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La gestión de documentos y base de datos, son capaces de almacenar información en diferentes formatos sin una estructura definida.

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La gestión de documentos y base de datos, son capaces de almacenar información en diferentes formatos sin una estructura definida.

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Los archivos de gestión son los encargados de conservar y organizar la documentación activa desde su creación o recepción hasta su eliminación o transferencia. Esta documentación activa es la de uso habitual en la oficina productora.

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La gestión documental consiste en administrar documentos de diferente tipo, elaborados por una misma empresa u organización, conservarlos a largo plazo y asegurar que los mismos se puedan recuperar de manera rápida en el momento en que sea necesario. La base de datos es un sistema que almacena gran cantidad de información, de manera ordenada, y que pueden ser consultados en cualquier momento. 

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La gestión documental consiste en administrar documentos de diferente tipo, elaborados por una misma empresa u organización, conservarlos a largo plazo y asegurar que los mismos se puedan recuperar de manera rápida en el momento en que sea necesario. La base de datos es un sistema que almacena gran cantidad de información, de manera ordenada, y que pueden ser consultados en cualquier momento. 

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Una base de datos documental o de documentos es un tipo de database no relacional que mantiene un diseño enfocado en el almacenamiento, manejo y consulta de amplios volúmenes de datos e información. Esta herramienta incluye, además, una serie de características y ventajas que te podrán ser de mucha utilidad, por eso, en este artículo, te enseñamos qué es y por qué utilizar una base de datos documental.

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La gestion documental es importante por que evita la pérdida de la documentación, ya que todos los documentos están integrados e identificados en un único sistema. Evita la pérdida de tiempo en la recuperación de la documentación y permite el control de acceso y de seguridad de la información, impidiendo que personas no autorizadas accedan a los contenidos.

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La gestion documental es importante por que evita la pérdida de la documentación, ya que todos los documentos están integrados e identificados en un único sistema. Evita la pérdida de tiempo en la recuperación de la documentación y permite el control de acceso y de seguridad de la información, impidiendo que personas no autorizadas accedan a los contenidos.

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la gestionar documental es clasificar, ordenar y conservar documentos. El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que, como su propio nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios conservar en su base de datos.

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la gestionar documental es clasificar, ordenar y conservar documentos. El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que, como su propio nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios conservar en su base de datos.

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La base de datos es un soporte dond se encuentra información valiosa y la gestión documental es aquella herramienta muy importante que se ayuda con la base de datos

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La base de datos es un soporte dond se encuentra información valiosa y la gestión documental es aquella herramienta muy importante que se ayuda con la base de datos

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Opinión sobre la gestión Documental y las Bases de Datos

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Opinión sobre la gestión Documental y las Bases de Datos

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Para mi criteria indicaria que la gestion documental se encarga de almacenar,capturar y organizar una gestion de documentos; mientras q la base de datos se le encarga tambien de almacenar documentos pero de una manera ms sencilla y actual

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La gestión documental consiste en la captura, almacenamiento y recuperación de documentos. Cualquier organización ya captura, almacena y recupera documentos todos los días.Los documentos llegan a la empresa en forma de papel y también en formato electrónico. Una factura que viene por correo ordinario es obviamente un documento en papel que se puede leer y contabilizar. Sin embargo, esa factura probablemente comenzó con un pedido de la empresa. Ese pedido podría ser un registro electrónico y eso significa que tenemos dos documentos relacionados que deben mantenerse referenciados, y que sin embargo, son muy diferentes en la forma en que se almacenan.A este ejemplo se le podría agregar una nota de entrega, un documento de aceptación o incluso un contrato. Una vez más, estos otros documentos podrían estar en diferentes formatos o diferentes sistemas. Peor aún más, podrían estar en diferentes departamentos. Un contrato puede almacenarse en un archivador en el departamento legal. La nota de entrega podría estar en un almacén. La aceptación podría estar en el departamento que finalmente recibió el pedido. Tenemos diferentes grupos de personas que pueden estar en diferentes ubicaciones físicas y que todos están relacionados de alguna forma con la factura.

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La gestión documental consiste en la captura, almacenamiento y recuperación de documentos. Cualquier organización ya captura, almacena y recupera documentos todos los días.Los documentos llegan a la empresa en forma de papel y también en formato electrónico. Una factura que viene por correo ordinario es obviamente un documento en papel que se puede leer y contabilizar. Sin embargo, esa factura probablemente comenzó con un pedido de la empresa. Ese pedido podría ser un registro electrónico y eso significa que tenemos dos documentos relacionados que deben mantenerse referenciados, y que sin embargo, son muy diferentes en la forma en que se almacenan.A este ejemplo se le podría agregar una nota de entrega, un documento de aceptación o incluso un contrato. Una vez más, estos otros documentos podrían estar en diferentes formatos o diferentes sistemas. Peor aún más, podrían estar en diferentes departamentos. Un contrato puede almacenarse en un archivador en el departamento legal. La nota de entrega podría estar en un almacén. La aceptación podría estar en el departamento que finalmente recibió el pedido. Tenemos diferentes grupos de personas que pueden estar en diferentes ubicaciones físicas y que todos están relacionados de alguna forma con la factura.

