contadores deben aprovechar esos avances y entender mejor qué es lo que significan para la industria como un todo, y de eso hablaremos hoy: qué perspectivas nuevas brindan la tecnología y la inteligencia artificial, cómo puede cambiar la profesión contable en el futuro y qué ventajas se pueden adquirir al implementar nuevos desarrollos contables.

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La tecnología contable facilita las actividades de los contadores. A medida que los años pasan y la tecnología avanza cada vez más, el desarrollo de software de contabilidad ha racionalizado funciones contables (procesos de registro y mantenimiento de registros financieros, la generación de estados financieros, manejo de nómina, la eliminación de errores, fácil visualización de las inconsistencias financieras, y vigilancia de los préstamos de la empresa.)

Desde la introducción de la contabilidad y su aplicación en el mundo empresarial para la fusión de las aplicaciones de software y el conocimiento de la informática, un grado asociado en la tecnología trabaja la contabilidad en el desarrollo de sus habilidades en el campo de las cuentas y su punto de vista técnico.

La mejor opción para poder conocer más el tema de la tecnología contable y los sistemas de información contable son, los modelos de contabilidad, la tecnología informática y el software

Hoy en día en el mundo empresarial no solo buscan a un experto en contabilidad sino también que sea experto en el ámbito tecnológico como la informática.

Beneficios de la tecnología contable

En el mundo actual demanda de contadores con experiencia en software, pues, un conocimiento profesional de la tecnología de la contabilidad le ayuda a alcanzar una carrera profesional tanto en los campos técnicos y no técnicos de la contabilidad y las finanzas. Un Grado Asociado en tecnología de la contabilidad le enseña y le guía en los principios financieros, la gestión de datos de la cuenta, los conceptos relacionados con los impuestos, las teorías detrás de los beneficios y las ganancias, agiliza la toma de decisiones, contabilidad de costes y contabilidad, gestión de facturas y pago de cuentas. Junto con las técnicas de contabilidad de equipo, un programa de grado asociado en tecnología de la contabilidad, también mejora su capacidad de comunicación, la capacidad de trabajo en equipo, capacidad de decisión y resolución de problemas.

¿QUE ES TECNOLOGÍA EN CONTABILIDAD SISTEMATIZADA?

La Tecnología en Contabilidad Sistematizada toma las herramientas y los conocimientos de las te cnologías de información y las aplica a la rama contable, de tal forma que permite brindar las capacidades de diseñar, construir, ejecutar, controlar, transformar y operar los procesos que han de favorecer la acción del hombre en la solución de problemas que demandan los sectores productivos de la ciudad, la región y el país alrededor de la disciplina Contable.

Actualmente el área de Contabilidad y Fiscal ha dado un giro importante en el uso de la tecnología de información, debido a que anteriormente se realizaba la contabilidad sin ningún tipo de paquete computacional, y ahora podemos encontrar paquetes contables desarrollados especialmente para estas.

El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilice, debe ejecutar tres pasos básicos:

El valor concreto que aportan las tecnologías de la información es la Eficacia . El punto clave para comprobar y demostrar que la tecnología contribuye al desarrollo empresarial es cuando ésta se convierte en una variable medible, es decir cuando permite que los procesos de gestión empresariales logren maximizar en términos porcentuales y cifras reales la rentabilidad de su operación y la minimización de sus gastos operativos, administrativos y productivos.

Cabe mencionar, que para hacer el uso correcto de esas tecnologías, difícilmente se va a hacer si no se tiene los conocimientos tributarios.

El avance de la utilización de la tecnología no implica que el que hoy requiere los servicios del asesor fiscal, deje de hacerlo. Lo que sí se debe de hacer y seguir haciendo, es el uso de esa tecnología para sus cálculos, ya que el cliente se dará cuenta de la existencia de ésta, y por ende, la demandará

Por lo tanto, para estar a la vanguardia de la tecnología, el contador y asesor fiscal debe dominar cuatro aspectos básicos:

1) Conocimientos esenciales de la contabilidad y fiscal

2) Cultura general

3) Conocimiento organizacional y de negocios

4) Conocimiento actualizado de tecnología de información

Sin estos 4 aspectos básicos, el contador y asesor fiscal no tendrían éxito, ya que es indispensable tener cultura general, conocimientos de contabilidad, de negocios y de tecnología de información. Imagínese que usted es dueño de una empresa y ha tenido problemas contables, por lo que necesita contratar a un contador.

Lógicamente que preferirá contratar a alguien preparado, con mucha experiencia y que sepa utilizar las tecnologías de información para llevar a cabo su contabilidad de manera rápida y efectiva, y así ver las posibles causas de los problemas contables que tenga su empresa.

Conclusiones

Nos podemos dar cuenta que en nuestros días existe una gran necesidad de estar al alcance de los sistemas de información, así como tener el conocimiento de ella y poder relacionarlas con cualquier materia, y en mi caso, con el área fiscal y contable.

El surgimiento de la tecnología de información y de las herramientas tecnológicas ha modificado los procesos de administración contable y fiscal de las empresas y las ha obligado a desarrollar nuevas estrategias, no sólo para adaptarse a las exigencias de la tecnología, sino también para el logro de los mejores resultados.

En los últimos años se viene observando una mayor preocupación por cumplir correctamente las obligaciones fiscales.

Es por eso que mediante el uso de la tecnología de información nos ha ayudado a disminuir los errores, a cumplir con las leyes fiscales, a hacer las cosas diferentes y con ahorro de tiempo.

a) Registro de la actividad financiera

b) Clasificación de la información

c) Resumen de la información

El proceso contable incluye algo más que la creación de información, también involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

¿Cuál es el aporte real y medible de las tecnologías de la información a las empresas?

TECNOLOGÍA + EMPRESA = DESARROLLO

Asimismo, se está evitando las declaraciones en papel, ya que se piensa que el pago de impuestos por medios electrónicos ha permitido la disminución de errores.

En la actualidad, la tecnología de información ha creado movimientos importantes dentro de las empresas. Esto ha sido gracias a los avances que se tienen, a la implementación de nuevos sistemas y mejores tecnologías.

Ante los cambios e incertidumbre en el que vivimos, toda empresa debe de estar preparada para enfrentar éstos conforme se vayan presentando, e incluso, adelantándose a ellos, para no quedarse atrás y seguir siendo competitivos en la industria en la cual se desempeña.

También, existen paquetes contables para realizar los cálculos de impuestos,

Las tecnologías de información son el motor de cambio que conduce a una nueva era post industrial que amenaza con dejar obsoletas todas las estructuras empresariales que no sepan adaptarse.

Es la herramienta básica para transformar datos en información útil, dispuesta en tiempo y lugar correcto para la toma de decisiones.

¿Qué es un sistema contable?

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.

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Tecnología en la Contabilidad - Economía entre jóvenes

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La tecnología contable facilita las actividades de los contadores. A medida que los años pasan y la tecnología avanza cada vez más, el desarrollo de software de contabilidad ha racionalizado funciones contables (procesos de registro y mantenimiento de registros financieros, la generación de estados financieros, manejo de nómina, la eliminación de errores, fácil visualización de las inconsistencias financieras, y vigilancia de los préstamos de la empresa.)

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Importancia de la tecnología en la contabilidad

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