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C3: Porque se tienen convenios suscritos donde el requiriente es un ente externo.

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C3: Porque se tienen convenios suscritos donde el requiriente es un ente externo.

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Porque:
C1.1 No se obtiene información oportuna por parte de los proveedores en el envío de cotizaciones solicitadas y se retrasa la elaboración de los documentos necesarios en la etapa precontractual.
C1.2. El tiempo que se dedica a la elaboración de documentos se retrasa, cuando los técnicos del área se encuentran en campo realizando actividades propias de SSL.
C1.3.  Algunos funcionarios del área (Técnicos o Médicos) desconocen las actualizaciones en los procedimientos o manejo del SISPAC. (Trabajar en la inducción y capacitación a los responsables sobre el proceso y el personal que está a cargo, también en manejo de la herramienta)

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C2. Cambio en los montos de contratación.

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C2. Cambio en los montos de contratación.

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Porque:
Por motivos presupuestarios se requiere bajar los montos y por ende la modalidad de contratación.

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C1:Por que los estudios de mercado no suelen estar a tiempo, ya que en algunos proceso que dependemos de proveedores, no contamos con las cotizaciones (las cotizaciones requerían de la vista en sitio y por causa de la pandemia, esto generó retrasos). Esto aplica más para casos de servicios de limpieza.

C2: En muchos casos nos encontramos imposibilitados de encontrar proveedores locales (cantones o provincias), ya que algunos proceso por normativa no podemos buscar en otra localidad. (cuando no existe la posibilidad de encontrar un proveedor local, se busca otra modalidad de contratación ampliando la necesidad por ejemplo con transporte de materiales)  Esto aplica más para casos de servicios de transporte

GENERAL: Cuando existe reapertura de procesos, y estos necesitan ser declarados desiertos muchas veces se demora los documentos en el mismo SERCOP hasta la definición u otras áreas hasta obtener la resolución y esto ha provocado que se cambien el cuatrimestre. (Esto impacta en al menos un 10%)

GENERAL 2: En algunos procesos de contratación el área de Servicios Generales dependemos de la gestión de otros Departamentos internos con  insumos  para preparar la documentación habilitante, lo que nos retrasa en los tiempos. (Por ejemplo cuando entra en operación una nueva S/E que no estuvo prevista, se debe incluir el requerimiento. En la etapa de planificación de los procesos, solicitan a las áreas la información mediante memorando, esta solicitud se la hace con meses de anticipación al inicio del año fiscal) Este motivo impacta en al menos un 10% del PAC

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C2: Porque varios procesos dependen de terceros 

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C2: Porque varios procesos dependen de terceros 

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C3: REVISIONES DE LA DESIGNACIÓN DE LA COMISIÓN TÉCNICA DEL PROCESO POR PARTE DE AUTORIDADES

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C3: REVISIONES DE LA DESIGNACIÓN DE LA COMISIÓN TÉCNICA DEL PROCESO POR PARTE DE AUTORIDADES

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C2: ESPERA EN LA DESIGNACIÓN DE LA COMISIÓN TÉCNICA

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C2: ESPERA EN LA DESIGNACIÓN DE LA COMISIÓN TÉCNICA

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C2: INCLUSIÓN DE NUEVO PROYECTO DEFINIDO POR MATRIZ

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C2: INCLUSIÓN DE NUEVO PROYECTO DEFINIDO POR MATRIZ

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C3: NUEVAS DIRECTRICES A NIVEL DEL SECTOR

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C3: NUEVAS DIRECTRICES A NIVEL DEL SECTOR

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Porque:
Cuando se realizan modificaciones en el SISPAC, no se obtienen las respectivas aprobaciones en el tiempo previsto.

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Otras áreas se enteran del proceso y solicitan que también se compre algo; por otra parte, a veces por la demora del proceso se decide mejor incorporar de una vez la compra del siguiente año

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Otras áreas se enteran del proceso y solicitan que también se compre algo; por otra parte, a veces por la demora del proceso se decide mejor incorporar de una vez la compra del siguiente año

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C2: al efectuar los estudios de mercado, surgen nuevos requerimientos que deben ser incorporados

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C2: al efectuar los estudios de mercado, surgen nuevos requerimientos que deben ser incorporados

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C3: NUEVAS /ACTUALIZACIONES DE POLÍTICAS PARA LA CONTRATACION DE PROCESOS DADAS POR SERCOP

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C3: NUEVAS /ACTUALIZACIONES DE POLÍTICAS PARA LA CONTRATACION DE PROCESOS DADAS POR SERCOP

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C3: Las otras áreas no han planificado esta compra.  Por otra parte, en el área no ha existido personal suficiente para desarrollar los procesos de adquisiciones.

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C3: Las otras áreas no han planificado esta compra.  Por otra parte, en el área no ha existido personal suficiente para desarrollar los procesos de adquisiciones.

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Una vez levantada la información y elaboración de documentos habilitantes se identifica reajuste de precios, por que los estudios previos o preparatorios deberían realizarse cuando se planifica y no cuando se deben realizar los procesos,
Se usan valores históricos para la planificación de la contratación de servicios, pero ha existido circunstancias que los costos suben por ejemplo liberación de el precio de combustible

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C4: falta de personal, por lo que se requiere priorizar las labores técnicas.  Esta restricción no permite tener un grupo con dedicación exclusiva para los procedimientos de compra.

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C4: falta de personal, por lo que se requiere priorizar las labores técnicas.  Esta restricción no permite tener un grupo con dedicación exclusiva para los procedimientos de compra.

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Cuando los procesos para algun motvo son declarados desiertos y se demorta los documentos

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Según la modalidad de contratación planificada, ha existido casos que el SERCOP, retira CPCS del catalogo elctronico

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En procesos con financiamiento externo que no se rigen a la normativa nacional. Se debe esperar por la certificación plurianual.

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Intervención del orgnismo nacional de planificaición

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Intervención del orgnismo nacional de planificaición

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Deben aprobar los cronogramas valorados.