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¿En qué se diferencia la Gestión Documental y las Bases de Datos?

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¿En qué se diferencia la Gestión Documental y las Bases de Datos?

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La Gestión documental es la información que se almacena en documentos que incluyen todas las características del registro y las consultas se realizan en base a estos documentos.

La Bases de datos  organizan la información en tablas y las consultas se realizan en base a los campos (columnas) , tablas y todo actualizado.

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son los encargados de conservar y organizar la documentación activa desde su creación o recepción hasta su eliminación o transferencia. Esta documentación activa es la de uso habitual en la oficina productora.

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La gestión documental es un proceso más ordena pero un poco descontinuado en el ámbito de la investigación, mientras que la gestión de base de datos nos da un enfocó más moderno y acercado a las necesidades de rapidez de información que utilizamos actualmente 

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La gestión documental es un proceso más ordena pero un poco descontinuado en el ámbito de la investigación, mientras que la gestión de base de datos nos da un enfocó más moderno y acercado a las necesidades de rapidez de información que utilizamos actualmente 

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La forma de llevar una documentacion adecuada es de gran importancia por que nos permite llevar un control y accesilidad a la hora de buscar la informacion que requieramos ademas el impacto de la gestion documental en la trasparencia de las Administraciones publicas y la transparencia por diseño, es decir que se refiere a la incorporacion de las obligaciones de trasparencia previstas por la legislacion vigente en el ciclo de vida de los documentos para garantizar el acceso efectivo de la ciudadania a la informacionpublica desde el diseño de los sistemas de gestion publica.

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Gestión documental, almacenamiento de documentos de manera ordenada y cronológica.

Base de datos, almacenamiento de datos de una manera mas moderna

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la base de datos recopila, organiza estructura la informacion personal o de instituciones y en la gestion documental se realizan algunas funciones, ordenando y clasificando toda la informacion 

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la base de datos recopila, organiza estructura la informacion personal o de instituciones y en la gestion documental se realizan algunas funciones, ordenando y clasificando toda la informacion 

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La diferencia entre base de datos y base documental, se refleja en la estructura de como está se crea al momento de captar la información.

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La diferencia entre base de datos y base documental, se refleja en la estructura de como está se crea al momento de captar la información.

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Los datos implica información desde los aspectos demográficos y los documentales podríamos decir que se enfoca en referencias bibliograficas.

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¿En qué se diferencia la Gestión Documental y las Bases de Datos?

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¿En qué se diferencia la Gestión Documental y las Bases de Datos?

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Una base de datos es una herramienta para recetar y organizar información y la gestión documental es el proceso de almacenar, organizar y simplificar los documentos de una institución.

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Un sistema de gestión documental es una plataforma diseñada para gestionar la creación, la recepción, la ubicación, la preservación, el acceso seguro y el flujo eficaz de los documentos de una organización En cambio  la base de datos se define como archivos electrónicos que almacenan datos y establecen relaciones entre ellos. Este sistema facilita el registro de datos de manera estructurada, además de realizar operaciones para su consulta, actualización y eliminación de algún documento o archivo

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La gestión documental es la recopilación de información física y digital mientras que la base de datos se almacena de tal forma que pueda ser encontrada de forma sencilla y controlada.

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la gestion documental consiste en controlar de un modo eficiente y sistemático la creación, la recepción,  de documentos como escanear y tener un orden

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la gestion documental consiste en controlar de un modo eficiente y sistemático la creación, la recepción,  de documentos como escanear y tener un orden

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base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. mas es en excel

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Según mi criterio, la gestión documental es uno de los factores mas importante en el toda institución, empresa, sea, esta privada o publica: Debido que es mi único respaldo de toda acción, sea este requerimiento de procesos u todo tramite interno o externo, de esta manera mantengo mi documentación, mi base de información, archivada, organizada, ordenada por fechas, tanto física como digital. y así puedo estar tranquilo para cuando requiera alguna información los entes de control.

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Se diferencian por las funciones que brindan la gestión documental son los encargados de conservar y organizar la documentación activa desde su creación o recepción hasta su eliminación o transferencia y essta informacion usada en oficina. La base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas

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Las bases de datos documentales es almacenamiento de datos  relacionales y la gestion documental permite expresar los datos en su forma natural y con autoria

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Las bases de datos documentales es almacenamiento de datos  relacionales y la gestion documental permite expresar los datos en su forma natural y con autoria

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Gestion Documental y Bases de Datos, opinión

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Gestion Documental y Bases de Datos, opinión

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Son herramientas para poder organizar mejor la informacion que procesamos y facilitar la infomacion.
Gestion Documental; es la informacion que se procesa todos los dias y se va recuperando como informacion relevante

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Gestión documental es el proceso de guardar información de una entidad a largo plazo y la base de datos almacena información de forma cronológica y se permite hacer modificaciones

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En el sistema de gestión documental puedes generar información para la inteligencia de negocios mediante agrupación, segmentación y filtrado del contenido de los documentos.

