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Es una hoja de calculo que se    compone de celdas organizadas
en COLUMNAS Y FILAS.

Permite construir planillas, cuadros estadísticos, registro de asistencias, entre otros. Por lo general este programa es muy utilizado para tareas o actividades de carácter contable o financiero.

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1- Celdas

Es una matriz bidimensional de columnas y filas entrecruzadas que forma la famosa y conocida cuadrícula de la presentación de Excel.

La información se introduce en las celdas, que es el pequeño rectángulo donde cada fila y columna se encuentran.

Las columnas, están dispuestas de manera vertical e identificadas por letras—de izquierda a derecha—en la fila guía ubicada en el tope.

Las filas están presentadas horizontalmente y se numeran cardinalmente—de arriba hacia abajo—en la columna guía a la izquierda.

De esta manera, cada celda es fácilmente identificable con la letra y el número de la columna y fila que le corresponda.

Con un simple click en la celda deseada, Excel te permite seleccionar para comenzar a introducir tanto letras como números.

2- Hoja de trabajo

Es el nombre que se le da a la sábana completa de cuadrículas donde están todas las celdas. Las últimas versiones del programa manejan 1.048.576 filas y 16.348 columnas, desde la ‘A’ hasta la última identificada con las letras ‘XFD’.

Las hojas de trabajo están identificadas en la parte inferior izquierda con unas etiquetas que pueden renombrarse a la necesidad del usuario.

3- Libros de trabajo

Es el nombre común de los archivos de Excel los cuales pueden contener varias hojas de trabajo. Para cambiar entre hojas de trabajo basta con seleccionar las etiquetas ubicadas abajo y a la izquierda de la pantalla del programa.

Tradicionalmente los libros de trabajo eran guardados en archivos con la extensión ‘.XLS’, pero desde la versión del 2007 la extensión cambió a ‘.XLSX’.

Las nuevas versiones aún pueden abrir los archivos con extensión vieja, pero en caso contrario es necesario la instalación de un paquete de compatibilidad.

4- Cintas de opciones

Desde la versión 2007, los programas del paquete de Microsoft Office reemplazaron el menú tradicional por cintas con las opciones dispuestas en iconos. Son una especie de menú visual donde las opciones se mantienen abiertas.

5- Fórmulas

Además de números y texto, las celdas pueden contener fórmulas y esta es la peculiaridad que hace de Excel una hoja de cálculo por excelencia.

Con las formulas, Excel presenta el resultado de una operación matemática en la celda seleccionada.

Ejemplo: al escribir “=3+5” en una celda, el programa mostrará el número “8”.

Esta función es principalmente usada para realizar cálculos con los datos numéricos insertados en las celdas.

Al ingresar dentro de la formula la identificación de las celdas involucradas, el programa realiza la operación, y también mantiene los resultados actualizados en caso de que las cifras en las celdas involucradas cambien.

Ejemplo: al escribir en la celda C3 la fórmula “=A3+B3”, Excel sumará los valores que haya en las celdas A3 y B3 y mostrará el resultado en C3.

Si los valores fueras 3 y 5 respectivamente, el resultado sería 8. Si se cambiase 5 por 9 en la celda B3, el resultado en C3 se actualizaría a 12.

Todas las operaciones de aritmética básica pueden calcularse con fórmulas de Excel en sus hojas de trabajo.

6- Funciones

Excel ofrece una serie de funciones predeterminadas más complejas y especializadas que pudieran agregarse a las formulas, como por ejemplo operaciones matemáticas y trigonométricas como la resta, seno y coseno; financieras como descuentos y tasas; y otras funciones estadísticas, referenciales y lógicas.

7- Gráficas

Excel permite presentar visualmente los datos de una hoja de trabajo con diferentes tipos de gráficas.

Dependiendo del propósito, el programa ofrece gráficas de barra, circulares o tortas, gráficas de línea, de área y de dispersión XY.

