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Avant de mettre un post dans ce padlet, pensez à indiquer votre prénom sauf si vous avez déjà un compte Padlet

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Ma synthèse sur post-it

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Si vous avez des problèmes de connexion :
01 55 00 93 07

Mes coordonnées :
cberreby@yahoo.fr

adresse de votre espace de formation partagée - https://fr.learninghub.cegos.com
- email pour vous connecter
- votre prénom en mot de passe (1ère lettre en majuscule)

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si j'aurai appris quelques choses pour éviter l'hyperconnexion

# data[].attributes.subject
si j'aurai appris quelques choses pour éviter l'hyperconnexion

# data[].attributes.headline
Connaitre les signes éclaircisseurs de problèmes d'hyperconnexion

# data[].attributes.subject
Connaitre les signes éclaircisseurs de problèmes d'hyperconnexion

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Je souhaite avoir des process pour pouvoir me déconnecter ponctuellement.
Nathalie

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Etre capable de ne pas consulter ma messagerie toutes les 30'' sans culpabiliser ou penser à rater quelque chose. Se dire que les collaborateurs nous relanceront si je ne leur réponds pas.

# data[].attributes.body
Mieux connaître les signes de l'hyperconnexion

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1. Étirement du dos et des flancs :

Entrelacer les doigts et étirer les bras au-dessus de la tête, en gardant les coudes bien droits. Pousser vers l'arrière le plus loin possible. Les bras toujours au-dessus de la tête, incliner lentement le tronc vers la gauche, puis vers la droite, pour étirer les muscles des flancs. De façon similaire, on peut également ramener les bras devant le corps, ou derrière, pour étirer les omoplates et la poitrine.

2. Étirement du haut et du milieu du dos :

Tenir le bras droit avec sa gauche juste au-dessus du coude. Pousser légèrement son coude vers l'épaule gauche. Maintenir la position cinq secondes. Répéter l'exercice avec le bras gauche.

3. Flexion du dos (cet exercice étire également les muscles des jambes) :

Saisir le tibia et soulever la jambe. Se pencher vers l'avant (en fléchissant le dos) et toucher le genou avec son nez. Répéter l'exercice avec l'autre jambe.

4. Flexion et extension de la cheville :

Soulever un pied du plancher en gardant la jambe droite. Exécuter alternativement des mouvements de flexion de la cheville (orteils pointés vers le haut) et d'extension de la cheville (orteils pointés vers le sol). Répéter l'exercice avec l'autre jambe.

5. Levée de jambe :

S'asseoir sur la chaise de manière à ne pas toucher au dossier. Placer ses pieds à plat sur le sol. La jambe en extension, lever un pied à quelques pouces du sol. Maintenir la position quelques secondes et reposer son pied sur le plancher. Répéter l'exercice avec l'autre jambe.

6. Étirement debout :

En position debout, garder les genoux légèrement pliés. Placer les mains sur le bas du dos et pousser doucement les mains vers l'avant, tout en courbant légèrement le dos vers l'arrière.

7. Étirement des hanches :

S'asseoir avec une jambe croisée. Placer le bras ou le coude opposé sur le côté extérieur de la jambe croisée. Exercer une légère pression, tout en regardant dans la direction opposée. Répéter avec l'autre jambe.

Adapté du guide L'ergonomie au bureau, publié par le CCHST.

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Exercices d'étirement au travail : Réponses SST

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1. Étirement du dos et des flancs : Entrelacer les doigts et étirer les bras au-dessus de la tête, en gardant les coudes bien droits. Pousser vers l'arrière le plus loin possible. Les bras toujours au-dessus de la tête, incliner lentement le tronc vers la gauche, puis vers la droite, pour étirer les muscles des flancs.

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RESPECTER DES DUREES DE CONNEXION RAISONNABLES 

# data[].attributes.subject
RESPECTER DES DUREES DE CONNEXION RAISONNABLES 

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Une Alerte sur le Bureau est une notification qui s'affiche sur votre bureau lorsque vous recevez un e-mail, une demande de réunion ou une demande de tâche. Par défaut, la fonction Alerte sur le Bureau est activée.

Les informations communiquées dans une Alerte sur le Bureau dépendent de l'élément que vous recevez dans votre Boîte de réception.

Courrier électronique
Affiche le nom de l'expéditeur, l'objet et les deux premières lignes du message. Une Alerte sur le Bureau n'affiche pas le contenu d'un message chiffré ou signé numériquement. Pour afficher le message, vous devez l'ouvrir.

Demande de réunion
Affiche l'expéditeur, l'objet, la date, l'heure et l'emplacement de la réunion.

Demande de tâche
Affiche l'expéditeur, l'objet et la date de début de la tâche affectée.

