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faire des réunions d'équipe selon le même mode

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explorer les outils digitaux comme le padlet

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De participer à des réunions à distance, en faisant autre chose...

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présenter uniquement une ppt (trop long)

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Définir les rôles avant la réunion

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poser des questions aux participants qui interagissent le moins

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Bien écouter les interventions des participants,
Mieux les connaître en privilégiant des échanges bilatéraux

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Faire plus attention au lancement pour bien établir les règles, l'ambiance de réunion recherchée, les attentes vis-à-vis des participants, ...

# data[].attributes.body
Prendre plus de temps pour la préparation des réunions, mieux définir l'objectif (et en définir moins surtout), voir si intérêt à utiliser Tomates

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ne pas faire de pause pendant la réunion

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D'avoir une posture monotone, une présentation monotone...

# data[].attributes.subject
D'avoir une posture monotone, une présentation monotone...

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passer plus de temps à préparer les réunions (les séquences de l'OdJ, les outils à utiliser, la répartition des rôles des uns et des autres,

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explorer les possibilités offertes par les outils digitaux

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utiliser des outils comme le padlet

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Faire des ppts trop longs et pas assez interactifs

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mieux définir l'objectif de la réunion et en fonction de cela, utiliser des différents outils et techniques pour favoriser l'interaction entre les participants

# data[].attributes.body
Utiliser la démarche pour construire mes agendas de réunion.

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donner un temps à chaque point abordé dans l'ordre du jour

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Davantage minuté les temps de présentation/ d'échange. Nommer un maitre du temps

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Faire participer tous les participants

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Explorer les outils à dispo pour les maitriser et les utiliser

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être à l'écoute et faire attention aux participants à distance lors de réunions en hybride

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Bien identifier les outils à ma disposition quand j'organise une réunion.

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avoir un ordre du jour clair et avec des rôles définis

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Ne pas hésiter à recentrer le sujet, les participants...

# data[].attributes.subject
Ne pas hésiter à recentrer le sujet, les participants...

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me familiariser avec les outils qui permettent plus d'interaction et commencer à les utiliser

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Faire des odj trop chargés

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Mieux préparer les réunions, et mieux connaître les outils qui peuvent nous aider à les rendre dynamique pour pouvoir les utiliser (padlet par ex)

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Se connecter aussi avec son portable en plus du pc de la salle pour tjs avoir accès au Teams

# data[].attributes.subject
Se connecter aussi avec son portable en plus du pc de la salle pour tjs avoir accès au Teams

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Mais il faut avoir le don d'ubiquité

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vérifier en début de réunion que les gens à distance entendent bien. Activer les micros individuels des salles si besoin lors de la prise de parole en salle (pour certaines salles du batiment Copernic c'est indispensable)

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Établir des règles communes...présents physiques et a distance .

# data[].attributes.subject
Établir des règles communes...présents physiques et a distance .

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Dans une entreprise, où je suis intervenu lorsque des personnes sont en présence et d’autres à distance, la réunion se faisait sur Teams afin que tous les participants soient  à égalité.

# data[].attributes.subject
Dans une entreprise, où je suis intervenu lorsque des personnes sont en présence et d’autres à distance, la réunion se faisait sur Teams afin que tous les participants soient  à égalité.

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Marianne - Avoir quelqu'un qui gère complétement la salle informatique pour que les personnes ne soient pas oubliées (ça ne peut pas être l'animateur de la salle physique)

# data[].attributes.subject
Marianne - Avoir quelqu'un qui gère complétement la salle informatique pour que les personnes ne soient pas oubliées (ça ne peut pas être l'animateur de la salle physique)

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Demander une caméra dans la salle pour que les personnes à distance voient aussi les participants présents

# data[].attributes.subject
Demander une caméra dans la salle pour que les personnes à distance voient aussi les participants présents

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Marianne - pour les travaux de groupe, faire un travail de groupe entre ceux qui sont à distance

# data[].attributes.subject
Marianne - pour les travaux de groupe, faire un travail de groupe entre ceux qui sont à distance

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Souvent ceux à distance ne participent pas aux travaux de groupe, alors qu'ils pourraient former un groupe à eux-mêmes

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si possible d'un point de vue équipement, demander à ceux en salle de se connecter à la réunion Teams également, en coupant le micro, afin que tous les participants soient sur un pied d'égalité par rapport aux outils collaboratifs / d'animation qui pourraient être proposés par l'animateur

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proposer aux personnes à distance de présenter un point

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Démarrer par celles et ceux à distance à chaque fois

# data[].attributes.subject
Démarrer par celles et ceux à distance à chaque fois

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Valentine : Mettre la visio en grand écran 

# data[].attributes.subject
Valentine : Mettre la visio en grand écran 

# data[].attributes.headline
Marianne- avoir des micros puissants pour qu'on entende les gens à distance, mais qu'eux aussi entendent la salle --> limiter les échanges entre qqs participants en présentiel qui font du bruit

