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Définition:
Etape préparatoire à la commande, la sélection des sources est une "recherche en amont", elle nécessite une bonne connaissance des besoins documentaires des publics de l'établissement scolaire, de l'environnement éditorial, des ressources en ligne (abonnement aux revues en ligne...)
Etapes de la sélection:
1- Repérer les différents éditeurs scolaires et des ressources électroniques
2- Les sélectionner en fonction: - - des modifications des programmes scolaires et leur adéquation avec les préconisations officielles,
- de la politique documentaire de l'établissement
Pour une meilleure gestion des sources: se servir d'un outil de veille, par exemple Netvibes, pour se tenir informer de l'actualité éditoriale; pour une sélection littérature jeunesse, InterCDI
- cas particulier des manuels scolaires choisis par les équipes pédagogiques lors des conseils d'enseignement
- du budget alloué au CDI
Organisation des sources électroniques:
- établir un portail des ressources numériques

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Le prêt consiste à mettre en relation des personnes et des documents.
Afin que ce lien soit fait, il faut que:
Chaque document soit défini par une fiche,
Créer une base d'emprunteurs,
Établir les conditions (durée du prêt...)
Gérer les entrées et les sorties,
Editer les rappels.

Le prêt numérique consiste à proposer des documents numériques en ligne aux usagers d'une bibliothèque ou d'un centre de documentation. Ces plateformes sont payantes.

3 exemples:
http://www.pretnumerique.ca/

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1) - Connaître le contexte;

Collège, lycée (LGT / LP), etc
PREALABLE : les élèves savent lire et écrire. Politique de remédiation mise en place par l'établissement.
- Faire un état des lieux des moyens et des besoins.
- Observation du bilan du projet documentaire de l'année précédente et voir ce qui doit être amélioré
- Cahier de suggestions
- Enquêtes de besoins terrain ou en ligne
- Indicateur dans le logiciels documentaires
- Sondage / profs / élèves

2) - D éterminer les besoins et les contraintes;
- Quel est la place du CDI dans le projet d'établissement
- Au conseil pédagogique (ex: coordonnateurs + administration) = lister les projets, les TPE, etc, les objectifs avec les enseignants

- Actions à mener / Programmes :

https://www.reseau-canope.fr/savoirscdi/metier/textes-reglementaires-sur-le-metier-de-professeur-documentaliste/le-professeur-documentaliste-implique-dans-les-apprentissages.html

3) Définir la politique documentaire

liste des actions à mener ;

objectifs poursuivis par chacune des actions ;

échéances ;

moyens d'évaluation.

.

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Le résumé indicatif. Il doit indiquer la structure du texte généralement synthétisé dans les titres et sous-titres. Cependant, certains auteurs créent des titres ludiques, font des jeux de mots ou allusion à une actualité précise. L’auteur d’un résumé indicatif ne peut donc pas utiliser ces titres pour construire son résumé. Il doit donc schématiser l’information dans un titre ou sous-titre indicatif original. (50 mots)
Le résumé informatif. Il remplace la lecture du texte primaire. Un bon résumé  informatif ne retient que l’information et élimine tout ce qui n’est pas information (redondance, exemple, indication de plan…). (150 mots)

https://www.reseau-canope.fr/savoirscdi/metier/preparation-aux-concours/les-cours-en-ligne-sur-savoirs-cdi/preparation-aux-capes-interne-et-externe-lanalyse-documentaire-exercices.html

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Pour le professeur documentaliste, la diffusion de l'information a plusieurs objectifs : filtrer l'infobésité, être un producteur et médiateur de contenu - donc un curateur, être un passeur d'informations et de culture et enfin être un prescripteur.

Ses publics sont variés : les élèves bien sur, mais aussi les différentes équipes de l'établissement (pédagogique, administrative, éducative, de direction…), les parents et les réseaux professionnels et culturels. Pour être efficace, la diffusion sera donc collective ou sélective.

La diffusion peut prendre des formes diverses :
-la mise à disposition de documents (communication sur place, prêts), dont le projet documentaire du CDI.
-La reproduction de documents
-la diffusion sélective de l'information
-Les produits documentaires
Ces différents modes de diffusion doivent prendre en considération le respect du droit d'auteur.

