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MÓNICA VERSIÓN 8.5 Es un asistente en los negocios que permite, resolver muchas tareas asociadas al negocio, diseñado para servirle de una manera fácil y rápida pero a la vez dándole la información oportuna y detallada sobre la situación financiera de su negocio o empresa. Es un conjunto de programas que le permitirá realizar las facturación, control de inventario, realizar lista de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes y la contabilidad básica de su empresa.
Mónica es ideal para negocios dedicados a la comercialización de productos de cualquier tipo. Por ejemplo si su empresa es una ferretería, una farmacia, venta de ropa, etc. entonces puede utilizar.

Así mismo puede enviar cotizaciones a sus proveedores (si lo desea puede imprimirlo en inglés) y luego convertirlos en órdenes de compra está enlazado con el módulos de cuentas por pagar. Otro aspecto importante es el kardex que le muestra el historial de los artículos, es fácil de actualizar y manejar. Por otra parte MONICA le brinda la posibilidad de manejar las imágenes (fotos o diagramas) de sus productos. ENLAZADO CON EL MODULO CONTABLE.
Cuentas por cobrar
Cuando Ud. vende al crédito, MONICA le permite controlar las facturas vencidas, abiertas, pagos parciales, etc. Ud. puede tener un listado de clientes morosos, facturas canceladas, vencimientos de las próximas facturas. Asimismo obtener el estado de cuenta de cualquier cliente en cualquier momento, y todas las operaciones que aquí realice está, ENLAZADO CON EL MODULO CONTABLE PARA LA PARTIDA, AUTOMATICA

Dac Eacy

Es un software que combina información financiera para un mejor control de negocios y acertada Roma de deciciones. Dac eacy esta compuesto por varios módulos que pueden o no trabajar como un sistema totalmente integrado, ofreciendo así una ventaja mas sobre los sistemas anualea de contabilidad.

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Funcionalidad: el software elegido debe cumplir a la perfección con todas las funciones que necesitas durante tu día a día. Es muy importante que cumpla con los requisitos a la perfección; si no, tarde o temprano, deberás cambiarlo por otro.

Precio: el precio es un aspecto fundamental, está claro, pero en la mayoría de ocasiones, lo barato sale caro. Busca un software que se ajuste a tu presupuesto, pero recuerda que es una inversión y no un gasto.

Integral: debes elegir programas que te permitan realizar todas tus tareas desde un solo lugar, ya que, de lo contrario, perderás mucho tiempo. Además, si va a ser utilizado por diferentes departamentos, datos para que el flujo de trabajo y la comunicación sean rápidos.

Reputación: elegir un software de poca reputación o que apenas tenga rodaje seguramente te traerá algunos problemas. Es imprescindible que, durante la investigación de la selección de software, busques casos de éxito, la reputación de la empresa que está detrás y las opiniones de los usuarios.

Sencillez: un software debe ser fácil de utilizar, intuitivo y que requiera un período de aprendizaje corto. Cuando un software es muy complicado, no es un buen software. Debe tener una estructura fácil de entender y que todas sus funciones se puedan manejar en pocos clics.

Requerimientos: comprueba cuáles son los requerimientos de hardware que demanda. No cumplir con ellos puede provocar un funcionamiento lento o incluso la imposibilidad de ejecutarlo.

Rapidez: cualquier buen software debe funcionar de manera ágil. Es posible que seguramente no tengas tiempo para esperar a que se cargue o a que haga lo que le pides. Debes tener en cuenta que este punto también está muy relacionado con el anterior.

Sin errores: cuando desembolsas una suma de dinero por un software corporativo, debes exigir un producto completo, que funcione a la perfección y no contenga errores que entorpezcan tu trabajo.

Soporte: tarde o temprano, necesitarás ayuda para resolver algún tipo de problema con tu software. Durante el proceso de selección de software, comprueba que su soporte técnico es de alta calidad y que vas a poder acudir a él para solucionar tus dudas de forma rápida.

