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¿Qué es?
Un objetivo es un enunciado y plantea una meta o un propósito a alcanzar, los objetivos se dividen en 2 tipos: los objetivos generales el cual es un enunciado que resume la idea central y finalidad de un trabajo; los objetivos especificos detallan los procesos necesarios para la completa realización del trabajo y deben ser objetivos SMART.

¿Como se hace?
Para establecer los objetivos hay que seguir una serie de pasos:

Pensar qué se quiere conseguir al final.

Pensar el objetivo general.

Evalúa qué recursos tienes y plantear objetivos completos basandose en las caracteristicas Smart.

¿Por qué es importante?

La importancia de los objetivos reside entonces en el hecho de que permitirá que nos ordenemos mejor para saber cómo trabajar o actuar, qué cosas o resultados buscar.

Ejemplo de objetivo
Aumentar las ventas de nuestro cepillo de dientes en un 20% durante los próximos 3 meses, mejorando nuestra campaña de publicidad de forma que podamos llegar a una mayor cantidad de potenciales clientes.

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¿Qué es?
Es un conjunto de una serie de pasos o procedimientos determinados que se distribuyen metódica y sistemáticamente los recursos y que al final buscan conseguir un objetivo o propósito.
¿Cómo se hace?

Define tu objetivo final

Enumera los pasos a seguir para lograrlo

Da prioridad a las tareas y agrega una fecha límite

Identifica los recursos necesarios

Visualiza tu plan en acción

¿Por qué es importante?
Genera la organización de la actividad y definición de los recursos necesarios, posibilita la toma de decisiones y resolución de problemas y permite la focalización de objetivos y su medición.

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¿Qué es?
Un cronograma es un calendario de trabajo o de actividades en el cual se especifican las etapas de un proyecto. Con el cronograma se puede planificar y controlar fácilmente la producción de una empresa.
¿Cómo se hace?

1. Definiendo las tareas:  Hay que saber cuáles son las tareas necesarias para el cronograma

2. Encontrar las relaciones:  En la realización del cronograma de trabajo aparezcan tareas que dependan de otras

3. Fijar plazos en el cronograma de trabajo: Hay que fijar los plazos de realización para cada una de las tareas

4. Armar el cronograma

5. Ir reajustando el cronograma

¿Para qué sirve?

Anticipar retrasos durante los proyectos.

Simplificar la gestión de recursos

Fomentar la comunicación entre los empleados

Ofrecer un panorama global del proyecto

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Ejemplo de presupuesto con un enfoque personal

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¿Qué es?
Es una herramienta de planeación que expresa en términos financieros o monetarios las operaciones y recursos que  forman parte de la empresa.

¿Cómo se hace?

1.  Anota tus ingresos recibidos

2.  Anota tus gastos necesarios y obligatorios

3. Calcula tus recursos disponibles

4. Evalúa tu situación

¿Para qué sirve?
El presupuesto es útil para determinar la cantidad de recursos que se requieren para desarrollar las diferentes actividades de la empresa y para controlar los ingresos, gastos e inversiones a realizar.

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¿Qué es?
Es la manera de llevar a cabo un plan, mediante la realización de acciones acorde a un seguimiento de pasos secuenciados y organizados.

¿Cómo se hace?
Tenemos que seguir estos 4 pasos:

1. Definir un plan

2. Definir los objetivos de tu proyecto

3. Define las actividades

4. Establece tiempos de acción

¿Para qué sirve?

Los programas son más específicos

Tienen objetivos medibles

Correcta Organización

Eficiente control

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¿Qué es?
Dirección en la que una empresa necesita avanzar para cumplir con su misión. El cómo llegar ahí se da a través de la planeación a largo plazo y la planeación táctica.

¿Cómo se hace?
1. Análisis de situación:
De este análisis podremos extraer dos conclusiones:

Por qué tenemos ese problema encima de la mesa

Cuál es el objetivo a conseguir

2. Hacer un diagnóstico:  Lo que hay que hacer es identificar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.
3. Línea estratégica: Una vez tienes una visión clara de cómo está el patio, es el momento de tomar decisiones:

¿Cómo puedes aprovechar las oportunidades?

¿Cómo puedes minimizar las amenazas?

¿Cómo puedes potenciar tus fortalezas?

¿Cómo puedes corregir tus debilidades?

4. Plan de acción: Tenemos que pensar en acciones concretas que logren cumplir con los objetivos.

¿Para qué sirve?
Para la toma de decisiones, esto, buscando alcanzar uno o varios objetivos previamente definidos.
Ejemplo:

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¿Qué es?
Es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización,  mostrando los cargos jerárquicos.

¿Cómo se hace?

1.  Establece la cadena de mando

2. Separa los departamentos

3. Asocia tareas y responsabilidades a cada grupo

4. Ve de arriba hacia abajo: Empieza por el CEO de la compañía hasta llegar a los niveles más bajos.

5. Un diseño intuitivo: Debe contar con una maquetación fácil de comprender y utilizar

¿Para qué sirve?

El organigrama permite a las empresas analizar de manera ordenada toda la estructura de la organización. Además de distribuir mejor la autoridad

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Ejemplo de contenido de un diagnostico organizacional

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¿Qué es?
Análisis que proporciona a las organizaciones oportunidades de mejora.

