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Agenda visita
Compromiso de pago

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Informe / Sondeo / Representa / Licitación / Ejecución

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Como parte del proceso de licitación es necesario investigar la calidad del trabajo de cada proveedor.

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Ejecutar de inmediato el primer proyecto que seleccionen los vecinos incluso antes de hacer auditoria de gastos de la administración anterior.

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Estimación estadística de ingresos y egresos para determinar la solvencia de proyectos.

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Delimitar roles y responsabilidades por cada integrante de la mesa directiva.

4 Dic.
Página 9 del acta constitutiva se delimitan las obligaciones de cada funcionario.

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Apertura del cuarto con el equipo del municipio.

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Responsable legal y usuarios facultados, TPV.

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Proceso contable. Beneficios y riesgos.

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Resguardo de documentos mensuales a partir del 2022.

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Asignar a cada integrante de la MD 4 estados de cuenta 2021 para analizar los cargos. Exponer ante la MD el resultado del análisis y solamente se solicitará explicación a la anterior MD de los movimientos que no cuadren (extraños).

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Calcular el total de ingresos del condominio menos sus gastos para identificar que todos los pagos registrados por casa son reales.

Nota: Posiblemente este punto lo cubra el archivo de las series de tiempo. Si es así, no se quedaría como tarea pendiente.

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Priorizar la importancia de los proyectos y como una opción incluir la administración externa.

Nota: Aquí vamos a analizar la propuesta de comunicado para la administración externa y la primer encuesta para definir proyectos.

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Solicitar a la MD anterior: Teléfono, password de eMail, computadora de cámaras, TAGs peatonales, llaves del cuarto de basura y caseta, relación de pagos pendientes, carta responsiva para desvincular relación contable, carta constitutiva original, tarjeta de débito, comprobantes de gastos (tipo caja chica), declaración de impuestos, llave para abrir el portón manual. Carpeta de documentos (Karla)

5 Dic
Enviar comunicados mensuales de gastos y deudores, no es necesario el drive. Reunión con Rubén para ver la computadora y TAGs (hay 30 tags que no se pagaron al proveedor.

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Protocolizar a la nueva MD.

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Solicitar a la anterior MD justificar los hallazgos resultado de la auditoria interna. Informar si existen variaciones en los ingresos.

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Solicitar el cambio de representante legal en el banco y definir los accesos para usuarios facultados.

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Definir las funciones que realiza la MD (y admin externa, si fue autorizada) y las acciones que puede ejercer cada asociado del condominio (directorio de contactos)

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Investigar y definir el plan de acción para mantener el condominio organizado (pintura exterior, limpieza mensual, césped, construcciones, etc)

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Comunicación vecinal del resultado de este rubro.

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Flujo de comunicación interna

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Dudas y otros temas