# data[].attributes.subject
Marianne- avoir des micros puissants pour qu'on entende les gens à distance, mais qu'eux aussi entendent la salle --> limiter les échanges entre qqs participants en présentiel qui font du bruit

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Que les "à distance" soient aux mêmes règles que ceux dans la salle.1) Mettent absolument leur caméra...s'ils étaient présents ils seraient visibles. 2) Prennent des pauses avec les autres 3) Faire participer autant les 2 groupes

# data[].attributes.subject
Que les "à distance" soient aux mêmes règles que ceux dans la salle.1) Mettent absolument leur caméra...s'ils étaient présents ils seraient visibles. 2) Prennent des pauses avec les autres 3) Faire participer autant les 2 groupes

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1/ en présenciel
2/ à distance
pour alterner sur les questions en salle et à distance

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Marianne- S'assurer d'avoir une bonne connexion internet, que le partage d'écran fonctionne bien

# data[].attributes.subject
Marianne- S'assurer d'avoir une bonne connexion internet, que le partage d'écran fonctionne bien

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Ceux qui sont à distance préfèreront venir la prochaine fois

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penser à présenter les gens à distance et les interpeller lors de la réunion

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avoir quelqu'un dans l'équipe d'animation qui a pour mission de suivre les participants qui sont à distance pour les intégrer dans les échanges

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Marianne- Quand les animateurs posent des questions, penser à interroger les personnes qui sont à distance

# data[].attributes.subject
Marianne- Quand les animateurs posent des questions, penser à interroger les personnes qui sont à distance

# data[].attributes.headline
A la fin du lancement, prendre le temps de valider la compréhension ou de recueillir les questions si nécessaire

# data[].attributes.subject
A la fin du lancement, prendre le temps de valider la compréhension ou de recueillir les questions si nécessaire

# data[].attributes.headline
Discuter des réponses rentrée dans l'outil car tout n'a pas été dit oralement

# data[].attributes.subject
Discuter des réponses rentrée dans l'outil car tout n'a pas été dit oralement

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Le padlet aurait peut être était plus adapté pour collecter différentes opinions.

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interaction de tous les participants, et possibilité donnée aux participant d'expliquer leur choix

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penser à partager l'écran pour qu'on puisse voir les choix et arguments

# data[].attributes.subject
penser à partager l'écran pour qu'on puisse voir les choix et arguments

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bon choix de sujet sur lequel chacun est un "expert"

# data[].attributes.subject
bon choix de sujet sur lequel chacun est un "expert"

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Bonne implication des participants, chacun a pu s'exprimer

# data[].attributes.subject
Bonne implication des participants, chacun a pu s'exprimer

# data[].attributes.headline
/ Temps de la réunion les likes c'était ok

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/ Temps de la réunion les likes c'était ok

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Rassembler les idées similaires avant le classement (permet en même temps d’éclaircir certaines idées)

# data[].attributes.subject
Rassembler les idées similaires avant le classement (permet en même temps d’éclaircir certaines idées)

# data[].attributes.headline
Bravo pour la conclusion et suivi via le retour d'expérience

# data[].attributes.subject
Bravo pour la conclusion et suivi via le retour d'expérience

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Bonne répartition des rôles et complémentarité

# data[].attributes.subject
Bonne répartition des rôles et complémentarité

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C'est malin d'avoir fait une colonne pour trier le top 5 (bonne connaissance de l'outil !)

# data[].attributes.subject
C'est malin d'avoir fait une colonne pour trier le top 5 (bonne connaissance de l'outil !)

# data[].attributes.headline
bon choix de l'outil Padlet et bonne utilisation

# data[].attributes.subject
bon choix de l'outil Padlet et bonne utilisation

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Nous impliquer plus dans le tri ... "Quelles sont les propositions où il ya le plus de coeurs" . Ne pas rester seules à faire le travail

# data[].attributes.subject
Nous impliquer plus dans le tri ... "Quelles sont les propositions où il ya le plus de coeurs" . Ne pas rester seules à faire le travail

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Focaliser sur les 5 avec le plus de coeurs

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Focaliser sur les 5 avec le plus de coeurs

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l

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Smartpocket - Réussir ses réunions à distance

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Smartpocket - Réussir ses réunions à distance

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Les réunions virtuelles à distance - extraits

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Comment rendre vos Réunions Virtuelles plus « Réelles» ?

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Comment rendre vos Réunions Virtuelles plus « Réelles» ?

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Comment rendre vos Réunions Virtuelles plus « Réelles» ?

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Utiliser le  temps de production pour regrouper les mêmes idées

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Utiliser le  temps de production pour regrouper les mêmes idées

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Bonne gestion des aléas et des questions / Noter

# data[].attributes.subject
Bonne gestion des aléas et des questions / Noter