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La administración es un proceso que estructura y utiliza un conjunto de recursos orientados hacia el logro de ciertas metas. Cuando la administración se orienta al área educativa, estas metas giran en torno a solucionar necesidades y problemáticas que afectan el proceso de enseñanza - aprendizaje. Una vez que se determina una necesidad nace una organización social que se enfoca netamente a solucionar dicha problemática y toma el nombre de institución educativa, la cual requiere de una correcta gestión educativa que articule los recursos de manera que logre, con un fin, el de mejorar el ámbito educativo.

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La administración eficiente de los recursos financieros, abarcando desde la estructura de una sociedad, la planificación presupuestaria, el análisis financiero, las inversiones estratégicas y la gestión impositiva, resulta crucial para la sostenibilidad y crecimiento de cualquier organización, en este caso de una institución educativa. Paralelamente la administración eficiente de los recursos financieros, abarcando desde la estructura de una sociedad, la planificación presupuestaria, el análisis financiero, las inversión, la administración del factor humano, enfocándose en la captación, desarrollo y bienestar del personal, y la gestión adecuada de los recursos materiales, son pilares fundamentales para la operatividad y el logro de los objetivos empresariales. En conjunto, estas áreas administrativas interdependientes aseguran una gestión integral y exitosa de la institución.

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En esencia, la administración eficiente de los recursos financieros, el capital humano y los recursos materiales constituye la columna vertebral para la sostenibilidad y el crecimiento de cualquier institución, especialmente en el ámbito educativo. Una gestión integral que articule estratégicamente la planificación presupuestaria, el análisis financiero, las inversiones inteligentes, la gestión impositiva, el desarrollo del personal y la correcta administración de los recursos físicos resulta fundamental para alcanzar los objetivos educativos y mejorar el proceso de enseñanza-aprendizaje. En última instancia, una gestión educativa sólida y coordinada es la clave para que una institución educativa cumpla su propósito de solucionar las necesidades y problemáticas del sector, optimizando el uso de sus recursos para lograr un impacto positivo y duradero en la comunidad educativa.

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Se genera un objetivo en común a lograr, el cuál será el planteamiento del procedimiento que se deberá ocupar para llegar a éste, también requiere de conocer quién lo ejecuta, cómo se ejecuta, si se logra el objetivo, cómo corregir cuando el proceso no lleva al cumplimiento del mismo, que procesos extras se pueden abordar para obtener los resultados esperados, etc.

RESPUESTA: Política general

ARGUMENTACIÓN: Una política general sólida y claramente articulada es el cimiento sobre el cual se construye una institución educativa exitosa y armoniosa. No se trata simplemente de un documento formal, sino de una hoja de ruta que guía las acciones, decisiones y la cultura de toda la comunidad educativa.

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Que se determina por la política nacional de la educación y del entorno socioeconómico y tecnológico del país.

RESPUESTA: Políticas educativas

ARGUMENTACIÓN: Las políticas educativas dentro de una institución son mucho más que un simple conjunto de reglas y regulaciones; constituyen el esqueleto fundamental que da forma a la cultura, la dirección y la efectividad del proceso de enseñanza-aprendizaje. Su correcta formulación, implementación y revisión impactan directamente en la calidad de la educación que se ofrece y en el bienestar de toda la comunidad educativa.

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Responde a las necesidades y objetivos que la institución propone.

RESPUESTA: Políticas administrativas

ARGUMENTACIÓN: Las políticas administrativas son la columna vertebral que sostiene la operatividad eficiente y el ambiente armonioso de cualquier institución educativa. Lejos de ser meros documentos burocráticos, estas políticas actúan como guías claras y consistentes que delinean los procedimientos, responsabilidades y expectativas para todos los miembros de la comunidad educativa: directivos, docentes, personal administrativo, estudiantes y padres de familia.

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Responde al papel que la institución tiene con el entorno social en el que encuentra y presta sus servicios.

RESPUESTA: Políticas sociales

ARGUMENTACIÓN: Las políticas sociales dentro de una institución educativa son mucho más que un conjunto de normas y directrices; constituyen el cimiento sobre el cual se construye una comunidad de aprendizaje equitativa, inclusiva y próspera. Su implementación estratégica y reflexiva impacta directamente en el bienestar integral de los estudiantes, el desempeño del personal y la calidad general del proceso educativo.

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Es una declaración precisa, expresada en términos de ejecución, que describe el resultado general u objetivo de la institución educativa y que debe de basarse en necesidades documentadas.

RESPUESTA: Misión

ARGUMENTACIÓN: La misión de una institución educativa trasciende una simple frase; es el corazón y la brújula que guía cada una de sus acciones y decisiones. Constituye la razón de ser de la organización, respondiendo a la pregunta fundamental de por qué existe esta institución en particular.

