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Als Elternvertreter ist man oft Bindeglied zwischen Elternhaus und Schule, Multiplikator für Interessen, Informationen und Probleme.

Elternvertreter tragen mit dazu bei, dass Schule ihren Bildungsauftrag gelingend erfüllen kann und dabei möglichst kein Kind aus dem Blick verliert.

Eigene (berufliche) Stärken und Interessen können das Angebot von Schule ergänzen und bereichern.

Kurz - auch das Benno ist auf Elternvertreter und deren Arbeit angewiesen!

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Der Rahmen für die Arbeit des Elternrates ist in der Geschäftsordnung festgelegt.
Der Elternrat kommt 5-6mal je Schuljahr zusammen, die Einladung erfolgt mindestens 14 Tage vor dem Termin durch den/die Elternratsvorsitzende/n.

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Das bearbeitbare Dokument ist auf moodle zu finden.

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Die Wahl der Elternvertreter erfolgt in der Regel im Rahmen des ersten Elternabends im Schuljahr für jeweils ein Jahr.
Der Elternabend findet immer im Anschluss an den Stufenelternabend innerhalb der ersten Schulwochen statt. Die Einladung dazu erfolgt durch die Schule.
Die Wahl erfolgt im Klassenverband, ob geheim oder öffentlich entscheiden die anwesenden Eltern.
Es ist ein Wahlleiter zu benennen und ein Wahlprotokoll zu führen.
Link zum Dokument:

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Informationen des Landes zur Elternmitwirkung.

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Hauptinhalt

Elternvertretungen sind unabhängige, von den Eltern selbst gewählte oder gebildete Organe. Ihre Tätigkeit ist ehrenamtlich. Die Organe der Elternmitwirkung sind bei der Erfüllung ihrer Aufgaben im Rahmen des Sächsischen Schulgesetzes (SächsSchulG) und der Elternmitwirkungsverordnung (EMVO) von allen am Schulleben Beteiligten und den Schulaufsichtsbehörden zu unterstützen.

Die Elternvertreter sind in ihren Entscheidungen gegenüber der Elternschaft der Schule verpflichtet. Sie sind bei der Ausübung ihrer Rechte frei von Weisungen durch Schule, Schulaufsichtsbehörden und sonstige Behörden. Die Rechtsgrundlage der Elternmitwirkung bildet das SächsSchulG und die EMVO.

Organe der Elternmitwirkung

Die Organe der Elternmitwirkung sind die Klassenelternversammlung, Klassenelternsprecher, Jahrgangselternsprecher, der Elternrat und der Vorsitzende des Elternrats. Überregionale Organe sind der Kreiselternrat/Stadtelternrat (KER/SER) und der Landeselternrat (LER).

Aufgaben und Rechte der Elternvertreter an der Schule

In der Klassenelternversammlung werden Informationen und Meinungen über alle schulischen Angelegenheiten (Unterrichts- und Erziehungsarbeit) ausgetauscht. Bei Meinungsverschiedenheiten zwischen Eltern und Lehrern hat die Klassenelternversammlung die Aufgabe zu vermitteln. Der Klassenelternsprecher hat ein Informationsrecht gegenüber dem Klassenlehrer - der Elternrat ein Auskunfts- und Beschwerderecht gegenüber der Schulleitung.

Elternmitwirkung an der Schule

Klasseneltern- / Jahrgangsstufensprecher

ist Ansprechpartner für die Eltern seiner Klasse/Jahrgangsstufe

vertritt die Interessen gegenüber Lehrern, Schulleitung und Schulaufsichtsbehörden und führt gegebenenfalls Gespräche

erstattet den Eltern Bericht aus den Elternratssitzungen

mindestens einmal im Schulhalbjahr muss er die Klassenelternversammlung einberufen

unterstützt die Klasse/Jahrgangsstufe gegebenenfalls bei der Organisation von Klassenfahrten/Wandertagen, Ausflügen, Festen

Elternrat

hat eine Berichtspflicht gegenüber den Klasseneltern-/ Jahrgangsstufensprechern

nimmt die Vertretung der Interessen der Eltern gegenüber der Schule, dem Schulträger und den Schulaufsichtsbehörden wahr

ihm ist vor Beschlüssen der Lehrerkonferenzen, die von grundsätzlicher Bedeutung für die Erziehungs- und Unterrichtsarbeit der Schule sind, Gelegenheit zur Stellungnahme zu geben

wählt aus seiner Mitte einen Vorsitzenden und dessen Stellvertreter

Schulkonferenz

Der Schulkonferenz gehören in der Regel der Schulleiter als Vorsitzender ohne Stimmrecht und vier Vertreter der Lehrer, der Vorsitzende des Elternrats als stellvertretender Vorsitzender und drei weitere Elternvertreter sowie der Schülersprecher und drei weitere Schülervertreter ab Klassenstufe 7 sowie vier Vertreter des Schulträgers an. Damit ist die Schulkonferenz paritätisch besetzt.