Regardez une vidéo de 1:54 minute sur les alertes contextuelles (notifications)

Activer ou désactiver les alertes

Conseil : Pour qu'une Alerte sur le Bureau reste visible afin que vous ayez plus de temps pour la lire, positionnez le pointeur dessus avant qu'elle disparaisse.

Sous Réception des messages, activez ou désactivez la case à cocher Afficher une Alerte sur le Bureau, puis sélectionnez OK.

Remarque : Pour activer ou désactiver d'autres notifications telles que des sons, des changements de forme de pointeur de la souris ou l'affichage d'une icône Enveloppe dans la barre des tâches, cochez ou décochez les cases correspondantes.

Cas pour lesquels les alertes sur le Bureau ne s'affichent pas

Les notifications d'alerte sur le Bureau ne s'affichent pas lors de la synchronisation initiale d'un compte de messagerie ou lorsque vous effectuez manuellement l'action Envoyer/Recevoir.

Par ailleurs, si vous utilisez des règles de message, quand un nouveau message est retiré de la boîte de réception du compte par défaut, il se peut que vous ne receviez pas de notification Alerte sur le Bureau.

# data[].attributes.attachment_link.title
Activer ou désactiver la fenêtre contextuelle d'alerte de nouveau message

# data[].attributes.attachment_link.description
Une Alerte sur le Bureau est une notification qui s'affiche sur votre bureau lorsque vous recevez un e-mail, une demande de réunion ou une demande de tâche. Par défaut, la fonction Alerte sur le Bureau est activée. Les informations communiquées dans une Alerte sur le Bureau dépendent de l'élément que vous recevez dans votre Boîte de réception.

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minuteur pour la cuisson des oeufs

Minuteur de cuisine

Temps d'infusion des thés

Minuteur en ligne

Avec l'affichage de la minuterie dans l'onglet, une sonnerie, le temps écoulé et dépassé, ce minuteur en ligne répondra à tous vos besoins.

Fonctionnalités

Affichage dans l'onglet du navigateur, pour rester visible lors de vos navigations

Sonnerie réglable

Activation du compte à rebours avec un simple click pour plus de 20 temps préprogrammés

Un mode Anti-Oups! vous propose de confirmer la fermeture du navigateur si un décompte est en cours

Sauvegarde vos derniers choix.

Gestion du temps : Minuteur en ligne

Nécessite HTML5 et JAVASCRIPT

Nouveautés du minuteur en ligne

du 06/07/2020 : Fonction arrêter le temps.

du 06/06/2020 : Sonneries améliorées, moins de publicités.

du 30/01/2014 : Ajout d'un mode anti-oups! pour les étourdis.

du 26/01/2014 : Le temps et le volume de la sonnerie sont paramétrables.

du 07/12/2013 : Apparition d'un minuteur multiple et d'un minuteur pomodoro.

du 14/07/2013 : Mise en place d'un nouveau design avec l'ajout d'articles sur le thé.

du 18/11/2012 : Sauvegarde de vos derniers choix.

du 22/10/2012 : Le minuteur affiche désormais le temps dépassé et le temps écoulé comme le ferait un chronomètre.

du 01/10/2012 : Ouverture du site minuteur-en-ligne.fr gratuit.

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Avec l'affichage de la minuterie dans l'onglet, une sonnerie, le temps écoulé et dépassé, ce minuteur en ligne répondra à tous vos besoins.

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Utiliser la méthode CAP pour ranger efficacement vos emails, qui est à la fois un double acronyme et un formidable outil pour garder le cap sur nos…

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Ajouter et supprimer des délégués

Recherchez la section délégation , puis sélectionnez Gérer les délégués. Vous pouvez voir les personnes avec lesquelles vous êtes délégué et ajouter et supprimer vos propres délégués.

Lorsque vous ajoutez une personne en tant que délégué, vous verrez quelques paramètres d'autorisations. Si vous le souhaitez, vous pouvez permettre à vos délégués de passer et recevoir des appels en votre nom, ainsi qu'autoriser les utilisateurs à modifier les paramètres d'appel et de délégation.

En savoir plus sur les délégués ici.

Modifier le micro, le haut-parleur ou l'appareil photo par défaut

Sous Périphériques audio, sélectionnez le haut-parleur et le micro que vous voulez que Teams utilise par défaut.

Sous Appareil photo, sélectionnez l'appareil que vous voulez que Teams utilise, et affichez un aperçu de la vidéo de cette caméra.

Si plusieurs appareils certifiés sont connectés à votre ordinateur, vous pouvez en définir un comme votre sonnerie secondaire, ce qui signifie qu'il sonnera en cas d'appel. Répondez aux appels entrants sur n'importe quel appareil, et pas seulement celui qui sonne.

Effectuez un appel test.

Sélectionnez Effectuer un appel test sous Périphériques audio.