Les outils :

Faire des dossiers documentaires

Faire une liste de diffusion

Faire de la curation avec Scoop-it
"art de trouver, d’agréger, de filtrer, de sélectionner et de republier des informations de qualité sur des thématiques spécifiques ou pour une audience ayant des centres d’intérêt particuliers"

Faire un blog :
Un blog, est un site internet, facile à créer et à utiliser, ayant la forme d'un journal en ligne et qui encourage une interaction auteur/lecteur. Il est composé d'articles classés par catégories et organisés chronologiquement que le lecteur internaute peut commenter. Tout type de contenu ou presque peut-être mis en ligne: textes, images, photos, fichiers audio ou vidéo, fichiers et documents à télécharger. Un fil RSS (définition de Wikipédia) permet aux lecteurs de s'informer des derniers articles en ligne.

Faire un bulletin signalétique :
C'est "un bulletin à parution périodique contenant une bibliographie signalétique ou analytique du dépouillement des dernières revues reçues."

Faire un catalogue :
Document récapitulatif des ouvrages (présentés par thématique et auteurs), des documents audiovisuels (vidéos, dvd, cd-rom, ...), des outils pédagogiques, ... qui constituent le fonds de bibliothèque.
Le "traditionnel" catalogue papier (en voie  d'obsolescence) peut être doublé d'un catalogue en ligne sur le portail documentaire.

Faire une newsletter

Faire un panorama de presse :
Proposer une sélection d'articles issus de la presse quotidienne, de périodiques. Durée de vie très courte. Le panorama numérique permet une diffusion plus rapide et plus large.

Faire de la veille :
avec des logiciels gratuits:
https://www.reseau-canope.fr/savoirscdi/societe-de-linformation/tic-et-documentation/boite-a-outils/faire-de-la-veille/une-selection-de-logiciels-de-veille-gratuits.html

avec Netvibes : un agrégateur de flux RSS :
https://www.reseau-canope.fr/savoirscdi/communication-diffusion/outils/utiliser-netvibes-un-agregateur-de-flux-rss-pour-faire-de-la-veille-au-cdi.html

ou un Netvibes Dashboard

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Sources papier

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Les indicateurs d'activité ou de performance se présentent sous la forme d'un tableau de bord de gestion  permettant de suivre ou d'anticiper le fonctionnement et l'activité du CDI. De ce fait, l'utilisateur se fixe des objectifs dont il pourra suivre l'évolution. Les résultats obtenus permettent la gestion et le pilotage d'actions et de choix pertinants.
Les indicateurs sont quantifiables (pourcentage, délai, échelle de satisfaction, etc).

Source d'après le réseau Rénadoc, réseau des établissements agricoles de France.
http://www.chlorofil.fr/fileadmin/user_upload/reseaux/Renadoc/ID/IP_VersionImprimable.pdf

Les indicateurs sur BCDI

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Elle a pour but de faciliter l'accès à une information, une donnée ou au contenu d'un document ou d'un ensemble de documents à partir d'un sujet ou d'une combinaison de sujets (ou de tout autre type d'entrée utile à la recherche) appartenant à un langage naturel (la norme AFNOR Z 47-102 décrit "les principes généraux pour l'indexation des documents"). L'indexation est au coeur de la pratique documentaire: elle représente l'opération centrale de traitement des informations et des documents au sein de la chaîne documentaire classique."Pomart, Paul-Dominique"
Elle peut s'effectuer à l'aide d'un thésaurus, langage documentaire qui sert à normaliser le choix des mots clés.
Il existe un thésaurus de l'éducation réalisé par le réseau Canopé du nom de MOTBIS.

Ce thésaurus est thématique et encyclopédique. Il est mis à jour annuellement et s'appuie sur des demandes d'enseignants-documentalistes pour les évolutions ainsi que sur un travail de fond réalisé par le comité d'orientation.
http://www.cndp.fr/thesaurus-motbis/site/
Les règles d'indexation : http://www.cndp.fr/motbis/telechargement/guide_d_indexation.pdf

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Le catalogage est une étape du traitement technique de la documentation qui consiste à élaborer une notice catalographique, c’est-à-dire à rédiger, selon les normes, la description d’un document.
Quelques normes incontournables :
Monographie | Z 44-050 Avril 2005  ou Z 44-073
Images fixes Z 44-077 Septembre 1997
Ressources électroniques Z 44-082 Décembre 1999
etc..
Ce traitement s'effectue via un logiciel documentaire .
Lien vers un article de Savorscdi pour le catalogage des ressources numériques.
ttps://www.reseau-canope.fr/savoirscdi/centre-de-ressources/le-traitement-documentaire.html

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La chaîne documentaire est « l’ensemble des opérations successives de sélection/collecte, de traitement, de mise en mémoire et de stockage, et de diffusion de documents et d'informations.»
Source : Définition de l’ADBS (Association des professionnels de l'information et de la documentation)