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El procedimiento global o de mercancías generales consiste en registrar las diferentes operaciones de mercancías en una sola cuenta, la cual se abre con el nombre de mercancías generales.

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1. El movimiento de esta cuenta es heterogéneo, pues en ella se registran conceptos a precio de costo y a precio de venta, por lo que su saldo no tiene ninguna significación, ya que no representa el costo del inventario final de mercancías, ni la utilidad o perdida bruta.

2. En cualquier momento se puede conocer el importe del inventario inicial, las compras, los gastos sobre compras, las devoluciones y rebajas sobre compras; las ventas, las devoluciones y rebajas sobre ventas, debido a que se tiene establecido una cuenta para cada concepto.

3. Facilita la elaboración del estado de resultados, porque se conocen los saldos de las cuentas que lo forman.

4. El registro de las operaciones es más fácil y sencillo.

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El Sistema Analítico o Pormenorizado consiste fundamentalmente en abrir una cuenta para cada uno de los conceptos afectados por las operaciones realizadas directamente con mercancías, para llevar a cabo el control de sus aumentos y disminuciones.

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El sistema de inventarios perpetuos consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la pérdida bruta.

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1.  En cualquier momento se puede conocer el importe del inventario inicial, de las ventas, compras, gasto de compras, devoluciones y rebajas sobre ventas debido que para cada uno de estos conceptos se ha establecido a una cuenta especia

2.  Se facilita la información del estado de pérdidas y ganancias, debido a que se conoce por separado el importe de cada uno de los conceptos con los que se forma

3. Mayor claridad en el registro de las operaciones de mercancía

4. En las operaciones de mercancías, es una de las partes en la que más ayuda en un cálculo especifico

5. Da información precisa de un proceso financiero.

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1.  Se puede conocer en cualquier momento el valor del  inventario final, sin necesidad de practicar inventarios físicos.

2.  No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las mercancías.

3.  Se puede descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos durante el manejo de mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de la mercancía que debería haber.

4.  Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de el costo de lo vendido.

5.  Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o perdida bruta.

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1. Al finalizar el periodo contable no es posible conocer o identificar (fácilmente) las distintas operaciones de compra y venta realizadas, por lo que dificulta la elaboración del estado de resultados.

2. No es posible conocer el importe del inventario final de mercancías, en virtud  de que no se tiene establecida ninguna cuenta que controle las existencias.

3. Para determinar el importe del inventario final, es necesario tomar un inventario físico y valorarlo.

4. No se pueden determinar los errores, robos o extravíos en el manejo de mercancías, ya que no existe ninguna cuenta que controle tales existencias.

5. Al desconocerse el importe del inventario final (antes del recuento físico), no se puede determinar el importe del costo de ventas, ni la utilidad bruta.

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1. No se puede conocer en un momento dado el importe de inventario final de mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias.

2.   No es posible descubrir si ha debido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, ya que no es posible determinar con exactitud el importe de las mercancías que debería a ver debido a que ya no hay ninguna cuenta que controle las existencias.

3. Para conocer el importe del inventario final es preciso a ser un recuento físico de las existencias, llevar que algunas veces obliga a cerrar el negocio, para llevar a cabo, principalmente cuando hay que medir pesar o contar una variedad de artículos.

4.   No se puede conocer  rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o perdida bruta, mientas no se conozca el importe del inventario final.

5.  No es un proceso que se lleva acabo con una rapidez ya que tiene un seguimiento establecido.

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1. Alto costo de implementación,  para instalar un sistema de inventario perpetuo la empresa primero debe instalar equipos y  software especializados.

2.  Mayor  complejidad, requiere que las empresas ofrezcan capacitación a cada uno de los empleados debido a la complejidad del sistema.

3.  El inventario registrado puede no reflejar el inventario real, esto se debe a que un sistema de inventario perpetuo no se utilizan frecuentemente los conteos de inventario físico.

4. No hay seguimiento detallado, dado que existen cuentas concentradoras

5.  No permite hacer un análisis  especifico de cada cuenta

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1.  Inventario inicial:  Es aquel que se registra al comienzo de un ejercicio contable, previo cálculo de variaciones de este al final del ejercicio anterior.

2.  Compras:  Son Aprovisionamientos de mercaderías y demás bienes adquiridos por la empresa para revenderlos, bien sea sin alterar su forma y sustancia, o previo sometimiento a procesos industriales de adaptación, transformación o construcción.

3.  Gastos de compra: Son los importes o valores que se originan para llevar a cabo las adquisiciones y acarreos de la mercancía, que se adquirieron para realizar el desarrollo de las actividades propias de la entidad o su giro comercial

4.  Devoluciones sobre ventas: Es la remesa, generalmente de mercancías, devuelta por un cliente a un proveedor, normalmente por incumplimiento de las condiciones del pedido.