Dans un appel test, vous découvrirez le fonctionnement de votre micro, haut-parleur et appareil photo. Suivez les instructions du Test Call Bot et enregistrez un bref message. Le message est relu pour vous. Vous obtenez ensuite un résumé de l'appel test, et vous pouvez accéder aux paramètres de votre appareil pour apporter des modifications.

Remarques :

La fonctionnalité d'appel test n'est actuellement disponible qu'en anglais. D'autres langues seront bientôt disponibles.

Nous supprimons votre enregistrement de test immédiatement après l'appel. Il ne sera pas conservé ni utilisé par Microsoft.

La fonctionnalité d'appel de test est actuellement disponible uniquement dans l'application de bureau Teams pour Windows et Mac.

Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les locataires Government High Cloud et Department of Defense utilisant l'application de bureau Teams pour Windows et Mac.

Définir vos règles de répondeur automatique

Choisissez la manière dont vous voulez que Teams traite vos appels entrants dans la section des règles de réponse aux appels.

Sélectionnez Transférer mes appels si c'est ce que vous voulez faire. Si vous souhaitez une sonnerie simultanée, cliquez sur Appels pour moi puis sélectionnez d'autres sous Également pour.

Choisissez ce que vous voulez faire avec les appels sans réponse sous en absence de réponse.

Ajuster vos paramètres de messagerie vocale

Dans la section Messagerie vocale, cliquez sur Configurer la messagerie vocale. Vous y trouverez tous vos paramètres de messagerie vocale.

Message d'accueil de la messagerie vocale

Pour enregistrer une nouvelle salutation de messagerie vocale, sélectionnez Enregistrer un message d'accueil puis suivez les instructions pour enregistrer votre message.

Règles de réponse aux appels

Pour modifier le mode de gestion des appels une fois qu'ils ont accédé à votre messagerie vocale, accédez à Règles de réponse d'appel. Par défaut, Teams lit votre message d'accueil de messagerie vocale et autorise l'appelant à enregistrer un message. Vous disposez toutefois d'autres options :

Laisser l'appelant enregistrer un message.

Laisser l'appelant enregistrer un message ou le transférer à quelqu'un d'autre.

Terminer l'appel sans lire votre message d'accueil.

Lire votre message d'accueil et mettre fin à l'appel.

Transférer l'appel vers quelqu'un d'autre.

Si vous choisissez une option qui inclut le transfert de l'appel, définissez le nom ou le numéro vers lequel vous voulez que vos appels correspondent à la réponse à Où doivent-ils être transférés ?

Langue du message d'accueil par défaut

Changez la langue de votre message d'accueil par défaut en sélectionnant la langue de votre choix sous Langue d'accueil.

Message d'accueil de la messagerie vocale conversion de texte par synthèse vocale

Pour utiliser une salutation vocale de conversion de texte par synthèse vocale, tapez-en une dans Votre message d'accueil personnalisé sous Message de synthèse vocale personnalisé.

Message d'accueil de la messagerie vocale d'absence

Tapez votre message d'accueil d'absence du bureau dans Votre message d'absence du bureau personnalisé sous Message d'accueil personnalisé de texte par synthèse vocale, puis choisissez le moment auquel vous voulez qu'il soit lu sous Message d'accueil d'absence du bureau.

Sélectionnez des sonneries

Puis dans Sonneries, vous pouvez choisir d'utiliser des sonneries distinctes pour vos appels classiques, les appels transférés et les appels délégués afin de pouvoir les distinguer.

Activer un téléscripteur (TTY)

Dans la section Accessibilité, cliquez sur Activer le mode TTY.

Activer/désactiver les fenêtres contextuelles d'application d'appel dans le navigateur

Si cette option est activée par votre administrateur informatique, vous pouvez choisir de recevoir des appels RTC sur des applications tierces qui s'ouvrent automatiquement dans votre navigateur web par défaut.

Pour ajuster ce paramètre dans Teams :

1. Sélectionnez Paramètres et plus > Paramètres.

2. Sélectionnez Appels.

3. Sous Ouvrir les applications dans le navigateur, activez ou désactivez le bouton bascule.

Remarque : Ce paramètre n'est disponible que s'il est activé par votre administrateur informatique.

Gérer les numéros bloqués

Sélectionnez Modifier les contacts bloqués sous Contacts bloqués pour afficher les numéros que vous avez bloqués et les supprimer de la liste.

Pour bloquer les appels anonymes, sélectionnez Bloquer les appels sans identification d'appelant.

Remarque : Le blocage des appels anonymes fonctionne actuellement uniquement pour les clients de routage direct. La prise en charge du forfait d'appels sera bientôt disponible.

Gérer les notifications d'appels en file d'attente

Si vous êtes un agent de la file d'attente d'appels, vous pouvez activer ou désactiver les notifications pour chacune de vos files d'attente.