Seguridad: cualquier tipo de software, ya sea de escritorio, online o app móvil, debe disponer de un alto grado de seguridad. No elijas un software poco seguro, porque estarás poniendo en riesgo tus datos y los de tus clientes.

Flexibilidad: el software elegido debe ser flexible y disponer de las suficientes opciones como para poder adaptarse a tus necesidades. Desde personalizar ciertos aspectos o contratar solo algunos módulos hasta incluso añadir funciones bajo demanda.

Escalabilidad: tu negocio irá creciendo poco a poco y es posible que necesites que tu software incorpore nuevas funciones o que pueda asumir más volumen de datos. Es decir, tu software debe poder crecer a medida que lo haga tu empresa.

Migración de datos: tanto si ya tienes un software trabajando como si es tu software inicial, debe permitir una migración de datos sencilla, rápida y efectiva. Tus datos son muy valiosos y no puedes perderlos por un cambio de programa.

Principales en el mercado dominicano:

Alegra
Citros
Mónica8.5
Etc
Sap.

Copia de sefuridad de datos:

Una copia de seguridad completa de la base de datos crea una copia de seguridad de toda la base de datos, Esto incluye la parte del registro de transacciones para poder recuperar la base de datos completa después de restaurar una copia de seguridad completa de la base de datos.

Asientos predefinidos:

A partir de la versión 4.00, el programa de contabilidad permite la utilización de asientos predefinidos.
Un asiento predefinido es la plantilla de un asiento.  Esta plantilla facilita el alta de asientos que se repiten de forma periódica en la contabilidad.  Por ejemplo: nominas.
Una vez preparada la plantilla del asiento, es posible seleccionar las diferentes plantillas creadas para realizar de forma automática aquellos asientos repetitivos de nuestra contabilidad desde la ventana de entrada de asientos.

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Principales en el mercado dominicano

Sigues llevando tu administración en Excel? ¿Te gustaría automatizar el proceso de administración de tu empresa? Llevar la administración y contabilidad de tu Pyme puede ser complicado sobretodo si es tu primera vez y no conoces nada de contabilidad, por suerte existen softwares administrativos creados especialmente para Pymes.

Un software administrativo te ayudará a crecer de manera organizada, existe una amplia variedad de opciones en el mercado que permiten llevar una administración común de tu empresa, pero un software que se adecue a tus necesidades y además  ofrezca herramientas para conocer el estado de tu negocio en tiempo real te ayudará a hacer cambios y mejoras representativas.

Entre los mejores softwares contables en República Dominicana se encuentran:

Alegra

Ideal para pequeñas empresas, muy fácil de usar, se puede utilizar sin la ayuda de un contador y funciones como los recordatorios de pago, las facturas recurrentes, multimoneda y el acceso desde cualquier computador, tablet o celular lo hacen el ayudante ideal para las empresas que inician. El soporte es excelente y sin costo adicional.

Para destacar:

Es un software contable enfocado en el crecimiento organizado de Pymes y actualmente cuenta con versiones para más de ocho paises

Cuenta con un excelente soporte gratuito e ilimitado.

Ideal para empresas pequeñas, 100% en la Nube y con App móvil disponible para iOS y Android.

Cuenta con opción POS punto de venta, con el que facturas incluso sin internet y todas las facturas se sincronización en tiempo real al sistema administrativo .

La información está siempre segura porque está hospedada en los servidores especializados de Amazon.

Permite crear y enviar facturas NFCs

Citrus ERP es un sistema diseñado y desarrollado para cumplir con las necesidades gerenciales y operativas de la pequeña y mediana empresa en la República Dominicana.

Para destacar

Cuenta con 9 módulos que permiten tener una administración integral.

No se puede acceder al software desde cualquier lugar, requiere la descarga de un Software lo que te hace dependiente de la velocidad y funcionamiento de la misma.

El sistema es complejo, cuenta con soporte técnico pero con costo adicional.

Sistema genera reportes de la DGII a partir de los datos contables como son el reporte 606, 607 y 608.

