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Arbeitsauftrag: Onboarding an der GGS Wrangelstraße 

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Arbeitsauftrag: Onboarding an der GGS Wrangelstraße 

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Ziel:

Entwicklung einer umfassenden Onboarding-Map, um neue KollegInnen erfolgreich in unser Team zu integrieren.

Fragestellung: Welche Themen sollen im Onboarding-Prozess behandelt werden?

Aufgabenstellung:

Bitte setzt euch in kleinen Arbeitsgruppen zusammen und erarbeitet zentrale Inhalte, die neue KollegInnen benötigen, um gut in ihre Rolle zu finden (z.B. Schulregeln, Arbeitsabläufe, pädagogische Konzepte, digitale Medien, Willkommensstruktur, Mentoren)

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Onboarding kann viele Facetten haben.

Bildlich gesprochen bedeutet das u.a.

wir nehmen neue Kolleginnen und Kollegen an Bord - Willkommenskultur

wir sitzen alle in einem Boot – Teamstrukturen neu denken

wir möchten nicht, dass jemand über Bord geht - Achtsamkeit

Ziele eines gelungenen Onboarding Prozesses können sein: 🎯

eine stärkere Bindung an die Schule aufbauen

Beziehungen zwischen Kolleginnen und Kollegen initiieren und fördern

eigene Kompetenzen stärken

eine höhere Arbeitszufriedenheit erlangen

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Ziel:

Vertiefung und Ausarbeitung der bereits erarbeiteten Themen für den Onboarding-Prozess.

Aufgabenstellung:

Gruppenfindung:

Bildet kleine Arbeitsgruppen, die sich jeweils mit einem der festgelegten Themenbereiche (z.B. pädagogische Konzepte, Willkommensstruktur, Teamstrukturen) intensiver auseinandersetzen.

Information/ Material sammeln:

Sammelt alle relevanten Materialien, die für die Ausarbeitung der Themenbereiche benötigt werden.

Dazu gehören bestehende Leitfäden, Schulregeln, Best Practices und kreative Ideen zur Gestaltung des Onboardings.

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Gruppe 1 (Namen: ) Thema:

Gruppe 2 …

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1. Begrüßung und Einführung

-  Kurze Einführung in den Zweck des Treffens, die Bedeutung des Onboarding-Prozesses und den geplanten Ablauf.

Organisatorische Hinweise: Klärung von Fragen zum Ablauf und zur Organisation.

2. Themenfindung (Brainstorming)

- Themenvorschläge in Kleingruppen (3) sammeln und auf dem Padlet „Unboarding“ eintragen

3. Themenpriorisierung und Auswahl

Digitales Tool: „Mentimeter“- Word Cloud

Priorisierung der Themen durch eine Abstimmung (digitale Umfrage: Mentimeter)

Auswahl der wichtigsten Themen, die in das Onboarding integriert werden sollen.

4. Materialsammlung und Ressourcenplanung in Kleingruppen

- Welche Materialien werden für die ausgewählten Themen benötigt? Wer ist für die Sammlung verantwortlich?

- Jede Gruppe diskutiert und listet benötigtes Material, bestehende Ressourcen und potentielle Lücken.

- Festlegung, wer für welche Materialsammlung verantwortlich ist und welche Fristen gelten.

5. Präsentation der Gruppenarbeit

6. Festlegung der nächsten Schritte

Zeitplan und Verantwortlichkeiten, Terminierung eines Follow-up-Meetings