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Mamães da Manutenção de Equipamentos de Mina VGR-PIC

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Almoço Especial para as Mamães da Manutenção

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Almoço Especial para as Mamães da Manutenção

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Nada como valorizar quem faz a nossa empresa!
No dia 09/05 realizamos um almoço de reconhecimento de nossas guerreiras exemplos de empoderamento, integridade, responsabilidade pelo todo, trabalho em equipe, resiliência e muito mais!
Nossas guerreiras Cleone Reis, Flávia Antonini, Marina Oliveira e Suame Carmel, foram reconhecidas pelos gerentes Michel e Wendell por serem exemplo na jornada desafiadora de entregar excelentes resultados tanto em casa como no trabalho!

Obrigada Mamães por serem sempre melhores a cada dia! 🥰❤️

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Passo a passo para reuniões semanais do Hoshin Kanri

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Dando mais um passo na padronização que o objetivo que traçamos para o VPS no ano de 2022, padronizamos as reuniões de acompanhamento do Hoshin Kanri Semanais. O passo a passo foi desenhado pensando em produtividade, qualidade e dinamismo.

#Padronização360º

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Todo o nosso Hoshin esse ano saiu do Excel para sistema Stratws, porém identificamos que a visão Complexo ainda não era tão visual e dinâmica quanto gostaríamos que fosse, tendo essa oportunidade em mãos, criamos um Power Bi para gestão das ações.

No nosso passo a passo da reunião criamos a ordem lógica para uma boa reunião considerando o uso do Power Bi.

Eliminamos os controles paralelos e individuais por gerência, hoje tudo é gerenciado pelo stratws em um único plano de ação, permitindo a visão de gerência executiva, com evolução de pilar por pilar.

Isso é evolução, padronizar a gestão de acompanhamento com exposição de problemas claros e levando o time a  pensar: "Como podemos ser melhores"

#Padronização360º

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Reconhecimento Anual - Saúde, Segurança e Melhoria Contínua

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Reconhecimento Anual - Saúde, Segurança e Melhoria Contínua

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Vem conferir o reels do evento que reconheceu os empregados destaques do ano de 2021 em Saúde e Segurança...

CCQ e Kaizen também faz parte da pontuação...

Muitas melhorias foram realizadas para tornar o nosso ambiente cada vez mais seguro e saudável para se trabalhar.

#MelhoriaContínua

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Mural Criado para a interação dos participantes do comitê GG

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Focados em desenvolver e replicar tecnologias que estão alinhadas ao plano diretor e a estratégia interna do complexo, criou-se uma equipe composta por líderes e Staff para priorização, análise de viabilidade e planejamento das inserções tecnológicas na gerência. Muitas ideias e uma equipe estrategicamente direcionada, com foco na conexão TI - Operações. #conexão #padronização #abrangência

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Estimando entender melhor a relação produção e DF, criou-se um Template para facilitar análises e fazer correlações dentro da estrutura gerenciada. Conexão entre os sistemas produtivos e direcionamento efetivo vindo do FMDS. Dados diários são apontados no quadro, onde semanalmente fica mais fácil visualizar e direcionar tratativas.  A ideia se iniciou na Coordenação da GA e foi a pedido da liderança, mostrando engajamento e foco na solução de problemas.

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Após a mudança de estrutura, os supervisores Anderson Eustaquio e Karoline Carraro passaram a integrar uma nova Gerência. Muito carinho e muita alegria neste almoço de agradecimento pelo tempo que integraram a nossa GA.

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Mãe símbolo de Força, amor e gratidão.
Para comemorar esse dia tão especial fizemos um vídeo das mamães, juntamente com os demais funcionários com suas esposas que são mães de seus filhos e também de funcionários com a própria mãe, uma forma de homenagear a todas mamães que fazem parte da História da Manutenção Ind VGR. Pensando em espalhar este amor não podíamos deixar de homenagear as mamães da empresa Manserv, operadoras que estão conosco no dia a dia nas Usinas, um momento emocionante e marcante tanto para elas quanto para nós que tivemos a oportunidade de conhecer um pouquinho de cada uma que integrante da equipe.

