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Arbeitshilfen, Vorlagen und Infos rund um Schülergenossenschaften findet ihr in unserem Mitgliederbereich auf schuelergeno.de

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Die Produkte und Dienstleistungen eurer Schülergenossenschaft sollten nach Möglichkeit ökologische und soziale Belange berücksichtigen. Versteht uns nicht falsch: ihr müsst nicht von Anfang an das perfekte nachhaltige Unternehmen gründen. Aber in eurer Arbeit sollte erkennbar sein, dass ihr auf Nachhaltigkeit wert legt und immer nachhaltiger werden wollt.
Wie das geht geht. könnt ihr z.B. in diesen Linktipps nachlesen:

Handreichung: Nachhaltige Schülerfirmen: Gründen, Umsetzen, Gestalten (PDF)

Tool: Sustainable Business Canvas, PDF (LINK)

Anleitung: Sustainable Business für Lehrkräfte für die Arbeit mit Schülergruppen, PDF (LINK)

Für Schülergenossenschaften in Niedersachsen: Leitfaden zur Planung und Durchführung eines Nachhaltigkeitsaudits (MITGLIEDERBEREICH)

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Bei der Erstellung von Flyern oder Plakaten können euch
kostenlose Design-Tools weiterhelfen. Schaut euch z.B. einmal www.canva.com an. Die Software funktioniert nach dem Drag-and-Drop-Prinzip und beinhaltet bereits Vorlagen, Bilder, Schriftarten und Grafiken, die von euch angepasst und verwendet werden können.

Wenn ihr einen guten Draht zu eurer Partnergenossenschaft habt, fragt doch einmal an, ob euch die Abteilung Marketing mit Workshops oder Tipps unterstützen würde.

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Als Schülergenossenschaft seid ihr verpflichtet, über eure Einnahmen und Ausgaben Buch zu führen. Jede Einnahme und Ausgabe muss von euch dokumentiert werden. Wenn der Geschäftsbetrieb jetzt wieder anläuft, ist es wichtig, dass die Buchhaltung gut aufgestellt ist.

Wichtig ist eine gute Ablage aller wichtigen Dokumente. Eure Buchhaltung organisiert ist ihr so, dass diese auch von Dritten nachvollzogen und überprüft werden kann.

Rechnungen, die ihr bekommt oder selber gestellt habt, Kassenbücher von Verkaufstagen, Kontoauszüge, … sortiert ihr in Ordner ein.  Bezahlt Rechnungen, die euch erreichen, immer zeitnah und überprüft ebenfalls zeitnah, ob Rechnungen, die ihr gestellt habt, bereits auf euer Konto überwiesen wurden.

Unsere Tools und Materialien im Mitgliederbereich auf www.schuelergeno.de helfen euch dabei, eure Buchhaltung zu organisieren.

Wählt für die Buchhaltung (Finanzabteilung) zuverlässige Teammitglieder aus und berichtet euren Coaches (Lehrern und Mitarbeiter*in der Partnergenossenschaft) regelmäßig über den aktuellen Stand.

Folgende Fragen könnt ihr euch stellen:

Wer ist für die Kassenabrechnung zuständig?

Wer ist für die Buchhaltung zuständig?

Wann werden Einnahmen und Ausgaben gebucht?

Wie häufig trifft sich die Buchhaltung?

Welche(s) Tool(s) nutzen wir für die Buchhaltung?

Wie häufig besprechen wir die Finanzsituation mit unseren Betreuer*innen?

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Macht Pressearbeit, um auf euch aufmerksam zu machen: Ladet Zeitungsredakteure aus eurer Region z.B. zu einer Videokonferenz ein oder schreibt selber Berichte, die ihr an die Redaktionsbüros in eurer Region versendet. Hierbei könnt ihr darstellen, wie ihr mit der aktuellen Situation umgeht. Nutzt diesen Termin aber in jedem Fall auch, um euch bekannter zu machen und ggf. neue Mitglieder zu werben.

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Die Arbeit in Gremien bzw. in den genossenschaftlichen Organen (Vorstand, Aufsichtsrat, Generalversammlung) ist ein wichtiges Kennzeichen von (Schüler-) Genossenschaften. Auch in Krisenzeiten.

Diese Fragen könnt ihr euch zur Gremienarbeit stellen:

Sind alle Gremien besetzt?

Wer ist für die Vorbereitung der Generalversammlung zuständig?

Wann und wo soll die Generalversammlung stattfinden?

Wer tritt zur (Wieder-) Wahl an, wer scheidet aus?

Wer berichtet über das abgelaufene Geschäftsjahr?

Wie soll mit Gewinnen / Verlusten umgegangen werden?

Haben alle Gremien regelmäßig/ satzungsgemäß getagt?

Wo könnte die Zusammenarbeit besser laufen?

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Regelmäßige Treffen tragen zu einer guten Entwicklung bei, da in den Treffen immer wieder neue Ideen für die Schülergenossenschaft entwickelt werden können oder Probleme erkannt und gemeinsam gelöst werden können.

