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Dans l'ordre suivant :
POINTS DEBATS : ROUGE : Très important /// JAUNE : intermédiaire  /// VERT : pas urgent
DECISIONS : EN COMMENTAIRE DANS LE POST
POINTS INFOS : BLANC : point info de la semaine // VIOLET : point info de la semaine précédente trop long et qui doit être lu par toutes et tous (et donc reporté à la semaine suivante pour s'en assurer)
COMPTE RENDU: BLEU
Pour éditer/modifier une publication : mettre la souris sur la publication pour que les icônes d'éditions apparaissent en haut à droite. En cliquant sur le petit crayon on rentre dans la publication /// en cliquant sur  ··· il est possible de changer la couleur, transférer, étendre, copier ou supprimer la publication.
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A LA FIN DE CHAQUE REUNION : dupliquer l’ordre du jour en cliquant sur "REFAIRE" dans  ···  Mettre le nom ODJ JOUR MOIS ANNEE exemple : ODJ 08 NOV 2018.
PLUS SIMPLE : créer un nouveau padlet, le nommer avec la bonne date, se placer dans le padlet de l'odj qui vient de se terminer et copier les posts qui n'ont pas été traités (mais cette option supprime commentaires et ne permet pas de respecter la paternité de chacun sur ses commentaires).
GUIDE D'UTILISATION : BLEU /// à copier-coller d'un ODJ à l'autre

RAPPEL DU FONCTIONNEMENT DE LA REU (voir le CR de l'univ 09/2018 pour plus de détails)
-On commence par la réunion collective (15h45-16h45) puis on fait la réunion de team (16h45-17h45). On a désormais 2 pauses : 15h30-15h45 / 17h45-18h
-Ce sont les team, qui, à tour de rôle s'occupent de l'organisation/animation des réunions. 1 team/mois prend en charge l'organisation de 3 réunions "normales" et d'1 réuniv sur le thème de leur choix.
-Le lutin : désormais, on reste ouvert pendant les réunions d'équipe et un lutin prend le bar pendant 2h. Exception : les réunivs, un extra tien le bar pour que toute l'équipe puisse participer à ces réunions spéciales.
-Le thermostat : lit les points infos et est le garant d'une communication bienveillante en réunion

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La mairie a publié un programme des trucs qui se passent sur la place jusque septembre. Je me dis que pour les gens du samedi c’est pas mal de savoir à quoi s’attendre.
Par exemple ce samedi 11 juin y’a un concert de rap à 17h, je savais pas.
Vous êtes contents hein

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tout est dans le titre

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Popor:
coucou,

Je suis passé voir Mado pour leurs dire que l'on allait travaillé avec eux.
La maie du 26 ferme le 30 juin donc on commence a travaillé avec Mado le samedi 1er juillet, je vais voir avec eux pour les quantités. En sachant qu'ils sont fermés le lundi, donc il faudra tjrs aller chercher le pain le samedi, par l'ouvreur?
A savoir si on doit faire des régules de pains il faudra si prendre 2 jours a l'avance.

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Coucou,

est-ce que depuis que ils sont venus "réparer" la porte quelqu'un à rappeler Vincent pour lui demander de venir installer la vitre qu'il avait cassé?

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Des retours sur le samedi grosse bouffe 

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Des retours sur le samedi grosse bouffe 

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Pierre, Toitoine et Diane :

Coucou les copains,

On voulait vous faire un retour écrit de la soirée et de l’orga de samedi, quelque chose de formel pour expliquer notre mauvaise humeur sur le moment.

Le samedi grosse bouffe a été organisé par 2 personnes, entre cuisine et concerts : Laurie et Simon.

Depuis que cette date a été validée, y’a quasi 3 mois, nous n’avons reçu aucun e-mail sur l’orga. Aucune information officielle sur le déroulé.

Quelles personnes seraient présentes exactement, quel budget on s’alloue sur la journée, combien d’artistes qui faut-il nourrir qui faut -il payer s’il faut faire du black et combien, est-ce qu’il faut de l’aide au montage/ démontage  etc.

Nous, d’après les bruits de couloirs, on avait tous compris : c’est bon apparement c’est géré on aura à s’occuper de rien, y’a quasi pas d’install, Pesos gère etc, ce sera une soirée tranquille avec des concerts, qui auront lieu dehors de toute façon.

Pour le repas grosse bouffe, on a entre aperçu des « prépa sauvages » dans la semaine pendant nos services du midi ou du soir tout en se faisant arracher, mais pareil on a pas été sollicité en tant que collectif sur des créneaux d’aides alloués, afin que ça n’impacte pas les créneaux déjà existant. On a juste vu des collègues faire des milliards de trucs en même temps sur des horaires pas prévus pour ça, et ça a pu impacter négativement la fluidité des services de la semaine.

Bon en gros on était dans le gros flou artistique. Et c’est pour ça qu’on était tendu.

Ça faisait pas collectif comme journée, avec 2 personnes uniquement qui sont au courant de ce qu’il se passe, pas de demande d’aide, de conseil ou d’avis en amont. (À part à Sarah/Simon pour de la cuisine peut être )

On avait l’impression que c’était la journée de Laurie et Simon (dans le sens où c’est eux qui ont les infos et organisent), on devait graviter autour et s’adapter sans prévention ou communication.

Donc quand on arrive prendre notre shift, et qu’on a vu qu’on allait devoir ranger le bordel après, le subir pendant, ça nous a soûlé, car on était pas prêts mais surtout pas prévenus.

