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Importância de otimizar o tempo

O tempo é um recurso limitado.

Organizar tarefas aumenta a produtividade.

Reduz o estresse e melhora a qualidade de vida.

Permite reservar momentos para descanso e lazer.

Para os alunos de EEEP

A rotina é mais intensa, com disciplinas regulares e formação técnica.

Exige maior organização para equilibrar estudo e atividades pessoais.

Ajuda a manter o foco e o equilíbrio no dia a dia.

Garante que o aluno aproveite melhor o aprendizado sem se sobrecarregar.

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A organização é um elemento fundamental para a vida cotidiana, pois permite que as tarefas sejam realizadas de maneira mais eficiente, diminuindo o estresse e aumentando a produtividade. No dia a dia, ser organizado ajuda a estabelecer prioridades, cumprir prazos e evitar a sobrecarga causada pelo acúmulo de atividades. Além disso, a organização proporciona clareza mental, facilitando a tomada de decisões e contribuindo para uma rotina mais equilibrada.

Além de compreender a importância da organização, também é essencial conhecer as ferramentas que podem facilitar esse processo, especialmente no contexto escolar.

No dia a dia, muitos alunos ainda usam agendas físicas, planners ou quadros de anotações, que são ótimos para visualizar compromissos de forma simples. Mas hoje, os aplicativos digitais se destacam como aliados poderosos na rotina de estudos, porque estão sempre à mão no celular e oferecem recursos que vão além da anotação. Atualmente no nosso caso, estamos impossibilitados de utilizar em específico os celulares, mas ainda podemos utilizar a ferramenta digital através dos computadores.

Você sabe onde podemos fazer isso? Escolhemos 2 aplicativos para apresentar para vocês.

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•Google agenda:

O Google agenda nada mais é do que uma agenda digital do Google. Ele permite que você organize seus compromissos, anotações e tarefas de forma prática e acessível, funcionando em celulares, computadores ou Tablets. Também é uma ferramenta muito utilizada por alguns empreendedores, onde os clientes tem acesso a agenda e marcam o seu próprio horário.

Com ele você pode:

Marcar compromissos e eventos com data e horário definidos.

Receber lembretes e notificações para não esquecer seus afazeres.

Compartilhar agendas com outras pessoas (útil para trabalhos em grupo ou reuniões).

Sincronizar com outros apps, como Gmail, Meet e até aplicativos de estudo. (O meet era muito usado principalmente na época da pandemia)

Organizar a rotina por cores e categorias (ex.: provas, trabalhos, lazer).

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O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que utilizar um sistema visual de quadros,listas, e cartões para organizar projetos e atividades.ele facilita a colaboração em equipe, permitindo acompanhar o progresso, atribuir prazos e responsabilidades de forma simples e intuitiva.

Exemplo:para planejar uma festa de aniversário, criar listas com os tópicos: A fazer, em progresso e concluído.

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•Trello:

Passo a passo

1. Acesse o site trello.com ou baixe o app (Android/iOS) e crie sua conta.

2. Crie um quadro (Board) e dê um nome que represente o projeto (ex.: “Estudos”, “Trabalho em grupo”).

3. Adicione listas (ex.: “A fazer”, “Em andamento”, “Concluído”).

4. Crie cartões dentro das listas — cada cartão representa uma tarefa.

5. Personalize os cartões: adicione descrição, checklist, prazo, etiquetas, anexos e membros.

6. Arraste os cartões entre as listas conforme o andamento das tarefas.

7. Use recursos extras: filtros, integrações (Power-Ups) e automações para facilitar o fluxo.

8. Arquive cartões concluídos ou listas que não forem mais usadas.

•Google agenda:

Como funciona o Google Agenda?

Passo a passo

1. Acesse no site calendar.google.com ou no app (Android/iOS).

2. Crie eventos clicando em “+” (coloque título, data, hora, local, descrição).

3. Convide pessoas adicionando o e-mail delas.

4. Defina recorrência (diária, semanal, mensal).

5. Ative notificações para lembrar com antecedência.

6. Use tarefas/lembretes para anotações rápidas.

7. Organize por calendários/cores diferentes para trabalho, estudo, etc.

8. Compartilhe calendários com outras pessoas se quiser.

9. Sincronize no celular para acessar em qualquer lugar.

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Usando o Trello!

1. Criar um quadro chamado: “Trabalho História – Revolução Francesa”.

2. Criar listas:

“A Fazer”

“Em Andamento”

“Concluído”

3. Adicionar cartões de tarefas:

📖 “Pesquisar causas da Revolução Francesa”

📝 “Escrever introdução”

🎨 “Fazer slides da apresentação”

🎤 “Ensaiar fala do grupo”

4. Delegar tarefas:

Coloque o nome de cada colega em um cartão, no mínimo 5 colegas.

5. Acompanhar progresso:

Arraste os cartões de “A Fazer” para “Em Andamento” e depois para “Concluído".