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Protokoll Treffen AK WMFZ_final 20210927

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- AKZENTA-Märkte Barmen, Elberfeld, Vohwinkel (grundsätzlich zugesagt, Details noch zu vereinbaren)
- Glühweinstand W-Mitte
- Bäckereien Polick

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- Kinderhospiz Burgholz
- Flutopfer
- Tatortverein https://www.tatort-verein.org/engagement/deutschland/wir-starten-gleich-kein-kind-ohne-schulranzen/
- Wuppertaler Künstler eintopfwuppertal.de
- stationäres Wohnprojekt für wohn- und obdachlose Frauen in Wuppertal - Soziale Teilhabe der Diakonie
-8Samkeitsgruppe 1.2 Alte Feuerwache

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Todo 2021 - das muss zeitnah geklärt werden (bis Ende September)

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Todo 2021 - das muss zeitnah geklärt werden (bis Ende September)

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Schriftliche Zusage der Clubs (EH: warum schriftlich? unter uns sollte - wie bei allen anderen gemeinsamen Activities - mündlich genügen)

Commitment über die 5.000 Pakete --> Wein muss bestellt werden

Grobe Kalkulation --> Diskussion über den Preis. Falls Mandeln gekauft werden müssen, sollte Paket eher bei 17-18€ liegen

EH: Break-even-Rechnung

EH: Kapazitätsschätzung: wieviel Helfer benötigen wir zB pro 1.000 Paketen

EH: welche Zeiträume stehen uns in der Halle zur Verfügung? Wieviele Helfer können gleichzeitig arbeiten? Wie sind unsere Produktionskapazitäten, i.e. wieviele Pakete können wir pro Tag/Schicht/... mit x Helfern herstellen?

EH: aufsetzend auf dem Vj.: educated guess, wieviele Transportkapazitäten benötigen wir

EH: Verkaufsstellen analog Vorjahr, oder Erweiterung ? (wegen deutlich höherer Paketzahl ggf. sinnvoll). Welche Möglichkeiten haben wir?

Steuerkreis für die Activity, um prozessual und monetär den Überblick zu behalten
EH: wer nimmt welches Thema?

EH: Frühzeitige Klärung von Einzelthemen, z.B. Druck, kartons, Einleger, Kapazitäten/Vorlauf für Reduktion/Kaspar, ...

Abfrage großer Firmen, um vorab die Nachfrage zu eruieren

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Was brauchen wir für unser(e) Konzept(e)?

Wer kann was organisieren? Hallo miteinander, Wein kann ich gerne wieder bestellen. Preise kann ich bei Interesse erfragen. Günstiger wird es aber sicher nicht. Die Bestellung sollte spätestens Ende September erfolgen. Direktimporte brauchen einen gewissen Vorlauf. Bitte bei der Planung auch berücksichtigen dass kurzfristig kein Wein nachgeordert werden kann. Es wäre also empfehlenswert vorher potenzielle Großbesteller anzusprechen. Liebe Grüße Christian

Wer kümmert sich ums Marketing?

EH: welche Medien wollen wir nutzen: Soziale Medien, Printmedien im Tal, Radio Wuppertal, ...

Wer macht eine Kalkulation? Der Wein wird in etwa so viel kosten wie letztes Jahr. (1,43 Euro netto inkl. Kosten die Fl.). Da Spediton und Co. etwas teurer geworden sind würde ich mit 1,50 Euro netto die Fl. rechnen) Optimale Palettengröße für die Transportkosten wären 720 Fl. pro Europalette Liebe Grüße Christian

EH: wer soll Empfänger des Überschusses sein?

EH: wie gehen wir damit um, wenn nicht alle Clubs mitmachen?

EH: wie gehen wir für diesen Fall mit dem Auffangen der Kapazitäten (Packen und Vertrieb) um?

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Das war 2020 drin

Flasche 0,7l Rotwein --> Kümmert sich C. Fenske drum

Karton --> Kontakt über M. Bang

Glühweinreduktion --> Kaspar Catering

Gebrannte Mandeln und Gewürzmischung --> Schaustellerverband Wuppertal

Holzwolle, Klebeband

Dekoration auf dem Paket (Bedrucktes Blatt)

Flyer im Paket

Mögliche Änderungen in 2021 (i.W. preisabhängig)

Lions Tasse

günstigere Variante zur Reduktion prüfen, evtl. Änderung zu: Gewürzmischung zu eigener Glühweinherstellung

hinzufügen: Gewürzspekulatius 400, 500 o. 600 g (Menge abh. vom Preis)

Klebeband transparent

prüfen: Umkarton mit Motivdruck

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Eine Gemeinschafts-Activity der Wuppertaler Lions Clubs und des LEO Club Wuppertal

Wir wollen 2021 mindestens 5.000 Pakete verkaufen

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