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La contratación es el conjunto de actividades que una organización utiliza para atraer a candidatos que trabajen en ella y que tengan las cualificaciones y capacidades necesarias para contribuir a la consecución de los objetivos de la organización.

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1) El análisis del contenido del puesto es un proceso de evaluación sistemático y detallado del contenido de este.

2) Descripción del puesto.

3) La elaboración de los requisitos del tipo de ejecutante que se necesita para el puesto.

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Desarrollo de la contratación y selección de personal | 2023

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La contratación y selección de personal hace referencia a las estrategias aplicadas por el equipo de recursos humanos para incluir a nuevos talentos en la compañía.

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1. Recepción de postulaciones (solicitud, CV, ficha de personal, etc.).

2. Registro.

3. Revisión de los documentos presentados y, si es necesario, solicitud de información adicional sobre el candidato.

4. Remitir al departamento correspondiente.

5. Examen en el departamento.

6. Volver al departamento de RRHH.

7. Formulación de un dictamen consensuado por Recursos Humanos y el departamento al que se envió el documento.

8. Rechazo o invitación a una entrevista.

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Necesidades de personal

La política de personal de la empresa, que determina las prioridades de los directivos a la hora de contratar personal (de preferencia por la promoción interna y el reciclaje sobre la contratación externa, o de preferencia por la contratación de personas que actualizan periódicamente sus cualificaciones mediante diversas formaciones).

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Contratos Administrativos elementos, principios y tipos

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Es un método estructurado para hallar, evaluar y contratar empleados nuevos para el equipo.

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Es un conjunto estandarizado de pasos que sigues cada vez que quieres contratar a un empleado nuevo, ya sea para ocupar un puesto que ha quedado vacante o para agregar un nuevo rol al equipo

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El Proceso de reclutamiento puede ser distinto en cada empresa, hay algunas fases que resumen un desarrollo óptimo de esta actividad.

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Como sería un proceso de reclutamiento efectivo?

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Como sería un proceso de reclutamiento efectivo?

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1. Identificar las necesidades de la organización

2. Definir el perfil del cargo

3. Buscar el candidato y preseleccionar

4. Realizar pruebas en el proceso de reclutamiento

5. Entrevistar

6. Seleccionar

7. Contratar en el proceso de reclutamiento

8. Incorporar al nuevo miembro

9. Dar seguimiento

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1.Todo proceso de reclutamiento y selección parte de una necesidad de la empresa por fortalecer un área, actividad, un proceso, etc. Por ello, los especialistas en selección de personal deben hacer un análisis de forma periódica. Además, estos requerimientos pueden ir vinculados a determinadas condiciones:Puntuales,Permanentes,Temporales,Futuros.

2.Se detalla las competencias que requiere el cargo, con el fin de contrastarlas con los posibles candidatos. Las especificaciones del perfil del cargo no sólo deben abarcar estudios y certificaciones, sino también:

Conocimientos,Experiencia,Habilidades,Destrezas,Aptitudes,Actitudes,Valores.

3.Contrastar el perfil con: candidatos internos que pueden ser promovido; proceder con un reclutamiento externo y publicar una oferta detallada.

4.Aquí se verifica si realmente el o los candidatos tienen habilidades para el cargo. (pruebas psicológicas, técnicas o tests, evaluaciones por competencias y otros.)

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La orientación al empleado es un proceso de introducción donde la empresa proporciona la información organizacional básica que se necesita para integrarse a un nuevo equipo, departamento y función dentro de la empresa.

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BENEFICIOS DE LA ORIENTACIÓN A NUEVOS EMPLEADOS

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BENEFICIOS DE LA ORIENTACIÓN A NUEVOS EMPLEADOS

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Para los empresarios:

Reduce los índices de rotación de personal.

Mejora los índices de retención de empleados.

Disminuye el tiempo de productividad.

Crea una plantilla comprometida y capacitada.

Para empleados:

Reduce el estrés y la ansiedad ante el inicio de nuevas funciones.

Ayuda a los recién contratados a entender cómo pueden contribuir.

Hace que los nuevos miembros del equipo se sientan seguros y bienvenidos.

Les permite compartir su punto de vista.

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El proceso de integración de nuevos talentos en las empresas es un momento crucial para comenzar una relación laboral con el pie derecho. En este artículo te explicamos dos de los procesos que le siguen al reclutamiento y selección de personal: la ubicación y orientación.