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Es la declaración de metas, valores y aspiraciones de la empresa educativa, hacia a futuro.

RESPUESTA:  Visión

ARGUMENTACIÓN: La visión es como la estrella polar que guía cada aspecto de una institución educativa. Es la fuerza motriz que impulsa la toma de decisiones, la planificación estratégica y la cultura organizacional.

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Es una herramienta más efectiva de la ejecución, ya que pone en acción la voluntad de realizar algo.

RESPUESTA:  Dirección

ARGUMENTACIÓN: La dirección es mucho más que la simple gestión administrativa; es el motor que impulsa el logro de los objetivos pedagógicos y el bienestar de toda la comunidad educativa. Una dirección eficaz se erige como el cimiento sobre el cual se construye una cultura de aprendizaje positiva, colaborativa y orientada al éxito.

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Es la fuerza que impulsa y mantiene en movimiento a los órganos de una empresa.

RESPUESTA: Mando o autoridad

ARGUMENTACIÓN: En el corazón de toda institución educativa exitosa reside una estructura clara de mando o autoridad. Lejos de ser simplemente una imposición jerárquica, esta estructura es el esqueleto que sostiene la organización, permitiendo la coordinación eficiente, la toma de decisiones oportuna y la consecución de los objetivos pedagógicos.

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Es el efectuar un cambio, modificar la actuación o el rumbo para el bien de la organización, establece canales de comunicación por los cuales se controle los resultados.

RESPUESTA: Comunicación

ARGUMENTACIÓN: La comunicación se constituye el pilar fundamental sobre el que se asienta el éxito y el bienestar de cualquier institución educativa. Va más allá de la simple transmisión de información; implica la creación de un ambiente de diálogo abierto, respeto mutuo y colaboración entre todos los miembros de la comunidad educativa: estudiantes, docentes, directivos, personal administrativo y padres de familia.

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Es la verificación de que las funciones se realicen de acuerdo a lo planeado y ordenado.

RESPUESTA: Supervisión

ARGUMENTACIÓN: La supervisión en una institución educativa se erige como un pilar fundamental para garantizar la calidad del proceso de enseñanza-aprendizaje y el óptimo funcionamiento de la organización en su conjunto. Lejos de ser una mera labor de control, una supervisión efectiva constituye un proceso dinámico y colaborativo que aporta valor en múltiples dimensiones.

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Este departamento tiene la función de administrar, planear, coordinar, controlar, y evaluar las actividades relacionadas con la prestación de servicios escolares administrativo a los alumnos.

RESPUESTA: Servicios escolares

ARGUMENTACIÓN: Los servicios escolares constituyen la columna vertebral de una institución educativa que aspira a la excelencia y al desarrollo integral de sus estudiantes. Van más allá de la mera instrucción académica, ofreciendo un entramado de apoyos y recursos esenciales que fomentan el bienestar, el crecimiento personal y el éxito académico de cada alumno.

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La función de este departamento es el registro y control del proceso educativo-académico de los alumnos.

RESPUESTA:  Control escolar

ARGUMENTACIÓN: El control escolar, lejos de ser una mera tarea administrativa, constituye el pilar fundamental para asegurar la calidad, la eficiencia y el cumplimiento de los objetivos en cualquier institución educativa. Su implementación efectiva permite un seguimiento sistemático y riguroso de los procesos clave, proporcionando información valiosa para la toma de decisiones informadas y la mejora continua.

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Este departamento su función es coordinar, controlar y dirigir los sistemas de planeación y programas educativos, la estructura docente, la información y comunicación educativa y el control del proceso enseñanza-aprendizaje.

RESPUESTA: Coordinación académica

ARGUMENTACIÓN: La Coordinación Académica se erige como un pilar fundamental para el funcionamiento eficiente y la mejora continua de cualquier institución educativa. No se trata simplemente de una función administrativa más, sino del tejido conector que entrelaza los esfuerzos individuales de docentes, estudiantes, directivos y personal de apoyo en pos de un objetivo común: una educación de calidad.

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Pregunta 1

La función de esta área es lograr y mantener la liquidez, como las ganancias de la empresa.

RESPUESTA: Finanzas

ARGUMENTACIÓN: La sección de finanzas vela por el funcionamiento óptimo del establecimiento; por lo tanto, está encargada del control económico de la institución a fin de solventar todos los gastos necesarios.

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Es el proceso que estructura y utiliza un conjunto de recursos orientados hacia el logro de metas, para llevar a cabo tareas en un entorno organizacional.

