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Uno de los grandes retos para el trabajo colaborativo a distancia es la conexión a internet ya sea por la calidad y soporte de la empresa que provee el servicio o bien por la falta de infraestructura en zonas rurales donde es poco factible este tipo de forma de trabajo.

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Para que el trabajo colaborativo sea eficaz desde el principio se debe especificar las funciones que tendrán cada uno de los integrantes del equipo, así como los objetivos,el producto final, los recursos con los que se cuenta, las fechas y horarios (podemos usar Google Calendar) y el seguimiento o evaluación.

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Programación y calendario en línea de uso compartido - Calendario de Google

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Use el Calendario de Google para compartir reuniones y programar citas a fin de administrar lo más importante de su negocio y vida personal con Google Workspace.

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El Trabajo Colaborativo a Distancia se define como aquella labor donde los participantes no tienen contacto presencial y se da por medio de una o varias herramientas virtuales.

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Uno de los beneficios que tiene el trabajo colaborativo virtual es la aportación de diferentes ideas, habilidades y conocimientos que tienen los integrantes del equipo para hacer más completo y funcional el trabajo.

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Google Drive es una de las herramientas que nos permiten realizar un trabajo colaborativo, a través del alojamiento en la nube, acceder y compartir archivos desde cualquier lugar y dispositivo.

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🏢 Cómo usar Google drive para trabajo colaborativo | Tutorial Google Drive

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Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

Torres, N., Santos, D., Rubio, O. y Velásquez, A.(s/f). Catálogo de Herramientas Digitales. Red Peruana de Universidades. Pp. 1-17

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Comprendo al trabajo colaborativo como aquel donde los participantes no comparten un mismo espacio geográfico, por lo cual tienen que utilizar herramientas que les permita establecer comunicación de forma permanente.

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Otra de las fortalezas es la administración personal del tiempo, siempre y cuando este sea dentro de los limites previamente establecidos.

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«No importa tu número de flaquezas, sino cuántas de ellas conviertes en fortalezas»

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Otra de los grandes retos que nos menciona Business(2022) es que tenemos que dedicar más tiempo a forjar y cuidar las relaciones. Puesto que en su mayoría no estaremos cara a cara, hay que analizar la forma en que nos dirigimos o que intentamos comunicar.

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Canva es otra de las herramientas que permiten un trabajo colaborativo tanto en documentos como en cuestiones graficas. Es una aplicación bastante intuitiva y que maneja una variedad muy grande de graficos.

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Cómo usar CANVA 2024 💫 APRENDE A DISEÑAR paso a paso 🌟 Curso completo

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Otra implicación a tomar en cuenta es la planificación meticulosa de las actividades para que cada individuo comprenda que papel desempeñará.

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El trabajo en equipo, en un entorno laboral tradicional, es una actividad importante que favorece que los proyectos y las tareas se completen de manera rápida y eficiente.

Pero posterior a la pandemia, ¿qué sucede en este trabajo en equipo si muchas de las personas trabajan de manera remota? Alentar el trabajo en equipo debe ser aún más prioritario. ¿Por qué? La virtualidad hace sentir a algunos miembros del equipo aislados y desconectados de la empresa y de los objetivos compartidos, por lo tanto, no estarán motivados para ser parte de estos logros colectivos.

La nueva normalidad nos mueve a mantener relaciones de forma exclusiva a través de pantallas, en la llamada "distancia virtual". No solo se trabaja en equipo entre compañeros de Área, o entre Jefe y Colaborador. Tambien se requiere hacer equipo y fomentar relaciones virtuales para trabajar, por ejemplo, con clientes, en un proceso de ventas profesional.

Afortunadamente, existen estrategias para gestionar con éxito un equipo a distancia con éxito. En este artículo compartiremos algunas de ellas.

El trabajo en equipo como pieza clave en cualquier estrategia

El trabajo colaborativo mejora la productividad y tiene un gran impacto en los resultados del Área, de la Empresa o del Negocio. Para cualquier estrategia que se desee poner en marcha, el trabajo en equipo hará una gran contribución a la productividad y efectividad de esta.

Cuando se trabaja colectivamente para lograr objetivos, hay una actitud movilizadora para el éxito, una puesta en comunidad de conocimientos, talentos e ideas innovadoras y un apoyo mutuo para cumplir los plazos y alcanzar los retos planteados.

Esto se puede mejorar aún más si:

Se brinda capacitación y herramientas colaborativas a los miembros del equipo para trabajar juntos desde la distancia.

Se reconoce la importancia de cada miembro del equipo para el éxito de la empresa.

