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El presupuesto de ventas es un documento expresado en términos cuantitativos que presenta una estimación de las ventas y de esta manera permite conocer la rentabilidad de la compañía. Es el punto de partida de otros sistemas presupuestarios de la empresa, por lo que es importante hacer un buen presupuesto de ventas, cualquier error puede invalidar toda la tarea de planificación.

Importancia del presupuesto de ventas

Muchas empresas toman decisiones comerciales basadas en este documento, el mismo expresa lo que se espera vender, por lo que es influye en el nivel de producción, es decir, si la empresa estima tener unas ventas elevadas, debe decidir aumentar el nivel de producción para poder satisfacer la demanda.

El presupuesto de ventas es parte importante de la planificación financiera y de la planificación de negocios de cualquier empresa. No cabe duda que elaborado de la mejor manera puede ayudar a conseguir beneficios y lograr los objetivos de la empresa.

Si el plan de ventas no es realista, los pasos por venir en el proceso presupuestal no serán confiables, debido a que el presupuesto de ventas aporta los datos necesarios para elaborar los presupuestos de compras, de producción, de gastos de ventas y de gastos administrativos.

Su preparación debe hacerse antes de cualquier decisión, debe indicar las probabilidades de ventas bajo varios supuestos, incluyendo un pronóstico de ventas del sector industrial y otro para la propia empresa.

Factores a tener en consideración

Productos a vender: Todos aquellos productos y servicios que la empresa espera vender en el período presupuestario.

En qué cantidades: Estimación de las cantidades de productos a vender basado en la demanda del producto en el pasado y la proyección histórica del comportamiento de las ventas.

A qué precios: Buscar la mejor relación volumen-costo-utilidad posible, mediante precios definidos basados en aspectos importantes para la empresa.

Métodos empleados: Mecanismos que se utilizarán para la promoción, venta y distribución de los productos en el mercado.

En qué lugares: Zonas de comercialización, determinadas anteriormente considerando la ubicación geográfica, tamaño de la empresa y tipo de productos que vende.

Por cuáles canales de distribución: Son definidos por la empresa con la intensión de llegar a la mayor cantidad de consumidores al menor costo posible

Pasos para la elaboración de un presupuesto de ventas

Pronostico de las ventas del sector:

Este aglomera el potencial de negocios que pudieran abarcar las empresas del sector, especialmente las consideradas una competencia real. Esta comparación del mercado permite detectar si el mercado es superior o similar a la oferta.

Pronostico de las ventas de la empresa:

Se fija de acuerdo a la participación de la empresa en el mercado. La gerencia establece la factibilidad de alcanzar la participación deseada teniendo en cuenta las capacidades productivas, la situación actual de la empresa, el nivel de intervención logrado y las políticas de marketing a implementarse.

Aporte de datos importantes:

Información relacionada con las oportunidades, restricciones y limitaciones que deben evaluarse, como por ejemplo: capacidad productiva, abastecimiento de materia prima y suministros, disponibilidad de fuerza laboral, capital y canales de distribución, introducción de nuevos productos.

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¿Qué es y cómo hacer un presupuesto de ventas? - Web y Empresas

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El presupuesto de ventas es un documento expresado en términos cuantitativos que presenta una estimación de las ventas y de esta manera permite conocer la rentabilidad de la compañía. Es el punto de partida de otros sistemas presupuestarios de la empresa, por lo que es importante hacer un buen presupuesto de ventas, cualquier error puede invalidar toda la tarea de planificación.

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-  El presupuesto de ventas ayuda a la empresa a alcanzar sus objetivos de ventas.
- Ayuda a prevenir una caída en las ventas y provee una base para la evaluación de las mismas.
-  Es útil para integrar todos los departamentos de una compañía porque alcanzar un objetivo de ventas es el secreto para obtener ganancias.
-  Ayuda a la compañía a distribuir los bienes y servicios de manera efectiva en cuanto a los costos.

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- Un buen presupuesto de ventas debe servir como guía a la compañía en lo que concierne a sus objetivos de ventas.
-  es un plan financiero para la venta de bienes y servicios, es la base sobre la cual las decisiones financieras son tomadas.
-  El presupuesto también controla las perspectivas generales de ventas de la empresa.
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Es importante ya que  un presupuesto de ventas controla los recursos financieros asignados a los objetivos de venta de la empresa. Es el punto de vista para comparar el comportamiento entre las ventas reales y las ventas presupuestadas. El presupuesto guía a la compañía en lo que concierne a cuánto dinero deberían asignar a la distribución de las ventas, y también en publicidad y marketing.

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- Es el primer componente de un presupuesto operativo principal.
- Se desglosa por producto, lugar, densidad de clientes y los comportamientos estacionales de las ventas.
-  La base de un presupuesto de ventas es el precio de venta por unidad a ser vendida.
-  Un presupuesto de ventas es planificado en función de la competencia, el material disponible, los costos de distribución, los controles del gobierno y el ambiente político.

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Es una herramienta valiosa que otorga una dirección a la compañía en lo que refiere a sus ventas esperadas. Ayuda a mejorar la rentabilidad de la empresa. La empresa confecciona un plan financiero teniendo en cuenta la cantidad de bienes y servicios que planea vender en el plazo de un año, y el precio al que esos bienes y servicios serán vendidos.