8- Tablas de Excel

Es una herramienta de almacenamiento estructural de datos tabulares en una selección de columnas y filas que el programa mantiene independiente de la hoja de trabajo, para el posterior manejo por parte del usuario.

9- Tablas dinámicas

También llamadas tablas pivote, permite el análisis de grandes cantidades de datos dentro de las hojas de trabajo para luego presentarlos en reportes complejos o tablas sin necesidad de escribir formulas.

10- Macros

Son pequeños programas que se escriben en lenguaje de programación de Visual Basic o “VBA” (Visual Basic for Applications) que ayudan a la automatización de procesos y operaciones en las hojas de trabajo.

Es una característica para usuarios avanzados que permite programar conectividades en las bases de datos, hacer analíticos, formularios, algoritmos, filtros, búsquedas web, entre otros.

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Verás que tiene una interfaz muy rápida y efectiva, que permite realizar todas las tareas de forma práctica y sencilla, lo que reduce los tiempos de trabajo y mejora la organización. En una empresa esto se traduce en productividad.

Creación de bases de datos: permite la clasificación y el registro de datos. Además puedes incorporar toda la información que tú quieras y realizar horarios, calendarios, importar datos…

Inserción de gráficos: los datos que incorpores a la base de datos pueden adoptar forma de gráfico (de línea, circulares, de barra, de área…). También puedes incorporar imágenes, tablas y organigramas.

Fórmulas: inserta fórmulas agrupadas por categorías (aritméticas, texto, etc.). Haz sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, ecuaciones, potencias, etc.; ¡dispones de más de 300 funciones! Microsoft Excel además te permite hacer un recálculo automático de las operaciones y el cálculo directo y relativo a la posición de las operaciones.

Elaboración de informes: con todos los datos anteriores más otros muchos que quieras, puedes elaborar documentación muy completa y detallada, como por ejemplo un informe contable.

Trabajo en equipo: esta herramienta te da la opción de que trabajes con varias personas en un mismo documento al mismo tiempo.

Dispones de gran cantidad de formatos y características de la cuadrícula, además de enormes posibilidades de almacenamiento e impresión.

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1. Solo es compatible con Windows y Mac

2. Excel es muy insuficiente, los archivos ocupan demasiado espacio aunque se hagan cálculos sencillos

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En una hoja de cálculo se visualizan una enorme gama de contenidos que te permiten analizar ciertos datos eficazmente. Entre las partes que componen la
ventana de Excel, como lo son:

1.- Barra de herramientas de acceso rápido.

2.- Barra de título.

3.- Definición de cuenta.

4.- Botón opciones de presentación de la cinta de opciones.

5.- Botón minimizar.

6.- Botón restaurar.

7.- Botón cerrar.

8.- Botón opción archivo.

9.- Barra menú principal.

10.- Información - ayuda.

11.- Compartir en la red.

12.- Cinta de opciones.

13.- Cuadro de nombres.

14.- Barra fórmulas.

15.- Botón insertar función.

16.- Cuadro de contenido.

17.- Columnas.

18.- Filas.

19.- Celda activa.

20.- Barra de navegación de hojas.

21- Hoja activa.

22.- Añadir hojas.

23.- Barra desplazamiento horizontal.

24.- Barra desplazamiento vertical.

25.- Barra estado.

26.- Modos de presentación de la hoja de cálculo.

27.- Zoom - acercamiento.

Barra de herramientas de acceso rápido.

2.- Barra de título.

3.- Definición de cuenta.

4.- Botón opciones de presentación de la cinta de opciones.

5.- Botón minimizar.

6.- Botón restaurar.

7.- Botón cerrar.

8.- Botón opción archivo.

9.- Barra menú principal.

10.- Información - ayuda.

11.- Compartir en la red.

12.- Cinta de opciones.

13.- Cuadro de nombres.

14.- Barra fórmulas.

15.- Botón insertar función.

16.- Cuadro de contenido.

17.- Columnas.

18.- Filas.