Se recompensan los esfuerzos y se agradecen sus logros.

Intervienen incentivos grupales, como bonificaciones por cumplir con los objetivos proyectados.

La importancia del trabajo en equipo a distancia

En la crisis actual, el trabajo en equipo a distancia ha permitido que muchas empresas sigan operando sin problemas, dando continuidad al negocio.

El trabajo en equipo a distancia promueve la "autogestión". Cuando impulsas el trabajo en equipo dentro de tu fuerza laboral, se formarán dinámicas naturales y el grupo podrá resolver problemas, delegar tareas y ayudarse mutuamente en el sitio.

¿Cómo puedes ser parte activa del equipo en un trabajo a distancia?

Reduce la distancia virtual

En un ambiente de oficina tradicional, las interacciones casuales juegan un papel relevante en la construcción de equipos exitosos; esto no se debe perder en un ambiente virtual. A través de las actuales herramientas de comunicación tambien es viable tener un espacio para conversaciones casuales (sobre temas que no estén relacionados con el trabajo).

Integrar en las reuniones del equipo, por ejemplo, preguntas sobre un tema de actualidad nacional, facilita que los miembros del equipo compartan sus opiniones.

Fomenta el conocimiento de todos

Para fortalecer el trabajo en equipo, es importante que los miembros se conozcan y tengan claro cuáles son los roles de cada uno. Esto no solo ayudará a fomentar la colaboración del equipo, sino que los miembros comprenderán cómo pueden trabajar juntos y qué pueden esperar unos de otros. Si eres parte de un equipo, donde todos no se conocen, toma la iniciativa y genera espacios para este diálogo.

Desarrolla o fortalece las "habilidades blandas" para la comunicación digital

Las habilidades para la comunicación digital son esenciales. Ayudan a las personas a gestionar bien el tiempo, la comunicación y las relaciones interpersonales que ocurren a través de una pantalla.

Y no solo hablamos de habilidades de comunicación verbal. En un entorno virtual es fácil que los mensajes escritos se malinterpreten o se perciban en un tono áspero. Esto se puede evitar si las personas aprenden a comunicarse con un tono apropiado.

Si quieres fortalecer estas habilidades de comunicación digital, te recomendamos estas experiencias de aprendizaje, con aplicaciones especialmente para vendedores: https://www.u-sellers.com/habilidades-digitales/

Haz de la tecnología tu mejor aliado en la distancia

Como expresamos anteriormente, la comunicación digital es clave para fortalecer el trabajo de un equipo a distancia. Ayuda, entre otras cosas, a que los proyectos se ejecuten sin problemas según lo programado.

Si bien el correo electrónico es una forma efectiva de comunicación, no necesariamente es la más eficiente para gestionar una fuerza de trabajo remota. El correo electrónico tampoco es la mejor herramienta para la colaboración.

Existen muchas herramientas de comunicación que te facilitarán la comunicación con tu fuerza laboral. Veamos algunas:

# Zoom

Esta es una de las herramientas más populares para comunicarse de manera efectiva con equipos remotos. Con Zoom puedes hacer una videoconferencia, gratuitamente, con 100 personas de manera simultánea.

# Meet

Con esta herramienta puedes hacer videoconferencias. Te puedes conectar a través de Gmail o desde una invitación por correo electrónico. A diferencia de Zoom, esta aplicación es para sesiones con pocas personas (hasta 10 personas).

Para gestionar los proyectos, puedes usar herramientas como Trello o Asana. Estas plataformas te ayudarán a llevar el control de diferentes proyectos en un mismo espacio virtual.

Explora más herramientas colaborativas en https://www.u-sellers.com/tu-redaccion-en-medios-digitales-es-tu-imagen/

Ventajas de contar con equipos de trabajo remoto

El trabajo remoto ya no es novedoso, muchas personas trabajan desde su casa. La pandemia obligó a que muchas empresas acudieran a esta modalidad de trabajo de forma abrupta, lo que generó incertidumbre y angustia inicialmente, pero se tornó en un nuevo hábito laboral.

Los beneficios siguen siendo atractivos:

Aumenta la productividad

Muchas personas son más productivas cuando trabajan desde sus casas. Esto se debe a que tienen menos distracciones. En los trabajos de oficina tradicionales, las personas suelen distraerse fácilmente con sus compañeros.

Impacta positivamente la satisfacción de las personas

En un entorno de oficina, las personas deben mantener normas con relación al comportamiento, vestimenta y el trabajo en sí mismo.

El trabajo remoto ofrece más flexibilidad y las personas tienen el control sobre todos esos aspectos. Con este grado de libertad, los colaboradores se vuelven más eficientes y están más motivados con sus trabajos.

