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Système de gestion de bibliothèque (SGBM) permettant de gérer toutes les briques d'activité d'une ou de plusieurs bibliothèques en réseau  : acquisitions des ressources imprimées et électroniques ; traitement et gestion des données ; bulletinage ; circulation et services aux usagers, données analytiques, etc.

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Catalogue public de toutes les ressources documentaires du réseau des bibliothèques universitaires de Toulouse

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Désigne une notice intermédiaire entre la notice bibliographique et la notice d'exemplaire.
La notice de holding rassemble tous les exemplaires d'un même titre, qui sont rangés dans le même emplacement (= localisation) d'une bibliothèque donnée.
Une notice de fonds peut regrouper plusieurs dizaines d'exemplaires ou n'en avoir qu'un seul.
Une notice de fonds réunit trois informations : l'emplacement, mais aussi la cote de rangement et le type de cote applicable aux exemplaires rangés sous cette notice.

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Ensemble d'éléments qui permet de décrire un livre, un périodique, une thèse ou tout autre document physique ou électronique (auteur, titre, éditeur, date d'édition, pagination, etc.)

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Page d'authentification gérée par la COMUE Université de Toulouse.
L'accès à Alma se fait par là, ainsi que l'accès à Primo pour les usagers institutionnels.
Cette page est utilisée pour d'autres services gérés par la COMUE (messagerie Scout, par exemple)

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Rattachée à une notice de fonds, elle décrit précisément un document avec son code-barre, et ses conditions particulières de prêt s'il y en a.

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Base de connaissance (CKB), zone Communauté (CZ)

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Base de connaissance (CKB), zone Communauté (CZ)

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Réservoir des collections électroniques gérées par Ex Libris et utilisables par tous les clients Alma

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Ligne de commande ou ligne de bon de commande (LBC)

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Ligne de commande ou ligne de bon de commande (LBC)

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Un bon de commande (BC) regroupe une ou plusieurs lignes de commande. Chaque ligne est liée à la référence bibliographique d'une ressource physique ou électronique et peut être de type abonnement (périodique imprimé, collection électronique...) ou de type achat ponctuel (monographie imprimée, ebooks, dvd...). Le formulaire d'une LBC décrit le nombre d'exemplaires à commander, le prix, le fournisseur concerné, le budget imputé, la date de début d'abonnement, etc.

Les lignes de commande changent de statut en fonction de l'avancement de la commande : en révision (brouillon), en regroupement manuel, prêt (BC en attente d'approbation), envoyé, en attente de facturation (exemplaires réceptionnés) et clôturé (facturation effectuée).

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Désigne un emplacement dans une bibliothèque.
Est l'unité de gestion de base des ressources imprimées, puisque la localisation ne sert pas seulement à renseigner un usager sur l'emplacement dans lequel est rangé un document. Elle sert aussi au fonctionnement de certains services (par exemple, les réservations).

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Désigne le catalogue du réseau des bibliothèques de l'Université de Toulouse.
Il comporte des notices de ressources imprimées et des notices de ressources électroniques

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Désigne l'opération consistant à indiquer au système où l'on travaille.
On peut se localiser sous un bureau de prêt (pour faire du prêt, du retour et accéder à l'étagère des réservations) ou sous un département d'acquisition ou de traitement (pour recevoir des documents et en faire le traitement intellectuel ou physique).

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Identifiant attribué par Alma pour toute notice dans son système (notice bibliographique, de fonds, d'exemplaire, portfolio)

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Interface professionnelle gérant les données du catalogue public Archipel (pour le réseau des bibliothèques de l'Université de Toulouse)