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Microsoft 365 es una plataforma integral desarrollada por Microsoft que combina herramientas ofimáticas, de comunicación y de almacenamiento en la nube. Su objetivo principal es facilitar el trabajo colaborativo, mejorar la productividad y permitir el acceso a documentos desde cualquier lugar o dispositivos.

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Microsoft Office 365, ahora conocido como Microsoft 365, es un conjunto integral de servicios y aplicaciones de productividad ofrecidos por Microsoft. Esta suite incluye una variedad de herramientas diseñadas para facilitar y mejorar el trabajo colaborativo, la comunicación y la productividad en general.

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Word: En educación (para redactar tareas), en empresas (para informes o contratos).

Excel: En contabilidad, finanza, inventarios o análisis de datos.

PowerPoint: En presentaciones académicas, conferencias o reuniones empresariales.

Outlook: en la comunicación institucional y personal (correos, calendarios, reuniones).

Teams: en clases virtuales, reuniones de trabajo o coordinación de proyectos.

OneDrive: en cualquier ámbito que necesite guardar y compartir archivos en la nube.

SharePoint: en empresas o instituciones que manejan grandes volúmenes de información

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Acceso multidispositivo: Disponible en PC, Mac, tabletas y teléfonos, lo que permite trabajar desde cualquier lugar.

Almacenamiento en la nube: Cada usuario cuenta con 1 TB en OneDrive con protección contra pérdida de datos.

Colaboración en tiempo real: Integración de Teams, OneDrive y SharePoint para editar documentos y comunicarse sincrónicamente.

Inteligencia Artificial (Copilot): Automatiza procesos y agiliza tareas en Word, Excel, PowerPoint y más.

Actualizaciones automáticas: Las aplicaciones siempre se mantienen al día con mejoras y parches de seguridad.

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-Ventajas:

Permite trabajar en la nube desde cualquier lugar, facilita la colaboración en tiempo real, integra múltiples aplicaciones y ofrece actualizaciones automáticas y seguridad de datos.

-Desventajas:

Requiere conexión a internet para algunas funciones, su costo puede ser alto según el plan, y algunas personas pueden encontrar complicada la sincronización de todas las aplicaciones al inicio.

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Recomendaciones según el tipo de usuario

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Recomendaciones según el tipo de usuario

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-Estudiantes y docentes: Para trabajos en línea, proyectos colaborativos y tareas.

-Profesionales y empresas: Para organizar tareas, compartir documentos y comunicarse en tiempo real.

-suarios personales: Para acceder a archivos desde cualquier dispositivo y mantenerlos seguros en la nube.

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Protección avanzada: Incluye herramientas contra malware, phishing y ataques de ransomware.

Cumplimiento normativo: Cumple con estándares internacionales de privacidad (como el RGPD) y políticas de protección de datos.

Control de accesos: Los administradores pueden gestionar permisos, cifrado de datos y autenticación multifactor.

Respaldo en la nube: Permite restaurar documentos ante pérdida o eliminación accidental.

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1. Microsoft 365 se presenta como una herramienta completa y flexible que facilita el trabajo colaborativo, la productividad y la comunicación, adaptándose a diferentes necesidades académicas, profesionales y personales.

2. Aunque tiene un costo que puede variar según el plan, sus ventajas en accesibilidad, seguridad y variedad de aplicaciones lo convierten en una opción recomendable para distintos tipos de usuarios.

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Kallos, J. (2024, abril 23). Microsoft 365: Qué es, beneficios y usos prácticos. Share.Google. https://share.google/dX0Sklq1JWbvHpGEo

Webbs, H. (2021). Ventajas y desventajas de Office 365. Scribd. https://es.scribd.com/document/668004671/ventajas-y-desventajas-de-office-365

Microsoft. (2025, 22 de agosto). ¿Qué son las recomendaciones de Microsoft Entra? Microsoft Learn. https://learn.microsoft.com/es-es/entra/identity/monitoring-health/overview-recommendations