Los grandes retos del trabajo en equipo a distancia

Si bien es cierto que el trabajo a distancia tiene muchas ventajas, también se deben sortear ciertos desafíos.

Compromiso

El compromiso de la fuerza laboral es clave para el éxito de una empresa. Pero mantener comprometidos a todos cuando no hay interacción cara a cara, requiere estrategias.

¿Qué puedes hacer? Establecer objetivos que se puedan alcanzar a corto plazo. Usar herramientas de gestión que tienen funcionalidades que permitirán mantener conectado al equipo y a ellos con la empresa, lo que en última instancia aumentará su compromiso.

Entrenamiento y desarrollo

Las personas pueden recibir poca capacitación o entrenamiento en estas nuevas competencias de comunicación digital.

Existen muchas soluciones de aprendizaje innovadoras que te ayudarán a fortalecer estas habilidades de comunicación digital.

En PMK, por ejemplo, ofrecemos soluciones de aprendizaje para comunicaciones digitales, especialmente en el entorno comercial. Los vendedores actualmente requieren hacer equipos a distancia con su empresa, compañeros y clientes.

Conoce más de estas soluciones en: https://www.u-sellers.com/habilidades-digitales/

Si necesitas ayuda, te podemos asesorar sin ningún compromiso.

Aquí algunos beneficios que obtendrás:

Desarrollarás las habilidades para comunicarte en ambientes síncronos y asíncronos.

Podrás mejorar tu redacción en medios digitales.

Mejoraras el conocimiento de diferentes plataformas sociales y cómo comunicarte de manera diferencial en cada una de ellas.

Mensajes claves

Gestionar eficientemente los resultados cuando el equipo de trabajo está conectado de manera remota es un esfuerzo que se ha venido logrando pero que siempre requiere de cambios de actitud, culturales y tecnológicos.

Pero si se construye un equipo fuerte en habilidades de comunicación digital y trabajo colaborativo, se logra una gran ventaja competitiva.
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Estrategias para fortalecer el trabajo en equipo a distancia

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Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

Torres, N., Santos, D., Rubio, O. y Velásquez, A. (s/f). Catálogo de Herramientas Digitales. Red Peruana de Universidades. Pp. 1-17.

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El trabajo colaborativo a distancia lo defino como la colaboración para realizar un trabajo en el cuál no cuentas físicamente con los participantes, por lo cuál tienen que buscar herramientas que faciliten la dinámica y se pueda cooperar entre todos los participantes.

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Otra fortaleza es el acceso instantáneo e ilimitado a recurso porque podemos encontrar infinidad de información sin gastar dinero, que este también sería otro beneficio; la reducción de gastos ya que no estamos pagando por conseguir o ver información.

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Diferencias horarias: Podemos imaginar tener colaboradores los cuales por su ubicación geográfica haga difícil el conectarse para coordinarse. La coordinación y colaboración lo es todo para lograr los objetivos del trabajo.

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18 mejores herramientas de colaboración en línea para trabajo remoto

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Conoce herramientas de colaboración en línea para trabajar desde casa con nuestra guía. Aprovecha todos los beneficios del trabajo remoto.

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Construir una cultura en la que predomine la confianza y las cualidades propias de la inteligencia emocional, empatía y autocontrol. Así la comunicación para resolver conflictos o establecer lineamientos de trabajo serán exitosas.

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Retos y desventajas del trabajo remoto | Guía de teletrabajo. (n.d.). https://www.wrike.com/es/remote-work-guide/retos-y-desventajas-del-teletrabajo/

Mora-Vicarioli, F., & Hooper-Simpson, C. (2016b). Trabajo colaborativo en ambientes virtuales de aprendizaje: Algunas reflexiones y perspectivas estudiantiles. https://www.redalyc.org/journal/1941/194144435020/html/

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La riqueza de la colaboración también reside en que los estudiantes aprenden reflexionando sobre lo que hacen, ya que en el intercambio los saberes individuales se hacen explícitos y se tornan comprensibles para los demás.

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González y Rodríguez (2020) afirman que el trabajo en red debe basarse en la coordinación y la cooperación, pero lo que lo define es crear espacios de colaboración donde se fomente el apoyo mutuo y se reconozca a cada miembro, generando una visión compartida para encontrar soluciones innovadoras.

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Una fortaleza desde el punto de vista empresarial sobre el trabajo colaborativo a distancia es que la mayoría de los empleados que trabajan en home office tienen altos índices de satisfacción laboral, ya que el estrés es controlable y es menos probable que renuncien. Hay equilibrio entre su vida personal y laboral, por lo que les gusta más su trabajo, esto para la empresa significa que es más fácil formarlos y proporcionarles nuevas actividades (Smart Government Solutions, 2021).