Mientras que la base de datos se enfocan en el almacenamiento y posterior consulta de datos, no de archivos.

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Considero que, la diferencia entre las mismas es que la gestión documental nos permite recuperar la información que se haya visto vulnerada o en su momento rezagada por alguna actualización de bases de datos. Mientras que la base de datos como tal es donde se almacena todo tipo de información que la compañía o asociación considere relevante, con el fin de disponer de la misma cuando esta sea necesaria.

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¿En qué se diferencia la Gestión Documental y las Bases de Datos?

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¿En qué se diferencia la Gestión Documental y las Bases de Datos?

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Mediante un sistema de gestión documental se puede procesar la creación, recepción, ubicación, almacenamiento y acceso seguro a los documentos de una institución.  Por otra parte, la base de datos almacena información y facilita su ubicación de manera estructurada para su consulta, actualización o eliminación.

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Diferencia de Gestión Documental y Base de Datos

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Diferencia de Gestión Documental y Base de Datos

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La Base de Datos es el registro de información de personas, cosas, instituciones que se almacenan para un mejor control y manejo de información; y, la gestión documental como el nombre lo indica permite tener una organización de los documentos gestionados entre empresas o de cualquier institución para la búsqueda de información importante y necesaria.

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Diferencia entre las bases de datos y la gestión documental 

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Diferencia entre las bases de datos y la gestión documental 

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La gestión documental la información se almacena en documentos que incluyen todas las características del registro, y las consultas se realizan en base a estos documentos. Esto las diferencia de Una base de datos de documentos es un tipo de base de datos no relacional que ha sido diseñada para almacenar y consultar datos

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Gestión Documental.-
Es una herramienta útil y práctica que nos puede permitir el ahorro de recursos y nos facilita poder encontrar información en menor tiempo.  Aunque la forma tradicional de usar el papel da más seguridad ya que al guardarse la información en dispositivos, nubes si no tienen un buen respaldo podría perderse toda la información.

Base de datos.-
Es una herramienta que nos permite recopilar y organizar información de una forma ágil y práctica.

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La gestión documental es una herramienta importante para las empresas que benefician   obtener documentos electrónicos en el menor tiempo  y bases de datos son archivos ordenados que permiten obtener documentos de un modo mas rápido evitado su perdida del documento 

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La gestión documental es una herramienta importante para las empresas que benefician   obtener documentos electrónicos en el menor tiempo  y bases de datos son archivos ordenados que permiten obtener documentos de un modo mas rápido evitado su perdida del documento 

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Considero que la gestión documental es el proceso que se realiza de organizar y almacenar información de un procedimiento administrativos o de las actividad de una institución. En cambio la base de dato es la consolidación y clasificación de toda la información del entorno de un procedimiento especifico.

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La base de datos en un soporte práctico técnico donde se registra toda información relevante a un proceso, la gestión documental es la ruta y parámetros que debe seguir ese proceso para dar consecución a lo requerido.

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Nos refiere a la recopilación de datos ya sea de forma electrónica o en papel. Las bases de datos documentales están diseñadas para almacenar datos semiestructurados. Las bases de datos documentales están diseñadas para almacenar datos semiestructurados, como documentos, normalmente en formato JSON o XML.

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Podríamos decir que se diferencia en que la gestión documental es como se obtiene la información que sea veraz, confiable y necesaria y cuando se la utiliza y la base de datos es la forma mas rápida de tener esta información al momento de necesitarla.

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La gestión documental garantiza que el almacenamiento de los documentos utilizados en la empresa serán ejecutados, optimizando la búsqueda de datos y haciendo más eficiente la rutina en su conjunto.

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La GESTIÓN DOCUMENTAL  es el proceso de recopilar, recuperar, organizar una serie de documentación en una empresa y de esta manera mantener un orden a la hora de la busqueda de untema específico, creando así la base de datos dentro de una institución pública o privada, 

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La GESTIÓN DOCUMENTAL  es el proceso de recopilar, recuperar, organizar una serie de documentación en una empresa y de esta manera mantener un orden a la hora de la busqueda de untema específico, creando así la base de datos dentro de una institución pública o privada, 

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La base de datos es simple, se incorpora información de todo tipo que sea necesaria. La gestión documental permite establecer algunas funciones para el manejo de la información, desde su registro, almacenamiento, veracidad y recuperación de la información.

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La base de datos es simple, se incorpora información de todo tipo que sea necesaria. La gestión documental permite establecer algunas funciones para el manejo de la información, desde su registro, almacenamiento, veracidad y recuperación de la información.

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Con referencia a la pregunta, en este espacio pueden publicar su apreciación referente a la Gestión Documental y las Bases de Datos. Simplemente den Doble clic sobre la pantalla y en el cuadro que aparece pueden escribir su opinión. También pueden insertar documentos o imágenes.

Éxitoss!!