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Se refiere a la operación de la empresa, es decir, a cómo manejar la organización. Esta fase está constituida por las etapas de dirección y control. En la etapa de dirección se ejecuta todo lo planeado y organizado con la finalidad de que se realicen todas las actividades tendientes a lograr los planes, mientras que en la etapa de control se verifica y evalúa cómo se han realizado las tres etapas anteriores.

Dirección
Esta etapa implica ejecución de los planes y la operación de la empresa, y por supuesto, se aplica el proceso de dirección en todas las etapas del proceso administrativo.

Importancia

• Ejecución de actividades.

• Toma de decisiones.

• Comportamiento, actitudes y conductas adecuadas.

• Influir, guiar o dirigir a grupos de trabajo.

Etapas
• Toma de decisiones.

• Motivación.

• Supervisión.

• Comunicación.

• Liderazgo

Control
El control consiste en evaluar el logro de los resultados en relación con lo planeado mediante el establecimiento de estándares, medición, corrección y retroalimentación.

Importancia

• Sirve para comprobar la efectividad de la gestión.

• Promueve el aseguramiento de la calidad.

• Protege los activos de la empresa.

• Establece las medidas para prevenir errores, reducir costos y tiempo

Etapas

Establecimiento de estándares.

Medición.

Corrección.

Retroalimentación.

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Cuando se aplica el proceso administrativo en cualquier empresa existen dos fases: una estructural, en la que se determina su finalidad y rumbo, así como las alternativas para conseguirlos; y otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuración.

Planeación
Mediante la planeación se plantea el rumbo hacia dónde se dirige la organización, se eliminan riesgos y se garantizan condiciones de éxito; por eso la planeación es el punto de partida del proceso administrativo.

Importancia
• Permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos y recursos.

• Reduce los niveles de incertidumbre.

• Permite hacer frente a las contingencias.

• Es un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas.

• Es la base para el sistema de control.

Etapas

• Filosofía

• Valores

• Visión

• Misión

Organización
La organización consiste en el diseño y determinación de las estructuras, procesos, funciones y responsabilidades, el establecimiento de métodos y la aplicación de técnicas tendientes a la simplificación del trabajo, que permitan una óptima coordinación de los recursos

Importancia

• Suministra los métodos para que las actividades se puedan desempeñar de manera eficiente.

• Reduce costos e incrementa la productividad.

• Reduce o elimina la duplicidad de funciones.

Etapas
División del trabajo:

• Jerarquización.

• Departamentalización.

• Descripción de funciones.

Coordinación

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El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas por medio de las cuales se efectúa la administración

Fase mecánica o estructural: Fase en la que se determina la finalidad y rumbo de la empresa, así como las alternativas para conseguirlos.

Planeación :    Filosofía, valores, visión, misión, propósitos, premisas, investigación, objetivos, estrategias, políticas, programa.

Organización : División del trabajo , coordinación.

Fase dinámica u operativa : Fase en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuración.

Dirección o ejecución :  Toma de decisiones, integración, motivación, comunicación, liderazgo .

Control : Medición, establecimiento de estándares, corrección, retroalimentación.0

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planeacion
organizacion
direccion
control

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La administración es una disciplina indispensable para lograr el éxito de cualquier organismo social.

La administración es el proceso de coordinación de los recursos para lograr los objetivos de la empresa.

El proceso administrativo es el conjunto de fases y etapas a través de las cuales se efectúa la administración.

El proceso administrativo  integrado por varias etapas, cada una responde  seis preguntas fundamentales : ¿que? ¿para que? ¿como? ¿con quien? ¿cuando? y ¿donde?

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Consiste en el análisis del entorno de los escenarios futuros y de la determinación del rumbo de la organización para definir las estrategias, con la finalidad de lograr los objeticos con una mayor probabilidad de éxito.

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Es el diseño y determinación de estructuras, procesos y sistemas tendientes a la simplifación y optimización del trabajo.

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Es la ejecución del proceso administrativo mediante el ejercicio de la toma de decisiones, la motivación y el liderazgo

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Es la evaluación y medición de los resultados para detectar, prever y corregir desviaciones con la finalidad de mejorar continuamente los procesos

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Objetos de la administración y  del proceso administrativo

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Objetos de la administración y  del proceso administrativo

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Sociales:

contribuir al bienestar de la sociedad mediante  la creación de producto y servicios que satisfagan las necesidades del cliente.

impulsar el desarrollo económico y social mediante la creación de empleos. preservar las riquezas naturales y culturales de la humanidad.

Financieros:

Generar riqueza mediante la creación de fuentes de trabajo.

Lograr la máxima productividad y competitividad de las organizaciones.

Optimización de los recursos y obtención de utilidades.

Organizacionales:

lograr la máxima calidad, productividad, eficacia uy eficiencia de las organizaciones.

lograr satisfacción integral de los clientes internos y externos.

Promover la innovación, investigación y desarrollo tecnológico.

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Características de la administración y del proceso administrativo

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Características de la administración y del proceso administrativo

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Unidad temporal: el procesos administrativo comprende varias fases y etapas que pueden aplicarse ya sea por separado o de forma simultanea. dichas etapas (control, planeación, dirección y organización)

Flexibilidad: se adapta a las necesidad de cada grupo social donde se aplican.

Universalidad: es un proceso indispensable para lograr la efectividad en el logro de los objeticos de cualquier  grupo social,  ya sea una empresa publica o privada, o en cualquier tipo de institución o actividad.

Valor instrumental: Su finalidad es eminentemente práctica, es un medio para lograr los objetivos.

Multidisciplinar: Utiliza y aplica conocimientos de diversas ciencias y técnicas.

Especificidad: Aunque la administración se auxilia de distintas ciencias, sus fundamentos teóricos y su aplicación se emplean solamente en esta disciplina.