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Proceso en el que cada individuo aprende más de lo que aprendería por sí solo, fruto de la interacción de los integrantes del equipo. El trabajo colaborativo se da cuando existe una reciprocidad entre un conjunto de individuos que saben diferenciar y contrastar sus puntos de vista, de tal manera que llegan a generar un proceso de construcción de conocimiento.

Fuentes de consulta:

Revelo, O; Collazos, C; Jiménez, J. (2017). El trabajo colaborativo como estrategia didáctica para la enseñanza/aprendizaje de la programación: una revisión sistemática de literatura. 21(41). 115-134.

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Comparto un video de los beneficios del trabajo colaborativo y su impacto en la educación.

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Conflicto de egos.

Exceso de confianza

Falta de compromiso en el trabajo en equipo.

Pocas ideas sobre la mesa.

Falta de comunicación durante el trabajo colaborativo.

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Cuando empecé a escribir este artículo quería hablar sobre el trabajo en equipo. Cómo la colaboración y el trabajo en equipo van de la mano, que la palabra "EQUIPO " no incluye las letras "YO", bla, bla, bla. En lugar de eso, (puede parecer una tontería, ya que considero que domino bastante bien la cuestión ) decidí volver a tratar la definición básica de colaboración .

Cuando se enfoca de esta manera, esta definición es bastante diferente del trabajo en equipo. M ientras que el trabajo en equipo es la acción básica de trabajar conjuntamente de forma eficaz, la colaboración debe dar lugar a una creación o a un producto acabado. También me dí cuenta de que la colaboración nos incumbe a todos .

¿ Acaso importa? Porque la colaboración es esencial para el crecimiento individual, del equipo y de la empresa . Y, seamos honestos, la colaboración es inevitable en los negocios. Si tratas la colaboración como trabajo en equipo, al final tendrás un excelente equipo, pero no siempre unos buenos resultados. Tomar medidas para hacer de la colaboración próspera una prioridad, tanto dentro del equipo como en otros departamentos , puede contribuir a racionalizar esfuerzos y, en definitiva, a ahorrar tiempo a todos.

Veamos algunos de los retos comunes de la colaboración en equipo y algunos consejos para resolverlos :

1. Responsables de toma de decisiones indecisos

Irónico, ¿verdad? Quienes se supone que deben marcar un camino claro hacia el éxito acaban sin tener idea del camino a tomar. Esta situación es habitual cuando hay involucrados varios interesados y no todos se encuentran en la misma posición. A primera vista es posible que la indecisión parezca un reto menor , pero puede dar lugar a expectativas indefinidas o a retrasos en los plazos, por no hablar de la frustración entre los integrantes del equipo.

Consejo : Haz que el proceso de toma de decisiones sea lo más sencillo posible para los interesados. En lugar de preguntarles qué hacer, propón algunas ideas y pídeles que decidan. Muchas veces, la indecisión surge de frases como , " Y a te diré " o , "Lo pensaré y te lo haré saber" . Establece un plazo para que dé una respuesta de modo que no se pierda en el gran agujero negro de las tareas pendientes.

Este es el término que utilizo para cuando el correo electrónico falla claramente. Ya sabes: hacer clic en " responder a todos " ( u olvidarse de hacer clic en responder a todos ), no adjuntar el archivo más reciente, olvidarse de consultar la carpeta de correo no deseado por si hay mensajes importantes... Nos pasa a todos. Estos errores también son muy comunes al colaborar con varios equipos. Al final, los archivos adjuntos se pierden, los nazis de la gramática están al acecho y los plazos de los proyectos descarrilan.

Consejo: Deja de utilizar el correo electrónico para colaborar. ¡Blasfemia!, ¿qué estás diciendo? E n serio, el correo electrónico solo perjudicará la productividad cuando se trata de colaboración. En lugar de ello, plantéate utilizar una para gestionar proyectos y realizar un seguimiento de las responsabilidades. Herramientas de colaboración como contribuyen a archivar y realizar versiones de archivos para poder encontrar siempre el más reciente. Las menciones y las asignaciones de tareas hacen que las responsabilidades estén claras y sean coherentes. Así que súbete al carro de la colaboración y deja el correo electrónico para suscripciones a boletines y anuncios a nivel de empresa . herramienta de colaboración

3. Mala comunicación (o falta de ella)

Al colaborar siempre existe la posibilidad de una mala interpretación o de un fallo de comunicación. En ocasiones, los errores no se descubren hasta que es demasiado tarde. Cuando no se entiende claramente lo que cabe esperar de las partes interesadas, se malgasta energía y el tiempo apremia. Esto puede deberse a una mala comunicación o sencillamente a que falta comunicación.