Accédez à Paramètres > Appelset faites défiler vers le bas jusqu'aux Files d'attente pour afficher la liste de vos files d'attente. Cliquez sur le bouton bascule à côté de chaque file d'attente pour activer ou désactiver les notifications.

Ajouter et supprimer des délégués

Les délégués sont des personnes de confiance qui peuvent passer et recevoir des appels en votre nom.

1. Pour ajouter ou supprimer des délégués, ou pour modifier leurs paramètres et autorisations, sélectionnez Paramètres et d'autres en regard de votre image de profil en haut de Teams, puis choisissez Paramètres > Appels .

2. Sous Gérer les délégués, sélectionnez Ajouter un délégué.

3. Commencez à taper le nom du contact que vous souhaitez ajouter en tant que délégué et sélectionnez son nom dans la liste déroulante.

Lorsque vous ajoutez une personne en tant que délégué, vous voyez ses paramètres d'autorisations. Si vous le souhaitez, vous pouvez permettre à vos délégués de passer et recevoir des appels en votre nom, ainsi qu'autoriser les utilisateurs à modifier les paramètres d'appel et de délégation. Pour les supprimer en tant que délégué, sélectionnez Supprimer en regard de leur nom.

Modifier le micro, le haut-parleur ou l'appareil photo par défaut

Sous Périphériques audio, sélectionnez le haut-parleur et le micro que vous voulez que Teams utilise par défaut.

Sous Appareil photo, sélectionnez l'appareil que vous voulez que Teams utilise, et affichez un aperçu de la vidéo de cette caméra.

Si plusieurs appareils certifiés sont connectés à votre ordinateur, vous pouvez en définir un comme votre sonnerie secondaire, ce qui signifie qu'il sonnera en cas d'appel. Répondez aux appels entrants sur n'importe quel appareil, et pas seulement celui qui sonne.

Effectuez un appel test.

Sélectionnez Effectuer un appel test sous Périphériques audio.

Dans un appel test, vous découvrirez le fonctionnement de votre micro, haut-parleur et appareil photo. Suivez les instructions du Test Call Bot et enregistrez un bref message. Le message est relu pour vous. Vous obtenez ensuite un résumé de l'appel test, et vous pouvez accéder aux paramètres de votre appareil pour apporter des modifications.

Remarques :

La fonctionnalité d'appel test n'est actuellement disponible qu'en anglais. D'autres langues seront bientôt disponibles.

Nous supprimons votre enregistrement de test immédiatement après l'appel. Il ne sera pas conservé ni utilisé par Microsoft.

La fonctionnalité d'appel de test est actuellement disponible uniquement dans l'application de bureau Teams pour Windows et Mac.

Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les locataires Government High Cloud et Department of Defense utilisant l'application de bureau Teams pour Windows et Mac.

Définir vos règles de répondeur automatique

Choisissez la façon dont vous souhaitez que Teams gère vos appels entrants dans la section gestion et transfert des appels.

Ajuster vos paramètres de messagerie vocale

Pour modifier vos paramètres de messagerie vocale, sélectionnez Paramètres et d'autres en regard de votre image de profil en haut de Teams, puis choisissez Paramètres > Appels .

Vous trouverez tous les paramètres de messagerie vocale sous Gérer la messagerie vocale.

Message d'accueil de la messagerie vocale

Pour enregistrer une nouvelle salutation de messagerie vocale, sélectionnez Enregistrer un message d'accueil puis suivez les instructions pour enregistrer votre message.

Règles de réponse aux appels

Pour modifier le mode de gestion des appels une fois qu'ils ont accédé à votre messagerie vocale, accédez à Règles de réponse d'appel. Par défaut, Teams lit votre message d'accueil de messagerie vocale et autorise l'appelant à enregistrer un message. Vous disposez toutefois d'autres options :

Laisser l'appelant enregistrer un message.

Laisser l'appelant enregistrer un message ou le transférer à quelqu'un d'autre.

Terminer l'appel sans lire votre message d'accueil.

Lire votre message d'accueil et mettre fin à l'appel.

Transférer l'appel vers quelqu'un d'autre.

Si vous choisissez une option qui inclut le transfert de l'appel, définissez le nom ou le numéro vers lequel vous voulez que vos appels correspondent à la réponse à Où doivent-ils être transférés ?

Langue du message d'accueil par défaut

Changez la langue de votre message d'accueil par défaut en sélectionnant la langue de votre choix sous Langue d'accueil.

Message d'accueil de la messagerie vocale conversion de texte par synthèse vocale

Pour utiliser une salutation vocale de conversion de texte par synthèse vocale, tapez-en une dans Votre message d'accueil personnalisé sous Message de synthèse vocale personnalisé.