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Atualmente o PCM possui 4 tendas de componentes localizadas entre Pico e VGR. Aplicando o senso de utilização e visando aumento de produtividade, vamos desenvolver uma única tenda de componentes para o PCM, que ficará em VGR ao lado do COI, eliminando as outras 3, onde além da produtividade ganharemos também redução de custo (aluguel das tendas), redução dos desperdícios de espera, movimentação e transporte. O prazo final para finalizar essa nova tenda é 30/07/22.

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Análise SWOT e resumo das entregas do Sistema de Gestão de Custos do PCM

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No mês de maio foi apresentado ao Gerente do PCM, Fernando Carvalho, o Sistema de Gestão de Custos elaborado pela Fernanda Brito, ponto focal de custos dentro do PCM. De forma geral, o objetivo é:

1.  aplicar o PGS “Gestão e Controle de Custos da Manutenção no Complexo Vargem Grande”

2.  Promover sinergia entre ponto focal e célula de aprovisionamento

3. Coletar e consolidar informações para subsídio às gerências e FP&A para o cost de materiais e serviços de manutenção para custeio

4. Acompanhar a carteira de investimentos

5. Gestão de componentes/periféricos e trem de força.

6. FP&A: projeção de gastos, headcount, desvios entre OXP e OXR, ciclo orçamentário, SQUAD

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Dentro do Hoshin da Gerência Executiva do nosso complexo, existe o pilar de VPS, onde é composto por 4 subpilares: APM, RMS, 5s e o DOJO.
Falando especificamente do DOJO, no mês de maio tivemos um grande esclarecimento sobre a definição da meta e como será medido, pois é um indicador AIP do complexo. Após reuniões com a Gestão do Conhecimento e com a Excelência Operacional, ficou claro que a meta de 90% é sobre o número de pessoas treinadas estipulado pela diretoria do nosso corredor, que são 757 pessoas, ou seja, devemos treinar no mínimo 682 pessoas nos três DOJOS disponíveis (segurança, mecânica e elétrica).
Com este esclarecimento, podemos observar no gráfico que o número acumulado até abril do complexo está positivo, com 21% acima da meta acumulada, correspondendo a 363 pessoas já treinadas. Embora estejamos bem, não podemos deixar “a peteca cair” e continuar focados em comparecer nos treinamentos já agendados, ou seja, não dar “no show”, e garantir que as 757 pessoas sejam treinadas até dezembro (não queremos apenas 90%).

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Gráfico mostrando a evolução do indicador TE nos últimos 9 meses

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O Teste de Eficiência (TE) é um indicador muito importante dentro do DBM, pois basicamente ele identifica qual regra está sendo cumprida ou descumprida e verifica o aspecto comportamental e disciplinar do empregado na execução da regra requerida (idoneidade), e é realizado com base nos itens do regulamento (regras) recomendados no plano de trabalho mensal (PTM), por meio da observação in loco da execução de uma determinada tarefa.

Quando é identificado uma regra que não está sendo cumprida conforme PTM, é chamado de “TE não aderente”, ou seja, uma oportunidade encontrada no processo. A evolução dos “TE’s não aderentes” é positiva, pois são oportunidades que abrem portas para a melhoria contínua dos processos, tratando os gaps e desenvolvendo pessoas. Podemos observar no gráfico que estamos com uma evolução contínua das oportunidades encontradas nos últimos 9 meses, o que corresponde que estamos melhorando nossos processos.

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Foto com o público presente: coordenadores e Staffs do PCM

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No dia 25/05 fizemos um encontro para o Desdobramento da Estratégia (Hoshin) para nossos Staffs do PCM.
Momento de entender nossos desafios ainda para 2022 e já para 2023, apresentar resultados, traçar estratégias, alinhar metas, unir ainda mais a equipe e focar nos resultados, estudando e entendo as iniciativas estratégicas de cada pilar do nosso Hoshin.

