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EFICIENTE UNADISTA

GESTIÓN TRANSPARENTE y

SIG

Sistema Integrado de Gestión

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REFERENCIAS

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CONCLUSIONES

CONTENIDO

OBJETIVO DE APRENDIZAJE

INTRODUCCIÓN

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La Universidad Nacional Abierta y a Distancia, en coherencia con los compromisos adquiridos por la Alta Dirección ha definido, construido, implementado y evaluado su Sistema Integrado de Gestión, proyectándolo como una herramienta de gestión organizacional, que facilita el desarrollo de los proyectos y el cumplimiento de los objetivos establecidos en el componente estratégico y misional de la UNAD. Esta herramienta de gestión es el resultado de los acuerdos logrados en los diversos espacios de concertación y discusión de los actores del metasistema, y se fundamenta en la constante revisión de metodologías e instrumentos implementados para la mejora continua de la gestión organizacional, la cual en su conjunto apunta a satisfacer las necesidades y expectativas de los diferentes grupos de interés, de los servicios que presta la Universidad.

INTRODUCCIÓN

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Reconocer el contexto, la evolución y los referentes sobre los que se construye y evoluciona el Sistema Integrado de Gestión con cada uno de los sistemas que lo componen.

OBJETIVO DE APRENDIZAJE

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CERTIFICACIONES ACTUALES

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DEL SIG

POLÍTICA

OPERACIONALIZACIÓN

DOCUMENTACIÓN

ESTRUCTURA

ESTRUCTURACIÓN DENTRO DEL METASISTEMA

TRAYECTORIA

DEFINICIÓN DEL SIG

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CONTENIDO

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El Sistema Integrado de Gestión se encuentra definido en el artículo 7 del Estatuto Organizacional como: "Herramienta que afianza la cultura institucional desde su gestión educativa global y disruptiva, al dinamizar los lineamientos de la alta política, en virtud del logro de los objetivos institucionales, al realizar un ejercicio de valoración continua, que invite a los actores y servidores de la organización a repensar la forma como viene evolucionando su gestión, y a promover la utilización, el diseño y desarrollo de nuevas estrategias y procedimientos de implementación, seguimiento y control en beneficio del mejoramiento continuo institucional, con el propósito de alcanzar, de manera óptima, el logro de objetivos trazados en el plan de desarrollo institucional y en el de los planes operativos anuales. Dicho sistema, se deberá consolidar como expresión garante de la autonomía universitaria y del compromiso de la Universidad con la gestión transparente y eficiente para la maximización de sus recursos".

DEFINICIÓN DEL SIG

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2022

2021

2016

2007

2019

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2020

2018

2017

2015

2014

2013

2012

2010

2009

2008

2005

2004

La fundamentación del Sistema Integrado de Gestión se remonta al año 2004 en el que se estructura el Sistema de Gestión de la Calidad, que se fortalece con la revisión permanente y la articulación con los lineamientos y normatividad de la función pública y de las normas internacionales, con base en lo cual en el año 2009 se certifica en las normas ISO 9001 y NTCGP1000. En el año 2013 se realiza reingeniería del sistema definiendo los procesos con enfoque de ciclo de vida y se inicia la construcción de los Sistemas de gestión ambiental y gestión de seguridad y salud en el trabajo que son sometidos a verificación externa en la vigencia 2014 dando como resultado la certificación de las respectivas normas en la sede nacional.

TRAYECTORIA

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ver metasistema

El Sistema Integrado de Gestión se estructura dentro del Metasistema, y reconoce en el Sistema de Alta Política a la Alta Dirección y en los Sistemas Funcional y Misional a los líderes de procedimiento que de manera coordinada direccionan los procesos del sistema. La construcción del Sistema Integrado de Gestión obedece al ejercicio intersistémico que declara la gestión organizacional, lo cual se ve representado en la identificación de flujos de trabajo en el que participan las unidades de los diferentes sistemas organizacionales. Esta articulación se ve reflejada en la construcción de los procesos establecidos en 4 tipos: Misional, de Apoyo, Estratégicos y de Evaluación.

