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5' Bilan détaillé à compléter sur mon bloc papier

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5' Bilan détaillé à compléter sur mon bloc papier

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ou dans ce fichier

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1 post-it par personne

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1 post-it par personne
Ce que je retiens de ce bilan
Les priorités pour moi

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et par colonne

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- 1 scribe par sous groupe
- 30'  Télécharger la fiche et la compléter
- Retour en salle principale pour 1 présentation par sous groupe en "partageant votre bureau"

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COMMENT BASCULER DU NUMERIQUE AU NON NUMERIQUE

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COMMENT BASCULER DU NUMERIQUE AU NON NUMERIQUE

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RESPECTER DES DUREES DE CONNEXION RAISONNABLES 

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RESPECTER DES DUREES DE CONNEXION RAISONNABLES 

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Désigner 1 gardien du temps !

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Fiche impact sur moi, mon entreprise, ma société

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Fiche impact sur moi, mon entreprise, ma société

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- A télécharger

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S'imposer des règles et les respecter
Prendre le temps de vivre et respecter la notion de raisonnable de notre entourage

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Ne pas se connecter le soir, la nuit
Ne pas se connecter avant d'arriver au bureau ou de démarrer sa journée (en télétravail)

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Faire des pauses (se déconnecter)

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Se déconnecter pour les face à face avec son équipe ou un agent

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Avant de mettre un post dans ce padlet, merci d'indiquer votre prénom sauf si vous avez déjà un compte Padlet

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Avant de mettre un post dans ce padlet, merci d'indiquer votre prénom sauf si vous avez déjà un compte Padlet

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Management

Les salariés en télétravail depuis un an et demi, et les cadres en particulier, sont épuisés. Notamment en raison d'une difficulté croissante à décrocher et à se déconnecter. Pour leur permettre de se déconnecter et d'être vraiment en vacances, il existe heureusement des outils. En voici une sélection.

Les études se multiplient depuis 1 an, autour des salariés et des cadres qui sont épuisés par la pandémie. Et qui aspirent à plus de bien-être, à commencer par un meilleur équilibre vie pro - vie perso. En 2020, avant même le Covid, l'Ugict-CGT indiquait que 60 % des cadres souhaitaient disposer d'un droit à la déconnexion "effectif", pour "préserver leur vie privée et leur santé". Car la surconnexion est pour eux une réalité, crise ou non. En parallèle, 59 % travaillent pendant leurs jours de repos. 78 % consultent aussi leurs e-mail et messagerie téléphonique professionnelle quand ils sont en week-end et en vacances, selon une étude Ifop-Securex. 40 % consultant même " fréquemment " leurs messageries (via leur smartphone).

Des outils pour limiter les distractions ou pour décrocher

Pour permettre aux cadres de se déconnecter d'eux-mêmes, il existe plusieurs outils destinés à aider les utilisateurs de smartphones à décrocher. Pas question de se déconnecter entièrement : l'idée de ces applications (gratuites) est d'adopter un usage plus raisonné et modéré du numérique, une fois en vacances notamment. En prenant, d'abord, conscience du temps passé sur internet, sur sa boîte e-mail, et sur différentes applications.

* Moment et Freedom calculent le temps que vous passez sur l'écran de votre téléphone, et vous proposent des "défis" à accomplir pour réduire le temps d'utilisation de votre appareil. Ces deux applis "éthiques" respectent votre attention selon les principes du Center for Humane Technology, anciennement connu sous le nom "Time Well Spent" (temps bien dépensé). Créé en 2017 par un ancien de Google, ce mouvement met en avant tous les services qui ne rendent pas accro.

* Space vous pose quelques questions, puis dresse votre profil d'utilisateur et vous propose un programme adapté de 2 mois, avec un nombre limité de minutes de connexion par jour, et une fréquence maximale recommandée de déverrouillage d'écran. L'objectif est de vous accorder des "espaces de liberté" grâce à un blocage des notifications, à l'assombrissement de l'écran (pour vous inciter à lever le nez), et une fonctionnalité d'interruption forcée. Cette application vous permet en outre de visualiser vos "progrès" grâce à un tableau de bord très fourni en statistiques.

* Op al, une application créée par un développeur franco-américain, permet de limiter l'utilisation des "applications les plus chronophages" afin de se concentrer sur sa vie professionnelle et privée. L'utilisateur peut, par exemple, choisir de n'utiliser Twitter ou LinkedIn que 30 minutes par jour. Une fois ce temps dépassé, le réseau social devient inaccessible. Une option "calendrier" permet aussi de déconnecter les applications de son choix à des moments cruciaux. Objectif : permettre de se déconnecter réellement pendant son temps libre.

* Plus ludique et se voulant aussi "responsable", Forest vous incite à vous déconnecter en faisant pousser un arbre pendant que vous n'utilisez pas votre smartphone. Lorsque vous vous déconnectez, une petite graine s'affiche sur l'écran d'accueil de votre smartphone. Elle grandit peu à peu et, au bout d'une demi-heure, elle devient un arbre. Mais si vous consultez votre téléphone portable pendant la croissance de la plante, celle-ci se dessèche et disparaît.

* Offtime est plus radical. Il vous propose de bloquer ou de filtrer, pendant une période donnée, tout ce qui n'est pas "essentiel". Vous ne pourrez pas utiliser Facebook ou Gmail pendant trois heures, par exemple, mais l'on pourra toujours vous contacter en cas d'urgence. Offtime vous permet aussi de bloquer directement tout ce qui vient du travail.