Les prochaines fois, lorsqu’on fait un événement de cette ampleur, c’est bien de faire un mail recap à l’équipe avant. De communiquer en somme.

De demander au collectif si dans le doute il ne faudrait pas prévoir à l’avance : des effectifs supplémentaires, ou une journée ménage.

Bref, on vous demande de ne pas faire des trucs dans votre coin et ensuite laisser les collègues se demmerder avec, et tant pis si ça leur plait pas.

Je pense qu’en remplaçant Max au pied levé, et avec ses 2 fermetures dans les pattes, Toitoine n’a que moyen apprécié ses 10h de tournantes improvisées.

Heureusement que Greg est venu donner des coups de mains un peu partout dès 18h, même si c’était son jour off. Et c’était pas très agréable de devoir solliciter Simon toutes les heures pour savoir qui rangeait les barnums, a qui on devait du fric, qui mangeait etc alors que lui aussi avait fait son gros service de la matinée / journée.

Au final ce fut une journée très réussie, on a finit par redescendre et apprécier la soirée. Super ambiance, gens contents beau CA.

Enfin, jusqu’à 2h du mat où avec Pierre on se retrouve seuls comme 2 cons car tout le monde est parti, regarder le chantier en cours et pas savoir par quoi commencer.

Heureusement que vous nous avez proposé de venir le lendemain, mais on préfère quand ça se prévoit à l’avance.

Pour ceux qui organisent la fête de printemps dans 3 semaines, assurez - vous d’avoir donné un maximum d’infos au collectif en amont afin de ne pas reproduire cette soirée fatiguante et qu’on puisse tous passer un bon service! Et SURTOUT n’hésitez pas à demander de l’aide autour de vous.

Des merci et des poutous

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Parce que ça mérite un point info.

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On a fait un tableau avec 3 modes de calcul.
Un calcul basé sur les heures volantes allouées à chacun pendant le planning d'Octobre 2022.
Un calcul basé sur une moyenne d'heures volantes ; heures volantes totales au planning divisé par le nombre de salariés (onglet TOUT LE MONDE PAREIL)
Un calcul basé sur les heures volantes par catégories, on a fait des catégories en prenant en compte le volume horaire (35h/30h) et le nombre de commissions (de 1 à 3). Les gens avec le plus grand nombre de commissions ont censément fait plus de travail admin pendant l'APLD, ils ont donc moins d'heures volantes.
Chacun des ces modes de calcul nous donne un nombre d'heures volantes à faire par personne et par semaine, comme notre tableau d'heure.
On a multiplié ce chiffre par la présence en nombre de semaines (total de semaines d'APLD moins jours de congés) et on obtient le nombre total d'heures volantes sur la période. On a ensuite soustrait à ce nombre le nombre d'heures notées sur nos tableaux d'heures APLD.
On obtient alors un nombres d'heures positif ou négatif, qui représente le travail effectué pendant la période APLD par rapport à une période normale (plus ou moins, grossièrement, schématiquement, vous voyez quoi).

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Coucou les copains,

Bon cela fait beaucoup de fois où on loue un sub (gros caisson de base) et cela commence à faire des frais.. nous en avons pas mal besoin avec tout ces concerts (surtout en intérieur)
Du coup le questionnement actuel serait de renouveler un peu de notre parc son, les enceints sont pourris, une est cassé et l’autre marche mal et on a pas de sub. Un sub Pesos me dit que c’est 400/500€ et pour les enceintes je ne sais pas trop mais je fais un point avec lui Mercredi aprem !
Que pensez-vous de racheter un peu de matos ?
Niveau comptable, normalement ce sont des achats que nous pouvons amortir et donc pas impacter sur un seul bilan (ça limite la casse) et notre tréso actuelle pourrait nous permettre cet investissement.
Je réactualise dès que Pesos me filent ces plans !

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LE PAIN :

Laurie : dommage de travailler avec une boulangerie qui ne fait tous les produits si on veut faire autre chose (garlic et bg)
Sarah : pas prévu d’arrêter les garlics, ce point a déjà été débattu et acté avec eux
Max : on n'est pas marié
Diane : mado répond aux critères de proximité + bio + réactivité

Point info mozza : finalement la mozza s’arrête bien fin aout

APLD :

Sarah : pour la méthode par groupe proposée par Pierre
Diane : idem

MATOS SON :

Max : 1000 balles pour l'ensemble avec pieds et basses
Dev : l'amortissement est sur 3 ou 5 ans
Diane : selon pesos c'est pas gagné de revendre les enceintes, mais on peut les donner à artis et les chopper si besoin + tuto par pesos
Simon : c'est du neuf ou occaz? (max : neuf)
Daine : on pourra louer notre matos aussi

CAO :
Clèm :
- goupille et magma se dirigeaient vers une liquidation, reco de l'urscop et grenade pour arrêter les frais
- Laura quitte le projet, une nouvelle équipe veut essayer de sauver les meubles
- le magma ne passe plus par le grenade pour la compta
- la goupille veut s’orienter vers une forme associative/brico social club
- le bieri retravaille sa cuisine en la simplifiant + fermeture le mardi. Ils refont leur insonorisation.
- retour du bieri sur ce qui ne fonctionne pas bien avec le grenade.
- travail sur une nouvelle feuille de route du grenade (Clèm va nous solliciter la semaine pro)