19.- Celda activa.

20.- Barra de navegación de hojas.

21- Hoja activa.

22.- Añadir hojas.

23.- Barra desplazamiento horizontal.

24.- Barra desplazamiento vertical.

25.- Barra estado.

26.- Modos de presentación de la hoja de cálculo.

27.- Zoom - acercamiento.

# data[].attributes.body
Es el encabezado o título
de la hoja de cálculo
ubicado en la parte
superior de la ventana.
Presenta el nombre del
software y del documento
que se está utilizando en el
momento.

La barra de título de Excel se encuentra en la parte superior central de la pantalla y muestra el nombre de libro de trabajo seguido por el nombre de la aplicación: “Microsoft Excel”.

Al abrir Excel o crear un nuevo documento, por omisión el nombre de archivo será Libro1, nombre temporal que puede ser modificado al momento de guardar el documento.

Al asignarle un nuevo nombre al libro de trabajo, la barra de título se modificará para reflejar el cambio.

La barra de título contiene los botones de minimizar , maximizar  o restaurar  y el botón de cerrar . Estos botones están localizados en el extremo derecho de la barra de titulo.

# data[].attributes.body
Esta ubicado en la parte
superior izquierda de la
pantalla. hacer clic sobre el se
despliega un menú con las
acciones que se pueden
realizar sobre el documento
como por ejemplo: nuevo,
abrir, guardar, e imprimir,
entre otros.

# data[].attributes.body
Los Botones de control son aquellos símbolos
de la superior derecha
de la ventana que
sirven para modificar las
etiquetas, minimizar,
maximizar, restaurar y
cerrar la hoja de calculo.

# data[].attributes.body
Esto dependerá de la versión que se tenga del programa; se visualizan unas etiquetas o barras que permiten
modificar la hoja. Estas son la barra de menús, y se componen de: inicio, insertar, diseño de la página, fórmulas, datos, revisar, vista y una barra de búsqueda con un icono de bombillo. Estos menús poseen subcategorías que te simplifican la distribución de la información y los análisis de cálculos.

# data[].attributes.body
Al abrir Excel automáticamente aparecen la barra de herramientas Estándar y la barra de herramientas Formato.

La barra de herramientas Estándar: Contiene comandos como: Abrir, Guardar, Imprimir, Copiar, Cortar, Pegar, Deshacer, Ordenar, Insertar gráfico, etc.

La barra de herramientas Formato: Contiene comandos para aplicar una determinada clase de formato a la celda seleccionada, tales como: Fuente, Estilo, Tamaño, Alineación, Bordes, Color de relleno, etc.

# data[].attributes.body
La barra de fórmulas de Excel es el espacio rectangular que se sitúa entre la hoja de cálculo (celdas) y la cinta de opciones. En ella podemos introducir o editar valores y/o fórmulas y que también permite
observar y editar la
información ingresada
en la celda que se
encuentra activa.

# data[].attributes.body
Son aquellas herramientas
permiten movilizar tanto
vertical como horizontal la
vista del documento. Se
pueden accionar haciendo clic
en la barra interna de su
plataforma, o en las flechas
que posee en los costados.

# data[].attributes.body
Constituye en su totalidad la
hoja de cálculo con sus filas,
celdas, columnas e
información incorporada.
Mediante atajos, podemos
realizar actividades de la
barra de herramientas o
fórmulas de operaciones
aritméticas (sumar, restar,
multiplicar, etc).

# data[].attributes.body
En la parte inferior, se
visualiza un texto que dice
hoja 1. Esta barra de hojas
nos explica la que hoja de
cálculo que se está trabajando
en el preciso momento. Por
medio de ésta, podemos
alternar varias hojas a nuestra
conveniencia o agregar una
nueva.

# data[].attributes.body
La barra de estado de Excel se encuentra en la parte inferior de la ventana de la aplicación y mantiene informado al usuario sobre el estado actual de Excel.