Los profesionales en Recursos Humanos son los responsables de una amplia variedad de tareas, entre ellas una de las más populares: el reclutamiento y la selección de personal. Una vez concluido el proceso de reclutamiento y selección, se debe ayudar a los nuevos empleados a adaptarse a su puesto y sus responsabilidades. Es aquí donde se lleva a cabo el proceso de ubicación y orientación del empleado.

Comencemos explicando qué es la ubicación de personal, pues se trata de un concepto bastante sencillo y es el paso que permite continuar con la etapa de orientación.

La ubicación o colocación del empleado se refiere al proceso de conectar a la persona seleccionada y al empleador para establecer la relación laboral.

La ubicación de un empleado también puede consistir en la reasignación de un nuevo puesto. Se incluye la asignación inicial, así como la promoción y la transferencia.

La ubicación o colocación suele ir seguida del proceso de orientación. Una vez que el nuevo empleado se encuentra con su espacio de trabajo, con sus jefes o supervisores y ya que revisa las tareas asignadas, se puede continuar con la etapa de orientación, pero, ¿qué es la orientación al empleado en una organización?

El objetivo de la orientación es que los nuevos empleados estén conscientes de las políticas y expectativas de la empresa y que se pueda responder cualquier pregunta o inquietud que puedan tener antes de comenzar a desempeñar formalmente el puesto.

La orientación permite a los nuevos empleados familiarizarse con el trabajo y con la empresa.

¿Qué debe incluir un programa de orientación?

Independientemente de la industria, empresa o empleador, un programa de orientación efectiva se debe incluir al menos siete elementos clave:

1. Cumplimiento de las normas gubernamentales.

2. Información sobre la misión, visión, los valores fundamentales y la cultura de la empresa.

3. Beneficios que ofrece la empresa o el empleador.

4. Políticas, normas o reglamentos generales.

5. Presentación de otros empleados e introducción a las instalaciones de la empresa.

6. Explicación detallada sobre las funciones laborales.

7. Documentación para demostrar el cumplimiento de las leyes y proteger los intereses del empleador en todo tipo de asuntos legales, desde reclamos por beneficios de desempleo o compensación laboral, citaciones por violación de las normas de seguridad y salud, hasta cargos de discriminación, acoso o represalias o reclamos similares.

Es importante no confundir estos procesos con la capacitación de personal, la cual es un proceso donde los empleados adquieren los conocimientos, herramientas, habilidades y actitudes para interactuar en el espacio de trabajo y cumplir con las tareas asignadas de manera satisfactoria.

Te podría interesar: ¿Cuáles son los pilares del área de Recursos Humanos?

El propósito de todo el proceso de ubicación y orientación es aumentar la moral y la confianza del empleado en la empresa y en su puesto para que se convierta en un colaborador productivo y eficiente. La naturaleza del programa de ubicación y orientación varía con el tamaño de cada empresa, generalmente, entre más pequeña es la organización, más informal es el proceso de ubicación y orientación, mientras que entre más grande es la empresa, el programa es mucho más formal.

¿Por qué es importante la ubicación y orientación al empleado?

Existen diversos motivos que hacen de la ubicación y orientación al empleado procesos de alta relevancia y que no deben pasarse por alto en las empresas.

La colocación adecuada de los empleados reduce las posibilidades de ausentismo.

Fomenta la satisfacción de los empleados con su trabajo.

La orientación es relevante porque significa el comienzo de la relación entre empleado y empleador.

Al comunicar claramente las expectativas y responsabilidades a un nuevo empleado, puede comenzar a ser productivo rápidamente.

Al tratarse de procesos de incorporación, al llevarse a cabo de manera efectiva, pueden ayudar a reducir la rotación de nuevos empleados.

Garantiza que todos los miembros del equipo reciban la misma información.

Los programas de ubicación y orientación para nuevos empleados deben adaptarse a la personalidad de cada empresa y a las características de los trabajos, lo más importante es contribuir a que los trabajadores comiencen con el pie derecho en la organización.

Los profesionales en Recursos Humanos son clave para que estos procesos se desarrollen adecuadamente y que la empresa mantenga empleados más felices y productivos y minimizar o incluso evitar completamente los ambientes de trabajo tóxicos, así como los reclamos legales relacionados con el empleo.

