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Ai : Expliquer et justifier le besoin d'apporter une solution.

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Ai : Expliquer et justifier le besoin d'apporter une solution.

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Dans cette section, vous devrez baliser (encadrer) les grandes lignes du projet en définissant les éléments suivants (expliquer et justifier, pas seulement nommer):

Dans cette section, vous devrez baliser (encadrer) les grandes lignes du projet en définissant les éléments suivants (expliquer et justifier, pas seulement nommer):

À qui s'adresse le projet (public cible) ?

Les élèves du secondaire, surtout ceux de Lucille-Teasdale. (Toutefois, il faut que les élèves aient 14 ans et plus, donc à partir du secondaire 2/3. Notre projet pourrait également être adressé à des étudiants de niveau universitaire ou collégial.

Caractéristique de notre public :

1. Ils ne font rien durant l’été et ils s’ennuient

2. Ils aimeraient gagner des compétences en communication

3. Ils sont intéressés à travailler dans le domaine de la santé

4. Ils veulent donner de leur temps aux autres.

5. Ils veulent enrichir leur CV

Pour qui doit-on faire le projet (client)?

Notre produit a été fait pour l’organisation gouvernementale suivante : Le CISSS (Centre intégré des services sociaux et de la santé) et de la Montérégie-Centre plus spécifiquement les services de bénévolat. (Avec l’accord de Jessica Fournier et de Karla Lara) La clientèle affectée serait également usagers (donc les patients ou les visiteurs) de l’hôpital Charles-Lemoyne.

Pour sensibiliser (la cause) et l'importance de faire du bénévolat.

Pourquoi est-il pertinent de faire ce projet (les besoins)?

Il est important de faire ce projet pour plusieurs raisons.

1. Tout d’abord, après une conversation et après avoir passé 2 mois à l’hôpital Charles-Lemoyne en tant que bénévole, j’ai (Maria) remarqué qu’il avait un grand manque de bénévoles. Un des grands facteurs selon moi, c’est le manque de publicité. En tant qu’adolescente intéressée en médecine, j’ai dû creuser en ligne pour trouver l’opportunité de faire du bénévolat. Au début, j’avais cherché sur les réseaux sociaux (réflexe que plusieurs ados ont), mais je n’avais rien trouvé. Il fallait que j'effectue des recherches sur Google et des sites web peu attrayants/adaptés aux jeunes, afin d’arriver à cette opportunité.

2. Le bénévolat à l’hôpital Charles-Lemoyne pourrait être extrêmement bénéfique pour notre public ainsi que sa clientèle. Nous pensons qu’en plus de donner espoir aux patients, les jeunes apprennent à se connaitre et développent des aptitudes essentielles dans la vie. Communication, empathie, patience et altruisme seront développés dans leur expérience à Charles-Lemoyne.

3. Karla Lara, pendant mon bénévolat m’a raconté à quel point parfois elle avait de la difficulté à avoir des bénévoles et elle était surprise de voir une jeune de mon âge intéressé à faire du bénévolat.

4. Parfois, il y a beaucoup de personnes qui sont seules à l’hôpital. (Barrières de langues, solitude et tristesse) Comme jeunes (remplis d’énergie) nous pouvons changer l’ambiance à Charles-Lemoyne.

Comment apporterez-vous une solution à la problématique soulevée par l'équipe dans les points précédents ?

Nous pourrions effectuer des recherches sur comment piquer l’attention de notre public (qui perd très rapidement l’intérêt s’il trouve que le contenue est ennuyeux). Nous pourrions essayer de chercher des enjeux ou des sujets qui tiennent à cœur à notre public et essayer de les intégrer au début de notre solution.

Nous pourrions créer une vidéo style Shorts/Tiktok que nous pourrions incorporer dans les médias sociaux, afin que les jeunes qui sont intéressés aient notre projet dans leur algorithme et créer un sens de communauté auprès des bénévoles.

Devez-vous tester des logiciels ? Des matériaux ? Du matériel ?

Logiciels pour modifier les vidéos

Canva:

Capcut:

Logiciels pour poster les vidéos

Instagram

TikTok

Youtube

Devez-vous faire une entrevue avec un intervenant (de l'école, de l'organisme) ?

Nous avons fait une entrevue le 10 mars, à midi, avec Jessika Fortier et Karla Lara (des responsables de bénévolat) afin qu’elles répondent à certaines questions que l’on a formulées. QUESTIONS EN BAS.