Consejo: Haz preguntas. Si tienes dudas, levanta la mano. Asegúrate de ser claro en los objetivos y en las expectativas de todas las personas implicadas. Si se están realizando tareas a otro nivel, hazlo saber. Los errores y los retrasos son inevitables, por tanto hablar de ellos y ser proactivo brinda tiempo para encontrar una solución.

4. Hundimiento de procesos frente a sincronización de procesos

Los distintos departamentos siguen distintos procesos. Por tanto, cuando llega el momento de colaborar entre departamentos, es difícil implementar un proceso coherente que funcione bien con el estilo de trabajo de cada equipo . Y si los equipos utilizan distintas herramientas, la dificultad aumenta .

Consejo: Propón un proceso y una herramienta que todo el mundo pueda usar . Busca herramientas de colaboración que se integren en las plataformas con las que cuentan otros equipos . En lugar de cambiar la forma de trabajar de cada uno, encuentra una herramienta que sea lo suficientemente flexible para integrarse en todos ellos.

5. Demasiados cocineros

Has escuchado el dicho , . Esto también puede ocurrir en el caso de los proyectos. Es bueno recibir impresiones sobre un proyecto, pero cuando hay demasiada gente implicada, todos esos comentarios pueden resultar más perjudiciales que beneficiosos. Demasiadas voces y opiniones diversas pueden llevar a la gente en distinta dirección, lo que se traduce en una pérdida de vista del objetivo real . hay demasiados cocineros en la cocina

Consejo: Ten en cuenta quienes son os principales interesados en el proyecto . Quiénes son las personas que te brindarán los comentarios más valiosos. Solicitar comentarios a otros integrantes del equipo o a personas con una perspectiva fresca es aconsejable, pero limítate solo a uno o dos.

"No podrá hacerlo a tiempo".

Estas frases son habituales entre las personas tóxicas que andan al acecho por la oficina, es decir, "personas negativas ". En todos los equipos suele haber al menos una y su actitud pesimista se extiende como un reguero . Se quejan de casi todo , y cuando hay que hacer frente a un reto o se produce un desacuerdo son los primeros en sacar el tema y los últimos en buscar una solución. Estas personas pueden minar la productividad y la moral de un equipo, provocando frustración y conflictos.

Consejo: Sé positivo Sofoca las llamas con un comentario positivo o una sugerencia.

"Tendremos que esforzarnos un poco más para hacer esto a tiempo".

"Probablemente ahora esté demasiado sobrecargado. Vamos a hacer que se sienta orgulloso y que termine esto"

"En ocasiones puede resultar una persona difícil, pero está contribuyendo a que este proyecto sea un éxito".

Si resulta que eres tú la persona negativa, da marcha atrás y evalúa tu actitud. Con solo cambiar la forma de decir las cosas consigues un avance, sin la negatividad improductiva y contagiosa .

¿Cuáles son tus principales desafíos de colaboración?

Compártelos con nosotros en los comentarios y haremos lo posible por encontrar una solución.

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Seis retos de la colaboración en equipo | Blog Wrike

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La colaboración es vital para el trabajo en equipo. ¿Cuáles son los 6 principales retos a los que se enfrentan los equipos al colaborar?

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Ser tu propio técnico informático en casa

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Ser tu propio técnico informático en casa

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Un gran reto es prepararse para resolver los problemas informáticos. En la oficina podemos contar con el soporte de expertos que nos apoyan con los conflictos tecnológicos, pero en casa seremos nuestros propios técnicos (Business Review, H., 2022).

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¿Qué son los Entornos Virtuales de Aprendizaje? 

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¿Qué son los Entornos Virtuales de Aprendizaje? 

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Los entornos virtuales de aprendizaje (EVA) son escenarios de encuentro para docentes y estudiantes, quienes acceden a ellos a través de un computador u otros dispositivos conectados a internet, sin tener que estar en el mismo espacio físico ni temporal.

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Gracias a los espacios virtuales hemos cambiado la forma en que nos comunicamos, trabajamos y socializamos. Estos entornos digitales son accesibles desde cualquier dispositivo conectado y nos ofrecen un mundo de posibilidades para la interacción humana.

