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Su característica principal es la flexibilidad que permite generar cambios en cualquier fase del proyecto propiciando la generación de valor en todo momento.
El proyecto se divide en fases, las fases seguirán hasta lograr el total de funcionalidades buscadas en el producto o servicio. Cada fase brinda la posibilidad de acercarse a un producto funcional hacia el cierre de cada sprint, lo que asegura que el resultado final cumolirá las expectativas del cliente.

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Como proceso fue diseñada por Shewhart, se trata de una metodología aplicable a cualquier campo de actividad, a cualquier área y cualquier tipo de organización. Se trata de un ciclo continuo que permite ejercer cambio de forma gradual y medible. Permite redefinir constantemente las acciones para satisfacer cada vez mejor al cliente.

Ciclo PDA o Rueda de Deming: Actuar, planificar , controlar, desarrollar.

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La Mejora Continua es el proceso que lleva a planificar las acciones que permitirán la mejora en las propuestas actuales, el siguiente paso será poner en marcha las acciones planeadas, con la necesaria medición de los resultados generados.

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Iglesias, M. (2014) la medida con la que un conjunto de características inherentes satisfacen los requisitos del proyecto y los productos del proyecto.

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d) Oficina de gestión de proyectos

Para Crispieri se vuelve necesario dada la importante cantidad de proyectos que pueden estar gestionándose al mismo tiempo en una organización, esta unidad organizativa, deberá encargarse de gestionar todos los proyectos de las diferentes áreas, de esta manera será posible compartir y planear correctamente el uso de recursos entre diversos proyectos, considerando las habituales restricciones en recursos monetarios, humanos, de infraestructura.

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c) Inversión en talento humano

Otro elemento crucial es el talento del equipo.

Crispieri, G. (2019) los miembros del equipo no solo deben tener conocimiento técnico específico relacionado con el proyecto, sino además deberán contar con una serie de herramientas y mejores prácticas de gestión estratégica empresarial y de proyectos; además de una serie de habilidades como comunicación, trabajo en equipo, logro de objetivos, además de habilidades de liderazgo, lo que permitirá ventajas en la ejecución del proyecto y hacia la organización, redundando en una probabilidad considerablemente mayor de lograr éxito.

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a) Existencia de un patrocinador de alto nivel

Esta figura deberá ser un ejecutivo reconocido y con autoridad dentro de la organización, con capacidad de influir en forma decisiva en la Alta Dirección para superar los obstáculos importantes que se presenten en la ejecución del proyecto.

b) Capacidad de generar valor

Uno de los elementos que logra generar valor para los interesados está relacionado con la comprensión plena de sus necesidades y expectativas y de esta manera entregarles valor a través de la implementación del proyecto.

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Según Crispieri, G. (2019) se entiende por generación de valor, en la perspectiva de proyectos actual, la capacidad de innovación y de responder más rápidamente a los cambios a través de metodologías flexibles ágiles y predictivas.

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Crisis; el PMI (S/f) determina que se está ante una crisis cuando la situación obstaculiza el logro de los objetivos como se había definido; suele ser consecuencia de un riesgo no conocido de impacto alto.

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Conflictos; son diferentes a los problemas en tanto que incluyen un componente personal como puede ser la mala relación o intereses diversos o bien intereses ocultos de los participantes. El camino a seguir es identificar la raíz del conflicto y atacarla.

Riesgos: Situación conocida que puede ocurrir o no y que en caso de que se presente afectará directamente a los planes del proyecto.

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De acuerdo con Crispieri, G. (2019) son tres los factores que determinan significativamente los resultados exitosos de un proyecto.

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Los beneficios son también para los participantes en la implementación de los proyectos quienes pueden ser más competitivos a partir de una guía que les permite conocer exactamente qué se espera de ellos y qué debe hacer cada participante para lograr una contribución efectiva.

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Uno de los beneficios más significativos de la gestión de proyectos es que al promover el éxito organizacional, se contribuye a mejorar la productividad como país impactando a su vez en un crecimiento y desarrollo económico que beneficia en la calidad de vida de los ciudadanos.

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Los principales problemas en la gestión de proyectos están relacionados con el manejo de los tiempos planeados traducidos estos a la realidad, la determinación de recursos aplicados, determinación y manejo de los costos, la gestión del equipo y la relación con el cliente.

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La gestión adecuada de proyectos genera beneficios en términos de competitividad a las organizaciones, la diseñada por el (PMI) en el sentido de que la implementación de la guía:

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Permite concentrarse en un objetivo muy bien definido.

Determina planes específicos para alcanzar el objetivo.

Permite una administración más efectiva de los recursos involucrados .

Promueve mayor probabilidad de éxito en la gestión del proyecto y en fases posteriores.

Se convierte en una guía de acción más efectiva para el líder de proyecto.

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Problema; se señalan como situaciones consideradas pequeñas aquellas que se pueden resolver haciendo ligeros ajustes a lo paneado y no alteran los compromisos adquiridos.

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De acuerdo con el PMI (s/f) todos los proyectos involucran situaciones adversas que alteran la ejecución con relación a lo planeado, lo importante es detectar la situación y no sobrestimarla, evitando presiones que no puedan ser controladas más adelante.

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Sydle (2022) La propuesta del PMI no busca ser una metodología que obligue a implementar ciertos pasos uno tras otro en forma exhaustiva; sino más bien busca ser una guía de orientación para la gestión considerando las necesidades y aspectos específicos de cada proyecto con el objetivo de reducir fallos, mejorar el rendimiento y tener una previsión más precisa sobre los resultados y permitan a las organizaciones ser más competitivas.

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Características que identifican al proyecto :

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Características que identifican al proyecto :

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Tiene un tiempo de vida bien determinado; no así su resultado
Posee un objetivo específico
Apoyan el logro de objetivos estratégicos
Impulsan la competitividad de la entidad que los implementa
Cada proyecto es único en recursos y contexto en que se ejecuta
Posee un plan de actividades señalando tiempos y roles determinados
Requiere de alta cooperación de los involucrados

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Un proyecto puede ser cualquier acción que se necesite para realizar algo nuevo que permite resolver una necesidad humana, para ello implican el uso de una cantidad importante de recursos como tiempo, dinero, personas, materiales, sin embargo, las organizaciones deciden su implementación en la búsqueda de ser más competitivas.

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Según el PMBOK, citado en Sydle (2022) es el esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio o resultado único.

Urbina, B. (2001) señala que un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre tantas, una necesidad humana.

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La competitividad puede ser evaluada en diferentes ámbitos: en la empresa, a nivel personal o entre países, en el caso de este material el enfoque será el de la competitividad de organizaciones.

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Algunas de sus ventajas son :

Una habilidad

Poseer experiencia

Disponer de materias primas diferenciadas

Contar con tecnología más eficiente al promedio

Disponer de cierta información o conocimiento (Know how)

Mejor imagen

Mejor capacidad de distribución

Mejor relación precio – calidad que otros

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Roldán, P. (2016) la competitividad es la capacidad de una persona o bien de una organización para desarrollar ventajas respecto a sus competidores, logrando así una posición destacada en el entorno.

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Gestión de proyectos y su relación con la competitividad.

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Gestión de proyectos y su relación con la competitividad.