5.  Rebajas sobre ventas: Es el valor de las bonificaciones que sobre el precio de venta de las mercancías se concede a los clientes, cuando dichas mercancías tienen algún defecto o son de menor calidad que la convenida

6.  Ventas: Es el monto total cobrado por productos o servicios prestados

7.  Devoluciones sobre compras: Son todos aquellos envíos que se le hacen al proveedor de mercancía que previamente se le había comprado, aun y cuando el pago de la misma no se haya realizado

8.  Rebajas sobre compras:  Es el valor de las bonificaciones que sobre el precio de compra de las mercancías nos conceden los proveedores cuando éstas tienen algún defecto o su calidad no es la convenida.

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1. Inventarios: Es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un periodo económico determinados.

2. Compras: Son Aprovisionamientos de mercaderías y demás bienes adquiridos por la empresa para revenderlos, bien sea sin alterar su forma y sustancia, o previo sometimiento a procesos industriales de adaptación, transformación o construcción.

3. Gastos de compras: Son los importes o valores que se originan para llevar a cabo las adquisiciones y acarreos de la mercancía, que se adquirieron para realizar el desarrollo de las actividades propias de la entidad o su giro comercial

4. Devoluciones sobre compras: Son todos aquellos envíos que se le hacen al proveedor de mercancía que previamente se le había comprado, aun y cuando el pago de la misma no se haya realizado

5. Bonificaciones sobre compra: Es un incentivo a la compra de cantidades, de forma que el porcentaje de descuento aumenta al aumentar la cantidad comprada.

6. Rebajas sobre compras: Es el valor de las bonificaciones que sobre el precio de compra de las mercancías nos conceden los proveedores cuando éstas tienen algún defecto o su calidad no es la convenida.

7. Ventas: Es el monto total cobrado por productos o servicios prestados

8. Devoluciones sobre ventas: Es la remesa, generalmente de mercancías, devuelta por un cliente a un proveedor, normalmente por incumplimiento de las condiciones del pedido

9. Rebajas sobre ventas:  Es el valor de las bonificaciones que sobre el precio de venta de las mercancías se concede a los clientes, cuando dichas mercancías tienen algún defecto o son de menor calidad que la convenida

10. Bonificación sobre ventas: Son las rebajas que se concedan sobre los precios de venta, independientemente de las fechas de vencimiento de los pagos respectivos.

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1. Ventas:  Es el monto total cobrado por productos o servicios prestados.

2. Costos de ventas: Es el  gasto que supone producir los artículos vendidos o los servicios prestados en un determinado periodo de tiempo.

3. Almacén: Es una instalación que, junto con los equipos de almacenaje, de manipulación, medios humanos y de gestión, nos permite regular las diferencias entre los flujos de entrada de mercancía (la que se recibe de proveedores, centros de fabricación, etc.) y los de salida (aquella mercancía que se envía a la producción, la venta, etc.)

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1. Reside en establecer una única cuenta para realizar el registro de éstas operaciones.

2. En la cuenta de “Mercancías Generales” se registran todos los Cargos y todos los Abonos que indican los aumentos y las disminuciones que identificamos en cada concepto relacionado con la compra-venta de Mercancías.

3. Su movimiento carece de homogeneidad pues incluye movimientos correspondientes a diferentes conceptos

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1. Utiliza cuentas específicas por cada operación relacionada con las compras o ventas, pero sin utilizar la cuenta de costo de ventas ya que este se obtiene al final del periodo.

2. El costo de ventas se obtiene de la siguiente manera :              +   Compra                                       +    Gastos sobre compra        -  Devoluciones sobre compra -  Rebajas sobre compra           -  Descuentos y bonificaciones sobre compras                             - Inventario final =  Costo de ventas

3. Sirve como  forma de hacer registros contable y no están normados, se puede ocupar en las entidades, siempre y cuando los saldos finales de las cuentas contemplen todo lo requerido por la NIF C-4 en cuanto a valuación, presentación y revelación.

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1. El sistema perpetuo no necesita un conteo físico, y las compras de mercancía se registran contablemente en la conocida cuenta de activos

2. Permite hacer actualizaciones constantemente

3. Es el más completo que todos los sistemas para el control de mercancías

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Un establecimiento de Oxxo utiliza este sistema ya que se hace un registro de cada operación relacionada con las compras y ventas, para que así al final pueda obtener sus perdidas y ganancias obtenidas en un tiempo determinado.

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La empresa de Autocom, utiliza este sistema ya que es una forma de mantener actualizados los datos constantemente, y o hace un conteo físico de material existente dentro de la empresa.