Message d'accueil de la messagerie vocale d'absence

Tapez votre message d'accueil d'absence du bureau dans Votre message d'absence du bureau personnalisé sous Message d'accueil personnalisé de texte par synthèse vocale, puis choisissez le moment auquel vous voulez qu'il soit lu sous Message d'accueil d'absence du bureau.

Sélectionnez des sonneries

Pour définir vos sonneries préférées, sélectionnez Paramètres et d'autres en regard de votre image de profil en haut de Teams, puis choisissez Paramètres > Appels .

Sous Gestion et transfert des appels, accédez à Choisir une sonnerie pour sélectionner des sonneries pour vos appels normaux et vos appels transférés.

Activer le mode télétypewriter (TTY)

Sélectionnez le bouton bascule sous Mode Teletypewriter pour l'activer ou le désactiver.

Activer/désactiver les fenêtres contextuelles d'application d'appel dans le navigateur

Si cette option est activée par votre administrateur informatique, vous pouvez choisir de recevoir des appels RTC sur des applications tierces qui s'ouvrent automatiquement dans votre navigateur web par défaut.

Pour ajuster ce paramètre dans Teams :

1. Sélectionnez Paramètres et plus > Paramètres.

2. Sélectionnez Appels.

3. Sous Ouvrir les applications dans le navigateur, activez ou désactivez le bouton bascule.

Remarque : Ce paramètre n'est disponible que s'il est activé par votre administrateur informatique.

Gérer les numéros bloqués

Sélectionnez Modifier les contacts bloqués sous Contacts bloqués pour afficher les numéros que vous avez bloqués et les supprimer de la liste.

Pour bloquer les appels anonymes, sélectionnez Bloquer les appels sans identification d'appelant.

Remarque : Le blocage des appels anonymes fonctionne actuellement uniquement pour les clients de routage direct. La prise en charge du forfait d'appels sera bientôt disponible.

Gérer les notifications d'appels en file d'attente

Si vous êtes un agent de la file d'attente d'appels, vous pouvez activer ou désactiver les notifications pour chacune de vos files d'attente.

Accédez à Paramètres > Appelset faites défiler vers le bas jusqu'aux Files d'attente pour afficher la liste de vos files d'attente. Cliquez sur le bouton bascule à côté de chaque file d'attente pour activer ou désactiver les notifications.

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Gérer vos paramètres d'appel dans Microsoft Teams

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Sélectionnez Paramètres et plus en regard de votre image de profil en haut de Teams pour gérer les paramètres d'appel dans Microsoft Teams. Vous pouvez bloquer les appelants, transférer les appels, utiliser la sonnerie simultanée et définir votre application d'appel par défaut.

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s'imposer une pause toutes les heures et en profiter pour échanger physiquement avec ses collègues

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couper le son du telephone

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ne pas répondre au tél ou Teams en même temps que l'envoi d'un mail

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organiser de meeting de (exemple) 9h à 9h55 et non 9h à 10h

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1. Les énergies fossiles : notre capital santé

2. L'énergie marémotrice : notre sommeil

3. L'énergie hydraulique : nos périodes de déconnexion

4. Le feu de bois dans la cheminée : nos boosters

5. L'énergie éolienne : adapter notre rythme à l'énergie disponible

6. L'énergie solaire : nos émotions positives

Notre énergie est l'un des 5 leviers de la gestion du temps, et non le moindre. Elle est le carburant nécessaire à toutes nos activités. Nous avons à notre disposition plusieurs sources d'énergie, tout comme notre jolie planète. A nous de nous en montrer bons gestionnaires, pour optimiser leur puissance tout en préservant nos réserves sur le long terme.

1. Les énergies fossiles : notre capital santé

Dame Nature nous a doté d'une santé qui est notre capital le plus précieux. A l'instar des énergies fossiles, elle est non renouvelable. Une fois entamée, il lui faut un temps démesurément long pour se reconstituer, et nous n'y arrivons jamais totalement. Nous gardons au fond de nous une fragilité qui exige une vigilance particulière. D'où l'importance d'effectuer des check-up médicaux réguliers pour vérifier qu'aucune dérive majeure ne la met en danger.

Pour la préserver, rien de tel qu'une bonne hygiène de vie, une alimentation saine, un rythme qui respecte nos besoins physiologiques, un bon moral. Plus nous puiserons dans les autres sources d'énergie disponibles, mieux nous préserverons ce capital vital.

