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Es ist wichtig sich klar zu machen, mit welcher Gruppe bin ich zusammen (Kirchenvorstand ist anders als Polizei)

Die Punkt aus Modul 1:

All die organisatorischen Dinge klären (essen, trinken, Toiletten)

Der Moderator muss mit seinen Vorbereitungen fertig sein und nimmt die Teilnehmenden herzlich und in Ruhe in Empfang.

Und  dann geht es los...

Die Anfangsphase ist nach unserem Verständnis eine Einheit, also maximal 45 Minuten.

Herzlich begrüßen. Die Teilnehmenden wirklich annehmen und sie spüren lassen, dass sie willkommen sind (Ziel ist es, mögliche Unsicherheiten und Irritationen bei den Teilnehmenden abzubauen). Der Moderator steuert und hat hier Verantwortung.

Eine klare Selbstvorstellung des Moderators sollte in den ersten Sätzen kommen.

Es sollte spürbar/erfahrbar sein, dass der Moderator bereit ist und Lust hat, sich auf die Gruppe einzulassen: authentisch sein!

Anfangshemmungen abbauen und auflockern Menschen miteinander in Schwingung zu bringen, Gesamtatmosphäre (Raumtemperatur/Atmosphäre/ Wohlfühltemperatur)

Definitiv muss es in der Anfangsphase bei allem Respekt und der Bedeutung von Vorstellungsrunden gelingen, dass das Thema des Seminars berührt wird (Beispielsweise heute Morgen gelungen durch die Frage: „Worauf freue ich mich bei TT heute?“

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Struktur darlegen, roter Faden

Zeitmanagement im Blick haben

versch. Aufgaben möglich: Gesprächsvermittlung, nachhaken, präzisieren...

"objektiv" sein, Objektivität bewahren, sich nicht auf "eine Seite schlagen"

zusammenfassen, habe ich das richtig verstanden? Ausgewogenheit herstellen

Situationsabhängigkeit: Seminarsetting, Streitschlichten, Gottesdienst? Kontext beachten

Moderation ist nicht gleich Seminarleitung!

Emotionen herunterkochen bei aufgeladener Stimmung

Empathisch reagieren

Methodenvielfalt anbieten und flexibel reagieren

auf die Bedürfnisse der TN eingehen, diese erkennen oder nachfragen

Moderation ist NICHT für Mahlzeiten oder Snacks zuständig - oder doch?

Meetingergebnisse müssen nicht weitergegeben werden (das ist Verantwortung der Gruppe) - oder doch?

Gute Vorbereitung selbstverständlich

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wichtige Infos sollten nach und nach kommen

Pausen bieten, damit Gehörtes nach und nach verarbeitet werden können

Prozesse werden vorangetrieben

Voten aufnehmen, thematisch vertiefen und Meinungen werden zusammengeführt und weiterentwickelt

Klarheit im Aufbau, Sprache, Fragestellung, Thema

nah dran sein an den TN

alle werden mitgenommen

Öffnung für unterschiedliche Erfahrungen

Lebendigkeit, Spontaneität, Humor

Fehlerfreundlichkeit, auch bei sich selbst

Zuverlässigkeit, z.B. wenn Antworten, die im Seminar nicht möglich waren, nachgereicht werden

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genügend Zeit einplanen

Schlussprozess in unterschiedl. Formaten unterschiedlich: ist es das letzte Modul einer Langzeitfortbildung? Ein kurzer Workshop?

Organisatorisches klären - Literaturliste, Evaluationsbogen, TN-Liste

Seminarinhalte zusammenfassen

auf offene Prozesse schauen, z.B. Konflikte, die nicht gelöst werden konnten, und würdigen

"Reste" klären, TN Raum für Fragen geben

Feedbackrunde

ganz zum Schluss: TN die Möglichkeit geben, dass Seminar leicht/positiv beenden können, z.B. mit Blitzlicht

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Einladung enthält Beginn und Ende, Themenpunkte sind benannt, Zeitfenster sind markiert

Pünktlicher Start zeigt Höflichkeit und Respekt

Zeitplan wird eingehalten ist aber so großzügig, dass TN-Beiträge einkalkuliert sind

Pausen! Schön, wenn die vorab schon bekannt sind bei längeren Seminaren. Aber auch flexibel reagieren, auf Müdigkeit oder Unruhe

immer wieder zum Thema zurückführen, keine Zeitverschwendung für unnütze Diskussionen