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No dia 02/05 comemoramos 1 ano da Gerência de PCM, e são muitos motivos para comemorar:

1.  Evolução contínua dos principais indicadores de processo, incluindo os indicadores AIP (APM e RMS)

2. Desenvolvimento de pessoas (Workshops, melhoria contínua (Kaizens, CCQ's), team bilden, EP)

3. Evolução na comunicação e relacionamento com os clientes internos

4. Reestruturação do nosso FMDS com conexão clara dos indicadores e melhor visualização dos nossos problemas

5. Atingimento da maturidade 2 nos postos de 5s

6. Muitos Kaizens relevantes aplicados (total de 226)

7. Vários processos reestruturados, como o de alteração de preventiva, com a criação do PGS5039

8. E muito mais...

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Praticando nosso comportamento-chave Diálogo Aberto e Transparente, nos dias 04/05 e 18/05 as coordenações de Planejamento e Programação de Mina (Herik Dias) e Materiais e Gestão de Componentes (Simone Maia) realizaram um Team Building com suas equipes, onde os colaboradores puderam contribuir para a elaboração do Sistema de Gestão de cada coordenação, discutindo novas ideias, controles, gestão da rotina e solução dos problemas. Momento riquíssimo de troca de experiências e diálogo.

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Pensando no novo cenário, para nos tornarmos competitivos foi firmado um compromisso entre as supervisões do complexo VGR, no qual o gestor Eduardo Fernandes Pessoa, foi designado para realizar a redução dos custos de RECURSOS LOCADOS. Com o objetivo de otimizar os ganhos, foi segregado os recursos locados em 05 tipos de recursos. São eles:

1.Banheiros; 2. Contêineres; 3. Tendas; 4. Geradores; 5. Torres de iluminação.

Com base no segundo maior gasto, decidimos atuar nos contêineres que representa ao todo 20 contêineres com um custo mensal de  14.071,91. Após todo o levantamento, foram identificados 13 oportunidades reais de desmobilização gerando um gasto evitado de  por mês de R$ 8.816,72 e por ano de R$ 105.800,64

O próximo passo é redução em tendas, seguindo a lógica do maior gasto. É importante salientar que todos as supervisões esta com o desafio de redução de custos e o acompanhamento ocorre no FMDS semanal.

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Equipe Sodexo (Fabrício, Richard e João) e VPS Isadora

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Gerenciando nossa rotina de lavagem de equipamentos foi encontrado várias oportunidades de melhoria no processo. A equipe da Sodexo que nós auxilia na lavagem de equipamentos juntamente com a VPS da área Isadora, implantaram o FMDS para acompanhamento da programação de lavagem, gerenciamento dos desvios e gestão da Segurança através dos eventos proativos. Podendo assim identificar visualmente onde estavam sendo impactados. Foi realizado abrangência para as demais áreas de lavagem de equipamentos foi identificado que poderiam ganhar muita produtividade com tal acompanhamento.

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Abrangência Rota Kamishibai B1/B2 em CMT.

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Abrangência Rota Kamishibai B1/B2 em CMT.

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Como forma de abrangência a Rota de 5S realizada na Usina de CMT, onde foram identificados várias oportunidades. Estamos levando todos esses pontos para padronização nas demais Usinas Vargem Grande. Com intuito de calibrar o olhar para oque realmente é importante e de valor. Que trará resultados em segurança, produtividade e avanço na maturidade de 5S.