Existen varios tipos de espacios virtuales, entre ellos, se encuentran las plataformas de aprendizaje virtual que facilitan la educación a distancia. Un ejemplo de esta herramienta es Google Classroom, una plataforma educativa de blended learning; con la cual se pueden crear aulas virtuales dentro de la misma institución educativa, facilitando el trabajo entre los miembros. Se integra al entorno de Google por lo que es necesario tener una cuenta de Gmail. Es multiplataforma, puedes utilizarla en la web desde cualquier dispositivo como computadoras, tablets o smartphones (Torres et al., s.f.).

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Google Classroom como plataforma de gestión del aprendizaje

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El trabajo colaborativo es una metodología fundamental de los enfoques actuales de Desarrollo Profesional Docente (en adelante, DPD) y su esencia es que profesoras y profesores “estudien, compartan experiencias, analicen e investiguen juntos acerca de sus prácticas pedagógicas, en un contexto institucional y social determinado” (Vaillant, 2016, p. 11).

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“La reflexión colectiva y el trabajo en equipo con el resto de los profesionales del establecimiento constituye un elemento fundamental de la labor docente que le permite mejorar sus prácticas, mejorar el conocimiento de sus alumnos, así como sus propios conocimientos” (MBE, 2008, p. 11).

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Uno de los grandes retos del trabajo de forma virtual es el servicio de internet, el hardware y software, para ello se debe de contar con un plan B.

# data[].attributes.body
Existen varios espacios donde alojar la información y poder compartir con otros usuarios:

Google Classroom, modle, canva, one drive, padlet, canva, dropbox, etc.

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Primer paso: crear una carta de colaboración virtual

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Primer paso: crear una carta de colaboración virtual

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Una de las primeras tareas que deben realizar como equipo para trabajar a distancia es definir las actividades a realizar de cada participante, qué rol tendrá dentro del proyecto y muy importante será tomar acuerdos sobre los tiempos y herramientas para el trabajo colaborativo. Para esto, es recomendable redactar una carta de colaboración virtual (Business Review, H., 2022), donde todo el equipo podrá acceder a un documento compartido que contendrá los lineamientos del proyecto, alimentado por todos, y contendrá:

-Objetivos

-Alcance

-Recursos

-Fechas límite

-Hitos

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Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Un estatuto de equipo virtual es un documento que define el propósito, los objetivos, los roles, las normas y las expectativas de un equipo remoto o distribuido. Ayuda a alinear a los miembros del equipo, aclarar los canales de comunicación y evitar malentendidos o conflictos. Crear una carta de equipo virtual clara y concisa es esencial para una colaboración virtual efectiva, pero puede ser un desafío hacerlo sin interacciones cara a cara. Aquí hay algunas de las mejores prácticas a seguir al redactar su carta de equipo virtual.

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¿Cuáles son las mejores prácticas para crear una carta de equipo virtual clara y concisa?

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Conozca las mejores prácticas para crear una carta de equipo virtual que defina el propósito, los objetivos, los roles, las normas y las expectativas de su equipo remoto o distribuido.

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Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

González, A. L., y Rodríguez, A. (2020). El trabajo en red colaborativo: desafíos y posibilidades. Cuadernos de Trabajo Social, 33 (1), 141-151. https://doi.org/10.5209/cuts.64769

Smart Government Solutions. (2021, 7 de diciembre). Colaboración y trabajo a distancia en los sistemas de gestión documental. Smart Government Solutions SGS. https://smartgs.com.mx/colaboracion-y-trabajo-a-distancia-en-los-sistemas-de-gestion-documental/

Torres, N., Santos, D., Rubio, O. y Velásquez, A. (s/f). Catálogo de Herramientas Digitales. Red Peruana de Universidades. Pp. 1-17.

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Gestiones de trabajo, se deben de definir tareas y realizar una conversación para la organización. También elaborar una carta de colaboración virtual para que cada integrante realice el rol que le corresponde.

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Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar-Comunica mejor-Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-14

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La complejidad y dinamismo de la realidad actual exige, cada vez más, la actuación de equipos de profesionales. Frente a los nuevos retos sociales y culturales se impone el trabajo colaborativo. La cuestión es encontrar y desarrollar los mecanismos y procedimiento que lo hagan posible. Los grupos de creación y gestión del conocimiento colectivo utilizan metodologías y sistemas de trabajo que facilitan tanto el compartir conocimientos como el promover y generar nuevos conocimientos. Conocer estos planteamientos, sus posibilidades y limitaciones son el contenido principal de la conferencia.