Sap Business One:

Es un ERP (Enterprise Resource Planning) que permite tener en un solo programa todo lo que se realiza en la empresa, lo que es muy conveniente para grandes empresas, desde finanzas y manejo de materiales, hasta logística y manejo de proyectos.

Para destacar:

La solución es muy completa pero se debe tener en cuenta que es para Grandes Empresas y muy costoso.

El costo de implementación es muy alto y se dependerá de algún consultor como soporte de los diferentes módulos debido al tamaño y complejidad del sistema

La empresa debe contar con el software y hardware necesario para ejecutar los programas en toda la empresa.

AccountingLive

Software administrativo que cuenta con múltiples módulos que permiten llevar una administración integral de tu empresa. Se encuentra disponible para 10 países incluyendo República Dominicana.

Para destacar:

Se encuentra en la nube por lo que se puede acceder desde cualquier movil o computador.

Cuentan con 4 planes tanto para los módulos de facturación como para los administrativos, la contratación de ambos tiene un costo alto.

Cuenta con contacto por mail que en general no es suficiente para dar un apoyo completo

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Proceso de selección de software, una decisión muy importante para tu empresaLa transformación digital ha hecho que una de las decisiones más importantes para una empresa sea qué software es el más adecuado para cubrir sus necesidades. A esta decisión no solo se destina una buena parte del presupuesto, sino que también va a influir directamente en la productividad y el rendimiento de los trabajadores.Para despejar todas las dudas que puedas tener, te aconsejamos que tengas en cuenta estos 11 criterios para elegir el software más adecuado para tu empresa:Funcionalidad: el software elegido debe cumplir a la perfección con todas las funciones que necesitas durante tu día a día. Es muy importante que cumpla con los requisitos a la perfección; si no, tarde o temprano, deberás cambiarlo por otro.Precio: el precio es un aspecto fundamental, está claro, pero en la mayoría de ocasiones, lo barato sale caro. Busca un software que se ajuste a tu presupuesto, pero recuerda que es una inversión y no un gasto.Integral: debes elegir programas que te permitan realizar todas tus tareas desde un solo lugar, ya que, de lo contrario, perderás mucho tiempo. Además, si va a ser utilizado por diferentes departamentos, datos para que el flujo de trabajo y la comunicación sean rápidos.Reputación: elegir un software de poca reputación o que apenas tenga rodaje seguramente te traerá algunos problemas. Es imprescindible que, durante la investigación de la selección de software, busques casos de éxito, la reputación de la empresa que está detrás y las opiniones de los usuarios.Sencillez: un software debe ser fácil de utilizar, intuitivo y que requiera un período de aprendizaje corto. Cuando un software es muy complicado, no es un buen software. Debe tener una estructura fácil de entender y que todas sus funciones se puedan manejar en pocos clics.Requerimientos: comprueba cuáles son los requerimientos de hardware que demanda. No cumplir con ellos puede provocar un funcionamiento lento o incluso la imposibilidad de ejecutarlo.Rapidez: cualquier buen software debe funcionar de manera ágil. Es posible que seguramente no tengas tiempo para esperar a que se cargue o a que haga lo que le pides. Debes tener en cuenta que este punto también está muy relacionado con el anterior.Sin errores: cuando desembolsas una suma de dinero por un software corporativo, debes exigir un producto completo, que funcione a la perfección y no contenga errores que entorpezcan tu trabajo.Soporte: tarde o temprano, necesitarás ayuda para resolver algún tipo de problema con tu software. Durante el proceso de selección de software, comprueba que su soporte técnico es de alta calidad y que vas a poder acudir a él para solucionar tus dudas de forma rápida.Seguridad: cualquier tipo de software, ya sea de escritorio, online o app móvil, debe disponer de un alto grado de seguridad. No elijas un software poco seguro, porque estarás poniendo en riesgo tus datos y los de tus clientes.Flexibilidad: el software elegido debe ser flexible y disponer de las suficientes opciones como para poder adaptarse a tus necesidades. Desde personalizar ciertos aspectos o contratar solo algunos módulos hasta incluso añadir funciones bajo demanda.Escalabilidad: tu negocio irá creciendo poco a poco y es posible que necesites que tu software incorpore nuevas funciones o que pueda asumir más volumen de datos. Es decir, tu software debe poder crecer a medida que lo haga tu empresa.Migración de datos: tanto si ya tienes un software trabajando como si es tu software inicial, debe permitir una migración de datos sencilla, rápida y efectiva. Tus datos son muy valiosos y no puedes perderlos por un cambio de programa.Estos son los principales criterios para una selección de software adecuada e inteligente. Tenlos en cuenta al realizar tu solicitud de propuesta (RFP) de software y comprueba que cumple con cada uno antes de tomar la decisión final. Recuerda que en Software Selección tenemos los mejores consultores para asesorarte al máximo en esta decisión tan importante para tu empresa.