On pourrait également demander à M. Paquet, chargé du bénévolat à l’école, afin qu’il nous parle des bienfaits de faire du bénévolat (santé physique, mentale, interaction, etc.…O)

Enfin, on ferait une entrevue avec Maria, notre coéquipière, qui était un bénévolat pendant 2 mois dans l’hôpital Charles-Lemoyne (hémodialyse, urgences et Clinique AZUR)

Avez-vous besoin de statistiques ? Avez-vous besoin de comprendre des phénomènes économiques, sociologiques, politiques, culturels, etc. ?

Nous pouvons faire un sondage aux élèves de notre école pour savoir si le bénévolat les intéresse et peut apporter un avantage pour eux. On pourrait leur demander aussi combien d’heures de bénévolat ils font (plus ou moins) par année. On pourrait leur demander si quelqu’un est intéressés ou ont déjà songé à la possibilité de travailler dans le milieu hospitalier/médical.

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Aii: Construire, de manière autonome, un plan de recherche qui indique et hiérarchise les recherches primaires et secondaires nécessaires au développement d’une solution au problème.

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Aii: Construire, de manière autonome, un plan de recherche qui indique et hiérarchise les recherches primaires et secondaires nécessaires au développement d’une solution au problème.

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!!!Hiérarchisez les étapes du plan!!!

NE PAS FAIRE LA RECHERCHE ICI

Plan pour les recherches primaires (faites par vous):

-Devez-vous tester des logiciels? Des matériaux? Du matériel?

-Devez-vous faire une entevue avec un intervenant (de l'école, de l'organisme)?

-Plan pour les recherches secondaires (informations qui viennent d'autrui):

-Avez-vous besoin de statistiques? Avez-vous besoin de comprendre des phénomènes économiques, sociologiques, politiques, culturels, etc. ?

(tous les aspects du projet doivent faire l'objet d'une recherche appuyée par des sources)

1. Qu’est-ce que le CISSS de la Montérégie Centre ?

Question fondamentale pour savoir avec quel type d'organisation nous travaillons afin de planifier notre projet de promotion.

Cette question répond également à l'information sous-jacente : Quoi, dans Qui, Quoi, Quand, Où, Pourquoi et Comment. Cette question nous aidera à démarrer notre sujet.

Nous devrons effectuer nos recherches les plus approfondies sur cette question pour ne pas fournir à notre public cible des informations erronées.

2. Quels sont le rôle et la mission principale de notre organisme ? (Primaire)

Cette question est nécessaire car nous devons déduire le rôle et la mission de cet organisme afin de corréler ces deux aspects.

Nous obtiendrons ainsi une meilleure vision de notre projet, notamment sur quels aspects l'organisme et le public souhaite se concentrer et s'intéresser. Cette question nous mènera à l'objectif principal de notre promotion.

3. Les personnes à qui cet organisme s’adresse (notre cible)

Cette question nous renseigne sur notre public cible, les personnes que nous souhaitons voir réagir à notre plan.

Tout d'abord, cela nous aiderait à déterminer QUI est concerné par les six thèmes sous-jacents (Qui, Quoi, Quand, Où, Pourquoi et Comment) et à identifier le type de société/public auquel nous souhaitons nous adresser.

À qui souhaitons-nous attirer l'attention ? Cela nous permettra de mieux planifier la promotion de notre produit final en fonction du public visé.

4. Quelles sont les moyens qu’ils utilisent pour promouvoir leur cause?

Connaître la façon dont notre organisation est promue peut nous aider à développer notre stratégie marketing. Par exemple, en nous appuyant sur cette méthode, nous pouvons utiliser des techniques marketing complémentaires pour attirer de nouveaux clients et diversifier notre clientèle, ou des méthodes similaires pour fidéliser nos clients existants ou proches.

Cette question reconnaît le Comment parmi les six questions.

5. Quels sont les bienfaits du bénévolat chez les patients ainsi que les bénévoles (secondaire et primaire)

Cette question nous aide à comprendre les avantages du bénévolat aide à motiver les étudiants en leur montrant l'impact de leurs efforts.

De plus, elle nous aide à expliquer comment le bénévolat profite aux étudiants (par exemple, la croissance personnelle, l'expérience pour de futures carrières, le sens du but) encourage la participation.

