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R1: Debido a indisponibilidad o no participación activa de involucrados en el proyecto es posible que se genere un atraso de 3 semanas al cronograma.

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R1: Debido a indisponibilidad o no participación activa de involucrados en el proyecto es posible que se genere un atraso de 3 semanas al cronograma.

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PLAN:
1. Incluir personal dedicado a la gestión del proyecto por parte de ECP e Indra​
2. Comunicación constante de los líderes con el personal involucrado
3. Citar sesiones con anticipación para asegurar la participación

RESPONSABLE: Líder ECP - Líder INDRA

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RIESGO9: (Apropiación) Falta de divulgación del Cambio a usuarios finales puede generar descontento en los mismos y reprocesos de comunicación

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RIESGO9: (Apropiación) Falta de divulgación del Cambio a usuarios finales puede generar descontento en los mismos y reprocesos de comunicación

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PLAN DE ACCIÓN:
1. Generar un plan con el equipo de Apropiación del proyecto SmartEDP para comunicar oportunamente la divulgación correspondiente.

RESPONSABLE: PO Smart EDP- Líder Digital - CIPP (David Villota)

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PLAN DE ACCIÓN:

RESPONSABLE:

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RIESGO7: En el evento que se presente indisponibilidad de los ambiente de calidad de Proyecta se puedan presentar atrasos en las entregas de los ajustes de  la aplicación.

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RIESGO7: En el evento que se presente indisponibilidad de los ambiente de calidad de Proyecta se puedan presentar atrasos en las entregas de los ajustes de  la aplicación.

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PLAN DE ACCIÓN:
1. Establecer un canal directo con las áreas de TI encargadas de la administración de la Aplicación e infraestructura con el fin que se atiendan los inconvenientes en corto tiempo.

RESPONSABLE: Gerente Proyecto Indra - Líder ECP

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RIESGO2: Debido a retraso en el cronograma por actividades que afecten los hitos prestablecidos, cause un retraso en el frente de Gestión de Proyectos SmartEDP (EcoSys)

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RIESGO2: Debido a retraso en el cronograma por actividades que afecten los hitos prestablecidos, cause un retraso en el frente de Gestión de Proyectos SmartEDP (EcoSys)

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PLAN DE ACCIÓN:
1. Seguimiento y evaluación continua de avances que permitan identificar posibles desviaciones en el cronograma inicial.
2. Alineación de los equipos y comunicación en cuanto a fechas y cambios que se puedan presentar

RESPONSABLE: Líder ECP - Líder Funcional - Líder INDRA

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RIESGO10: Debido a demoras en las aprobaciones en los procesos de Transición/Cambios, pueda impactarse la fechas de Despliegue a productivo.

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RIESGO10: Debido a demoras en las aprobaciones en los procesos de Transición/Cambios, pueda impactarse la fechas de Despliegue a productivo.

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PLAN DE ACCIÓN:
1. Gestionar con anticipación la creación de los FRC, mensajes de indisponibilidad, programación del comité de cambios.
2. Consolidar la información necesaria para la aprobación del Cambio.

RESPONSABLE: Equipo INDRA - Equipo ECP

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RIESGO3: En el evento que se realicen ajustes en Proyecta debido a corrección de incidentes por el equipo interno de la GSY se pueden presentar conflictos en el manejo del código fuente de la aplicación y la gestión de versiones impactando en la fecha de entrega de los ajustes en la aplicación.

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RIESGO3: En el evento que se realicen ajustes en Proyecta debido a corrección de incidentes por el equipo interno de la GSY se pueden presentar conflictos en el manejo del código fuente de la aplicación y la gestión de versiones impactando en la fecha de entrega de los ajustes en la aplicación.

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PLAN DE ACCIÓN:
1. Establecer un canal de comunicación eficiente entre Indra y el equipo de la GSY para establecer una metodología que permita que ambos equipos trabajen coordinadamente.
2. Sesiones sistemáticas de control para coordinar los equipos.