Es el primer paso esencial para perfeccionar el funcionamiento comunicacional de las organizaciones.

¿Cómo se hace?
Se debe seguir una serie de actividades:

La recolección de información.

Organización de la  información: El diseño de procedimientos y al almacenamiento apropiado de los datos.

Análisis e interpretación  de la información: Separar los elementos básicos y examinar la información.Dar interpretación, con el fin de implementar alguna mejora.

¿Para qué sirve?
Nos permite idenficar problemas y conocer el estado actual y las posibles alternativas de mejora.

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¿Qué es?
La detección de necesidades de capacitación es un proceso metódico con el fin de identificar las brechas entre el entrenamiento de personal existente y las necesidades de capacitación reales

¿Cómo se hece?
Mediante la aplicacion de una encuesta acerca del area laboral.

Determinar los resultados deseados.

Relacionar los resultados deseados con las competencias de los empleados.

Identificar las competencias que se pueden entrenar.

Evaluar las competencias.

Determinar las brechas de rendimiento.

¿Para qué sirve?
Proporciona información esencial para planear, elaborar y aplicar con éxito los programas de capacitación.

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Ejemplo de un formato para el diagnostico

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¿Qué es?
El diagnóstico de clima laboral comprende el análisis de información previamente recopilada para conocer la percepción que tienen los empleados de una organización con respecto a sus actividades, compañeros.

¿Cómo se hace?

Fijar los objetivos del diagnóstico de clima laboral.

Determinar las herramientas de medición.

Detectar los aspectos críticos de tu clima laboral.

Analizar el entorno físico de tu empresa.

Interpretar los datos obtenidos.

¿Para qué sirve?
Son pertinentes para tratar diferentes situaciones complejas dentro de una empresa que puedan perjudicar el buen funcionamiento de un negocio.

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¿Qué es?
Es un documento de solicitud interna en una empresa y Documento que contiene toda la información sobre la vacante a cubrir.

¿Cómo se hace?
Se debe solicitar los datos generales del cargo

Título del puesto

Fecha en que se necesita el personal

Tipo de contratación

Perfil requerido

Descripción del puesto

¿Para qué sirve?
Sirve para cubrir vacantes en un determinado tiempo, además, es un instrumento de apoyo para la identificación y descripción de las funciones de los diversos puestos de la Institución.

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¿Qué es?
Es una práctica que consiste en poner en papel las funciones y responsabilidades que conforman cada uno de los puestos de trabajo, detallando: Los conocimientos, cualidades personales, características, habilidades y actitudes que deberán aportar las personas que ocupen el cargo.

¿Cómo se hace?

Indica los datos básicos del puesto

Describe las funciones y tareas propias del trabajo

Enumera los requisitos imprescindibles

Incluye factores deseables.

Detalla el salario y los beneficios

¿Para qué sirve?

Permite distinguir con precisión y orden los elementos que integran cada puesto para explicarlo y exigir más apropiadamente las obligaciones que supone.

Permite realizar mejor y con mayor facilidad sus labores, si conocen con detalle cada una de las operaciones que las forman y los requisitos necesarios para hacerlas bien.

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¿Qué es?
Es una serie de pasos, de actividades o acciones (con puntos de inicio y fin definidos) que deben seguirse en un orden establecido para realizar correctamente una tarea.

¿Cómo se hace?
Se deben definir los siguientes rubros para su elaboración

1. Portada

2. Objeto

3. Alcance

4. Definiciones

5. Desarrollo

6. Responsabilidades

7. Referencias

8. Anexos

¿Para qué sirve?
Sirven para especificar y detallar un proceso, en los cuales  se forman  operaciones o actividades determinadas para realizar un trabajo

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Ejemplo de contenido de un manual de organización

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¿Qué es?
Es un instrumento administrativo que se utiliza de apoyo para la correcta coordinación de toda la estructura; está diseñado para difundir las líneas de autoridad y responsabilidad, así como para dar a conocer los objetivos y las funciones de todos y cada uno de los puestos.

¿Cómo se hace?
Los elementos que integran el Manual de Organización son de identificación y de contenido.

1. Descripción de la Empresa
2. Breve Historia de la Empresa
3. Misión y Visión
4. Objetivos
5. Políticas
6. Organigrama General
7. Análisis de Puestos
8. Manual de Procedimientos

¿Para qué sirve?
Sirve para determinar las funciones específicas de los cargos o puestos de trabajo, cuyo cumplimiento contribuye a lograr que se cumplan los objetivos y proporciona información a los directivos y personal sobre sus funciones y ubicación en la estructura orgánica de la entidad.

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¿Qué es?
La evaluación de desempeño es un instrumento de medición del desempeño laboral y permite ver cuáles son las fortalezas y debilidades de una persona en el contexto laboral.

¿Cómo se hace?
Se debe tomar en cuenta los siguientes aspectos:

Marcar objetivos

Se claro con las expectativas

Definir los indicadores de evaluación

Resultados de evaluación

Seguimiento de planes de acción

¿Para qué sirve?

La evaluación del desempeño una herramienta de los recursos humanos para lograr mayor competitividad y eficacia.

Este instrumento permite medir el grado de cumplimiento de los objetivos individuales.

Es un modo de que la empresa recopile información para la toma de decisiones.