# data[].attributes.body
För mig är största problemen,

Oklart var det är för typ möte man går på.

Oklart med mandat.

Oklart var man har för roll på mötet, eller man håller sig inte till den roll man har utan ska peta och tycka om annat man tycker är kul, utan att kunna något om ämnet eller var förberedd.

Vi säger att man är med på mötet för att man har kompetens med det är oftast för att man ska representera en avdelning eller tjänst… inte för att man har en kompetens…

Inkludering blir skendemokratisk, alla ska tycka, alla är lika viktiga, idédiarrée…

Det här med att vi är en expertinstitution, fast de flesta är generalister, och vi hela plockar in experter som ska validera det vi gör…

Och sen de hemliga kunskaper vissa har om vad som gäller och att de som egentligen bestämmer på Forum….

# data[].attributes.body
Vad som saknas är en förberedelse hos mötesdeltagaren, vad är min roll på mötet? Miljö och arbetsmiljömöte är det strukturerat av Micke. Han är duktig på att driva mötet och få in relevant. Möten utan agenda, däremot, blir ostrukturerade, odemokratiska.

När en kommer till ett möte ska man veta vilken kompetens en kan komma med till mötet. Vi blir mer med av representation från en avdelning, men en känner sig överflödig utan tydligt ansvar i en särskild. Alla mötesdeltagare har inte samma kunskapsområde, därför är det viktigt att veta vad det är som efterfrågas av en inför ett möte. En ska ha en tydlig roll.

Mandat, roller, är otydliga. 8 tycker men ingen har mandat att ta beslut.

# data[].attributes.body
Varmt tack Mikael för en mycket bra workshop

”

Utmaningar vi har identifierat

Vi arbetar i möten för projektcykler- vi har många möten men ingen mötesstruktur.

Vi har ingen checklista för detta

Mötestekniken varierar från vem som håller mötet; vanan att mötesledaren släpper in andra varierar.

Flera är inte vana att leda möten

Förslag att det ska finnas en rekommendation av hur möten ska ledas, förberedas och innehålla. Projektledaren/mötesledaren ska på detta sätt får bra stöd. Tips är att innan definiera : Hur många möten ska genomföras inom projektet? Vilka resultat väntar vi oss efter mötet? Efter avslutat projekt ska utvärdering genomföras.

Vi diskuterar utvärderingar och slutrapporter och framförallt att det är mycket viktigt att genomföra dessa. Vi enas om att ledningsgruppen ska ta vidare frågan.  ”

Kom gärna med mer input Elias och Erika- tack för bra diskussioner!

# data[].attributes.body
Finns en rättvisefråga kring hur olika typer av verksamhetsdelar får uppmärksamhet i olika möten på avdelnings och personalmöten

# data[].attributes.headline
En teknik kan vara att jobba med frysbox

# data[].attributes.subject
En teknik kan vara att jobba med frysbox

# data[].attributes.body
Att frågor som inte hör hemma på just detta möte ändå kan tas om hand antingen på ett annat möte eller på annat sätt

# data[].attributes.body
Prioritera handlar i grunden om att välja bort, inte lägga till. Nu prioriteras agenda och uppföljning bort.

# data[].attributes.body
Skicka mötesanteckningar med:
- Uppföljning
- Uppgifter om vem, vad , när
- Nästa möte
- Sprida viktig information till de som inte var med på mötet.

# data[].attributes.body
Hålla sig till punkterna i dagordningen. Hålla tidsramen. Se till att alla som vill får komma till tals.

# data[].attributes.body
Fördela tiden någorlunda rättvist bland deltagarna. Ordföranden måste våga avbryta någon som "drar iväg"

# data[].attributes.body
- Viktigt att få lyfta, vända och vrida på frågor. Även när det finns kritiska frågor och funderingar.
- Viktigt att det finns forum för det även när det gäller avdelningen och myndigheten som helhet.
- Viktigt att vi utgår ifrån att även det som uppfattas som kritiska frågor, har en god intention för myndighetens utveckling.

