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DEFINICIÓN DE PRESUPUESTO

“Un presupuesto es la expresión formal, detallada, organizada y por anticipado de los planes, metas y objetivos de gestión que cubren todos los aspectos de las operaciones de un período de tiempo designado y de una determinada organización.”

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De acuerdo con Pacheco (2006, p.38), la planeación estratégica es el proceso por el cual los directores de una organización prevén su futuro y desarrollan los procedimientos y operaciones para alcanzarlos.

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Los componentes de la planeación:

Selección de la misión y principales metas corporativas.

El análisis del ambiente competitivo externo de la organización para identificar las oportunidades y las amenazas.

El análisis del ambiente operativo interno de la organización para identificar las fortalezas y debilidades de la organización.

La selección de estrategias fundamentadas en las fortalezas de la organización y que corrijan sus debilidades con el fin de tomar ventaja de oportunidades externas y contrarrestar las amenazas externas.

La implementación de la estrategia.

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CARACTERÍSTICAS:

La cuantificación: todas las partidas deben estar cuantificadas bien en unidades “técnicas” (kg, m, Tm, horas, días, litros, unidades de producto, etc.) bien en unidades monetarias y habitualmente en ambas.

Por anticipado: el propio origen de la palabra lo atestigua: presupuesto, es decir, supuesto antes de que ocurra o estimaciones hechas por adelantado. Cualquier presupuesto siempre se hace hacia el futuro independientemente del periodo que se trate y por tanto antes de que las cosas sucedan.

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El presupuesto asigna fondos y recursos para lograr los objetivos propuestos. Un presupuesto puede abarcar diferentes períodos de tiempo; puede ser a corto plazo (un año o menos, lo que suele ser más habitual), a medio plazo (de dos a tres años) o a largo plazo (tres años o más)

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El presupuesto se hace para la empresa en su conjunto, pero también para las divisiones o unidades que la integren y en función de cómo esté organizada:

Por divisiones

Por departamentos

Por productos

Por proyectos

Por servicios

Por áreas geográficas

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Los presupuestos permiten resaltar y hacer patentes las interacciones de cada segmento de negocio con el resto de la organización.

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El presupuesto permite la flexibilidad en el proceso de planificación porque las consecuencias de diferentes alternativas de decisión se consideran de antemano en lugar de tener que improvisar decisiones sobre la marcha. Del mismo modo que un factor cualquiera cambia, otros factores incluidos en el presupuesto también cambiarán.

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Operativo

Un presupuesto operativo contiene costes de los productos o servicios producidos, unidades producidas o previstas.

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El presupuesto maestro es el presupuesto general financiero y operativo para un ciclo de explotación o un año de actividad. Habitualmente se hace de forma anual o trimestral con periodos mensuales.

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Un presupuesto financiero examina las inversiones, las deudas o instrumentos financieros, así como la participación de proveedores, clientes, entidades financieras, etc. en el negocio. El presupuesto financiero se centra en las deudas y sus costes.

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El presupuesto de tesorería permite planificar y controlar los flujos de cobros y pagos. Contiene las previsiones de cobros y pagos, entradas y salidas de efectivo en un determinado periodo. El presupuesto de tesorería debe servir para mantener al mínimo los niveles de efectivo garantizando el cumplimiento de todas las obligaciones de pago contraídas por la empresa.

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Un presupuesto estático o fijo está basado en las cifras en condiciones de estabilidad del mercado o del negocio de la propia compañía. Las previsiones están realizadas por algún motivo para que sean limitadas en su cuantía.

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Un presupuesto extendido es uno en el que los presupuestos de los años precedentes son examinados y ajustados para elaborar el actual. De hecho se puede considerar una prolongación de los anteriores.

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VISIÓN

Incluye la proyección de lo que la empresa o institución pública será en el largo plazo.

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Los objetivos de la empresa o de la institución, es el fin a alcanzar; estos se logran a través del plan de acción.

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MISIÓN

Se estructura en función de los objetivos y de la actividad de negocio empresarial o de la institución.

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ESTRATEGIAS

Son los cursos de acción o alternativas que utiliza el administrador, gerente o director de la empresa o institución pública, para alcanzar los objetivos.

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NORMAS

La Planeación Presupuestaria se debe desarrollar en el marco de las normas establecidas por la empresa. Para el caso de las instituciones públicas, en el marco de las leyes y regulación establecida.

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PRESUPUESTO

Es instrumento importante en el marco de la Planeación Presupuestal, porque éste refleja la situación actual de la empresa o institución, desde la perspectiva económica: los ingresos y los egresos, los cuales son garantes del desarrollo de todos y cada uno de los elementos de la Planeación Presupuestal.

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PLAN DE ACCION

Es el desarrollo de los planes de acción específicos, los cuales son en esencia las ordenes de puesta en marcha de todas las actividades propuestas para alcanzar los objetivos establecidos (Meyer, 1990).

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IMPLEMENTACIÓN DE LOS PLANES

Una vez diseñado el plan de acción, este debe ponerse en marcha. El objetivo de implementación es exitoso, si todos los procesos de planeación se ponen en marcha.

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VERIFICACIÓN DE LOS PLANES

Esta etapa se garantiza con la supervisión de la ejecución del plan presupuestario.

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Obtención de presupuestos

Obtener presupuestos operativos de los diferentes responsables

Consolidar los presupuestos operativos para obtener el presupuesto final

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Aprobación 

Reuniones de aprobación final, revisión del presupuesto 

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Seguimiento y control

Determinar los plazos y forma de revisiones de las desviaciones

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Actualización de datos

Analizar la situación

Ajustar el presupuesto, si es necesario

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Instituto de Educación Digital

del Estado de Puebla

Sede Huejotzingo De Nieva

Contabilidad Pública

PLANEACIÓN DE PRESUPUESTOS

Profesora: Norma Deolarte Morales

Alumna: María Guadalupe Espinosa Lorenzo

MATRICULA: 22CL03610

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Bibliografía:

Bojórquez M.I. & Pérez, A. E. (2013). El buzón de Pacioli, Revista del departamento de contaduría y finanzas publicada por el instituto tecnológico de sonora: Planeación estratégica un pilar en la gestión empresarial. (Año XIII, numero 81 abril - junio 2013., pp. 4 – 19) Editorial ITSON.

Asturias Corporación Universitaria (2019). Dirección financiera: Introducción a los presupuestos. (pp. 3 – 13). Asturias Corporación Universitaria.

Selmer, Carolina; Hacer y defender un presupuesto, herramientas métodos y argumentos, Editorial Dunod, Paris, 2002.