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Café em Equipe - Manutenção de Equipamentos de Mina VGR - Maio/22

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Café em Equipe - Manutenção de Equipamentos de Mina VGR - Maio/22

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No mês de Maio realizamos 2 cafés em equipe. O primeiro com a equipe de Inspeção VGR e o Segundo com os técnicos linha de frente de cada área da Gerência de Manutenção de Equipamentos de Mina VGR. Aplicando nossos Comportamentos Chaves e nossos Valores nossa equipe se sente acolhida e a vontade para expor seus sentimentos em relação a rotina. Tivemos grande aprendizado e conseguimos conhecer melhor quem está conosco no dia a dia. #BoraBrilhar

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Otimização do Processo de Lavagem de Equipamentos na Mina de CMT

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Otimização do Processo de Lavagem de Equipamentos na Mina de CMT

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Baseado no Elemento 15 da dimensão gestão que aborda sobre Processos e padronização, foi acompanhado a rotina e realizado um trabalho de otimização no processo de lavagem de equipamentos da mina de CMT. Com os objetivos de aumentar a produtividade, diminuir deslocamento e reduzir o esforço ergonômico dos nossos parceiros durante a atividade de lavagem de equipamentos da frota de transporte. Já iniciada a replicação da boa prática para as demais frotas e para as minas de Pico e ABO e em andamento na mina de TAM.
By: Isadora Florentino 😁

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Workshop perfuração e ferramentas de perfuração.

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Workshop perfuração e ferramentas de perfuração.

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Realizamos desenvolvimento das equipes de perfuração pico e VGR, treinamento ministrado equipe Epiroc; buscando melhorar nossos indicadores de metros perfurados. nos meses medidos de abril (antes treinamento) e maio (após treinamento) gerou aumento de metros perfurado saindo de 26.000 metros para em 39.000 metros perfurado. reduzindo ainda o índice de retrabalho de 5.4% para 0,8%.

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Fábrica de Placas Avanço para Maturidade 3.

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Fábrica de Placas Avanço para Maturidade 3.

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No mês de maio na gerência de infraestrutura de Mina em VGR ocorreu o avanço da maturidade de 5S da fábrica de placas para 3. Após vários meses de trabalho junto a equipe para implantação de melhorias significativas e mudança na cultura, com a estabilidade do processo o atingimento da maturidade 3 se tornou possível trazendo como principais ganhos:
1. Redução de desperdícios com movimentação para procura de recursos;

2. Definição clara das referências possibilitando identificar condições anormais em 3 segundos;
3. Atendimento aos pedidos de sinalização dos clientes com maior qualidade e agilidade;

4. Custo evitado de aproximadamente R$ 160.000,00 mil reais com chamado de pintura;

5. Maior gestão do estoque de pontaletes com o KANBAN;

6. Maior segurança no estoque dede placas;

7. Melhor sequenciamento das etapas de fabricação;

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Diante das últimas ocorrências de princípio de incêndio, para sanar uma ação criada no FMDS, realizamos um treinamento de formação de brigadista no domingo para atender as demandas dos turnos. Foi realizado a parte teórica e prática no Pico, com abrangência de mais gerências do Complexo VGR, sanando o gap de brigadistas nas áreas. Após o treinamento, realizamos uma entrevista informal com alguns empregados: " Treinamento muito rico e esclarecedor, proporcionou diversos tipos de conhecimentos: primeiros socorros, tipos de extintores, forma de manuseio, entre outros..."; "Saber o que fazer na hora de uma emergência pode ser decisivo, o treinamento foi de grande valia."

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No mês de maio a nova Gerência de Manutenção Industrial TCLD’s/VULCA/EXPEDIÇÃO realizou seu primeiro workshop sobre Estratégia de Manutenção e Solução de Problemas com o time de supervisores e VPS especialistas. Neste dia foi abordado com os VPS’s qual é o seu papel dentro do processo da Vale e quais são os principais requisitos que o indivíduo VPS precisa ter. O evento proporcionou uma reflexão sobre como podemos enxergar oportunidades de melhoria em nossas áreas com o intuito de eliminar desperdícios. A gerência segue motivada e com compromisso de desenvolver pessoas.