* Dans la même optique, Flipd verrouille le smartphone une fois le "compteur de temps" de l'utilisateur dépassé. Elle ne l'autorise alors plus qu'à passer des appels ou à envoyer des SMS. Et donc, l'empêche de consulter ses e-mails ou de se rendre sur internet. Afin de permettre à l'utilisateur de se concentrer sur ses tâches en cours, il peut aussi verrouiller lui-même son smartphone : pendant un laps de temps donné, des SMS sont envoyés automatiquement aux personnes qui cherchent à le joindre, mais il peut toujours recevoir les appels importants. Et, en cas d'urgence, déverrouiller son appareil pendant quelques minutes.

Reprendre le contrôle

Google et Apple, dont les systèmes d'exploitation équipent la plupart des smartphones, proposent aussi des fonctionnalités destinées à aider les utilisateurs à "reprendre le contrôle".

Apple a lancé en 2018 une fonction, baptisée "Digital Health" (santé numérique), qui regroupe plusieurs outils permettant de surveiller le temps passé sur son appareil ou sur une application. Comme avec Offtime et Flipd, la fonction "Temps d'arrêt" permet de tout bloquer, sauf les appels téléphoniques et les applications de son choix.

Google propose de son côté un mode "ne pas déranger" qui permet de désactiver les notifications, ainsi qu'un tableau de bord, "l'App Dashboard", qui permet de mieux gérer son temps passé sur l'écran - notamment en fixant des limites de temps.

Mais pour se déconnecter, pas besoin de se reposer entièrement sur des outils : salariés et cadres peuvent aussi suivre ces trois conseils basiques du Center for Humane Technology :

- désactiver les notifications,

- utiliser le mode "ne pas déranger",

- ranger les applications "addictives" dans des dossiers, afin d'être moins tenté de les utiliser constamment.

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Déconnecter pendant vos vacances : 10 applis pour vous aider à décrocher

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Management Les études se multiplient depuis 1 an, autour des salariés et des cadres qui sont épuisés par la pandémie. Et qui aspirent à plus de bien-être, à commencer par un meilleur équilibre vie pro - vie perso.

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Les réseaux sociaux privés
La réponse dans l'immédiateté
Faire 2 choses à la fois 'Formation +   Webinaire + .....)
Arrêter de toujours dire oui (N+1 et N-1)
Travailler le WE et les vacances ....
Mails sur téléphone perso
S'autoriser à ne pas avoir sa boite ouverte en permanence

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Prendre des notes par écrit (cahier) et pas en numérique
Imprimer les docs nécessaires à un confort de travail et de concentration

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Sentiment de connexion permanente. (hors vacances)

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Si vous avez des problèmes de connexion :
01 55 00 93 07

adresse de votre espace de formation partagée - https://fr.learninghub.cegos.com
- email pour vous connecter
- votre prénom en mot de passe (1ère lettre en majuscule)

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Situations posant souci : s'endormir plus tard à cause d'Insta ; moments de famille où chacun est sur écran
Objectifs : poser des limites à chacun sur son temps de conso ; équilibrer les temps dédiés aux RS

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Me concernant, je cherche des clés pour savoir me déconnecter de mon boulot. Depuis le confinement, je n'ai plus vraiment de plages horaires "boulot". Mon pc/ téléphone est constamment avec moi et mon cerveau ne sait pas couper. Que ça soit après le boulot, les jours off ou même en vacances à l'autre bout du monde. Du coup, très certainement bcp de stress et du mal à dormir. Je reproduis aussi cela dans ma vie personnelle. Mon téléphone est une extension de moi

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Le temps passé sur les écrans pour des choses peu importantes est trop grand, il y'a des actions numériques utiles et qu'on ne peut pas éviter, mais beaucoup sont inutiles et prennent la place d'autres moments de la vie de tous les jours qui devraient avoir la priorité. Le phénomène d'addiction n'arrange rien. Lorsqu'on se met à scroller sur un réseau social, cela peut prendre des heures, alors qu'on avait prévu d'y passer 10minutes. Cela a un impact sur les activités de la vie de tous les jours, le travail, les relations sociales etc.. L'objectif est uniquement de réussir à se concentrer sur l'aspect utile des écrans

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Prendre du temps de visu avec des amis sur mes journées de télétravail (sur les heures de trajets)

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S'ajouter du temps de travail "à soi" dans son agenda

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Sophie Apprendre à ne pas répondre aux sollicitations alors que je suis en train de faire autre chose

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Sophie Apprendre à ne pas répondre aux sollicitations alors que je suis en train de faire autre chose

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Commencer à dire non (peut être avec l'aide d'un coach)

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Mettre en place des rappels pour limiter le temps de connexion

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Faires des micro pauses, marcher, faire des étirements

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Savoir terminer une action, sans être distrait par une notification, ou un écran qui amène les yeux sur une autre activité

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Sophie : Arrêter les écrans avant d'aller dormir et préférer un livre ou postures de yoga favorisant la détente

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Sophie : Arrêter les écrans avant d'aller dormir et préférer un livre ou postures de yoga favorisant la détente

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Mettre en place des actions plaisirs pour remplacer le plus souvent possible les actions faites avec les écrans

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Sophie : se lever de sa chaise pour marcher ou s'étirer au travail

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Sophie : se lever de sa chaise pour marcher ou s'étirer au travail