El profesor Joaquín Gairín es Catedrático de Didáctica y Organización escolar en la Universitat Autònoma de Barcelona. Dirige el Centro de Investigación y Estudios sobre Desarrollo Organizacional (CRiEDO: http://edo.uab.es) y la Red Internacional de Apoyo a la Gestión Educativa (RedAGE: http://www.redage.org). Su actividad docente y de investigación se desarrolla en los ámbitos de la evaluación y la organización/dirección de instituciones educativas, la gestión del conocimiento colectivo, la atención de grupos vulnerables y la promoción y desarrollo de instituciones seguras y saludables. Un mayor desarrollo del currículo puede verse en ORCID (http://orcid.org/0000-0002-2552-0921 ) y ResearchGate (https://www.researchgate.net/profile/...)

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La creación y gestión del conocimiento colectivo. El trabajo colaborativo en red. Joaquín Gairín

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Cuando un grupo de personas (incluso animales) se unen para trabajar junt@s, compartiendo ideas, esfuerzos, habilidades y conocimientos, para lograr algo que sería difícil de hacer solos.

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Cuando un grupo de personas (incluso animales) se unen para trabajar junt@s, compartiendo ideas, esfuerzos, habilidades y conocimientos, para lograr algo que sería difícil de hacer solos.

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HORMIGAS: Liderazgo y equipo de trabajo colaborativo

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Make or find animated gifs like HORMIGAS: Liderazgo y equipo de trabajo colaborativo on gifs.com

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"El trabajo colaborativo fomenta la creatividad, la eficiencia y el aprendizaje compartido, lo que contribuye al desarrollo tanto individual como colectivo" (Ramírez, 2017, p. 67).

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"El trabajo colaborativo fomenta la creatividad, la eficiencia y el aprendizaje compartido, lo que contribuye al desarrollo tanto individual como colectivo" (Ramírez, 2017, p. 67).

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Ramírez, M. (2017). Colaboración efectiva en equipos de trabajo. Ediciones Profesionales.

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No todo es color de rosa, el trabajo colaborativo puede presentar ciertos retos si no se toman ciertas consideraciones, una de ellas es el compromiso verdadero de trabajar unidos.

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Zoom: Una plataforma de videoconferencia que permite a los usuarios reunirse en línea para discutir, colaborar y compartir pantalla.

Microsoft Teams: Un sistema de colaboración que incluye funcionalidades como las videoconferencias, el chat o el almacenamiento de archivos compartidos.

Google Meet: Una herramienta de Google que permite a los usuarios reunirse en línea para debatir, colaborar y compartir pantalla.

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trabajo colaborativo ayuda a desarrollar lainteligencia colectiva, el trabajo conjunto, la cooperación y la ayuda mutua son los pilares de este método. En pocas palabras, se trata simplemente de trabajar mejor juntos.

Para ello, nos basamos en compartir y poner en común recursos, herramientas y conocimientos. De este modo, cada empleado aporta su contribución a los equipos en la misma medida

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Descubra nuestras 7 formas favoritas de hacer que sus equipos sean más eficaces.

1. ¿Qué es el trabajo en colaboración?

El trabajo colaborativo es una forma de trabajar que pretende mejorar la cohesión de los equipos para alcanzar objetivos comunes. El trabajo conjunto, la cooperación y la ayuda mutua son los pilares de este método. En pocas palabras, se trata simplemente de trabajar mejor juntos.

Para ello, nos basamos en compartir y poner en común recursos, herramientas y conocimientos. De este modo, cada empleado aporta su contribución a los equipos en la misma medida.

Según el estudio Ipsos/OpenMind Kfé, el 69% de los empleados encuestados cree que el trabajo colaborativo tiene un impacto positivo en el intercambio de conocimientos. El 65 % cree que tiene un impacto positivo en la productividad de los equipos, el 62 % en la resolución de problemas y el 60 % en la motivación de los empleados.

¿Cuál es la diferencia entre trabajo cooperativo y trabajo en colaboración?

El trabajo en colaboración no debe confundirse con el trabajo cooperativo.

La primera se define por la interdependencia de los actores, en la que los colaboradores ponen en común sus competencias y responsabilidades. La segunda, en cambio, se consigue poniendo en común tareas individuales. No existe la noción de compromiso mutuo, sino simplemente cooperación para alcanzar un objetivo determinado.

2. ¿Cuáles son las ventajas del trabajo en colaboración?

El trabajo en colaboración tiene muchas ventajas. Entre ellas (¡es imposible enumerarlas todas!), podemos mencionar :

Aumentar la productividad y el rendimiento de los equipos;

Facilitar los intercambios entre empleados y equipos;

Centralización de las herramientas de trabajo;

Reforzar la motivación y la implicación de los trabajadores;

Estimular lainteligencia colectiva;

La fluidez del flujo de información y el ahorro de tiempo.