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A Ger. Man. Ind. TCLD’s VULCA e Expedição proporcionou um dia de diálogo e aprendizado no mês de maio para traçar metas e compromissos dentro da nova estrutura para o ano de 2022; Migrar de uma rotina com gerenciamento em processos de manutenção corretiva para atuar em manutenção preventiva como donos de usinas está trazendo muito aprendizado e um olhar novo para nossas operações. O time segue com energia e motivado a transformar o futuro juntos.

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Métodos estruturados que incentivam a melhoria contínua.

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Métodos estruturados que incentivam a melhoria contínua.

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Intensificando a cultura de exposição de problemas, foi realizado plotagens na sala VPS Mina metodologias estruturadas baseadas em PDCA para análise e solução das oportunidades levantadas.
Como capturas estão sendo estabelecidos novos padrões de resultados onde a aplicação está nos auxiliando na condução das análises de problemas de forma lógica e objetiva, ampliando o conhecimento dos empregados na prática diária.

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Um olhar critico dos Técnicos, nas operações de mina.

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Um olhar critico dos Técnicos, nas operações de mina.

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Com o objetivo de alinhar as operações com as atribuições técnicas em campo, criamos uma rotina de realização de PTM para os técnicos no desenvolvimento de uma melhor percepção, trazendo mais segurança em nossas atividades. Fazendo o link com a dimensão técnica, sendo o elemento 7 - operação, com os padrões   7.5 Variáveis Prioritárias de Processo,  7.6 Gestão de Estoques , 7.7 Conformidade do Produto ou Serviço,  7.8 Gestão de Consumíveis Prioritários,  7.9 Eficiência Operacional e  7.10 Diretrizes Básicas de Gestão de Ativos (DBA) .

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Painel com os links dos Bi's oficiais para os FMDS

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Padronização - Consolidação das Fontes de dados oficiais.

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Padronização - Consolidação das Fontes de dados oficiais.

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Em busca pela excelência atrelado a Estratégia de Modelo de Gestão 2022 ( Trabalho Padronizado ) é com imenso orgulho que hoje apresento a vocês um Painel que irá nos ajudar e muito no qual seu objetivo primordial é padronizar, consolidando as fontes dados que são gerenciadas nos FMDS .
Um Upgrade também foi realizado visando uma análise cronológica visando a periodicidade de mostrar cada dado nos FMDS, sendo:

D - Diário
S - Semanal
M- Mensal

É valido lembrar que estamos aberto a sugestões que irão cada vez melhorar nosso gerenciamento, aumentando a produtividade, reduzindo os custos e aumentando a qualidade consequentemente.

Meu muito Obrigado!
Equipe de VPS MANUT ELET USINA VGR/PICO

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Ger. Manut. Ind Pic/Cianita - Revisão do FMDS 

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Ger. Manut. Ind Pic/Cianita - Revisão do FMDS 

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No mês de maio, com a mudança de estrutura dentro da manutenção, foi necessário revisar o FMDS físico da nossa gerência. Já foram revisados o FMDS do gerente, da coordenação e da supervisão de preventiva. Nossa próxima entrega é o FMDS dos turnos. Clique no vídeo para ver um pouco de como ficou e venha participar de nossa reunião ( segunda-feira ; 13h-14:30h- ITMI Pico)

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Ger. Manut Ind Pic/Cianita - Nova estrutura de atuação dos VPSs Especialistas

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Ger. Manut Ind Pic/Cianita - Nova estrutura de atuação dos VPSs Especialistas

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Em maio começamos a rodar a nova estrutura de atuação dos VPSs especialistas. Indo de encontro à produtividade do efetivo, reduzimos de 7 para 5 VPSs. Estamos otimizando as atividades, levantamos os riscos e traçamos ações para mitigar os impactos no período da adaptação.

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Ger. Manut Ind Pico/Cianita - Café sobre maternidade e carreira

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Ger. Manut Ind Pico/Cianita - Café sobre maternidade e carreira

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No mês de maio, o gerente Bruno Coelho bateu um papo com as mamães da gerência. O foco foi abordar o tema sobre maternidade&carreira .