Nutzt die kommende Zeit, um als ganzes Team (digital oder in Präsenz) über die für euch wichtigsten Themen zu diskutieren. Auch Vorstand und Aufsichtsrat sollten sich zu gemeinsamen Treffen verabreden.

Gemeinsam könnt ihr alle notwendigen Schritte besprechen, wie die Arbeit nach der Normalisierung des Schulbetriebs wieder in vollem Umfang aufgenommen werden kann oder…

…wie nachfolgende Schülerjahrgänge für die Mitwirkung in eurer Schülergenossenschaft gewonnen und angelernt werden können.

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Auch eure Generalversammlung sollte geplant und durchgeführt werden, sei es als Videokonferenz oder im Umlaufverfahren. Die Generalversammlung ist ein wichtiges Element der demokratischen Beteiligung der Mitglieder an der Schülergenossenschaft.

Ladet eure Ehemaligen oder bald ausscheidenden Mitglieder*innen zur Generalversammlung ein. „Ehemalige“ sind wichtige Unterstützer und können auch nach Ende ihrer aktiven Mitarbeit weiter Unterstützung anbieten oder ihr Wissen weitergeben.

Hinweise, wie sich die Generalversammlung zurzeit durchführen lässt, findet ihr in unserer „Handreichung zur Durchführung von Generalversammlungen in Zeiten von Corona“ (diese findet unter www.schuelergeno.de/mitglieder).

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Folgt unseren Social-Media-Kanälen für aktuelle Infos und Hintergrund-Informationen rund um Schülergenossenschaften.

Instagram

Facebook

Youtube

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Schaut doch einmal im Downloadbereich unserer Homepage http://www.schuelergeno.de/mitglieder nach und vergleicht, ob eure Unterlagen wie z.B. Rechnungsvordrucke, Protokollvorlagen und andere Dokumente, mit denen ihr arbeitet, auf dem aktuellen Stand und vollständig sind. Diese Vorlagen könnt ihr überarbeiten oder für euch entwickeln:

Geschäftsunterlagen wie Rechnungs-Vorlage, Lieferschein, Brief-Vorlage,…)

Marketing-Material wie ein (neues) Logo, Flyer, Plakate, Preislisten usw.

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Nachfolgend ein paar Ideen, wie der Geschäftsbetrieb vielleicht dennoch (in reduzierter Form) aufrechterhalten (oder neugestartet) werden kann.

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Und wie jedes Jahr steht auch diesem Jahr wieder die Jahresprüfung an. Die entsprechende Prüfungsaufforderung habt ihr kürzlich erhalten. Vielleicht könnt ihr die Zeit nutzen, um die Prüfung bereits vorzubereiten?

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Wie könnt ihr den Übergang von einer Generation zur nächsten gut gestalten? Und wie bleibt das Wissen der alten Schüler-Generation für die Nachfolger erhalten? Wenn das gesamte Team der Schülergenossenschaft am Ende des Schuljahres ausscheidet, kann dies die Existenz der Schülergenossenschaft bedrohen.

Arbeit am besten immer jahrgangsübergreifend, so geht beim Ausscheiden der Älteren nie das gesamte Wissen verloren.

Schüler mit besonderer Verantwortung sollten idealerweise ein Jahr vor ihrem Ausscheiden die wichtigsten Ämter und Aufgaben an jüngere Schüler abgeben und dabei helfen, diese in ihre neuen Aufgaben einzuarbeiten.

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Corona drückt auf die Stimmung. Vielleicht helfen euch diese Tipps, um euch und eure Mitglieder etwas aufzuheitern.

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Überlegt euch eine kleine Grußbotschaft ggf. verbunden mit einem kleinen Präsent für die Mitarbeiter, Mitglieder, Kooperationspartner, wichtige Kunden...

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Wer lange und/oder sehr engagiert in einer Schülergenossenschaft mitgearbeitet hat, sollte darüber auch ein Zertifikat erhalten. Dieses kann dann ggf. für die Bewerbung um Studien- und Ausbildungsplätze genutzt werden. Bittet eure Schulleitung, eure Lehrercoaches oder die Mitarbeiter*innen eurer Partnergenossenschaft ein Zertifikat zu entwickeln. Dieses sollte enthalten: die Dauer eurer Mitarbeit, eure Arbeitsbereiche sowie eure individuellen Fähigkeiten.

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Mit Hygienemaßnahmen ist es euch ggf. gestattet, den Kiosk oder den Verkauf „vor Ort“ möglich zu machen. Einige Schülergenossenschaften haben hierfür bereits Konzepte entwickelt (wir vermitteln euch gerne den Kontakt). Maßnahmen könnten sein:

Plexiglasscheiben, Abstandsmarkierungen, Bereitstellung von Desinfektionsmitteln oder

ein Bestellsystem, das eine individuelle kontaktlose Auslieferung von Waren ermöglicht oder

die Abholung vorbestellter Waren ermöglicht („Click&Collect“).

Im Mitgliederbereich findet ihr allgemein auch noch ein paar Hinweise, die ihr im Umgang mit Lebensmitteln beachten solltet.

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Vertrieb über Social Media/ Homepage möglich?

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Vertrieb über Social Media/ Homepage möglich?

