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Genera espacios de dialogo libre.

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Se realizó el concurso por el día internacional de seguridad y salud en el trabajo, donde los colaboradores tenían que remitir un video dando los tips de las medidas de seguridad en casa frente al Covid-19 y los 3 mejores videos fueron premiados. La votación estaba a cargo de un jurado evaluador y un punto por la mayor cantidad de likes a través del facebook de la compañía.

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Todo el personal preparó carteles de aliento a todos nuestros colaboradores y más en estos momentos de crisis. Tomando en cuenta que la producción no paró sus operaciones, una manera de motivarlos, carteles de aliento que eran remitidos por foto, para nosotros son héroes todos no solo los que están en el área productiva sino también el personal de administración a través del trabajo remoto continuó con sus labores.

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es una semana que se celebra el aniversario de la compania, si bien no podemos celebrarla como siempre lo hemos hecho; nos encargamos de hacer todas las actividades virtuales como: Zumba, bingo, Juegos diversos, clases de yoga, hasta pudimos terminar con nuestro clasico Show de talentos, haciendo filmaciones de asociados bailando con sus familias desde casa.

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Se grabo un video sorpresa de agradecimiento de las familias de los asociados que se encontraban en el hotel trabajando. Fue una linda sorpresa para los trabajadores.

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Mantener una comunicación constante y permanente con todos los colaboradores a través de whatsapp, correo electrónico, creación de grupos de trabajo en Workplace y Workchat, Skype, Teams, etc. Es importante también otorgar el soporte necesario (equipo de sistemas conectado) en caso tengan problemas con sus equipos o para acceder a su información.

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Los principales líderes de la organización pueden enviar vídeos cortos a todos los colaboradores, con mensajes motivadores, de tranquilidad, de aliento, de positivismo, dando recomendaciones sobre la situación actual, mensajes que promuevan la confianza y que motiven a los colaboradores a dar lo mejor de ellos.

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Establecer rutinas de trabajo con horarios y pausas establecidas, pero segmentadas por tipo de colaborador (soltero, casado, con hijos, vive solo, vive con familiares, etc.) esto permite que las personas y los equipos puedan estar en contacto en momentos específicos permitiendo combinar las responsabilidades del puesto con las tareas del hogar.

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Envía vídeos de pausas activas, ejercicios o tips de ergonomía, recomendaciones para una reunión virtual efectiva, mobiliario adecuado, ventilación, iluminación, alimentación saludable, hidratación, administración del dinero en tiempo de crisis, etc.

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Establece una agenda clara de trabajo y horarios establecidos por bloques (mañana, tarde) para evitar que tus colaboradores trabajen fuera de horario y se agoten laboralmente. Te conectas con el equipo por las mañanas, haces un seguimiento de lo que harán en el día y te conectas al cierre.

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Crear una red de apoyo con todos los colaboradores en caso de emergencia o necesidad de un colaborador o de su familia (cómo actuar, a quien llamar, a donde acudir, etc.).

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Videos agradeciendo a las personas que están trabajando en planta u oficinas a pesar de estar en aislamiento social. Mostrarles la importancia del trabajo que están realizando y cómo este contribuye con la sociedad y el país.

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Crear actividades en webinar o videos con todos tus colaboradores, dividir las actividades por equipos, por áreas o por locales. El objetivo es que cada una de ellas pueda crear una actividad de relajación o desconexión (clases de yoga, cuenta cuentos, recomendaciones de libro, clases de baile, meditación, clases de cocina, bar y coctelería, etc.)

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Crear un chatbot que pregunte a los colaboradores por la situación familiar, esto permite dar confianza al colaborador para contar situaciones difíciles para ellos que quizá no quieran contarlo frente a más personas. Gestión de personas debe realizar un seguimiento a cada caso y de ser necesario involucrar al líder directo en la situación.

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Demostrar cercanía con los practicantes, valorar sus ideas, involucrarlos en las reuniones de coordinación, asignar proyectos específicos que sean retadores, realizar un seguimiento a sus entregables y apoyarlos en caso haya alguna necesidad familiar.

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Crear círculos de aprendizaje y herramientas orientadas a los líderes para manejar la situación actual y poder dar acompañamiento a sus colaboradores a través del feedback remoto y las conversaciones de desarrollo.

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Desarrollo de una red de ayuda interna para orientación en temas psico - emocionales.

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Desarrollo de tarjetas para no dejar de agradecer y felicitar por cumpleaños y agradecer por el compromiso y esfuerzo

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Diagnostico de cual es el cana
l que hoy es más eficaz y reforzar la estrategia de los canales que nos acercan más a los chicos.

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Desarrollo de curso e - learning para el manejo de herramientas digitales.

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Identificar líderes con alcance a grandes grupos de personas (jerárquicos o naturales), que puedan acortar las comunicaciones verbales en las sedes operativas, referente al COVID-19, en tres aspectos: a) Qué ha gestionado la empresa hasta la fecha, b)Qué está gestionando en este momento y c) Cómo trataremos las contingencias. En momentos de crisis la comunicación verbal y estar/mantener informada a nuestra gente, es muy importante.

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Tenemos conversatorios semanales con el médico ocupacional para que nuestros colaboradores puedan hacer preguntas necesarias o compatir sus experencias.

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Tenemos conversatorios semanales con el médico ocupacional para que nuestros colaboradores puedan hacer preguntas necesarias o compatir sus experencias.

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Realizamos actividades de integración en formato virtual como cumpleaños, día de la madre, día del padre, after office, concursos, entre otros.

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Creacion de grupo de whatsapp de toda la compañia para estar conectados y comunicar información relevante durante el estado de emergencia. Creacion de grupo de facebook  para comunicar e interactuar con los colaboradores (consejos, cuidado, retos, fotografias, etc.) 

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Creacion de grupo de whatsapp de toda la compañia para estar conectados y comunicar información relevante durante el estado de emergencia. Creacion de grupo de facebook  para comunicar e interactuar con los colaboradores (consejos, cuidado, retos, fotografias, etc.) 

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Cada dos o tres semanas tenemos una reunión general (via teams) con el CEO en el cual nos comunica el avance y noticias importante de la compañia y las acciones que se realizan durante la emergencia

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Se compartió un manual con todos los lideres con pequeños tips que ayudará en su gestión durante el "home office".
Se realizan reuniones semanales y/o diarios en cada equipo de trabajo para establecer agenda

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Linea de ayuda para colaboradores y sus familias convivientes para orientar y ayudar en temas relaciones al COVID-19.

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Realizar una encuesta a todos los colaboradores para saber sus opiniones y satisfacción con respecto al Home Office y con esta informacion realizar planes de accion para mejorar la experiencia.

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El senior team comunica las cosas mas importantes cada cierto tiempo. Además se han creado canales para hacer retos, dar consejos de cuarentena, etc.

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Workshops sobre temas de interes & Envio de sillas ergonomicas a casa. 

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Workshops sobre temas de interes & Envio de sillas ergonomicas a casa. 

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Seguimos agradeciendo por Mail a nuestro vendedor@ del mes. Todos respondemos y hacemos una cadena de mensajes motivadores, ya que en estos tiempo, la venta en nuestro giro ha sido dificil.