6. Quels sont les avantages de faire du bénévolat avec la CISSS de la Montérégie-Centre ? (Primaire et secondaire)

Comme attirer plus de gens à faire le bénévolat est notre but, nous devons savoir les avantages les convaincre à le faire. Le public peut s’améliorer et recevoir quelque chose en faisant le bénévolat.

Cette question est à la 6ème place car il y a des gens qui fait du bénévolat seulement pour aider les autres. Ce n’est pas très important pour eux de recevoir quelques choses ou non.

7. Dans quelles spécialités/ zones de l’hôpital peut-on faire du bénévolat ? (Secondaire)

Cela sert à l'identification des rôles disponibles. Elle permet aux étudiants de savoir à quoi s'attendre et de choisir des tâches qui les intéressent. Elle est essentiel à notre projet pour faire correspondre les compétences et les intérêts des étudiants aux besoins de l'hôpital.

Elle fournit aussi des options claires (par exemple, les soins aux personnes ainées, la pédiatrie, l'accueil) rend l'opportunité plus accessible et moins intimidante.

8. Comment le bénévolat à l’hôpital est-il organisé (programmes, horaires, etc) ? (Secondaire)

Connaître l’horaire et de quoi faire en avance peut les faire plus à l’aise. Ces informations leur permettent de connaître plus sur le bénévolat et réfléchir de faire ou non.

9. Quelles sont les conditions requises pour le bénévolat et comment soumettre sa candidature ? (Secondaire)

Il est important de se poser cette question, afin de pouvoir informer notre public sur les conditions/formations/engagements auquel ils doivent accepter. Bien que nous voulons avoir beaucoup de bénévoles, il est important qu’ils soient admissibles par l’organisme. Donc, en nous posant cette question, nous nous assurons que nous respectons les désirs et les valeurs de notre clientèle.

10. Quelle est l’histoire de notre organisme(secondaire)

Nous voulons nous informer sur l’histoire de notre organisme, car ainsi nous aurons une idée plus globale et développé de notre organisme. Donc nous pourrions chercher qui l’a fondé, en quelle année et quel était le but initial de l’organisme. Ainsi, nous pourrions peut-être essayer d’honorer la mission principale. Nous pourrions peut-être trouver des infos pertinentes ou des faits qui intéresseront notre public. (Dans le genre : Savez-tu....?)

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Consignez vos recherches primaires et secondaires ici! Cette section ne sera pas corrigée.

Primaire: Jessica Fournier, Karla Lara, bénévoles présents dans l’hôpital (On a réussi à avoir des bénévoles en oncologie, endoscopie et hémodialyse) et Maria (ancienne bénévole)

Secondaire:

https://ciusss-centresudmtl.gouv.qc.ca/propos/benevolat/devenez-benevole-chez-nous#:~:text=Contribuer%20%C3%A0%20rendre%20les%20services,l'autonomie%2C%20etc

https://www.santemonteregie.qc.ca/est/nous-joindre/benevolat

https://www.santemonteregie.qc.ca/centre/organisation/benevolat/benevolat-lhopital-charles-le-moyne

https://app.betterimpact.com/Login/Login et https://www.santemonteregie.qc.ca/centre/organisation/benevolat

https://www.santemonteregie.qc.ca/centre/organisation/benevolat

https://www.santemonteregie.qc.ca/centre/organisation#:~:text=Le%20CISSS%20de%20la%20Mont%C3%A9r%C3%A9gie,services%20sociaux%20de%20la%20Mont%C3%A9r%C3%A9gie.

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Vous souhaitez devenir bénévole avec nous ?

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Aiii: Analyser un groupe de produits similaires servant d’inspiration pour trouver une solution au problème. (Partie individuelle)

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Aiii: Analyser un groupe de produits similaires servant d’inspiration pour trouver une solution au problème. (Partie individuelle)

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Chacun des membres de l'équipe doit faire l'analyse d'une solution existante.

Possibilités de solutions existantes que vous pourriez trouver sur les réseaux sociaux (Instagram, TikTok, YouTube, Facebook, Twitter/X, Tumblr) :

une vidéo de sensibilisation

une publicité d'un organisme existant

une affiche (numérique ou analogue)

Toute autre idée qui vous vient en tête!

Vous devez pour chacune des solutions inscrire

- les forces

- les faiblesses

- éléments à incorporer dans le produit

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Aiv: Développer un énoncé de projet qui présente l’analyse des recherches pertinentes qu’ils ont menées.

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Aiv: Développer un énoncé de projet qui présente l’analyse des recherches pertinentes qu’ils ont menées.