# data[].attributes.body
Bra att kunna få komma med förslag och vara kreativ
Men ibland kan det vara bra att ha struktur, styra så att det inte blir andra diskussioner än det som man ska lösa på mötet.

# data[].attributes.headline
Alla har en uppgift i gruppen som har möte.

# data[].attributes.subject
Alla har en uppgift i gruppen som har möte.

# data[].attributes.body
Behöver veta vad man har för roll och vad man förväntas bidra med.

# data[].attributes.body
Det gör att fler känner sig bekväma att bidra.

# data[].attributes.headline
Lära av de digitala möten till de fysiska

# data[].attributes.subject
Lära av de digitala möten till de fysiska

# data[].attributes.body
Nödvändigt att fördela ordet med tydlighet och att alla får lika mycket tid.

# data[].attributes.body
- Tydligt syfte med mötesformen
- Vid återkommande möten, vad är syftet med dessa, vad ska det leda till, förankrat med deltagarna för en enig bild.
- Tydlig agenda vid specifika möten, även i längre processer
- Planera in pauser i längre möten för att behålla skärpan.
- Ökad tolerans för olika åsikter i möten. Det är inte ett dåligt möte för att inte alla är eniga.

# data[].attributes.body
Personalmöten
Personalmöten 
Bättre med färre möten
Bättre med färre möten
Om ni klickar på nedan pdf ser ni ppt:n med svaren från menti.com
Om ni klickar på nedan pdf ser ni ppt:n med svaren från menti.com
Tidig a

# data[].attributes.body
- Skicka ut dagordningen i tid
- Tydlig dagordning blir lättare att följa
- Inte ha för många punkter i dagordningen, beräkna tiden
- Om det kommer upp övriga frågor utanför dagordningen, kan de läggas i en p- ruta för att sedan tas upp på nästa möte. OBS! Viktigt att man då tar upp frågan på nästa möte.

# data[].attributes.headline
Tydlighet vilken typ av möte det är till deltagarna.

# data[].attributes.subject
Tydlighet vilken typ av möte det är till deltagarna.

# data[].attributes.body
Brainstorming
Beslut
Arbetsfördelning
Arbetsmöte

# data[].attributes.body
- tydlig agenda
- den som ska presentera ska vara förberedd
- relevant innehåll för de som deltar på mötet

# data[].attributes.headline
Bättre med färre möten med tydligt syfte än många som är lite oklara

# data[].attributes.subject
Bättre med färre möten med tydligt syfte än många som är lite oklara

# data[].attributes.body
Det digitala gör att det är så lätt att boka digitala möten. Alla bör tänka efter. Löpande möten har ibland inget innehåll.

# data[].attributes.body
Svårt att säga ngt spontant under digitala möten.

# data[].attributes.headline
Om ni klickar på nedan pdf ser ni ppt:n med svaren från menti.com

# data[].attributes.subject
Om ni klickar på nedan pdf ser ni ppt:n med svaren från menti.com

# data[].attributes.attachment_link.title
2021-05-05 - Personalmöte - Effektiva och demokratiska möten - workshop

# data[].attributes.body
Tidig agenda, underlag i god tid. Ej heller för mycket som ska läsas in utan en rimlig mängd.

Ledningsgruppen behöver bli bättre på att fatta snabba beslut så att projekt kan fortgå i processen.

Färre möten och mer tid att kunna arbeta mellan möten.
Mer tid mellan möten för att kunna hinna förbereda sig till nästa möte.

Finns inte utrymme att göra det man får i uppgift att göra mellan möten.

I dag är det jättetråkig stämning på vissa möten. Ideér dissas och lyssnas inte på. Möten skulle kunna öppnas med att man fastställer regler för mötet. Alla måste komma till tals, alla kommentarer behöver lyssnas in och respekteras. Men man ska inte behöva tala för sakens skull.

En för hög arbetsbelastning skapar frustrerade människor som inte gynnar möten.

Man bör bestämma vad det är för typ av möte innan. Är det ett spåningsmöte där det ska vara kreativ diskussion. Eller är det ett möte där man fördelar uppgifter.

