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Es un sistema japonés que esta determinado para reducir o desaparecer en su totalidad los obstáculos que entorpezcan la eficiencia o calidad total. Puede ser usado desde un escritorio hasta una gran empresa.

Esta consiste en 5 pasos; Clasificar que consiste en separar las cosas que siguen siendo útil o necesarias de las que no lo son así liberamos mucho espacio y tenemos control del inventario de nuestras cosas.

Ordenar en este paso le daremos el lugar correcto a estas cosas, esto se puede realizar bajo cualquier criterio con tal de que se vele por aumentar la eficiencia.

Limpiar  la idea es de ahora en adelante evitar que se ensucie o se mantenga sucio, así se aumenta la vida útil de las cosas y también adquiere un aspecto mas agradable nuestro entorno.

Estandarizar  es bueno que se señalice todo adecuadamente, puede ser por medio de etiquetas.

Y por último, disciplina que no es más que lograr mantener este sistema y los buenos hábitos.

Este sistema tiene un gran influencia para el buen trabajo en equipo ya que para llevarlo a cabo deber haber participación activa de todos generando buena armonía y sintonía en el ambiente de trabajo y en los labores que debe realizar cada quien.
Además ¿a quién no le da gusto trabajar en un lugar limpio y ordenado siempre?

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En este video se presenta un ejercicio (min 2:43) para realizar al momento, es muy interesante ya que ayuda al entendimiento total de este sistema.

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¿Qué es y para qué sirve la metodología 5S?

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¿Qué hacen?
Son un centro de salud para gatos y perros, donde realizan consultas veterinarias, estética canina, asesoría nutricional, clínica dental y además cuenta con equipos para realizar exámenes sanguíneos y otros tipos de pruebas detectores de virus, bacterias etc.
¿Cómo lo hacen?
Al estar ligada al área de salud es muy importante mantener un sistema para mantener la eficiencia del centro y poderla mejorar progresivamente.

En el centro es muy posible conseguir máquinas sin uso, medicamentos o soluciones dañadas, muchos papeles de documentaciones que ya no son necesarias, entre otros. Ellos dispusieron de 2 días domingos para clasificar todo lo que es necesario de lo innecesario y deshacerse de ello. Entonces básicamente en esta primera etapa de clasificación determinan qué objetos hay almacenados y si funcionan o son necesarios, generan más espacio y consiguen un mejor control del inventario del centro.

Se necesita orden para poder tener en un lugar totalmente accesible las cosas como medicamentos, jeringas estériles, guantes, pruebas, entre otros, y este orden lo realizan principalmente al clasificar las cosas por orden de frecuencia de uso, por ejemplo: Es muy común que lleven cachorros a controles donde estos deben ser vacunados, por lo tanto las vacunas y las jeringas están ubicadas en un lugar al alcance del veterinario, así agilizan movimientos y tiempos. Al tener un orden determinado para las cosas también se les es más fácil determinar con cuantas cosas quedan y cuando deberán hacer el próximo pedido para nunca quedar desabastecidos, además el orden le genera al consultorio una imagen agradable y de orden que es positiva tanto para el cliente como para los trabajadores de ahí.

Ahora viene la limpieza, esta es necesaria en las áreas del centro ya que al atender a diferentes mascotas con diferentes condiciones o enfermedades es importante evitar que quede sucio, estas se deben limpiar meticulosamente inmediatamente se termina la atención de una mascota para poder darle paso al siguiente paciente con una zona debidamente esterilizada. Así se aseguran de eliminar cualquier virus, bacterias, infecciones o bichos que puedan quedar y ser transmitidas. Ademas esta etapa también ayuda a aumentar la vida útil de los equipos al mantenerlos en buen estado siempre.

Para la estandarización todo lo ordenado esta debidamente señalado con etiquetas con su nombre así todos van a saber que cosas van en donde, los equipos están etiquetados también con fechas de últimas mantenciones y limpiezas y se tienen procedimientos de limpieza ya pautados y quienes son los que deben ejecutarlos para maximizar la eficacia y rapidez del procedimiento. Estas normas, por así decirlo, que se establecen ayudan a mantener todo en buen estado y conservan los buenos hábitos del sitio de trabajo entre los trabajadores.

El que apliquen esta metodología también ayuda a conseguir disciplina entre los trabajadores que ahí están, entre ellos existe una armonía de trabajo al mantenerse todos en sintonía con cada una de las tareas establecidas, se crean hábitos de orden y limpieza entre todos evitando re-procesos y obstáculos que puedan disminuir la productividad o eficacia de la jornada laboral.

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Se aplicó el modelo de las 5s en mi cuarto que no solo es mi área de descanso si no también es mi área de trabajo.

Primero clasifiqué todo lo que había para poder deshacerme de las cosas innecesarias y despejar espacios.

Luego procedí a ordenar y determinar donde iban las cosas, decidí basarme en qué actividad realizo frecuentemente en cada área así si estoy (por ejemplo) en el escritorio con el computador tendría a la mano cables, mouse, teclado, libretas etc.

Una vez todo ordenado limpié todas las superficies y objetos y pase a etiquetar y señalar debidamente las gavetas para poder mantener un orden y que conseguir algo sea más fácil.

El resultado después de 5 días ha sido maravilloso y si se ha experimentado una clara mejora en el rendimiento de mi día a día.

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En definitiva, y hablando desde mi reciente experiencia personal, las 5s son un sistema que aumenta exponencialmente el rendimiento al facilitar muchos procesos.

Mejora el ambiente laboral al encontrarte en una espacio limpio y ordenado donde nada se pierde y si se pierde o se acaba te das cuenta inmediatamente.

Además mejora la vida útil de las cosas al mantenerlas siempre en buen estado y, para más maravilla, realmente tener tu espacio tan ordenado y limpio genera un hábito positivo para mantenerlo así.

¡No esperes más y aplicalo a tu vida personal o profesional!