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Mit den hier vorgestellten Tipps und Ideen wollen wir euch dazu ermutigen, auch in diesen Zeiten eure Schülergenossenschaft aktiv zu gestalten. Alle hier vorgestellten Tipps sollten auch trotz Kontaktbeschränkungen oder Abstandsgeboten  funktionieren.
Schaut, was zu euch passt, macht worauf ihr Lust habt und vergesst nicht, euch auch selbst zu belohnen.

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Vielleicht habt ihr auch schon eigene Ideen entwickelt und ausprobiert? Dann würden wir uns sehr freuen, wenn Ihr diese mit uns und den anderen Schülergenossenschaften teilen würdet! Schickt uns gerne eure Ideen, Tipps und Anmerkungen an post@schuelergeno.de

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Bei Rückfragen und Unterstützungsbedarf stehen euch eure bekannten Ansprechpartner gerne zur Verfügung! https://www.schuelergeno.de/ansprechpartner

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Sammelt Ideen, welche Ausflüge ihr gerne gemeinsam machen möchtet, wenn die Corona-Situation es wieder zulässt.

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Organisiert ein Teamevent (z.B. gemeinsamer Online-Kochabend für Mitglieder und Mitarbeiter…).

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Tool-Box zur Zusammenarbeit & wie ihr Teamsitzungen auflockern könnt

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Tool-Box zur Zusammenarbeit & wie ihr Teamsitzungen auflockern könnt

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Kurze Spiele, die ihr online spielen könnt, lockern eure Treffen auf und stärken den Zusammenhalt. Ideen dafür findet ihr z.B. auf dieser Seite.

Weitere Spielideen und eine Übersicht von Tools, die ihr für eure digitale Zusammenarbeit nutzen könnt, findet ihr auf dieser Seite.

Team-Spiele zum Kennenlernen oder für die Teambuilding-Aktionen findet ihr z.B. auf dieser Seite.

Beachtet bei allen Tools, die ihr nutzen wollt, bitte die Datenschutzregeln eurer Schule. In unserer Handreichung "zur Generalversammlung in Corna-Zeiten" haben wir uns ausführlicher mit dem Thema auseinandergesetzt. Ihr findet diese im Mitgliederbereich auf schuelergeno.de

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Unter www.schuelergeno.de/wettbewerbe listen wir euch aktuelle Wettbewerbe auf, an denen ihr mit eurer Schülergenossenschaft teilnehmen könnt.

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Ist eure Mitglieder-Liste aktuell? Wenn neue Mitglieder hinzugekommen sind oder ausgeschieden sind, solltet ihr diese Liste auf den aktuellen Stand bringen, damit auch eure Prüfungsunterlagen auf dem aktuellen Stand sind.

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Änderungen bei der Arbeitsteilung in eurem Team können verhindern, dass sich einzelne Mitglieder überlastet fühlen. In schriftlichen Arbeitsplänen solltet ihr festlegen, wer für welche Aufgaben verantwortlich ist. Dadurch schafft ihr eine Verbindlichkeit für die Zuständigkeiten und ihr behaltet den Überblick über alle anstehenden Aufgaben. Die Arbeit ist gerecht verteilt und jeder weiß, was er zum Erfolg seiner Schülergenossenschaft beitragen kann.

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Ist euer Organigramm noch aktuell? Vielleicht hat es Änderungen in der Besetzung der Abteilungen in eurer Schülergenossenschaft gegeben, die ihr überarbeiten müsstet, damit die Eintragungen z. B. auf eurer Homepage korrekt sind.

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Welche Eurer Produkte und Dienstleistungen lassen sich über eure Homepage oder Social-Media-Kanäle bewerben und vertreiben?

Falls Ihr noch keine Homepage oder Social-Media-Kanäle habt, könntet ihr diese erstellen.

Prüft in diesem Zusammenhang am besten auch, ob und wie eure Schülergenossenschaft auf der schuleigenen Homepage (und Social-Media-Kanälen) dargestellt wird. Ggf. bittet um Aktualisierung der Beiträge.

Eure Schülergenossenschaft oder ihr selbst seid auf Social Media aktiv? Dann folgt für aktuelle Informationen gerne unseren Kanälen https://www.instagram.com/schuelergeno.de/ (@schuelergeno.de) und https://www.facebook.com/Schuelergenossenschaften (@schuelergenossenschaften)

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Wie könnt ihr neue Produkte (und Dienstleistungen) entwickeln? Wenn der Geschäftsbetrieb etwas ruhiger läuft, könnt ihr die Zeit nutzen, über neue Strategien und eine Erweiterung oder Anpassung des Waren- und Dienstleistungsangebotes nachzudenken.

Wie können mögliche Kunden angesprochen werden? Denkt über eure Möglichkeiten nach, wie ihr Werbung machen könnt und haltet dies in einem Konzept zur Kundenakquise fest.

Ihr wollt euer Geschäftsmodell einmal systematisch überprüfen? Wir stellen euch hierfür gerne Material zur Verfügung. Meldet euch hierfür gerne unter post@schuelergeno.de bei uns!