Weitere Information

Eine Handreichung für Elternvertreter an sächsischen Schulen: Elternvertreter, was tun?

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Hauptinhalt Elternvertretungen sind unabhängige, von den Eltern selbst gewählte oder gebildete Organe. Ihre Tätigkeit ist ehrenamtlich. Die Organe der Elternmitwirkung sind bei der Erfüllung ihrer Aufgaben im Rahmen des Sächsischen Schulgesetzes (SächsSchulG) und der Elternmitwirkungsverordnung (EMVO) von allen am Schulleben Beteiligten und den Schulaufsichtsbehörden zu unterstützen.

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... Elternvertreter einer Klasse:

sind Schnittstelle zum Klassenlehrer

bringen Themen und Anliegen in den Elternrat ein

laden zu Elternabenden ein*

koordinieren alle Aktivitäten der Elternbeteiligung rund ums Schuljahr

organisieren/koordinieren klasseninterne (Jahres)Abschlussfeiern

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Dieses Gremium aller Elternvertreter der Schule besteht aus Elternvertretern und Vorstand/ Vorsitz. Link zur Satzung...
Zur jeweils ersten Sitzung im Jahr erfolgt die Entlastung des alten Vorstandes und die Wahl eines neuen sowie die Wahl des/der Elternratsvorsitzenden.
Der Elternrat trifft sich 5-6x jährlich gemeinsam mit Schulleitung und Schülervertretern und lädt themenbezogen andere am Schulleben Beteiligte ein (Fachlehrer/ Fachschaften...).
Die inhaltlichen Schwerpunkte der Arbeit bestimmt der Elternrat zu Schuljahresbeginn (1. oder 2. Sitzung).

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Jeder Elternvertreter kann sich zu einem Fachschaftsvertreter wählen lassen (i.d.R im Rahmen der ersten Elternratssitzung im Jahr) und hat dann die Aufgabe, an Fachschaftssitzungen teilzunehmen um dort zu hören oder Anliegen aus den Fachschaften in die Elternvertretung einzubringen.
Fachschaften sind die Gremien in der Schule, in denen Fachlehrer eines Faches miteinander verbunden sind und ihre Arbeit inhaltlich abstimmen.

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Es gibt Fachthemen, die umfassend und arbeitsintensiv sind und die Bearbeitung durch Arbeitskreise erfordern. Dier Mitarbeit wird von Eltern bzw. Elternvertretern wahrgenommen, die das jeweilige Thema fachlich oder interessenbezogen gut begleiten können. Die Arbeitskreise setzen sich aus Vertretern der Schule, Elternvertretern und Vertretern der SchülerInnen zusammen.

Aktuelle Arbeitskreise:

Digitalisierung

Schulessen

Prävention

Weihnachts-/Sommer-Bazar

Die Arbeitskreise berichten im Rahmen der ER-Sitzungen regelmäßig über ihre Arbeit

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Der Schulgemeinderat ist das gemeinsame Gremium von Schulleitung, Lehrern, Eltern, Schülern. Wichtige Entscheidungen, die die gesamte Schule betreffen, werden im Schulgemeindeart beschlossen. Beispielweise das Schulkonzept und dessen Aktualisierungen.

Der Schulgemeinderat tagt 4mal jährlich.

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Das Schulwerk ist "der Förderverein des St. Benno-Gymnasiums". Er unterstützt verschiedene Aktivitäten der Schule. Alle Spendenaktionen und die Sudanecali-Projekte werden über das Schulwerk abgewickelt. Es ist wünschenswert und angemessen, dass Eltern Mitglied des Schulwerkes sind.

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KER ist ein Gremium auf Stadtebene das sich aus "Delegierten" einer jeder Schule in DD zusammensetzt.

Der KER ist die Schnittstelle zur Stadt/Lokalpolitik, die (insbesondere städtischen) Schulen betreffend.

Der Elternratsvorsitzende oder ein Mitglied des Elternratsvorstandes wird in den KER delegiert und von der Schule bestätigt.

Im KER gibt es je nach Schulart und Träger (dann unabhängig von Schulart) Arbeitsgruppen. In diesen erfolgt ein Austausch oder die Diskussion zu unterschiedlichen Themen, teils aktuell aus dem Alltag (Essen, Noten, Ausfall, ...).