3. ¿Cuáles son los diferentes métodos para optimizar el trabajo en colaboración?

Método 1 - Utilizar SharePoint

Con SharePoint, puede almacenar sus documentos en línea y compartirlos con distintos equipos. No hace falta que pierdas el tiempo enviando sucesivamente nuevas versiones de PowerPoint: puedes colaborar en documentos en línea y en directo, con las personas que quieras.

Por último, también puede crear sitios de equipo SharePoint para comunicarse mejor con todas las partes interesadas, así como sitios de comunicación para difundir información a gran escala.

SharePoint también le permite crear intranets colaborativas gracias a la extensión natural Mozzaik365. Usted será capaz de crear hermosas páginas en unos pocos clics, añadir muchas características gráficas y funcionales para ofrecer a sus colaboradores una solución a cada una de sus necesidades (comunicación, colaboración, gestión del conocimiento)

👍 ¿Sabías que puedes convertir SharePoint en una herramienta de colaboración interna?

Método 2 - Utilizar herramientas de gestión de proyectos

Para responder a las necesidades derivadas de la aparición de nuevas formas de trabajo (digitalización, trabajo a distancia, trabajo híbrido, etc.), Microsoft ofrece numerosas herramientas de gestión de proyectos. Estas herramientas pueden utilizarse para responder a distintos tipos de necesidades, en función del proyecto de que se trate. Los empleados pueden adoptarlas fácilmente, gracias al espacio de trabajo colaborativo óptimo y eficaz que ofrecen.

Planificador: esta aplicación permite crear tablas y facilitar la gestión de las tareas de cada colaborador. Cada plan se compone de tareas que incluyen los elementos que hay que conocer, como los plazos;

Listas: Con plantillas listas para usar, los empleados pueden realizar un seguimiento, gestionar y personalizar sus listas de tareas pendientes, independientemente de dónde trabajen. Estas listas pueden compartirse con otros empleados;

Tareas: esta aplicación permite integrar las tareas individuales y de equipo en un único lugar, y así priorizar las tareas a realizar;

Microsoft Project: este programa le permite planificar la gestión de sus proyectos, sobre todo facilitando los intercambios entre los miembros del equipo.

Algunas de estas herramientas de gestión de proyectos son

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Método 3 - Utilizar equipos

Teams es una plataforma de comunicación y trabajo colaborativo que centraliza todas las herramientas y recursos necesarios para que el trabajo de tus equipos de proyecto sea lo más eficiente posible. Responde a las diferentes necesidades de un proyecto determinado, independientemente de su complejidad. Así, es posible crear equipos y canales dedicados a un proyecto específico, para facilitar su realización.

Con Teams, tienes la posibilidad de organizar tus proyectos e intercambios con tus colegas. Teams te permite editar documentos, gestionar tus archivos de SharePoint y también notificar a tus compañeros una tarea o información específica sin salir de Teams.

Nota: Puedes anclar tus herramientas de gestión de proyectos a tus canales de Teams .

💡 Para ir más lejos, descubre 5 casos de uso que hay que conocer en Teams

Método 4 - Convertir el directorio profesional en una herramienta estratégica

Como primer paso, anime a los empleados a rellenar sus competencias, su formación, así como los proyectos en los que han trabajado y las herramientas/software/métodos que dominan. Esto optimizará el intercambio de conocimientos y simplificará el flujo de información entre compañeros.

En segundo lugar, sugiera a sus empleados que utilicen eldirectorio de la empresa para buscar expertos internos en un tema y pedirles que respondan a sus preguntas. Esto debería ser automático.

Con la función Quién es quién de Mozzaik365, puede buscar expertos por nombre, departamento o competencias, y también destacar habilidades y logros. Al fin y al cabo, establecer contacto es mucho más fácil.

Método 5 - Crear accesos directos

Los botones de acceso directo a todas las herramientas de la empresa le permiten acceder a ellas y desplazarse más rápidamente entre los espacios sin perderse.

Confusión del usuario ante la multitud de aplicaciones;

La implantación de aplicaciones por parte de la empresa para el público adecuado.

El lanzador de aplicaciones permite crear enlaces rápidos a aplicaciones directamente desde el Lugar de Trabajo Digital. Permite responder a 2 cuestiones:

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La guía para optimizar el trabajo en colaboración | 7 métodos

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Optimizar el trabajo colaborativo se ha convertido en una prioridad. Descubre nuestras 7 formas favoritas de hacer que tus equipos sean más eficientes.

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Ramirez, M. (2017). Colaboración efectiva en equipos de trabajo. Ediciones profesionales.