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Proceso de selección de software, una decisión muy importante para tu empresaLa transformación digital ha hecho que una de las decisiones más importantes para una empresa sea qué software es el más adecuado para cubrir sus necesidades. A esta decisión no solo se destina una buena parte del presupuesto, sino que también va a influir directamente en la productividad y el rendimiento de los trabajadores.Para despejar todas las dudas que puedas tener, te aconsejamos que tengas en cuenta estos 11 criterios para elegir el software más adecuado para tu empresa:Funcionalidad: el software elegido debe cumplir a la perfección con todas las funciones que necesitas durante tu día a día. Es muy importante que cumpla con los requisitos a la perfección; si no, tarde o temprano, deberás cambiarlo por otro.Precio: el precio es un aspecto fundamental, está claro, pero en la mayoría de ocasiones, lo barato sale caro. Busca un software que se ajuste a tu presupuesto, pero recuerda que es una inversión y no un gasto.Integral: debes elegir programas que te permitan realizar todas tus tareas desde un solo lugar, ya que, de lo contrario, perderás mucho tiempo. Además, si va a ser utilizado por diferentes departamentos, datos para que el flujo de trabajo y la comunicación sean rápidos.Reputación: elegir un software de poca reputación o que apenas tenga rodaje seguramente te traerá algunos problemas. Es imprescindible que, durante la investigación de la selección de software, busques casos de éxito, la reputación de la empresa que está detrás y las opiniones de los usuarios.Sencillez: un software debe ser fácil de utilizar, intuitivo y que requiera un período de aprendizaje corto. Cuando un software es muy complicado, no es un buen software. Debe tener una estructura fácil de entender y que todas sus funciones se puedan manejar en pocos clics.Requerimientos: comprueba cuáles son los requerimientos de hardware que demanda. No cumplir con ellos puede provocar un funcionamiento lento o incluso la imposibilidad de ejecutarlo.Rapidez: cualquier buen software debe funcionar de manera ágil. Es posible que seguramente no tengas tiempo para esperar a que se cargue o a que haga lo que le pides. Debes tener en cuenta que este punto también está muy relacionado con el anterior.Sin errores: cuando desembolsas una suma de dinero por un software corporativo, debes exigir un producto completo, que funcione a la perfección y no contenga errores que entorpezcan tu trabajo.Soporte: tarde o temprano, necesitarás ayuda para resolver algún tipo de problema con tu software. Durante el proceso de selección de software, comprueba que su soporte técnico es de alta calidad y que vas a poder acudir a él para solucionar tus dudas de forma rápida.Seguridad: cualquier tipo de software, ya sea de escritorio, online o app móvil, debe disponer de un alto grado de seguridad. No elijas un software poco seguro, porque estarás poniendo en riesgo tus datos y los de tus clientes.Flexibilidad: el software elegido debe ser flexible y disponer de las suficientes opciones como para poder adaptarse a tus necesidades. Desde personalizar ciertos aspectos o contratar solo algunos módulos hasta incluso añadir funciones bajo demanda.Escalabilidad: tu negocio irá creciendo poco a poco y es posible que necesites que tu software incorpore nuevas funciones o que pueda asumir más volumen de datos. Es decir, tu software debe poder crecer a medida que lo haga tu empresa.Migración de datos: tanto si ya tienes un software trabajando como si es tu software inicial, debe permitir una migración de datos sencilla, rápida y efectiva. Tus datos son muy valiosos y no puedes perderlos por un cambio de programa.Estos son los principales criterios para una selección de software adecuada e inteligente. Tenlos en cuenta al realizar tu solicitud de propuesta (RFP) de software y comprueba que cumple con cada uno antes de tomar la decisión final. Recuerda que en Software Selección tenemos los mejores consultores para asesorarte al máximo en esta decisión tan importante para tu empresa.