2. L'énergie marémotrice : notre sommeil

C'est l'une des sources d'énergie les plus importantes pour préserver notre capital santé. Consommée avec régularité en quantité suffisante, elle nous permet de récupérer avec efficacité des efforts fournis dans la journée. Notre défi quotidien est donc de dormir suffisamment. Et c'est un véritable défi, car nous avons toutes sortes de bonnes raisons de reculer l'heure de nous mettre au lit : rituels familiaux ou sociaux, envie de profiter d'une soirée déjà trop courte, d'attendre la fin du film, de finir un chapitre, etc. Nous bâillons, luttons, résistons... et laissons passer le premier train du sommeil. Or, le suivant ne passe que dans 1h30 environ, parfois un peu moins, parfois un peu plus selon les individus. Nous croyions avoir repoussé notre nuit de sommeil d'un quart d'heure, et c'est tout un cycle que nous avons perdu.

Or, le nombre de cycles enchaînés au cours d'une même nuit a son importance. Car la dernière phase de chaque cycle, celle que nous nommons le sommeil paradoxal, celle des rêves, est la plus propice à la récupération psychique. Et cette phase-là s'allonge à chaque nouveau cycle. En écoutant le soir les signaux de fatigue de notre corps - nos premiers bâillements, le relâchement de nos muscles - nous pouvons dormir un cycle supplémentaire. Nous offrons alors à notre esprit un espace plus grand pour se ressourcer, trier les informations de la veille, vagabonder à la recherche de nouvelles idées lumineuses.

Pour la même raison, il est cruel d'interrompre brutalement un cycle par la sonnerie d'une alarme. Lorsque nous n'avons pas d'impératif horaire absolu, il est préférable de nous réveiller naturellement. Nous n'en serons que plus efficaces dans la journée.

3. L'énergie hydraulique : nos périodes de déconnexion

A chaque fois que nous nous déconnectons vraiment du travail, c'est comme si nous fermions les vannes du barrage qui alimente notre productivité pour permettre à notre lac intérieur de reconstituer son niveau d'eau. Plus la déconnexion est totale, meilleure est l'étanchéité du barrage. Plus la pause est longue, plus notre lac a le temps de se remplir pour donner à notre centrale hydraulique une puissance durable.

C'est pourquoi nos grandes vacances nous ressourcent autant. Surtout lorsque nous cessons réellement de penser à notre activité professionnelle, lorsque nous résistons à la tentation de consulter nos mails désormais à portée de main dans nos Smartphones. Une vraie coupure le week-end a un effet similaire, même si la pause est plus courte. Elle permet de prolonger le bénéfice des vacances plus longtemps. Nos activités extraprofessionnelles, lorsqu'elles nous permettent de "débrancher notre cerveau", agissent comme des joints étanches qui évitent les fuites inutiles et le gâchis d'énergie.

4. Le feu de bois dans la cheminée : nos boosters

Le café, le thé ou des friandises sucrées peuvent booster notre énergie momentanément. Cependant, il s'agit d'une énergie d'agrément, comme le feu de bois dans la cheminée. Il chauffe peu, ne rayonne pas très loin, mais sa convivialité fait du bien. Ses effets se dissipent rapidement dès qu'il s'éteint et nous sommes vite tentés de remettre une bûche dans le foyer. Il risque même de nous faire oublier le plus important : hypnotisés par la beauté des flammes, nous croyons tenir debout et nous oublions d'écouter notre corps nous dire qu'il a besoin de repos.

Ces boosters sont donc à consommer avec précaution : en nous procurant une énergie éphémère et factice, ils risquent de nous induire en erreur sur notre niveau de fatigue réel. Dix tasses de café peuvent soutenir notre productivité pour finir un dossier, mais elle ne remplaceront jamais une bonne nuit de sommeil en termes de récupération. Lorsque la surcharge de travail nous pousse à aller au-delà de nos limites, il est plus efficace de chercher à optimiser notre consommation d'énergie.

5. L'énergie éolienne : adapter notre rythme à l'énergie disponible

Une manière très efficace d'optimiser notre énergie est de nous inspirer des éoliennes, dont la production suit le gré du vent. Ecologiques, elles n'épuisent aucune réserve. Opportunistes, elles profitent de l'énergie cinétique disponible à un instant T.

Nous pouvons optimiser notre consommation d'énergie en adaptant nos activités à nos rythmes chronobiologiques. Réserver nos matinées avant 11h, quand notre cerveau est au maximum de sa capacité, pour travailler sur les dossiers de fond qui demandent réflexion et concentration. Accepter de faire des tâches moins cérébrales aux heures creuses. Planifier des réunions de créativité pour notre pic d'efficacité de l'après-midi, vers 15h30. Ainsi, nous ne gâcherons pas nos meilleurs neurones à des tâches de moindre importance - ce qui est frustrant - et nous cesserons de nous astreindre à produire un résultat quand notre cerveau en est tout simplement incapable - ce qui est épuisant. Nous serons non seulement plus efficaces, mais nous éliminerons aussi les toxines liées aux émotions négatives. Car les émotions négatives fatiguent !