Te recomendamos nuestro artículo: ¿Qué es la administración de recursos humanos?

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¿Qué es la orientación y ubicación del empleado en las empresas?

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Conoce de qué tratan dos de los procesos que le siguen al reclutamiento y selección de nuevos talentos en las empresas: la ubicación y orientación.

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Existen dos tipos de inducción de personal 

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Existen dos tipos de inducción de personal 

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La inducción informal, es la más habitual en cualquier empresa, pasa por el primer contacto entre el empleado y sus nuevos compañeros y la atención a cualquier duda que pueda surgirle.

La inducción formal, en cambio, es la que requiere de indicaciones por escrito y puede recaer en trabajadores específicamente seleccionados para tal cometido.

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¿QUÉ DEBE INCLUIR UN PROGRAMA DE ORIENTACIÓN?

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¿QUÉ DEBE INCLUIR UN PROGRAMA DE ORIENTACIÓN?

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Independientemente de la industria, empresa o empleador, un programa de orientación efectiva debe incluir al menos alguno de estos elementos clave:

1. Cumplimiento de las normas gubernamentales.

2. Información sobre la misión, visión, los valores fundamentales y la cultura de la empresa.

3. Beneficios que ofrece la empresa o el empleador.

4. Políticas, normas o reglamentos generales.

5. Presentación de otros empleados e introducción a las instalaciones de la empresa.

6. Explicación detallada sobre las funciones laborales.

7. Documentación para demostrar el cumplimiento de las leyes y proteger los intereses del empleador en todo tipo de asuntos legales, desde reclamos por beneficios de desempleo o compensación laboral, citaciones por violación de las normas de seguridad y salud, hasta cargos de discriminación, acoso o represalias o reclamos similares.

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En empresas pequeñas lo hace el gerente de operaciones y el departamento de recursos humanos también ayudan a entrenar y orientar a los nuevos empleados. La inducción del personal se diferencia de la capacitación de personal, porque es la orientación que se da a los trabajadores de reciente ingreso, en cambio la capacitación es el proceso de adquirir conocimientos técnicos, teóricos que mejoran el desempeño de un empleado existente en sus tareas laborales. Ambos son de gran importancia pero tienes objetivos diferentes. Se orienta al trabajador dándole información de la empresa como la misión, visión, valores, historia, estructura organizacional, disciplina entre otros.

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5.Se realiza una cita de forma física o virtual con el candidato. Ahí se dejará en evidencia las actitudes, valores y demás características de éste.

6.Si los candidatos son ideales, opta por el que vaya más vinculado a la actividad demandada o necesidades de la empresa.

7.Se le comunica al candidato la decisión y se amplía toda la información sobre la filosofía de gestión de la empresa.

8.Incluye el reconocimiento de los espacios, compañeros, rutinas y la cultura de la empresa en general.

9.Su objetivo es evaluar la adaptación, desempeño y conocimiento del candidato frente al cargo, y por supuesto, conocer cómo se siente en su nuevo empleo.

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OrientaciÃ³n para nuevos empleados: 6 maneras de hacer que los nuevos empleados se sientan bienvenidos desde el primer dÃa Zavvy. (s.f.). The People Enablement Platform | Zavvy. https://www.zavvy.io/es/blog/orientación-para-nuevos-empleados

¿Qué es la orientación y ubicación del empleado en las empresas? (s.f.-a). Programas en Línea. https://www.avenuglobal.com/noticias/que-es-la-orientacion-y-ubicacion-del-empleado

Tipos de inducción de personal

https://www.bizneo.com/blog/induccion-de-personal/#:~:text=En%20el%20proceso%20de%20inducci%C3%B3n,a%20su%20nuevo%20entorno%20laboral.

Quien orienta a los nuevos empleados?

https://www.goconqr.com/apunte/6400838/personal-de-nuevo-ingreso

Cesuma. (s.f.). Obtenido de https://www.cesuma.mx/blog/desarrollo-de-la-contratacion-y-seleccion-de-personal.html

Cuáles son las 9 fases para un proceso de reclutamiento

https://mandomedio.com/blog/articulos-blog/cuales-son-las-9-fases-para-un-proceso-de-reclutamiento-optimo/

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El proceso de reclutamiento pasó de ser sólo una actividad del departamento de recursos humanos a ser un vital para el desarrollo efectivo de la organización, ¿por qué? Porque desde que la globalización reconoció que "la materia prima" es el trabajador y sus competencias, éste pasó a ser el centro de todo proceso.