RESPONSABLE: Lider Indra y Equipo de la GSY

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RIESGO11: Debido a errores en el registro de datos en los nuevos campos en Proyecta se presenta fallas en procesos. 

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RIESGO11: Debido a errores en el registro de datos en los nuevos campos en Proyecta se presenta fallas en procesos. 

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PLAN DE ACCIÓN:
1. Realizar un proceso de Gestión al Cambio (Re inducción) por nuevos ajustes o funcionalidades implementados en Proyecta.
2. Elaborar material didáctico para la el entendimiento de los cambios implementados.

RESPONSABLE: ECP - Apropiación Proyecto - CIPP

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RIESGO12: Probabilidad de atraso en el proceso de transición y entrega a operación de la solución, debido a la falta de comunicación y alineación entre el proyecto y operaciones.

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RIESGO12: Probabilidad de atraso en el proceso de transición y entrega a operación de la solución, debido a la falta de comunicación y alineación entre el proyecto y operaciones.

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PLAN DE ACCIÓN:
1. Informar semanalmente sobre el avance y necesidades del proyecto para escalar issues y riesgos.
2. Claridad de los roles funcional y técnico por parte de los equipos ECP e INDRA

RESPONSABLE:  Líder Proyecto

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RIESGO13: Errores en la calidad del producto antes de la entrega pueden retrasar el compromiso a nivel proyecto SmartEDP

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RIESGO13: Errores en la calidad del producto antes de la entrega pueden retrasar el compromiso a nivel proyecto SmartEDP

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PLAN DE ACCIÓN:
1. Recurso de Indra con alta dedicación para ejercicio de pruebas Tester.
2. Seguir metodología adecuada para el proceso de calidad.

RESPONSABLE: Indra

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RIESGO4: Debido a la finalización de la ODS en caso que EcoSys se desplace en el tiempo y una o varias funcionalidades de apagado desde Proyecta no funcionen.

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RIESGO4: Debido a la finalización de la ODS en caso que EcoSys se desplace en el tiempo y una o varias funcionalidades de apagado desde Proyecta no funcionen.

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PLAN DE ACCIÓN:
1. Asegurar en pruebas que las funcionalidades de apagado queden activas y funcionales para que llegado el momento no impacten la operación de incorporación de las mismas en EcoSys.

RESPONSABLE: Indra

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RIESGO5: El no garantizar el correo corporativo y/o línea base (código fuente) para los implementadores genera atrasos en el plan detallado.

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RIESGO5: El no garantizar el correo corporativo y/o línea base (código fuente) para los implementadores genera atrasos en el plan detallado.

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PLAN DE ACCIÓN:
1. Antes del inicio de la implementación y según cronograma garantizar todos lo necesario al equipo de desarrollo.
RESPONSABLE: Equipo INDRA - Equipo ECP

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PLAN DE ACCIÓN:

RESPONSABLE:

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RIESGO8: Debido a actualizaciones o parches a la infraestructura, se presenta fallas en la operación de la herramienta y afectación al desarrollo o salida a productivo.

# data[].attributes.subject
RIESGO8: Debido a actualizaciones o parches a la infraestructura, se presenta fallas en la operación de la herramienta y afectación al desarrollo o salida a productivo.

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PLAN DE ACCIÓN:
1. DRP - Plan de Recuperación de Desastres

RESPONSABLE: VDI

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RIESGO6: Debido a ambigüedades en la redacción o la no adecuada caracterización de los requerimientos HU, se realizan los desarrollos no acordes a la solicitud

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RIESGO6: Debido a ambigüedades en la redacción o la no adecuada caracterización de los requerimientos HU, se realizan los desarrollos no acordes a la solicitud

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PLAN DE ACCIÓN:
1. Garantizar el entendimiento de las partes
2. Entendimiento de fábrica y GSY de los requerimientos
3. redacción específica y detallada para evitar ambigüedades en los criterios de aceptación

RESPONSABLE: Equipo INDRA - Equipo ECP