6. L'énergie solaire : nos émotions positives

Si les émotions négatives fatiguent, les émotions positives, au contraire, nous donnent de l'énergie. La bonne nouvelle, c'est que nous pouvons améliorer l'efficacité de nos capteurs solaires quel que soit le climat de notre région - quel que soit notre environnement externe. Par exemple, en augmentant leur sensibilité. C'est-à-dire en étant attentif à tout motif de satisfaction, en savourant chaque petit bonheur, en se remémorant le soir les bons moments de la journée. Il s'agit en quelque sorte d'accorder plus d'attention à la partie ensoleillée de nos journées qu'aux zones d'ombre.

Nous pouvons également augmenter la surface de nos capteurs en multipliant les occasions d'avoir des émotions positives. Partir en week-end avec des amis (vive la combinaison des sources d'énergie !) ou mener des projets avec des personnes qui nous ressourcent tant il est agréable ou amusant de travailler avec elles.

Enfin, nous pouvons orienter nos capteurs dans la direction de notre soleil intérieur. Orienter nos activités vers ce qui nous fait plaisir ou nous passionne. Alors, le travail lui-même devient source d'énergie. La joie de construire, de créer, d'œuvrer pour quelque chose qui nous tient à cœur nous porte et nous transporte.

Pour plus d'astuces, retrouvez la boîte à outils de la gestion du temps

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Gestion du temps : comment optimiser notre énergie ?

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Notre énergie est l'un des 5 leviers de la gestion du temps, et non le moindre. Elle est le carburant nécessaire à toutes nos activités. Nous avo...

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rien

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tout

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VIDEO - Vous accumulez les tensions physiques et mentales au fil de la journée ? Pour évacuer vos crispations et vous redonner de l'énergie, n'hésitez pas à vous octroyer quelques minutes de pause en réalisant un automassage sans bouger de votre bureau.

1. Trois bonnes raisons de s'initier à l'automassage

L'automassage chasse les tensions... en toute simplicité !

D'après la théorie de la Médecine Traditionnelle Chinoise, le corps humain est parcouru par des canaux virtuels appelés méridiens le long desquels circule l'énergie. Ces canaux fournissent aux organes l'énergie dont ils ont besoin pour fonctionner normalement. Les techniques d'automassage visent donc à réduire le stress et les tensions, afin de favoriser la circulation normale de l'énergie au niveau des méridiens.

L'automassage stimule l'organisme

L'automassage vous permettra de ressentir dans un premier temps la tension s'amenuiser, puis dans un second temps d'apprécier les bienfaits revitalisants. Le massage active la circulation sanguine. En plus d'apaiser le système nerveux, l'automassage aide également l'organisme à éliminer les toxines. Clairement, vous vous redynamisez.

Des massages réguliers sont l'un des moyens les plus efficaces d'éviter les affections liées au stress, ainsi que les blessures dues à une pratique sportive.

L'automassage vous apprend à écouter votre corps

La maîtrise de certains gestes très précis vous permettra de localiser les douleurs afin de les soulager efficacement. En frottant par exemple les muscles qui font mal, ou en focalisant le massage sur une zone précise, vous pouvez alléger la nuque, les épaules ou la tête.

2. L'automassage du corps : des gestes tout simples !

De fait, sans que l'on en ait réellement conscience, on pratique l'automassage chaque fois que l'on se frotte une épaule tendue, ou que l'on soulage un muscle du front. L'automassage consiste à se masser soi-même, sans l'aide d'une autre personne. Aucun investissement particulier n'est requis : seul l'usage de vos mains suffit !

Vous pouvez pratiquer l'automassage sans risque. Une seule précaution d'emploi : ne le faites pas en fin d'après-midi, vous pourriez avoir des problèmes d'endormissement, tant il stimule d'énergie !

Vous avez envie de le tester ? Laissez-vous guider par la vidéo.
Télécharger la fiche pratique l'automassage au travail
3. Quelques conseils pour bien profiter de votre micro-séance

Pour profiter pleinement des bienfaits de l'automassage, appliquez-vous à définir un créneau régulier pour respecter une fréquence d'au moins une séance hebdomadaire.

Pendant votre séance, libérez votre esprit du stress et de pensées négatives. Contrôlez soigneusement votre respiration (sivous le désirez, vous pouvez pratiquer juste avant une crise de calme). À la fin de votre automassage, faites le vide dans votre esprit durant une minute pour vous préparer à un retour aux activités quotidiennes.

Durant le massage, il est nécessaire de ne pas appuyer trop fort ni trop longtemps sur les zones sollicitées. Deux minutes deux ou trois fois par jour suffiront amplement à produire des effets relaxants et revitalisants.

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L'automassage : la pause énergie au travail !

