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El análisis de la empresa se puede llevar acabo con el análisis DOFA: Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas. 

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El análisis de la empresa se puede llevar acabo con el análisis DOFA: Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas. 

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El propósito del análisis DOFA es:
- Revelar las ventajas y las amenazas competitivas.
- Analizar los pronósticos de ventas, rentabilidad y desarrollo de productos.
- Preparar a la empresa para abordar los problemas.
- Buscar oportunidades nuevas y potenciales.
- Captar las ideas que puedan servir para evitar problemas y maximizar las oportunidades.

Este análisis le permite las organizaciones formular estrategias y metas.

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Las fortalezas y debilidades se originan de las capacidades internas de una empresa.

Ejemplos de FORTALEZAS:

Característica específca con capacidad única.

Posición específca en el mercado donde la empresa tenga una ventaja clara sobre sus rivales.

Trabajadores califcados o motivados que aumenten el potencial de la empresa.

Activos competitivos y fuentes de ventajas competitivas.

Ejemplos de DEBILIDADES:

Desventaja competitiva.

Deficiencias en las actividades de la empresa.

Relaciones laborales deficientes y trabajadores insatisfechos y sin motivación.

Utilización deficiente de las habilidades y la experiencia de los trabajadores.

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COMPRENSIÓN DE OPORTUNIDADES EXTERNAS Y AMENAZAS DENTRO DEL SECTOR

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COMPRENSIÓN DE OPORTUNIDADES EXTERNAS Y AMENAZAS DENTRO DEL SECTOR

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Estar al tanto de las oportunidades y amenazas dentro del sector ayudará a mejorar la empresa, pues se podrán tomar decisiones para maximizar las oportunidades y reducir las amenazas. Se deberá estar al tanto de:

Cambios en la sociedad

Análisis de la competencia

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Establecer metas específicas ayuda a que las organizaciones sean más proactivas y se adelanten a los cambios en el mercado para así ser competitivas. El trabajo conjunto hacia las metas mejorará la productividad de la empresa.

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El compromiso y la participación de todos los trabajadores es la mejor ventaja competitiva de una empresa pequeña, mediana o grande.

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Los trabajadores son piezas clave en cualquier empresa, a raíz de su importancia para lograr mejoras en el rendimiento, pues aportan sus habilidades, creatividad y motivación.

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Importancia de las buenas relaciones entre el capital humano y el lugar de trabajo 

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Importancia de las buenas relaciones entre el capital humano y el lugar de trabajo 

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La cooperación en el lugar de trabajo es el proceso mediante el cual los trabajadores dialogan y debaten sobre la resolución de temas. Este proceso permite que ambas partes puedan entender las necesidades, los intereses y las dificultades de la otra, para poder obtener un beneficio mutuo tanto para la gerencia como para los empleados.

Dependiendo el lugar de trabajo se adoptan un modelo de cooperación, este puede variar dependiendo del tamaño y las necesidades de la organización. Este proceso da como resultado el desarrollo y mejoramiento de las personas, el cual puede progresar solo si hay una participación constante entre trabajadores y gerencia.

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Beneficios de mejorar la cooperación en el lugar de trabajo

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Beneficios de mejorar la cooperación en el lugar de trabajo

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La cooperación en el lugar de trabajo representa una ventaja competitiva para las organizaciones. Esta ventaja competitiva se desarrolla al crear un equipo de empleados motivado, dedicado y eficiente para mejorar la calidad de los productos y servicios que ofrece a sus clientes.

La cooperación eficaz en el lugar de trabajo representa para la organización beneficios como:

Promover el interés mutuo entre la gerencia y el personal.

Fomentar el respeto mutuo y la confianza.

Mejorar el proceso de toma de decisiones y el desempeño organizativo a través de la colaboración y la comunicación entre la gerencia y los trabajadores.

Aprovechar el conocimiento y la informa- ción de los trabajadores.

Mejorar el desempeño y el compromiso de los empleados.

Convocar y mantener trabajadores cali- ficados con salarios y beneficios adecua- dos.

Resolver las quejas que surjan para evi- tar que los conflictos se intensifiquen.

Atender a tiempo los problemas para evi- tar que se conviertan en disputas y con- flictos graves.

Mejorar la comprensión y el compromiso con el cambio.

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¿ Están establecidos los conceptos básicos ?

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¿ Están establecidos los conceptos básicos ?