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Dans les éléments retenus en Aiii et dans votre recherche , faites une mise en commun des éléments que vous voudriez réinvestir dans votre projet (analyse). Ensuite, faites une sélection de ce que vous devriez garder pour votre produit. Ces idées pourront devenir des critères de réussite (Bi).

Aiv

Dans notre produit, nous voudrions...

1.  Incorporer des couleurs vives.

Elles nous permettent de nous démarquer des autres produits. En plus d’attirer le regard, elles illustrent les valeurs et l’ambiance de notre organisme. Nous pourrions utiliser les couleurs bleu et vert, car ce sont les couleurs qui sont utilisées dans l’ensemble des sites de la CISSS. Donc, cela rendrait notre produit cohérent et lié à l’organisme.

2. Poster le produit sur un compte public et de façon régulière.

Nous pourrions créer du contenu dans un compte publique, car ça nous permet d’atteindre un plus large public et donc résultat : plus de bénévoles ! De plus, si nous postons du contenu de manière régulière, nous créons une communauté serrée. Ça permet également à notre public de rester à l’affût de nouvelles importantes

3. Communiquer des informations intéressantes.

Elles peuvent susciter la curiosité des spectateurs. Par exemple, nous pourrions mettre des informations comme le nombre de bénévoles (pour donner le goût aux personnes de rejoindre notre belle équipe, des slogans accrocheurs.

4. Utiliser des musiques et des concepts de vidéos tendances afin que l’algorithme présente la vidéo aux adolescents qui regardent des vidéos similaires ou amener nos reels à un public tout à fait différent

5. Créer des liens avec la communauté.

Nous pourrions essayer de créer des évènements comme des galas des soirées cinémas ou des sorties avec les bénévoles, afin de donner le goût aux ados de se faire des amis

6. Mettre des sous-titres bilingues. Le Québec est une province bilingue. L’anglais est une langue très utilisée entre les ados. Les sous-titres peuvent nous amener un plus grand public. De plus, ceux qui n’ouvrent pas le son peuvent aussi facilement comprendre la vidéo.

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Bi: Développer un cahier des charges qui résume les critères de réussite établis pour la conception d’une solution en s’appuyant sur les données recueillies.

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Bi: Développer un cahier des charges qui résume les critères de réussite établis pour la conception d’une solution en s’appuyant sur les données recueillies.

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Critères de réussite: (4)

Les critères de réussite doivent être observables, quantifiables et mesurables. Il est important avant de choisir vos critères de réfléchir à la manière dont il vous sera possible de recueillir des informations afin de les évaluer. Les critères peuvent être dans l'une des catégories suivantes:

Inspirez-vous des éléments observés dans le Aiii

- Nature : Techniques utilisées, Matériel utilisé, Durée, Modèle sur lequel se baser, Taille, Couleurs, son, etc.

- Contenu : Éléments multimédia (photos, vidéo, son, etc.), dialogues, contenu du jeu, formes, etc.

- Fonction : Quelles sont les fonctions du produit ? Quel est l’effet attendu par le produit ?

- Qualité : Qualité de la communication, Qualité visuelle, Qualité de fonctionnement, qualité du son, etc.

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Bii: Présenter un éventail d’idées de conception réalisables, à l’aide d’un ou de plusieurs supports appropriés et d’annotations, pouvant être correctement interprétées par d’autres personnes ; (partie individuelle)

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Bii: Présenter un éventail d’idées de conception réalisables, à l’aide d’un ou de plusieurs supports appropriés et d’annotations, pouvant être correctement interprétées par d’autres personnes ; (partie individuelle)

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Chacun des membres de l'équipe développe une solution qui lui est propre. Vous devez dans cette section mettre les 4 idées de conceptions.

ex : un scénarimage, un texte ou point de forme, des dessins conceptuels, etc.

Plan du créateur:

Plan du chercheur:

Plan du planificateur:

Plan du technicien:

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Biii: Présenter la conception retenue et résume les raisons de son choix en faisant référence au cahier des charges.

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Biii: Présenter la conception retenue et résume les raisons de son choix en faisant référence au cahier des charges.

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Vous devez expliquer et justifier vos choix. Vous pouvez le faire directement sur le schéma Biv. Vos justifications peuvent faire appel aux critères de réussite, le public cible, le client, etc.

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Biv: Développer des dessins ou des schémas de planification précis et résume les modalités requises pour la création de la solution retenue.