No obstante, el reclutamiento de personal sigue siendo una de las mayores debilidades de algunas empresas; esto, debido al desconocimiento sobre métodos innovadores propios de la actual dinámica económica mundial. Si quieres saber cómo se debe hacer un proceso de selección óptimo, no te pierdas este post.

Impulsa tu empresa con un proceso de reclutamiento efectivo

Si bien el proceso de reclutamiento puede ser distinto en cada empresa, hay algunas fases que resumen un desarrollo óptimo de esta actividad. Veamos qué pasos son fundamentales para cincelar de manera profesional, el ingreso de un nuevo integrante a una organización o negocio en la actualidad.

1. Identificar las necesidades de la organización

Todo proceso de reclutamiento y selección parte de una necesidad de la empresa por fortalecer un área, actividad, un proceso, etc. Por ello, los especialistas en selección de personal deben hacer un análisis de forma periódica. Además, estos requerimientos pueden ir vinculados a determinadas condiciones:

2. Definir el perfil del cargo

Identificadas las necesidades, hay que detallar las competencias que requiere el cargo, con el fin de contrastarlas con los posibles candidatos. Las especificaciones del perfil del cargo no sólo deben abarcar estudios y certificaciones, sino también:

3. Buscar el candidato y preseleccionar

En este punto, los profesionales encargados del reclutamiento, pueden optar por: contrastar el perfil con: 1) candidatos internos que pueden ser promovido; 2) proceder con un reclutamiento externo y publicar una oferta detallada, o 3) ir tras los candidatos o headhunting, ¿cómo? Aquí te dejamos algunas nuevas formas de reclutamiento:

Gamificación

Social recruiting

Inbound recruiting

Reclutamiento colaborativo

4. Realizar pruebas en el proceso de reclutamiento

La fase de evaluaciones es una de las más determinantes, aquí se verifica si realmente el o los candidatos tienen habilidades para el cargo. Y aunque en algunas organizaciones este no sea un proceso fundamental en el reclutamiento, se recomienda ajustar el cronograma e incluir pruebas psicológicas, técnicas o tests, evaluaciones por competencias y otros.

5. Entrevistar

Sin embargo, es la entrevista la fase más importante de un proceso de reclutamiento. En este caso, los especialistas encargados de la selección de personal, se verán cara a cara de forma física o virtual con el candidato. Ahí se dejará en evidencia las actitudes, valores y demás características de éste. Uno de los tipos de entrevistas más usados y que cuenta con la mayor validez en la actualidad es la entrevista por competencias, dada su efectividad para determinar si la persona es la adecuada para el trabajo.

6. Seleccionar

La selección del personal es la parte más compleja del proceso, sobre todo si se está al frente de excelentes opciones o al contrario. Si pasa lo segundo, se podría recurrir de nuevo a la fase 3. Pero si los candidatos son ideales, opta por el que vaya más vinculado a la actividad demandada o necesidades de la empresa.

7. Contratar en el proceso de reclutamiento

Sí, la contratación también forma parte de un proceso de reclutamiento de personal óptimo. En esta fase, se le comunica al candidato la decisión y se amplía toda la información sobre la filosofía de gestión de la empresa. Además, incluye la aceptación de las condiciones del cargo propuestas.

8. Incorporar al nuevo miembro

La incorporación de un nuevo talento a la organización, incluye el reconocimiento de los espacios, compañeros, rutinas y la cultura de la empresa en general. Este acompañamiento o inducción, conocido como onboarding genera sensación de inclusión, y con ello, motivación.

9. Dar seguimiento

El seguimiento es la última de las fases de un proceso de reclutamiento y selección óptimo y efectivo. Su objetivo es evaluar la adaptación, desempeño y conocimiento del candidato frente al cargo, y por supuesto, conocer cómo se siente en su nuevo empleo.

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¿Cuáles son las 9 fases para un proceso de reclutamiento óptimo? - Mandomedio.com

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Conoce las fases de un proceso de reclutamiento de personal óptimo: identificación, definición del perfil, búsqueda, pruebas, entre otros.