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Es importante verificar que se han fijado los conceptos básicos correctos. Los cuales se conforman por un conjunto mínimo de normas y comportamientos para toda organización. Estas normas, son necesarias pues sin ellas será muy difícil para cualquier empresa entablar relaciones respetuosas en el lugar de trabajo que le sirvan para impulsar la eficacia y la eficiencia.

Estos requisitos incluyen:

Cumplir con las leyes nacionales.

Contribuir al cumplimiento de los princi- pios y derechos fundamentales en el tra- bajo.

Libertad de asociación y el reconocimien- to real del derecho a la negociación co- lectiva.

Eliminar toda forma de trabajo forzoso u obligatorio.

Abolir el trabajo infantil.

Eliminar la discriminación en cuanto a las condiciones de empleo y de ocupación.

Concertar regularmente con los trabaja- dores y sus representantes sobre asuntos de interés mutuo y mecanismos para la resolución de conflictos.

El derecho de los trabajadores a presentar reclamaciones sin sufrir perjuicio alguno.

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1. Reuniones regulares con los representantes elegidos de los trabajadores.
2. Trabajo en equipo y un equipo de mejoramiento empresarial.
3. Comunicación de la información.
4. Sistema de sugerencias de los empleados.
5. Programas 5S

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Concertación con los representantes de los trabajadores

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Concertación con los representantes de los trabajadores

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El rol de los representantes de los trabajadores es permitirles expresar sus preocupaciones de manera colectiva.

Las empresas deben establecer mecanismos que les permitan reunirse con regularidad con los representantes y las organizaciones de los trabajadores. Estos representantes pueden ser trabajadores de la empresa que hayan sido elegidos por sus compañeros y también pueden ser representantes de organizaciones de trabajadores.

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Establecer un equipo de mejoramiento empresarial

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Establecer un equipo de mejoramiento empresarial

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El trabajo en equipo se puede propiciar al conformar un equipo de mejoramiento empresarial (EME) donde la gerencia y los trabajadores hagan una planeación colectiva e implementen soluciones para los problemas que quieren resolver. Los EME reúnen varias opiniones y habilidades, que incrementan la capacidad creativa y de resolución de problemas de la empresa.
El equipo de mejoramiento de la empresa es el responsable de resolver problemas bajo el liderazgo de uno de los directivos.

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Por medio de: Reuniones diarias y tableros informativos es una excelente herramienta por la que se puede compartir la información con toda la organización.
El objetivo es ser transparentes sobre lo que está pasando en la empresa. La gerencia puede recurrir a métodos simples, como los tableros informativos, para comunicar información de diferentes temas.

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Recoge las ideas de los empleados para mejorar las operaciones. Por medio de este sistema, todos los empleados pueden participar activamente en el mejoramiento de su productividad y mejorar su sentido de pertenencia con su trabajo.

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Una manera muy sencilla de compilar información en las diferentes etapas del proceso de mejoramiento es tomar fotos. Inspirada en el programa 5S, la medición visual es un método claro y conciso que requiere pocos recursos.

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La ventaja principal de una medición cuantitativa es que los datos obtenidos se pueden contar y por lo general se considera que este tipo de medición es más confiable.

La ventaja principal de la medición cualitativa es que captura las características intangibles del rendimiento relacionadas con los puntos vulnerables de la empresa. Por ejemplo, los indicadores cualitativos le permiten medir la cultura organizacional de la empresa y las relaciones entre la gerencia y los empleados.

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Recolección de datos y seguimiento del progreso

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Recolección de datos y seguimiento del progreso

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Su propósito es ayudar a que todos los interesados tomen las mejores decisiones. El aspecto más importante a la hora de hacer un seguimiento del progreso es la capacidad de conocer el tipo y la fuente de información necesaria para constatar el progreso.

Elementos importantes a tener en cuenta de como deben ser los datos recolectados:
• Pertinentes para el tema en cuestión
• Lo suficientemente precisos para usarse
en un análisis de datos
• De fácil comprensión
• Completos (no debe omitirse información).

Para el Manejo y análisis de la información la interpretación debe llevar recomendaciones para acciones futuras y debe incluir lo siguiente:
• ¿Qué medidas se tomarán?
• ¿Cómo participarán los empleados dando sus opiniones sobre las recomendaciones y las opciones de medidas a tomar?
• ¿Quién las debe implementar y cuándo?
• ¿Qué recursos o información se requieren?
• ¿Qué problemas puede haber y cómo resolverlos?
• El seguimiento necesario para asegurarse de que se está cumpliendo con las recomendaciones