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Considere as desvantagens do coworking, assim como as vantagens deste tipo de trabalho, para se decidir onde e como deve trabalhar. O coworking é uma forma de trabalho que está a ganhar relevo em Portugal, com a proliferação de espaços de coworking.

Distrações

Se é verdade que trabalhar em casa tem diversas distrações, o facto é que se trabalhar num espaço de coworking também sofrerá de distrações constantes, desde os telefonemas dos colegas de trabalho, às conversas cruzadas e às visitas recebidas.

Privacidade

A privacidade é também menor num espaço partilhado. Quem preza a privacidade no trabalho encontra mais facilidade em trabalhar em casa.

Deslocações

Os espaços de coworking estão normalmente localizados nas grandes cidades, em zonas centrais ou periféricas. Terá sempre de se deslocar a um espaço de coworking, se quiser trabalhar acompanhado. O tempo gasto para começar a trabalhar é sempre maior, comparativamente ao trabalho desempenhado em casa.

Despesas

Ao trabalhar em casa as despesas são diminutas. Se trabalhar fora de casa as despesas multiplicam-se, desde o transporte à alimentação, desde o estacionamento ao aluguer do espaço.

Horários

Os espaços de coworking funcionam tradicionalmente num horário fixo. O trabalhador que está habituado a trabalhar em horários flexíveis encontra uma desvantagem nos horários rígidos do coworking. Se quiser trabalhar a qualquer hora do dia, o preço do aluguer do espaço aumenta substancialmente.

Espaço

Se precisar de guardar materiais, equipamentos e encomendas relativas ao seu trabalho, pode ter dificuldade em encontrar espaço para estes.

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Considere as desvantagens do coworking, assim como as vantagens deste tipo de trabalho, para se decidir onde e como deve trabalhar. O coworking é uma forma de trabalho que está a ganhar relevo em Portugal, com a proliferação de espaços de coworking.

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Vantagens do espaço corporativo compartilhado

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Vantagens do espaço corporativo compartilhado

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O espaço de trabalho colaborativo traz diversos benefícios para seus frequentadores. Dentre eles estão o aumento da produtividade, flexibilização da rotina e corte de gastos. Descubra mais detalhes sobre o assunto no texto a seguir.

A forma como as pessoas encaram o trabalho vem mudando ao longo dos anos. E essa mudança acontece para melhor. Afinal, passamos muitos dias executando atividades profissionais. Por que não deveríamos gostar do que fazemos nessas horas? Nesse contexto, o espaço de trabalho colaborativo se tornou a alternativa ideal para os escritórios.

Esses ambientes proporcionam uma flexibilidade que gera satisfação e, além disso, maior produtividade. Eles também fomentam a colaboração entre profissionais dentro e fora da empresa, o que traz muitas oportunidades e muito mais.

Quer saber quais são os 12 principais benefícios de um espaço de trabalho colaborativo? Se sim, continue a leitura!

Comadre Cowork, Florianópolis/SC

Entenda o que é o espaço de trabalho colaborativo

Pode ser que você já tenha ouvido falar sobre o espaço de trabalho colaborativo, mas com um outro nome. Eles também são conhecidos como escritórios compartilhados, escritórios flexíveis ou espaços de coworking. Independentemente do termo utilizado, falamos de locais que reúnem profissionais e empresas em um ambiente de trabalho.

Funciona da seguinte maneira: um empreendedor monta toda estrutura de escritórios, com salas, mesas, cadeiras, banheiros, copa e o que mais achar necessário. Mas ele não utilizará esse espaço como seu escritório exclusivamente, pois profissionais e empresas também desfrutarão do local.

Dessa forma, diversas organizações, empreendedores e autônomos têm acesso a uma estrutura de escritório com padrão premium e custos bem mais baixos em relação aos escritórios tradicionais. Dentro desses espaços há a opção de optar por mesas compartilhadas, escritórios privativos, contratar salas de reunião ou ainda frequentar os eventos oferecidos no local.