Die Arbeitsgruppen treffen sich unregelmäßig. Jede Gruppe hat einen Leiter.

Aus den Reihen der Delegierten wird ein Vorstand gewählt, der dann die Verbindung zur Stadt hält. Der Vorstand bemühte sich bspw. um Klärungen/Vermittlungen zum Schulessen, insbesondere zum Jahreswechsel im Kontext USt-Anpassung. Einmal im Jahr ist VV mit Wahl des Vorstandes und Findung der Arbeitsgruppen.

Als Schule in freier Trägerschaft sind wir eher hörend dabei. Natürlich können unsere Erfahrungen zu entsprechenden Themen eingebracht werden. Ebenso können wir bei Fragen zu bestimmten Themen die anderen KER-Delegierten in den Arbeitsgruppen fragen.

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Zu Beginn jeden Schuljahres gibt es eine Einladung der Elternvertreter an Lehrer und Schulleitung zu einem gemeinsamen Essen, das die Eltern vorbereiten. Gemeint als ein Dankeschön für die im letzten Jahr geleistete Arbeit.

Auf das Bild klicken, dieser führt zum Padlet für die Vorbereitung:

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Die Eltern aller Klassen einer Klassenstufe werden in den ersten Wochen des neuen Schuljahres durch die Schule zu einem Stufenelternabend eingeladen.
Im Anschluss an die ca. 1stündige Veranstaltung finden Elternabende im Klassenverband statt, hier werden dann auch die Elternvertreter gewählt.

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Link zu Infos der Schule dazu...

Auf das Bild klicken, der Link führt zum Padlet für die Vorbereitung.

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... findet 2x im Jahr statt für alle Schüler ab Klasse 7.

Angebote in der SAW dienen sowohl Förderung und Vertiefung wie auch beruflicher Orientierung, Prävention und allg. Kompetenzerwerb.

Eltern und Elternvertreter sind aufgerufen, eigene berufliche wie auch persönliche Kompetenzen in diesem Rahmen zu multiplizieren.

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Jedes Jahr in der Vorweihnachtszeit findet zusammen mit den Konzerten der schuleigenen Musikgruppen und BigBand der Benno-Basar statt und ist über die Jahre eine schöne Tradition geworden. Der Basar wird in Eigenregie durch die Eltern gestaltet, geleitet durch den Elternrat und organisiert vom Benno-Basar-Team.

Hier sind viele helfende Hände gefragt, denn die Vielfalt der Stände ist groß: es gibt einen Bücherstand, einen Flohmarktstand, einen Stand mit Selbstgemachtem wie z.B. Marmeladen und Plätzchen, einen Stand mit Deko- und Kunstartikeln und natürlich einen großen Stand für die Versorgung mit Essen und Getränken.

Die Erlöse der Stände und der Konzerte kommen dem bennoeigenen Spendenprojekt SUDANECALI zugute. Dieses Engagement ist auch Ausdruck der Identifikation mit unserer Schule und der Schulgemeinschaft.

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... erfolgt über eine Mailing-/Telefonliste, die im ersten Elternabend gemeinsam von den Eltern erstellt wird (Zustimmung aller Beteiligten vorausgesetzt).

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elternrat@benno-gym.de

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Zu Schuljahresbeginn einigt sich die Elternvertretung auf thematische Arbeitsschwerpunkte.

Alle im Elternrat bearbeiteten Themen finden sich in den Protokollen der Sitzungen, die ca. 4 Wochen nach Sitzung allen Eltern per Mail übermittelt werden.

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Anliegen an die Elternvertretung übermitteln

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Anliegen an die Elternvertretung übermitteln

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über die Elternvertreter der Klasse in den Elternrat geben

per Mail dem Elternrat mitteilen (s.o.)

im Rahmen der Elternratssitzungen ansprechen

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Ablauf Wahl Vorstand und Elternvertreter (1. Sitzung im Schuljahr)

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Ablauf Wahl Vorstand und Elternvertreter (1. Sitzung im Schuljahr)

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Vorlage für den Wahlvorstand

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Jede Sitzung wird protokolliert.
Das Protokoll erhält jede Familie ca. 4-6 Wochen später per Mail über das Schulsekretariat.

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Info des Vorbereitungsteams ergänzen

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Schule: mail@benno-gym.de

Lehrer: nachname@benno-gym.de

Die Kontaktdaten aller Mitarbeiter der Schule sind auf der Schulwebseite zu finden.