La barra de estado contiene varias secciones:

1. Indicador de modo

El indicador de modo muestra el estado actual de Excel que puede ser Listo, Introducir, Modificar, etc. Aquí también puede observarse cuando el sistema está ocupado, por ejemplo calculando..., guardando..., etc.

2. Botón grabar macro

El botón grabar macro abre el cuadro de diálogo Grabar macro donde se puede configurar la información de la nueva macro.

Cuando se ha iniciado con la grabación este botón cambia de apariencia y mostrará un botón para  detener la grabación.

3. Indicador de auto cálculo

Al seleccionar celdas que contienen un valor numérico, se realizará un auto cálculo con dichos valores y se mostrará en la barra de estado de Excel las operaciones básicas: Promedio, Recuento y Suma.

4. Botones de vista

Estos botones permiten cambiar entre tres tipos de vista diferente de la hoja de Excel: Vista normal, diseño de página y vista previa de salto de página. Con solo pulsar cualquier de estos botones cambiaremos de inmediato la vista de nuestra hoja.

5. Botón de nivel de zoom

Al pulsar el botón nivel de zoom se mostrará el cuadro de diálogo Zoom para elegir algún nivel de acercamiento pre-establecido o simplemente indicar algún porcentaje de zoom personalizado.

6. El control deslizante de zoom

Con el control deslizante de zoom podemos ajustar rápidamente el nivel de acercamiento o alejamiento de la hoja. Se puede pulsar repetidas ocasiones los botones +/- o también podemos arrastrar el control deslizante hacia la derecha o izquierda.

# data[].attributes.body
Las  (VISTAS) en Excel Permiten ver el diseño de la página
y la vista previa de
cada una.

# data[].attributes.body
¿Para qué sirve en Zoom en  Excel?

Básicamente, el zoom en Excel sirve para ampliar o reducir la hoja de cálculo en la pantalla para hacer más fácil la vista en el trabajo que se esté realizando en la hoja. Cuando se aleja más la pantalla, las celdas se hacen más chicas y caben más en la pantalla, aunque mientras más chicas sean más difícil será ver su contenido. Por el contrario, si se hace un acercamiento cabrán menos celdas en la pantalla pero su contenido se verá perfectamente.

Ficha Vista

Esta cuenta con 3 opciones: Zoom, 100% y Ampliar selección. La opción Zoom se encuentra en Vista, esta se encuentra entre las últimas opciones de la barra de menú.

Ampliación

Al hacer clic en “zoom” aparecen las opciones de ampliación, estas tienen para escoger entre 200%, 100%, 75%, 50% y 25% la ampliación para aumentar o reducir la hoja de cálculo en la pantalla. Aparte tiene 2 opciones más.

Ajustar la selección a la pantalla

Se le da clic a una celda y la selección se ajusta en base a esa celda, a una ampliación de 400% que se puede cambiar.

Personalizado

Sirve para ponerle un porcentaje personalizado de ampliación.

Ampliar selección

La finalidad de esta opción es seleccionar todo un conjunto de celdas en la hoja de cálculo y ampliarla haciendo clic en “ampliar selección”, así todas las celdas seleccionadas en conjunto se ampliarán, y al lado izquierdo de esta opción se encuentra “100%”, sirve para que las celdas seleccionadas y aumentadas vuelvan a su ampliación original.

Opción 100%

Recordar que la opción del 100% sirve para volver la selección modificada por el zoom vuelva a su tamaño original.

# data[].attributes.body
Una celda en Excel es la
intersección de una fila y una
columna. Una celda también tiene la función de contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos.

# data[].attributes.body
En Excel, una fila es un
conjunto de celdas que se
agrupan horizontalmente
de izquierda a derecha del
libro de trabajo.
Las filas se identifican
mediante un número que
se encuentra en la parte
izquierda del documento.

# data[].attributes.body
En Excel, una columna corresponde al conjunto de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo.

Las columnas se identifican
mediante una letra que se
encuentra en la parte
superior de la columna.

