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rendez vous est pris avec bouygues. le 11 décembre ( un lundi, c'était le + tot ) entre 8 h et 10h. faudra voir avec l'ophis pour qu'ils désactivent les tourelles.
coupure de l'ancienne ligne la veille. la nouvelle marchera soit le 11 soit le 12 soit le 13 . pendant ce temps là et dès à présent on peut aller chercher un boitier 4G , gratuit, dans une boutique machin avec un code que j'ai sur un post-it chiffonné qui colle plus.

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J'ai appellé Fred on aura la réponse Samedi

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J'ai appellé Fred on aura la réponse Samedi

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Sur mailoo dans le dossier déménagement affluent des mails de gens disant quand ils pourront être là, et donnant leur permis. A bon entendeur !
===>   Yep! fait le 25/11 à 11h...
(à refaire dans le week end)

Nico va chercher le premier camion lundi matin, il faut qqun pour aller chercher le deuxième mardi matin dés 8h 30 Maison des sports

Message COMM' Déménagement:

Des flyers contenant le programme pour le début de semaine avec l'ordre du bazar à déplacer ainsi que sa destination dans nos nouvô locaux sont imprimés et seront distribués aux bénévoles.

Les mêmes tirages en grands formats seront affichés aux deux locaux, ainsi que des pancartes pour se repérer dans le nouveau local (bureau, cuisine, atelier, stockage...)

Message Team déménagement:

La popote est en cours d'achat, Marie- France fait des soupes et Sonia prépare des quiches/cakes salés et des gâteaux sucrés ainsi qu'une citerne de HOUMOUS... tout sera stocké dans le frigo dans la nouvelle cuisine.

Donc le menu c'est plutôt buffet froid le midi et chaud le soir, avec des fruits à dispo dans des cageots dans les deux locaux toute la journée. Et même que si ya des soux, on aura des croissants au petit dej!

Il nous faut du pain frais lundi matin, si qqun est chaud pour en toper...

On a deux services civiques Mardi, envoyés par Cathy Ramiz.

Et il me faudra des soux pour avancer et  rembourser les frais de carburant, le pain, les croissants et éventuellement une deuxième session de courses si, portés par une motivation sans bornes, le buffet est saturés par des cohortes de déménageurs à bout de forces... (donc 150€ mini)

Enjoy!^^

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Réunion du 21/11/17 avec Sonia, Julien, Apolline et Jérôme

canaux de communication :
- mails
- facebook
- affichage
- presse

La Roue Tourne
- affiche : dada nous pond une superbe affiche avec les infos de la commission évènement -->
- impression des affiches (30 x A3 + 100 x A4) vendredi, puis à 17h pose des affiches formats A3 chez les partenaires et dans les commerces alternatifs friendly
- samedi matin 9h-12h : café, croissants, puis on colle les affiches A4 sur des cartons, on les emballe dans des pochettes plastiques et on installe un bout de fil de fer
- puis, à l'aide d'un plan de clermont, on les distribue à des adhérents qui les afficheront dans leur quartier le mercredi 29, et si besoin on bouche les trous

Matériel :
- cartons et pochettes plastique : Julien
- impressions : Sonia
- scotch, colle, fil de fer et croissants! : Apolline

Presse
La Montagne : contact : Philippe Cros, référente : Apo
Premier article déjà paru pour rameuter des bénévoles (http://www.lamontagne.fr/clermont-ferrand/loisirs/cyclisme/2017/11/19/l-atelier-d-auto-reparation-de-velos-un-guidon-dans-la-tete-demenage_12635453.html)
Radio Campus : contacts François et Adam, référente : Sonia
Proposition de participer à l'émission Les attablé.e.s lundi soir avec François + à l'emission de la vélorution avec Adam diffusée samedi 2 (date d'enregistrement non connue à ce jour) Qui peut être dispo ?
C'est ok pour les attablé.e.s à 18h lundi.
France bleu : contact F. Gomez, référent : Julien
Rdv mardi soir à 18h pour une interview en direct, qui est motivé?
Info : contacts J-P Boithias et E. Therond, référent : Jérôme
France 3 : contacts : V Mathieu et F Gondilhon, référente : Apo

Comm' aux adhérents
Envoi mercredi soir (après le CR de la comm' enménagement) d'un mail suivi d'une publi fb pour transmettre les infos des commissions et les créneaux où on a besoin d'aide.

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' et le voilà, le compte-rendu

Elodie

Commission ÉVÉNEMENT

Réunion du 20/11/2017

Présents : Thierry – Jean – Manon – Aurélien – Élodie – Manu

Événement : « La Roue Tourne » - nouvel atelier !

Date : Samedi 2 décembre 2017 de 14 H à 22 H

Estimation : 150 personnes

On informe comment ? facebook de l’asso + mail aux adhérents (inviter vos potes !) + message Radio Campus ? + flyers ?

But : promouvoir l’association Un guidon dans la tête et présenter les nouveaux locaux. Une « vraie » crémaillère sera proposée une fois les nouveaux locaux investis et avec l’arrivée des beaux jours.

Déroulé :

14H : rdv pour les adhérents à l’ancien atelier. Chacun récupère les derniers vélos/véhicules à déménager

14H30 : départ de la chaîne humaine :

Avec vélos et autres (1/2 mezzanine ; tandem ; pneus ; moitié des roues)

Direction le nouvel atelier

prévoir sifflets

dire aux gens de se déguiser ?

à prévoir : si peu de monde, envisager plusieurs aller-retour ?

16H : nouvel atelier : visite des locaux et jeux divers

quels jeux ? pétanque, etc… (prévoir matos !)

début de la buvette ?

demander aux adhérents d’amener qq chose à manger (quiches, gâteaux… revente à prix libre ? attention que ça n’empêche pas la vente des panis/frites)

18H : début des concerts

fanfare KTO

Képis sans famille

François…

20H (ou 19H) : début nourriture :

panis

frites (3 friteuses : Jean et Aurélien + coupe frites)

saucisses/barbecue ?

22H : fin de la musique et du bar/buffet

Matos :

Manu : gobelets x 300

Jean et Aurélien : 3 friteuses + coupe frites

Pablo ? pour bières (100L 80L) – 2€ la bière

4/5 cubis de vin rouge

A faire / Ne pas oublier :

contacter les groupes de zic (faut-il prévoir une sono ?)

planifier qui est où/qui fait quoi le jour J

liste des courses

une date pour les courses

prévoir temps et mains pour préparer la nourriture (corvée de patates !)

Manon prépare un tableau excel pour définition du budget

Définir les jeux

Prévoir monnaie pour la buvette

Matériel de nettoyage (éponges, serpillère, serviettes en papier…)

PROCHAINE REUNION LE DIMANCHE 26 NOV A 18H (ANCIEN ATELIER)

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(on sait jamais, si vous nous lisez...)
Contacter Frédéric Fanget (voir mail en rouge) pour sa proposition de la fanfare