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VIDEO - Vous accumulez les tensions physiques et mentales au fil de la journée ? Pour évacuer vos crispations et vous redonner de l'énergie, n'hésitez pas à vous octroyer quelques minutes de pause en réalisant un automassage sans bouger de votre bureau.

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L'organisation à avoir la semaine avant ses vacances est un peu différente du reste de l'année. Irrésistiblement, notre cerveau commence à décompresser, pourtant, il reste tant de choses à faire ! Mais pas question de consumer toutes ses forces. Le but : partir serein.e et profiter pleinement de nos congés. Suivez le guide.
1. Se préparer à partir

Notre dernière semaine avant les vacances sera plus productive si nous en réservons une bonne partie pour organiser notre absence et préparer notre retour.

Faire la liste des dossiers en cours et évaluer le volume de travail, en prévoyant suffisamment de temps pour gérer les étapes 2 à 4, décrites ci-dessous.

Accepter d'emblée l'idée que tout ne pourra être finalisé.

Choisir de terminer dans la semaine ce qui peut raisonnablement l'être. Au-delà des critères classiques d'urgence et d'importance, il s'agit d'éviter le "coût de reprise", c'est-à-dire le temps de chauffe nécessaire pour se replonger dans un sujet après une longue interruption. En d'autres termes, quels sont les dossiers que nous avons intérêt à finir maintenant pour ne pas avoir à les rouvrir à la rentrée ?

C'est le moment idéal pour décider de clore quelques dossiers qui trainent en longueur.

Lire aussi : Savoir gérer ses priorités avec la matrice d'Eisenhower

2. Nettoyer son bureau

Misez sur des tâches plus terre à terre avant de quitter votre bureau pour quelques semaines. Nous nous rendons un grand service en "nettoyant" notre espace de travail, en archivant nos dossiers, en supprimant les anciennes version des documents, en jetant tout un tas de notes désormais inutiles. En faisant place nette, nous allégeons notre esprit. Nous mesurons le travail accompli et vérifions au passage qu'aucun dossier important n'est resté par mégarde caché sous une pile. Nous y gagnons en sérénité et créons de la place pour les projets de la rentrée.

Evidemment des imprévus ne manquerons pas de survenir. Pensez à garder du temps pour traiter ceux qui présentent un risque réel, mais n'alourdissez pas votre bagage de nouvelles demandes. Surtout si la charge mentale requise est élevée. Osons dire "non" avec diplomatie, en proposant à vos interlocuteurs un rendez-vous à la rentrée, lorsque nous aurons toute l'énergie voulue pour traiter le sujet comme il le mérite.

La gestion du temps personnalisée

3. Préparer son absence pour éviter d'être dérangé.e pendant les vacances

Un rendez-vous d'une heure accepté en plein milieu peut gâcher plusieurs jours de déconnexion. Simplement parce que nous devons y penser, éventuellement le préparer, en tout cas être disponibles à l'heure dite, parfois gérer les émotions et pensées parasites provoquées par ledit entretien.

Nous avons donc tout intérêt à préparer le terrain afin de ne pas être dérangés pendant nos congés. Voici quelques idées :

Accorder une part de son pouvoir de décision à nos collaborateurs

Déléguer des dossiers à ceux qui assurent la permanence

Mettre un message d'absence sur nos messageries avec les coordonnées des collègues compétents pour répondre aux urgences

Prévenir nos interlocuteurs les plus importants de la date de notre retour et leur présenter la personne qui nous remplacera pendant nos congés.

4. Anticiper sa rentrée de vacances

L'idée n'est pas seulement de préparer son départ mais aussi d'anticiper son retour de congés. Pas question d'être dans le stress dès la deuxième semaine après être revenu.e de vacances.

Voici quelques astuces qui nous permettront d'atterrir sereinement - et de profiter tranquillement de nos vacances jusqu'au dernier jour !

Réserver un créneau de 2 ou 3 heures dès le lundi matin pour trier notre boîte de réception d'e-mails selon la méthode CAP.

Réserver plus de temps que d'habitude pour accueillir les imprévus et les nouvelles demandes de nos interlocuteurs qui ont patiemment attendu notre retour.

Réserver du temps pour trier nos priorités et organiser les semaines à venir.

Organiser avant de partir les réunions pour lancer les projets de fond collectifs de la rentrée : les agendas sont encore assez flexibles, nous gagnerons du temps de planification.

Prendre dès maintenant des rendez-vous formels avec nous-mêmes pour avancer sur nos dossiers prioritaires et éviter le phénomène de procrastination.

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Comment organiser sa dernière semaine avant les vacances?

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Déjà garder le moins possible un telephone trop pret du corps (impact sur la santé ie pollution électromagnétique)

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très complexe pour mes taches... enfin peu de taches faisables en "mode avion": quelques exemple de tache en "mode avion" --> preparation des entretien annuels

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