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Abstimmen der Zeiten

Titel der Keynote

Programm als Flyer (A6 und A3)

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Nur sich selber filmen

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Catering Kübra Laura

Kaffee und Teee VHS

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Metawand für Selda

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Anmeldung

Netzwerke

Werbung

Gezielte Einladungen

Selda Moscheen Herford, Moscheen Dilara,

Widzunetz Fachstelle

Laura Netzwerke in Bielefeld

Selda Uni Osnabrück

Malika Uni HSB

Integrationsrat Bielefeld Laura

Integrationsrat Herford Selda

Kübra DMS

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Aufbau am Freitag 16 Uhr Dilara Malika Feiza Alia

Aufbau am Samstag Jannik

Abbau am Samstag Jannik

Beschilderung vor Ort Kübra

Anmeldung vor Ort Jannik / Selda / Naoual / Dilara

Programm / roten Punkt / Teilnahmeschilder / rote Punkte

Jotforms und Anmeldebestätigung erledigt

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Papier (weiß und bunt) vorhanden

Buntstifte vorhanden

Kinderscheren Nicht vorhanden - Farida fragen

Knete (falls vorhanden)??? Nicht vorhanden gibt es das bei Action

Kleiner Ball Nicht vorhanden - Farida fragen

Obst (Apfelschnitze, Banane, Trauben)??? - bitte kaufen

Gemüse (Gurken, Karottensticks)??? - bitte kaufen

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Liebe Eltern,

wir bieten während des Alianztreffens eine Kinderbetreuung an, damit ihr euch entspannt austauschen könnt. Hier die wichtigsten Informationen:

Zeitrahmen: 13:00 bis 16:00 Uhr

Für wen?

Alter: 4 bis 10 Jahre

Maximale Anzahl: 10 Kinder

Was wir machen:

Wir haben ein abwechslungsreiches Programm geplant, darunter:

Kreative Aktivitäten (z. B. Malen und Basteln)

Spiele und Bewegung

Eine kleine Vorlesezeit oder Geschichtenrunde

Was ihr mitbringen, solltet:

1. Eure Telefonnummer für den Notfall.

2. Eine Trinkflasche

3. (Optional) Malsachen, falls ihr eigene habt – ansonsten stellen wir welche.

Wir freuen uns darauf, eine schöne Zeit mit euren Kindern zu verbringen!

Liebe Grüße

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Gebetsraum Dilara - Teppiche, Beschilderung, ... 

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Gebetsraum Dilara - Teppiche, Beschilderung, ... 

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Anmeldung und Beschreibung auf Pinnwand

Gästebetreuung und Vorbereitung der Räume

1 Kenne deine Rechte:

2 Schule: Naoual

3 Solidarischer Aktivismus: Alia

4 Schutz muslimischen Lebens: Dilara

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Metawand 1 Alia

Metawand 2 Selda

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Alevitische Musikgruppe

Klärung eines alternativen Caterings (belegte Baguettehälften) und Mitteilung der Kosten.

Einkauf von Getränken bei Aldi (falls niemand anders zugewiesen wird).

Moderationskoffer und Pinnwand für die Vernetzungsideen mitbringen.

Orientierung und Begrüßung der Gäste zwischen 12-13 Uhr (mit Jannik).

Bewerbung des Treffens in Moscheen in Herford.

Einladung an die Uni Osnabrück versenden.

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Workshop "Antimuslimischer Rassismus in der Schule" vorbereiten.

Begrüßung und Orientierung der Gäste zwischen 12-13 Uhr (mit Selda).

Organisation eines Poetryslams mit einem Teilnehmenden aus Bielefeld.

Unterstützung bei der Anmeldung vor Ort mit Namensschildern.

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Einladung und Werbung in Moscheen in Bielefeld.

Unterstützung bei der Planung des Kampagnentisches für Ehrenamtliche.

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Organisation des Caterings (Pide: 1 pro Person, 2€ pro Stück).

Klärung der Kosten für Kaffee/Tee mit der VHS (10€ pro Kanne).

Absprache mit Laura über die Abholung der Pide.

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Abholung der Pide in Bielefeld (Catering von Kübra).

Koordination der Pinnwand für Vernetzungsideen (mit Selda).

Bielefelder Netzwerke und den Integrationsrat Bielefeld

Information von Felix Konstantin Michaelis und Thomas Hellmund, dass sie nicht teilnehmen können, aber über den Stand informiert bleiben

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• Absprache mit Djalila

• Yasmina absagen

• Überprüfen, ob Kinderbetreuung möglich ist und Details klären.

• Einladung an Uni Bielefeld, HSBI u senden.

• Abstimmung und Organisation der Poetryslams (Lamya, Rana, Alaa).

• Informationen von der Fachstelle über die Anmeldung (Jotform) einholen.

• Infomaterialien von Claim für den Kampagnentisch organisieren.

• Erstelen einer Materialienliste

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was ist netzwerk was ist da

was brauche ich

was gebe ich rein

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Checkliste für die Gästebetreuung der Referent*innen am Allianztreffen 

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Checkliste für die Gästebetreuung der Referent*innen am Allianztreffen 

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Vor der Veranstaltung Feiza:

Ankunftszeit klären: Uhrzeiten der Ankunft der Referent*innen notieren. V

Kontaktdaten: Telefon- oder Handynummern für den Tag bereithalten.

Ansprechpartner: Sicherstellen, dass die Referent*innen wissen, wer sie empfängt.

Bedarfe (Materialien) klären und besorgen

Am Veranstaltungstag:

1. Empfang der Referent*innen:

Begrüßung am Eingang.

Persönliches Willkommen und Einführung in den Tagesablauf.

2. Räumliche Unterstützung:

Prüfen, ob Technik funktioniert (Beamer, Laptop, Mikrofone).

Unterstützung beim Einrichten von Präsentationen.

3. Verpflegung:

4. Zeitmanagement:

Pünktliche Begleitung der Referent*innen zu ihren Programmpunkten.

Sicherstellen, dass Ende eingehalten wird.

5. Ansprechpartner bleiben:

Für Fragen oder Wünsche der Referent*innen ansprechbar sein.

Unterstützen bei unerwarteten Problemen.

Hinweis: RECHNUNG an dem Tag per Mail! Feiza

Nach der Veranstaltung:

Feedback einholen: Nachfragen, ob gut Nachhause gekommen, die Referent*innen zufrieden waren oder Wünsche hatten.

Dankeschön: Persönlich verabschieden und ggf. kleine Danksagung überreichen (falls vorbereitet).

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Zum Abschluss: Alevitische Gruppe Selda 17:30

Poetry Slam Lamya, Rana, Alaa (Malika) Bielefelder (Jannik)

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Insta an dem Tag Tasnim

Fotos

Sachberichte aus den Workshops

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Adala e.V.

Claim

DRK