# data[].attributes.body
Un rango es un grupo de celdas contiguas y su dirección está compuesta por la dirección de la celda superior izquierda seguida de dos puntos y por la dirección de la celda inferior derecha. Por ejemplo, el rango A1:C2 se refiere a las celdas A1, B1, C1, A2, B1 y C2. A la hora de traducir esta forma de hacer referencia solemos decir  ‘desde A1 hasta C2’.

Este conjunto de celdas puede tener desde una sola celda, hasta ‘x’ celdas. Es decir que una celda por sí misma ya representa un rango en Excel.

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Excel nos permite trabajar con diferentes tipos de datos, como números, fechas o texto. Normalmente, cuando se introduce un dato en una celda Excel interpreta el tipo de dato del que se trata y le aplica el formato correcto, pero esto no siempre es así, por lo que deberás saber cómo hacer que cada dato se corresponda con su tipo correcto.

En cuestión de datos, se pueden diferenciar tres tipos:

Números

Es el tipo de datos que más se utilizan en los libros de Excel. Al introducir el dato en una hoja, el programa reconocerá el tipo de dato y lo alineará a la derecha.

Debes tener en cuenta los siguientes aspectos cuando vayas a introducir un número:

Excel admite caracteres del 1 al 9, comas decimales y separadores de miles. Dependiendo del idioma de configuración, los separadores de miles pueden ser comas o puntos y así también las comas decimales.

Al utilizar el punto (.) del teclado numérico, se entenderá que lo que deseas introducir es una coma decimal.

El punto (.) del teclado alfanumérico se considera separador de miles.

Puedes agregar símbolos de moneda como $ ó € para designar un valor en moneda.

Al utilizar símbolos como más (+), menos (-), multiplicación (*) o división (/), se interpretará como un cálculo si el primer carácter introducido en la celda es un igual (=) o un más (+).

Un número seguido de % se considera un porcentaje. Nada más introducirlo, Excel dividirá el valor entre 100. Por ejemplo, si escribes 60%, Excel considerará que has introducido el valor 0,60.

Como consejo te diré que al introducir un número lo hagas solamente escribiendo el número, sin otros caracteres excepto el signo menos en caso de el valor sea negativo. Después, con los formatos de celda podrás darle el formato necesario.

Texto

No hace mucha falta que te diga qué es un texto, ¿verdad?. Además de letras y números, un texto también puede contener símbolos. Se utiliza normalmente para escribir títulos, rótulos, comentarios y otras descripciones.

Al introducir texto en una celda, Excel lo reconocerá inmediatamente y de forma predeterminada lo alineará a la izquierda.

Al igual que con los números, si comienzas a escribir con los signos igual (=) o más (+), Excel interpreta que lo que sigue es una fórmula, así que si quieres que sea considerado como texto, deberás escribir un apóstrofe (‘) delante.

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En Excel podemos ordenar una lista de datos numéricos o Alfabéticos de forma ascendente o
descendente.

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Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios.
Generalmente todo comienza
cuando tenemos un rango de
celdas con información y
queremos ver solamente
aquellas filas que cumplen con
ciertas condiciones.

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Operaciones Básicas

Las operaciones básicas que realiza Excel son:

1. Suma

Se ingresa valores númericos en las celdas, se procede a ubicar la fórmula: = A2+A6; o se realizar la operación mediante el botón autosuma  , o por la función SUMA(número 1; número 2).

2. Resta

Se ingresa valores númericos en las celdas, se procede a ubicar la fórmula: = A2- A6.

3. Multiplicación

Se ingresa valores númericos en las celdas, se procede a ubicar la fórmula: =A2*A6; o  realizar la operación mediante la función MMULT(matriz 1; matriz 2).

4. División

Se ingresa los valores númericos en las celdas, se procede a ubicar la fórmula: = A2/A6; o relizar la operación mediante la función PROMEDIO (número 1; número 2).