ESTRUCTURACIÓN DENTRO DEL METASISTEMA

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Mapa de procesos SIG -UNAD

COACH

Rectoria

Consejo Académico

Consejo Superior Universitario

VISAE

VIREL

VIEM

VIMEP

VIDER

CENTROS

ECJP

NODOS

ZONAS

ITP

VIACI

INVIL

ECISA

ECSAH

ECEDU

ECBTI

ECAPMA

ECACEN

ESTRUCTURACIÓN DENTRO DEL METASISTEMA

OCONT

OPLAN

ODISC

GPIT

GCMK

GTHUM

GIF

GCMO

GAF

SGRAL

SISTEMA OPERACIONAL

SISTEMA MISIONAL

SISTEMA FUNCIONAl

SISTEMA DE ALTA POLÍTICA

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Planificación Institucional

Gestión de la información y del Conocimiento Organizacional

Estructurametasustémica de la UNAD

Mejoramiento de la Gestión Organizacional

Gestión de la Investigación

Inclusión Social para el Desarrollo Regional y la Proyección Comunitaria

Gestión de la Innovación y Emprendimiento

Ciclo de vida del Estudiante

Gestión de Servicios de Infraestructura Tecnológica

Gestión y Desarrollo de la Plataforma Humana Unadista

Gestión de la Oferta Educativa

Gestión del Bienestar Integral Unadista

Gestión de Recursos Físicos, Adminitrativos y Financieros

Relaciones Intersistémicas eInternacionales

Gestión Integral de la Infraestructura Física

ESTRUCTURACIÓN DENTRO DEL METASISTEMA

Estratégico

Misional

Apoyo

Evaluación

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Evaluación y Aseguramiento de la Gestión Organizacional

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Servicios de infraestructura tecnológica

Seguridad de lainformación

Seguridad y Salud en el trabajo

Gestión ambiental

Gestión de la calidad

Sistemas del SIG

Clic sobre cada Sistema

ESTRUCTURA

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Los sistemas de gestión que se construyen con base en los requisitos de las normas internacionales contemplan el concepto de información documentada que se refiere a "Información que la organización tiene que controlar y mantener, así como el medio que la contiene" y puede hacer referencia al Sistema de Gestión y los procesos relacionados, la Información generada para que la organización opere (Documentos) y la Evidencia de los resultados alcanzados (Registros). Para soportar la gestión de los cinco sistemas descritos, se ha dispuesto una estructura documental que le permite a la organización definir y registrar los controles necesarios para dar cumplimiento a los requisitos asociados a cada uno de estos sistemas

Alcance

Registros, Formatos y formularios

Caracterizaciones y procedimientos

Matrices

Manuales

DOCUMENTACIÓN

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Estratégico

Misional

Apoyo

Evaluación

Al ser un sistema dinámico y en constante evolución, para su operacionalización, el SIG requiere la voluntad, compromiso y apropiación por parte de todos los actores de la organización, esta se realiza siguiendo los criterios de actuación institucionales para garantizar que se siguen sus lineamientos en todos los ámbitos de actuación donde la UNAD hace presencia.

OPERACIONALIZACIÓN

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Info

Protección, preservación y soporte de la información institucional

Gestión de los servicios de infrastructura tecnológica

Promoción de la salud

Mejoramiento continuo de su gestión.

Para cada uno de los sistemas que conforman el SIG, es requisito hacer una declaración de las "Intenciones globales y orientación de una organización relativas al sistema de gestión tal como se expresan formalmente por la Alta Dirección" definiendo así la política de la organización con respecto a los elementos del sistema. En la política del SIG se declaran los compromisos generales de la organización y los específicos frente a cada uno de los sistemas, los cuales deben ser comprendidos y aplicados por parte de todos los actores del metasistema. La UNAD esta comprometida con:

Prevención de la contaminación

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POLÍTICA

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OBJETIVOS DEL SIG

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OBJETIVOS DEL SIG

Objetivos Estratégicos

Objetivos Operativos

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CERTIFICACIONES ACTUALES

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El Sistema Integrado de Gestión es la herramienta al servicio de la gestión organizacional, operacionalizada por la plataforma humana, que responde al cumplimiento de los requisitos de los stakeholders/partes interesadas de la organización y que se encuentra en permanente actualización y mejora. La política y los objetivos del SIG deben ser comprendidos y aplicados por todos los actores de la gestión dentro de la universidad. Las certificaciones del SIG evidencian el compromiso de la universidad con los requisitos definidos en las normas correspondientes y brindan a los usuarios de sus servicios y demás stakeholders/partes interesadas la garantía de una evaluación permanente y objetiva de los sistemas.

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CONCLUSIONES

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EMPECEMOS

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Documento

Información

Información documentada

la Información que la organización tiene que controlar y mantener, así como el medio que la contiene" corresponde al concepto:

Pregunta 1

Líderes de procedimiento

Alta Dirección

Representante de la dirección

El responsable de evidenciar liderazgo y compromiso con el SGC; dirigiendo y apoyando a las personas, para contribuir a la eficacia del sistema es:

Pregunta 2

Agotamiento de recursos naturales

Mantenimiento de los laboratorios

Generación de residuos convencionales

Los aspectos e impactos ambientales se determinan a partir de la identificación de las actividades y servicios en condiciones normales, anormales y de emergencia, teniendo en cuenta la perspectiva de ciclo de vida y así determinando las actividades o servicios que tengan un impacto ambiental significativo. ¿De acuerdo con los anterior, de las siguientes actividades cual hace parte de los aspectos ambientales que se presentan en la UNAD?