As vantagens de um espaço de trabalho colaborativo

Agora que você entendeu melhor o que são esses espaços e como eles funcionam, confira abaixo as principais vantagens que uma empresa ou profissional pode ter ao migrar para um espaço de trabalho colaborativo:

1. Economia de gastos

Você já parou para fazer as contas de quanto custa manter um escritório? Considere todos os gastos com aluguel, IPTU, contas de luz, água e internet, por exemplo. E esses são só os gastos fixos. Sempre aparece algum vazamento ou manutenção inesperada para fazer, não é mesmo? Manter tudo em ordem e bem conservado definitivamente não é barato.

Contudo, quando você opta por migrar para um espaço de escritórios compartilhados, esses gastos deixam de existir. Isso porque as pessoas que são especialistas em logística (os donos dos coworkings) ficam responsáveis por tudo isso. Então, tudo que você precisa pagar é a mensalidade, que sai significativamente mais barata do que a soma de todos os custos de um escritório convencional.

No vídeo abaixo, o Engenheiro de Facilities do Banco Inter, Pedro Quadros, fala como a instituição conquistou uma economia de 1 milhão de reais no primeiro ano de parceria com o BeerOrCoffee, usando os coworkings.

https://www.youtube.com/watch?v=XeKeV_sSu68&t=

2. Otimização dos processos

Além da economia de recursos financeiros, migrar para um espaço de trabalho colaborativo também gera uma otimização nos processos internos. Isso acontece porque o profissional antes teria que se preocupar em organizar todas contas, priorizar a lista de gastos com estrutura e manejar a manutenção da estrutura física. Agora, porém, poderá focar em atividades relacionadas ao core business da organização. Ou seja, muitas contas e contratos se transformam em apenas um.

3. Novas oportunidades de negócios

Os ambientes de escritórios compartilhados oferecem inúmeras oportunidades para você conhecer novas pessoas e criar uma rede de contatos. Essas relações podem ser profissionais ou não. Então, aproveite as áreas de descanso, lounges, cozinhas compartilhadas e rooftops dos coworkings para iniciar conversas e interagir com outros coworkers.

Uma dessas conversas pode levar a uma nova parceria, trazer um investidor para o seu negócio ou conquistar um cliente.

4. Localização privilegiada

Por terem muitos residentes, uma grande estrutura e contratos mais longos de locação do espaço, os escritórios compartilhados conseguem uma ótima negociação de preço do aluguel em localizações privilegiadas. Além disso, em algumas situações, os donos dos coworkings também são os proprietários do imóvel.

Assim, você pode ter um escritório no melhor lugar da cidade e pagar bem menos por isso. Em São Paulo, por exemplo, não seria viável para algumas empresas ter uma sala no Vila Olímpia se não fosse pelo espaço de escritório colaborativo.

Place2Work Vila Olímpia, São Paulo/SP

5. Variedade de serviços no espaço de trabalho colaborativo

Os coworkings oferecem uma infinidade de serviços aos seus clientes. Desde o recebimento de correspondências e impressão de documentos até a disponibilização de day care para crianças durante o horário comercial. Além disso, todos serviços tradicionais de um escritório também estão disponíveis nos locais.

Nos espaços de escritórios compartilhados você tem diversas opções de ambientes, também. A começar pelos espaços de trabalho, que podem ser divididos em mesas compartilhadas, mesas individuais, escritórios privativos, salas de reunião e cabines telefônicas. Além deles, há os lounges e salas de descanso, cozinhas compartilhadas, bibliotecas, varandas e muito mais.

6. Participação em eventos

Em espaços de escritórios flexíveis sempre são realizados eventos de todos tipos. As empresas residentes ou o próprio coworking promovem encontros, palestras e workshops para gerar interação entre os frequentadores. Convidados externos também podem participar de tais eventos, o que contribui para um crescimento ainda mais exponencial da comunidade do espaço.

Essa é uma ótima oportunidade para trocar experiências, fazer networking, aprender, ensinar e conviver com pessoas diversas.

7. Amenidades para você e seus clientes

Você precisa receber um cliente importante e quer passar uma boa impressão? Não se preocupe, a equipe do espaço de trabalho colaborativo se certificará que tudo ocorra da melhor forma possível. Informando as suas necessidades com antecedência é possível providenciar (quase) tudo.