Vorbildfunktion der Moderation

Unterschiedl. Zeitlogiken - EA & HA. Hier sollten sich die HA bewusst sein, dass sie ea Stunden verbrauchen und die freiwillige Zeitspende der EA würdigen

Flexibel reagieren, falls Störungen o.ä. auftreten, was ist jetzt wichtig? Ggf. Themen vertagen oder priorisieren

pünktlich aufhören

kommende Termine mit Vorlauf bekanntgeben, bspw. fürs nächste halbe Jahr, damit EA planen können

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ist die wesentliche Voraussetzung für ein Seminar!

klar umrissen, schriftl. fixiert, für alle transparent

Wer ist mein Auftraggeber? Was zeichnet ihn aus?

Wer ist beim Vorgespräch dabei?

Wie viele TN, Ort, Nacharbeit, Höhe des Budgets, Co-Moderation

gibt es Probleme, die im Vorfeld mitbedacht werden müssen

gibt es heimliche Aufträge, eine heimliche Agenda? Die bedürfen eines guten Gespürs...

Empathisch in die TN hineinversetzen: Warum sind die hier?

Kollegiales Gespräch nach der Auftragsklärung

Auftrag für die TN klar machen, z.B. in der Einladung

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In der Einladung

o   Beginn und Ende der Veranstaltung sollten bekannt gegeben werden

o   In der Einladung zu jedem Thema / TOP die dafür anberaumte Zeit nennen

·        In der Veranstaltung

o   Die Moderation ist pünktlich vor Ort und beginnt auch pünktlich

o   Die Moderation weist zu Beginn der Sitzung darauf hin, dass der Zeitplan eingehalten werden soll

o   Die Moderation sollte darauf achten, dass alle Teilnehmenden in der angedachten Zeit die Möglichkeit haben, sich zu Wort zu melden

o   Die Moderation achtet auf Einhaltung des Zeitplans und spürt, wann eine Pause notwendig ist.

o   Moderation führt immer wieder zum Thema zurück (Teilnehmende und sich selbst)

o   Die Moderation achtet auf Sachlichkeit der Beiträge, weil das hilft, den Zeitplan einzuhalten.

o   Die Moderation ist vorbildlich im Zeitmanagement

o   Die Moderation ist sich der verschiedenen Rollen (Beruf / Ehrenamt) bewusst.

o   Die Moderation kann ausnahmsweise vom Zeitplan abweichen, wenn wichtige Gründe vorliegen, oder Unvorhergesehenes passiert. Die Moderation muss dann schnell entscheiden, ob Themen vertagt werden können, oder die Veranstaltung verlängert werden muss.

o   Die Moderation schließt pünktlich die Veranstaltung.

o   Die Moderation gibt die kommenden Termine des Gremiums bekannt /stimmt sie mit dem Gremium ab.

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• genügend Zeit für den Schlussprozess einplanen • Organisatorisches klären wie Abreisemodalitäten, Literaturliste, Teilnehmer*innen-Liste, Evaluationsbogen etc. • Zusammenfassung des Seminarinhalts • „offene Prozesse“ noch einmal ansprechen und würdigen • Weitere und abschließende Vereinbarungen treffen z.B.: Kleingruppentreffen, Hausaufgaben und Projektbesprechungen • Offene Fragen oder „Reste“ klären • Feedbackrunde • Evtl. Abschlussritual z.B. Blitzlicht „Wie fahre ich jetzt nach Hause?“ – mit einem Satz

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wichtige Infos sollten nach und nach kommen - Pausen bieten, um gehörtes zu verstehen/verarbeiten - gute Moderation kann Prozesse vorantreiben - Voten aufnehmen und thematisch weitertreiven/weiterentwickeln - Klarheit - Moderator ist in und an der Sache - sprachliche Visualisierung/ Bilder entwickeln - Nutzung versch Methoden(?) um allen TN gerecht zu werden - Ziele klarmachen (auch von kleineren Abschnitten) um Widerständigkeiten zu verhindern - Vorstellung der Agenda/ Tagesordnung / Verlauf - Lockerheit und Lebendigkeit - zu Fehlern und Unperfektheit (man kann nicht alles wissen) - Klarheit - Fragen, die Moderatorel nicht ad hock beantworten kann, ggf im Nachgang beantworten