Pregunta 3

Incidente

Riesgo

Peligro

"Combinación de la probabilidad de que ocurran eventos o exposiciones peligrosas relacionados con el trabajo y la severidad de la lesión y deterioro de la salud que pueden causar los eventos o exposiciones", la anterior definición hace referencia a:

Pregunta 4

Integridad

Disponibilidad

Confidencialidad

La información es accesible solo para el personal autorizado, Cuando esta información llega a personas o entidades que no están autorizadas para su acceso o tratamiento, se esta faltando al pilar de la:

Pregunta 5

¡OH NO!

INTENTA DE NUEVO

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¡felicidades!

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UNAD. (s.f.). Sistema Integrado de Gestión. Recuperado de sig.unad.edu.co UNAD. (2019). Acuerdo 039 del 03 de diciembre de 2019 por el cual se modifica el Estatuto Organizacional de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD). Recuperado de https://sgeneral.unad.edu.co/images/documentos/consejoSuperior/acuerdos/2019/COSU_ACUE_039_20190312_V_02.pdf UNAD. (2014). Manual del Sistema Integrado de Gestión. Recuperado de https://sig.unad.edu.co/documentacion/manual-integrado-de-gestion

REFERENCIAS

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Líderes de cada sistema Gestión de la Calidad Oliva Andrea Ortiz Ardila Gestión AmbientalEdna Vanesa Ramos Seguridad y Salud en el TrabajoMónica Adriana Carvajalino Cabrales Seguridad de la informaciónCarlos Andrés Materon Serrano Servicios de infraestructura tecnológica José Manuel Payares Ibáñez

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD 2022

Gerencia de Talento Humano - GTHUMGerente de Talento HumanoAlexander Cuestas MahechaDiseñador pedagógico del recursoJuly Natalia Mora Alfonso Jenny Carolina Quintana CarreñoDiseñador multimedia del recursoEdith Carolina Gaitán Moreno

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Reproducir audio EFICIENTE UNADISTA GESTIÓN TRANSPARENTE y SIG Sistema Integrado de Gestión Empezar Diviértete aquí y afianza tus conocimientos Reproducir audio REFERENCIAS Siguiente Atrás créditos CONCLUSIONES CONTENIDO OBJETIVO DE APRENDIZAJE INTRODUCCIÓN Reproducir audio La Universidad Nacional Abierta y a Distancia, en coherencia con los compromisos adquiridos por la Alta Dirección ha definido, construido, implementado y evaluado su Sistema Integrado de Gestión, proyectándolo como una herramienta de gestión organizacional, que facilita el desarrollo de los proyectos y el cumplimiento de los objetivos establecidos en el componente estratégico y misional de la UNAD.

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ECAPMA  Escuela de Ciencias Agrícolas, pecuarias y del medio Ambiente

ECACEN Escuela de Ciencias Administrativas, contables, Económicas y de Negocios

ECBTI  Escuela de Ciencias Básicas, tecnología e ingeniería

ECEDU Escuela de Ciencias de la Educación

ECSAH  Escuela de Ciencias Sociales, Artes y Humanidades

ECISA   Escuela de  Ciencias de la Salud

ECJP Escuela de Ciencias Jurídicas y Políticas

INVIL Instituto Virtual de Lenguas

ITP Instituto Técnico Profesional

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Modelo  Estándar de Control Interno

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Sistema Nacional de Medios

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Sistema  Nacional de Bibliotecas

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Sistema Nacional de Laboratorios

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Sistema Universitario Abierto

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redes de Observatorio Intersistémico Regional

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Sistema  Nacional de Servicio Social Unadista

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Sistema Nacional de Educación Continua y proyección Social

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Ambiente Virtual  de Aprendizaje

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Modelo pedagógico Unadista apoyado en el E-learning

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Proyecto Académico Pedagógico Solidario

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Sistema de  Inteligencia  Institucional

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CEAD Centro de Educación Abierta y a Distancia

UDR Unidades de Desarrollo regional

CCAV  Centros Comunitarios de Atención Virtual

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Sistema de Inteligencia Institucional

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Sistema Integrados de Gestión

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Gerencia de Talento Humano

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SINEP Sistema Nacional de Educación Permanente

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Vicerrectoría de Servicios a Aspirantes, Estudiantes y Egresados

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Vicerrectoría Académica y de Investigaciones