RESPUESTA: Administración

ARGUMENTACIÓN: Mediante la administración se determina el cómo, cuándo, por qué de una organización social o empresa. Por lo tanto, la administración direcciona todos los recursos humanos, financieros, materiales y de información al logro de metas específicas, en este caso a la de una institución educativa, que ofrece un servicio (ya sea con o sin ganancia, dependiendo del tipo de institución que sea) que beneficie o aporte a la sociedad.

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La función de la _________________________ sería el planificar, diseñar, e implementar un sistema eficiente y eficaz para el logro de la enseñanza-aprendizaje en una entorno social en el que se imparte el servicio, para que responda a las necesidades de los alumnos y de la sociedad, es decir responsabilizarse de los resultados de este sistema.

RESPUESTA: La administración en una institución educativa

ARGUMENTACIÓN: La administración dentro del área educativa, así como se menciono antes, tiene la finalidad de estructurar y orientar los recursos al cumplimiento de una meta, y al encontrarse en el contexto educativo, la meta máxima que se tiene es la de lograr un proceso óptimo de enseñanza - aprendizaje, ya que es el servicio que aporta este tipo de organización a la sociedad.

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Estas nace de la consolidación de las organizaciones sociales, las cuales surgen al existir una o varias necesidades humanas que se convierten en una meta u objetivo alcanzar para un beneficio mayor en una comunidad o un grupo social determinado, con lo cual esta unidad social se unifican en un mismo sentido, dándole a su organización un nombre, una identidad, una proceso para satisfacerla, una dirección y normas que les permitan alcanzar su fin.

RESPUESTA: Instituciones

ARGUMENTACIÓN: Una vez que se determina una necesidad y la firma convicción de combatirla, genera que varias estructuras sociales unan esfuerzos hacia un bien común, por lo tanto al agrupar varios elementos, como lo son personas, recursos y organización se consolida lo que conocemos como una institución enfocada a dar respuesta a necesidades sociales, que en nuestro caso van entorno a las necesidades educativas.

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Son de propiedad de un individuo o grupo social con el fin de brindar un servicio educativo que genere ganancias económicas para estos.

RESPUESTA: Instituciones privadas

ARGUMENTACIÓN: La institución al enfocarse en obtener un bien para un grupo dado puede hacerlo mediante la prestación de un servicio que puede o no involucrar una ganancia económica, en este caso al ser privada si involucra una ganancia económica al ofrecer dicho servicio, dado que al ser propiedad de un individuo o grupo de personas busca atribuirse una ganancia a cambio del servicio, en este caso, educativo que ofrece.

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Es una capacidad de generar una relación adecuada entre la estructura, la estrategia, los sistemas, el estilo de liderazgo, las capacidades, la gente y los objetivos superiores de la organización considerada, así como la capacidad de articular los recursos de que se dispone de manera de lograr lo que se desea.

RESPUESTA: Gestión educativa

ARGUMENTACIÓN: El conjunto de procesos y capacidades que organicen todos estos elementos, ya mencionados, implica la acción de no solo administrar, sino también de articular los componentes para que funcionen bien juntos y se dirijan a cumplir con sus metas. Es de este modo, que mediante la gestión educativa una organización educativa puede agrupar y ordenar sus recursos hacia el logro de objetivos como lo es la calidad educativa.

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Pregunta 2

Contrato por el cual dos o más personas se obligan a crear un fondo patrimonial común, investidas con la capacidad jurídica para actuar en nombre y en el interés de una colectividad.

RESPUESTA: Sociedad

ARGUMENTACIÓN: Si una sola persona crea un patrimonio, se ve obligada a caer en procesos legales muy fuertes en los cuales tendrá que afrontarlo solo, pero, cuando lo crean entre dos o más personas, pueden equilibrar los gastos y solventar las necesidades que se presenten en el camino.

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Pregunta 3

Esta sociedad la podemos entender como la sociedad que su finalidad es obtener un beneficio económico o ganancia, pero no por la especulación comercial, en donde los socios aportan, recursos, conocimiento, trabajo y esfuerzos para realizar un fin lícito de carácter económico, esta se rige por el código civil y responde a la forma en cómo deben de responder los socios ante terceros.

RESPUESTA: Sociedad civil

ARGUMENTACIÓN: Una sociedad civil es aquella que deja de lado la actividad mercantil y brindan sus servicios de manera lícita, a través de la colaboración de sus socios, quienes aportan recursos, conocimientos, trabajo y esfuerzo.

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Pregunta 4

Es aquella sociedad que existe bajo una denominación o razón social, mediante el acuerdo de voluntades de un grupo de personas llamadas socios, que unen sus esfuerzos y capitales para la realización de un fin común de carácter económico con propósito de lucro.