Deltagare behöver veta vad de har för roll i mötet. Viktigt att de på mötena är berörda i frågan.

# data[].attributes.body
Syftet med mötet ska stå i kallelsen. Inför inbjudan - viktigt att kolla om alla kan vara med. Alla behöver därmed ha uppdaterade kalendrar. Vilka förväntningar finns inför mötet, tydligt att alla ska kunna förbereda sig. Den som bjuder in, styr mötet om man inte tillfrågar någon annan.

Mötesanteckningar som tydliggör hur vi går vidare.

Mötesanteckningar och minnesanteckningar ska vara tillgängliga, strukturen på G kan förbättras. Annars kan det öppna upp för en känsla av att vara utesluten.

Man måste hela tiden arbeta på ett gott klimat och kultur. Ett kontinuerligt arbete på relationell nivå. Både i gruppen och mellan medarbetare och chef.

Enkla kommunikativa brister - en lösning att det finns utrymme för fritt tal.

Mötets relevans och att deltagarna känner delaktighet.

Mötesordförande har stort ansvar.

Det finns verktyg för effektiva och bra möten.

Deltagarantal väsentligt för mötets effektivitet osv.

# data[].attributes.body
Det påverkar hela mötet.

# data[].attributes.body
Allas ansvar att ta fram en tillräckligt bra agenda. Vi måste alla bli bättre på detta.
Säga till när agendan är för otydlig. Se det som en väntjänst.
Kanske för många möten, hinner inte med förbereda möten.
Trycker in för mycket på mötet.
Tydligare, kortare möten, på förhand klargöra vem som tar anteckningar.
All måste bli bättre på att förbereda sig, tydligare förberedelser, skicka ut text inför.
Syftet med mötet tydliggör. Använda en allmän checklista, där viktiga punkter finns med.
Den som leder mötet bör sammanfatta vad som avhandlats.

Under mötet
Fördelning av tid. Alla måste få komma till tals.
Viktig hålla tiden. Olika parametrar ibland
Bättre ta bort frågor, om vi inte hinner.
Tidssätta de olika punkterna.

Efter mötet
Bristen på uppdatering och minnesanteckningar.
Med gedigen förberedelse och efterarbete kanske kan leda till färre möten
Externa möten prioriteras mer
Som mötesledare utnyttja ta hjälp av de andra i gruppen. Bra till checklistan.
Mer forum för strategiska långsiktiga

# data[].attributes.body
Så att det finns tid för frågor

# data[].attributes.body
Vi har en samsyn på vad som behövs för ett effektivt möte, men sen falerar det ändå vilket är förvånande iom att vi har samma problembild.

Bra genomgång, blir visuellt och bra att använda menti.

Effektiva möten:
Före: Tänk igenom om alla måste vara med på alla möten. Bra om den som kallar att tänka igenom om alla ska vara med, samt om alla ska vara med på alla punkter.

Göra tydlig agenda där även alla punkter har ett tydligt syfte och målsättning, om det är info, beslut eller diskussion. Samt att alla punkter har en tidsbestämmelse.

Viktigt att projektledaren har hänsyn till hur mkt tid varje deltagare har för projketet, alla deltagare hinner ofta inte sitta med på alla projektgruppsmöten (inte hela tiden).

Lösningar:
Ha ett respektfullt klimat

Som deltagare bidra med de kompetenser och förmågor man har.

Deltagare kan be om agenda med syften i förväg. Hjälp möteshållaren.

Om det ej är gott klimat under mötet har mötesordförandet ett stort ansvar för att ge alla ordet och skapa ett bra klimat.

Viktigt att alla skriver upp vad de åtar sig (att göra punkter), samt när det ska vara klart i tid.

Ordföranden behöver hålla tiden även om det innebär att avbryta folk (på ett fint sätt såklart).

Man kan komma överens om 5 punkter som är regler för alla möten och sätta upp dessa i alla mötesrum. Efter varje möte kan man kolla om vi höll punkterna.

Det tar 30 dagar att skapa en vana, ha fokus på effetkiva möten i 30 dagar myndighetsövergripande.