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A estrutura organizacional funcional divide a empresa em departamentos especializados, cada um focado em uma função específica, como Marketing, Finanças, Recursos Humanos, e Produção. Cada departamento opera de forma relativamente independente, com suas próprias metas e processos.

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Na estrutura funcional, os recursos (humanos, financeiros, materiais) são centralizados dentro de cada departamento. Cada departamento é responsável por gerenciar seus próprios recursos, o que pode levar a uma utilização mais eficiente dentro do departamento, mas potencialmente a uma duplicação de recursos entre departamentos.

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Gestão de Projetos através de Departamentos Funcionais

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A gestão de projetos em uma estrutura funcional pode ser desafiadora. Projetos frequentemente requerem colaboração entre diferentes departamentos, o que pode resultar em dificuldades na coordenação e comunicação. Não há uma equipe dedicada a projetos, e os projetos são gerenciados pelos líderes de departamento.

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Na estrutura projetizada, a organização é centrada em projetos, em vez de departamentos funcionais. Cada projeto possui sua própria equipe e um gerente de projeto responsável por coordenar todas as atividades relacionadas. Essa abordagem permite flexibilidade e um foco intenso nos objetivos do projeto, com equipes ajustáveis conforme as necessidades. Visualmente, as equipes e projetos se conectam em um organograma específico, refletindo a natureza temporária e dinâmica da estrutura.

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Vantagens:

Especialização e expertise.

Clareza na cadeia de comando.

Eficiência operacional.

Desenvolvimento de carreira.

Desvantagens:

Problemas de comunicação e coordenação.

Menor flexibilidade e dificuldade de adaptação.

Visão fragmentada da empresa.

Conflito de prioridades entre operações e projetos.

Possível duplicação de recursos.

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Dualidade de comando: Os colaboradores reportam-se a dois gerentes ao mesmo tempo, o que pode gerar ambiguidade, mas também permite uma maior flexibilidade e especialização.

Integração de funções: As funções específicas, como marketing, produção, e finanças, são integradas em diferentes projetos ou divisões.

Foco em projetos: Equipes são formadas para trabalhar em projetos específicos, combinando a expertise de diferentes áreas funcionais.

Colaboração e comunicação: Há uma necessidade maior de comunicação e colaboração entre os diferentes setores para garantir o sucesso dos projetos.

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RESUMÃO - O que é a Estrutura Matricial?

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Na estrutura matricial, os recursos são compartilhados entre diferentes projetos e funções, permitindo uma alocação flexível e eficiente. Essa abordagem maximiza o uso dos talentos e materiais disponíveis, mas exige uma gestão cuidadosa para evitar conflitos e garantir que todos os projetos recebam o suporte necessário.

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Na gestão de projetos em uma estrutura matricial, os gerentes de projeto e os gerentes funcionais compartilham a autoridade, o que exige uma forte coordenação e comunicação. A alocação de recursos é flexível, permitindo a adaptação às necessidades dos projetos, mas também pode gerar conflitos e a necessidade de equilibrar prioridades.

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Flexibilidade: Permite uma resposta mais rápida e eficaz às mudanças do mercado e às necessidades dos clientes.

Melhor uso de recursos: Os recursos humanos e materiais podem ser alocados de maneira mais eficiente entre os projetos.

Especialização: Os projetos beneficiam-se da expertise funcional e da visão mais ampla proporcionada pelos gerentes de projeto.

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Conflito de autoridade: Pode haver conflitos entre gerentes funcionais e de projeto, causando confusão para os colaboradores.

Complexidade administrativa: A dualidade de comando pode complicar a tomada de decisões e a coordenação das atividades.

Exigência de habilidades gerenciais: Requer gerentes altamente qualificados para navegar a complexidade da estrutura e manter a comunicação eficiente.

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Na estrutura projetizada, os recursos – como pessoal, orçamento e equipamentos – são atribuídos diretamente aos projetos com base nas suas necessidades. Essa alocação flexível permite responder rapidamente às demandas do projeto, mas também pode levar a conflitos de recursos e a necessidade de uma gestão detalhada para evitar desperdícios. Ferramentas de planejamento são essenciais para uma alocação eficaz e para monitorar o uso dos recursos.

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Na estrutura projetizada, a gestão de projetos é centralizada no gerente de projeto, que planeja, executa e monitora o progresso do projeto. Metodologias ágeis ou tradicionais são aplicadas para gerenciar o ciclo de vida do projeto, desde o planejamento até a entrega. A comunicação constante e o controle rigoroso do progresso são essenciais para atingir os objetivos do projeto e garantir que os resultados sejam entregues dentro do prazo e orçamento.

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Vantagens:

Flexibilidade: Permite a adaptação rápida às mudanças e novas demandas dos projetos.

Foco: Equipes dedicadas garantem foco intenso nos objetivos específicos dos projetos.

Especialização: Profissionais desenvolvem expertise específica em seus projetos.

Desvantagens:

Conflito de Recursos: A alocação de recursos pode gerar conflitos entre projetos.

Falta de Continuidade: Funcionários podem enfrentar falta de estabilidade devido à natureza temporária dos projetos.

Coordenação: Pode haver desafios na coordenação entre múltiplos projetos.

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Você acredita que as vantagens da estrutura projetizada superam suas desvantagens? Por quê?

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Você acredita que as vantagens da estrutura projetizada superam suas desvantagens? Por quê?

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Como é a comunicação entre diferentes departamentos dentro da estrutura funcional?

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Como é a comunicação entre diferentes departamentos dentro da estrutura funcional?

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Como a estrutura matricial combina elementos das estruturas funcional e por projeto?

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Como a estrutura matricial combina elementos das estruturas funcional e por projeto?

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ANTHONY SILVA SOARES

DANIEL TOMAZ DAL CORTIVO

EDUARDO DE ARAUJO

GEAN SKORA DE PAIVA

JOAO PEDRO SATELIS

LEONARDO PANGARTE GUBAUA

VICTOR CARNIERI