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La caja chica es el dinero que una empresa posee en efectivo ya sean en monedas o billetes, también cuenta en que se encuentre encuentre en el banco o las transferencias, cheques o ordenes de dinero.

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No se podrán tramitar compras de bienes y servicios en los siguientes casos:
1. Compras de materiales y suministros existentes en bodega.
2. Pago de salarios o regulaciones con el Código de Trabajo.
3. Adelanto de pago de deudas a proveedores.
4. Compra de activos fijos.
5. Compras superiores a los limites establecidos.
6. Compras de bienes o servicios.

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Si se considera que la cantidad que se dispone en el fondo de caja chica es excesiva o no satisface las necesidades para cubrir los gastos menores de la empresa, el responsable debe hacer un reporte en el que aclare cualquiera de las dos circunstancias anteriores.

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Se deben realizar los siguientes asientos:

Cuando disminuye
Debe Haber
Bancos 3000
Caja Chica 3000

Cuando aumenta

Caja Chica 3000
Bancos 3000

Es importante que la cuenta de caja chica solo se verá afectada cuando se desee incrementar o
disminuir el monto que se estableció originalmente