RESPUESTA: Sociedad mercantil

ARGUMENTACIÓN: En la sociedad mercantil juegan un papel importante los socios, puesto que estos ayudan al correcto funcionamiento, por lo tanto, la sociedad mercantil es una asociación de personas que también puede tener personalidad jurídica, pero su fin no necesariamente es lucrativo.

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Pregunta 5

La función de esta es prever lo que acontecerá bajo condiciones supuestas y establecidas, desde la revisión de las operaciones pasadas y sus resultados.

RESPUESTA: Presupuesto

ARGUMENTACIÓN: El presupuesto es un plan financiero anticipado que proyecta cómo se utilizarán los recursos económicos de una empresa, busca analizar lo que mejor le conviene a la institución y cotizar los costos, se puede solventar diferentes gastos.

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Pregunta 6

Esta nos permite conocer a través de una inspección el buen uso y manejo de los medios financieros, para desarrollar dicho análisis consideraremos el aspecto de la Planeación financiera.

RESPUESTA: Análisis de estados financieros

ARGUMENTACIÓN: Por lo tanto, el análisis de estados financieros no solo examina la situación actual de la empresa, sino que también se proyecta hacia el futuro, alineándose con una planificación estratégica que garantice su sostenibilidad y crecimiento.

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Pregunta 7

Es todo recurso financiero para adquirir un bien concreto durable o instrumento de producción, denominado bienes de equipo, y que la empresa utilizará durante varios años para cumplir su objetivo social.

RESPUESTA: Inversión

ARGUMENTACIÓN: Es el uso estratégico de recursos financieros con el fin de adquirir bienes duraderos o instrumentos de producción que la empresa utilizará por varios años para cumplir sus objetivos.

Además, se destaca que la inversión no es una pérdida, sino una acción necesaria para garantizar el buen funcionamiento y la continuidad operativa de una empresa. Al invertir, ya sea ganancias o recursos propios, se fortalece la capacidad de la empresa para operar eficientemente, lo que se traduce en mayores beneficios económicos a largo plazo.

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Pregunta 8

Son un instrumento del Estado para promover el desarrollo económico de una nación y tener los recursos económicos para el desarrollo e inversión social.

RESPUESTA: Impuestos

ARGUMENTACIÓN: De esta manera, mediante los impuestos se puede promover el desarrollo económico y generar recursos para la inversión y el desarrollo social.

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Pregunta 9

El objetivo de esta área es la de regular de manera justa y científica a las diferentes fases de las relaciones de trabajo en la organización, para promover al máximo el mejoramiento de sus servicios y bienes de producción o servicio.

RESPUESTA: Factor humano

ARGUMENTACIÓN: El factor humano busca gestionar el talento y las capacidades de las personas dentro de la organización, promoviendo su desarrollo y bienestar, al tiempo que se alcanzan los objetivos empresariales. Esta visión más humana y estratégica permite construir entornos laborales más justos, productivos y sostenibles.

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Pregunta 10

Es el área encargada de encontrar fuera y dentro de la institución educativa el personal adecuado que cubra las necesidades laborales de la institución y que sea capaz de responder a la demanda de trabajo existente.

RESPUESTA: Reclutamiento y selección

ARGUMENTACIÓN: Para escoger a una persona que sea apta para el cargo se pasa por dos filtros: el reclutamiento, se encarga de buscar candidatos que cumplan con un perfil previamente definido; selección, es proceso puede tener varias etapas:, que incluye entrevistas, revisión de experiencia y referencias, y evaluación de características personales y profesionales. Finalmente, se escoge el más capacitado para asumir el cargo.

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Pregunta 11

Son las que garantizan los privilegios mínimos a los que un empleado debe tener derecho.

RESPUESTA: Prestaciones

ARGUMENTACIÓN: De esta manera, las prestaciones son beneficios o derechos mínimos que la ley garantiza a los trabajadores cuando tienen un contrato laboral formal.

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Pregunta 12

Se dedica a la detección de necesidades materiales para uso de la empresa, solicitar la compra y adquisición, y llevar a cabo el mantenimiento, de los bienes inmuebles que permiten la funcionalidad de la labor: como suplementos, papelería, libros, computadoras, instalaciones, etc.

RESPUESTA: Administración de Recursos Materiales

ARGUMENTACIÓN: En este sentido, esta área de recursos materiales es crucial para asegurar que la empresa cuente con todo lo necesario, desde lo más básico como la papelería hasta elementos más complejos como las computadoras y las instalaciones, y que estos se mantengan en condiciones óptimas.