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¿Qué hace SAP?SAP ayuda a empresas y organizaciones de todos los tamaños e industrias a gestionar sus negocios de manera rentable, a adaptarse continuamente y a crecer de manera sostenible.

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¿Qué hace SAP?SAP ayuda a empresas y organizaciones de todos los tamaños e industrias a gestionar sus negocios de manera rentable, a adaptarse continuamente y a crecer de manera sostenible.

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La empresa desarrolla soluciones de software usadas por pequeñas empresas, compañías medianas y grandes corporaciones. Con aplicaciones estándar, soluciones por industria, plataformas y tecnologías, todos los procesos de negocio pueden mapearse y diseñarse. El software recopila y procesa datos en una única plataforma, desde la compra de materias primas hasta la producción y la satisfacción del cliente. Las soluciones de SAP se pueden instalar “on-premise” en las instalaciones del usuario o se pueden usar desde la nube, lo cual ayuda a las empresas a analizar y diseñar de manera eficiente toda la cadena de valor. Las soluciones de SAP también se pueden usar para crear pronósticos, como cuándo se debe reparar una máquina o cómo se desarrollarán los ingresos en el próximo semestre.

Además, SAP ayuda a los clientes a vincular sin problemas los datos operativos de los procesos de negocio con datos de experiencia sobre factores emocionales tales como la experiencia de compra y el feedback del cliente. Esto les permite a las empresas comprender y responder mejor a sus clientes.

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¿Para qué se usa el software de SAP?Los modelos de negocio tradicionales a menudo descentralizan la gestión de datos, y cada función de negocio almacena sus propios datos operativos en una base de datos separada. Esto dificulta el acceso de los empleados de diferentes funciones de negocios a la información de los demás. Además, la duplicación de datos entre múltiples departamentos aumenta los costos de almacenamiento de TI y el riesgo de errores en los datos.Al centralizar la gestión de datos, el software de SAP brinda múltiples funciones de negocio con una única visión de la verdad. Esto ayuda a las empresas a gestionar mejor los procesos de negocio complejos dándoles a los empleados de diferentes departamentos un acceso fácil a información en tiempo real en toda la empresa. Como resultado, las empresas pueden acelerar los flujos de trabajo, mejorar la eficiencia operativa, aumentar la productividad, mejorar las experiencias de cliente y, en última instancia, aumentar los beneficios.

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¿Para qué se usa el software de SAP?Los modelos de negocio tradicionales a menudo descentralizan la gestión de datos, y cada función de negocio almacena sus propios datos operativos en una base de datos separada. Esto dificulta el acceso de los empleados de diferentes funciones de negocios a la información de los demás. Además, la duplicación de datos entre múltiples departamentos aumenta los costos de almacenamiento de TI y el riesgo de errores en los datos.Al centralizar la gestión de datos, el software de SAP brinda múltiples funciones de negocio con una única visión de la verdad. Esto ayuda a las empresas a gestionar mejor los procesos de negocio complejos dándoles a los empleados de diferentes departamentos un acceso fácil a información en tiempo real en toda la empresa. Como resultado, las empresas pueden acelerar los flujos de trabajo, mejorar la eficiencia operativa, aumentar la productividad, mejorar las experiencias de cliente y, en última instancia, aumentar los beneficios.

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SAP es uno de los principales productores mundiales de software para gestión de procesos de negocio, y desarrolla soluciones que facilitan el procesamiento eficaz de datos y el flujo de información entre las organizaciones.