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Biv: Développer des dessins ou des schémas de planification précis et résume les modalités requises pour la création de la solution retenue.

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Dans cette section, vous devez déposer LA SOLUTION qui sera élaborée par l'équipe. ATTENTION, il ne s'agit pas de choisir parmi les idées de conception élaborées par chacun des membres. Il faut un travail de collaboration qui tient compte de l'ensemble des idées (Bii).

Plan final retenu par l'équipe (nouveau plan!):

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Ci: Construire un plan logique résumant une utilisation efficace du temps et des ressources, qui donne suffisamment d’informations aux autres élèves pour qu’ils puissent suivre ce plan et créer la solution.

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Ci: Construire un plan logique résumant une utilisation efficace du temps et des ressources, qui donne suffisamment d’informations aux autres élèves pour qu’ils puissent suivre ce plan et créer la solution.

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Le plan d'action doit être détaillé, c'est-à-dire il doit me permettre de refaire ton produit. Il faut éviter les étapes trop floues.

ex: Je fais mon montage.

Tu peux spécifier quelle scène spécifiquement. Fais-tu la narration? Fais-tu le montage musical?

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Cii: Démontrer des compétences techniques excellentes lors de la réalisation de la solution. (Technicien)

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Cii: Démontrer des compétences techniques excellentes lors de la réalisation de la solution. (Technicien)

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Pendant la réalisation du produit, il faut des photos ou des numérisations des compétences techniques utilisées. Elles doivent être accompagnées d'un commentaire.

Par exemple, lors d'un montage vidéo, plusieurs connaissances et compétences sont sollicités pour faire la transition entre les différents segments (fondu, animation, transition, etc.).

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Ciii: Suivre le plan afin de créer la solution, qui fonctionne comme prévu et qui est présentée de manière appropriée.  (Créateur)

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Ciii: Suivre le plan afin de créer la solution, qui fonctionne comme prévu et qui est présentée de manière appropriée.  (Créateur)

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Il faut insérer le produit.

Lien vers les produits (vidéos et affiches):

https://drive.google.com/drive/folders/1c7lmma-sNDpx1aW84OAftRnHAyFWfhot?usp=sharing

Produit (Intagram):

https://www.instagram.com/benevolescisss?igsh=d2c0a2k0NTd4aWt3

On ne fait pas de compte tiktok,car c'est bloqué par la CSMV

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Civ: Expliquer les changements apportés à la conception retenue et au plan lors de la réalisation de la solution. (Planificateur)

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Civ: Expliquer les changements apportés à la conception retenue et au plan lors de la réalisation de la solution. (Planificateur)

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tous les changements et les ajouts devront apparaître dans le plan d'action Ci.

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Di: Décrire des méthodes d’essai détaillées et pertinentes qui génèrent des données précises afin de mesurer l’efficacité de la solution.

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Di: Décrire des méthodes d’essai détaillées et pertinentes qui génèrent des données précises afin de mesurer l’efficacité de la solution.

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Cette partie peut être faite conjointement avec le critère Bi. Pour chacun de vos critères de réussite, vous devez mentionner comment vous allez les évaluer. Nous devrions aussi avoir la compilation de vos données. Attention, il ne faut pas faire l'évaluation de vos critères.

N.B. Il s'agit d'une belle occasion de voir si vos critères de réussite sont valides et en accord avec le produit.

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Dii: Explique dans quelle mesure la solution est une réussite par rapport au cahier des charges, en s’appuyant sur des tests de produits authentiques.

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Dii: Explique dans quelle mesure la solution est une réussite par rapport au cahier des charges, en s’appuyant sur des tests de produits authentiques.

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Émettez un jugement clair de l'atteinte ou non de chaque critère de réussite en relevant les points forts et les points faibles du produit.

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Diii: Décrire en quoi la solution pourrait être améliorée.

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Diii: Décrire en quoi la solution pourrait être améliorée.

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En vous servant de Dii et Div, expliquer (raisons et causes) en quoi la solution peut être améliorée. Ici, nous voulons que les améliorations avancées soient soutenues par une description détaillée.

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Div: Décrire les effets de la solution sur le client ou le public cible.

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Div: Décrire les effets de la solution sur le client ou le public cible.

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Selon les retours que vous avez reçus, quels ont été les effets que votre produit a eu sur le client et/ou le public cible?

Vous devez exposer de façon détaillée ou faire le portrait de la situation.