O concierge do escritório está à sua disposição para programar coffee breaks e outras atividades dentro do coworking. Além disso, é possível oferecer brindes ou serviços específicos no local, e o gerente de comunidade fará a conexão entre você e os fornecedores.

8. Times remotos se sentem acolhidos

Uma empresa que tem colaboradores espalhados por várias cidades nem sempre tem grandes equipes em todos esses locais. Por isso, pode ser que certos times se sintam mais solitários ou deixados de lado quando precisam trabalhar de casa - ou sozinhos em uma sala.

Nos escritórios compartilhados esse problema é resolvido. Já que mesmo que uma pessoa vá trabalhar sozinha, ela tem o convívio social proporcionado pelo espaço. Além disso, uma equipe remota de uma mesma empresa tem a oportunidade de trabalhar do mesmo local, desde que estejam na mesma cidade, criando laços ainda mais fortes.

Uma equipe remota de uma mesma empresa tem a oportunidade de trabalhar do mesmo local, desde que estejam na mesma cidade, criando laços ainda mais fortes.

9. Estímulo à criatividade

Em um espaço de trabalho colaborativo há profissionais e empresas de todos os ramos de atuação que você imaginar. Desde startups de tecnologia até escritórios de advocacia ou contabilidade. Empreendedores e profissionais autônomos também circulam pelas áreas comuns constantemente, conferindo ao local o tradicional dinamismo dos coworkings.

Com tanta diversidade é impossível não se inspirar. Novas ideias surgem a todo instante e a criatividade flui de forma natural para os coworkers. Além disso, a própria decoração e disposição dos espaços é pensada para estimular o pensamento criativo, de acordo com técnicas já comprovadas por estudos científicos.

10. Aumento da produtividade

Como mostramos neste post, um artigo publicado em agosto deste ano pela Harvard Business Review (que teve como base um estudo dos pesquisadores Prithwiraj Raj Choudhury, Cirrus Foroughi e Barbara Larson) demonstrou que trabalhar de qualquer lugar do mundo é mais produtivo do que fazer home office.

Um dos principais motivos é que ter um espaço destinado especificamente ao trabalho aumenta o foco e concentração. Enquanto isso, a rotina flexível proporcionada pelos coworkings é mais benéfica para o profissional do que a rigidez do escritório tradicional. E também já foi comprovado que o nível de satisfação está ligado à produtividade do colaborador. É o equilíbrio perfeito.

11. Facilidade para crescer

Se a sua empresa está em fase de crescimento, muito provavelmente a sua equipe também aumenta a cada dia. Agora imagine ter que trocar de escritório todo mês? Ou alocar um espaço bem maior do que você precisa só para "se prevenir" para o futuro?

Optando por posições em escritórios compartilhados isso está longe de ser um problema. Por isso, sua equipe pode crescer o quanto for necessário e você não precisará se preocupar com a logística de escritórios.

12. Possibilidade de personalização

Se uma empresa com 30 pessoas ou mais está procurando um escritório para chamar de seu, os espaços de trabalho colaborativos também oferecem essa opção. Isso porque é possível recorrer à função build to suit, que é quando coworking e cliente trabalham em conjunto para montar o escritório privativo ideal. Assim, é possível ter um local personalizado de acordo com as suas necessidades e as da sua equipe.

Agora que você já viu todas as vantagens de um espaço de trabalho colaborativo, que tal levar a sua equipe para experimentar um deles? Aproveite sua diária grátis e chame todo time!

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Espaço de trabalho colaborativo: confira 12 vantagens

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O espaço de trabalho colaborativo traz diversos benefícios para seus frequentadores. Dentre eles estão o aumento da produtividade, flexibilização da rotina e corte de gastos. Descubra mais detalhes sobre o assunto no texto a seguir. A forma como as pessoas encaram o trabalho vem mudando ao longo dos anos.

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What is coworking, you ask? Great question! In this post we'll go through some of the key facts and definitions of coworking, as well as the many types of coworking spaces. We'll give examples of some of the biggest global startups that began inside coworking spaces, opinions from the community, and a few unique niche coworking examples that you might not expect.

As coworking is a new and emerging movement, we'll be updating this post regularly to keep up with the changes and shifts in the coworking industry. Want something added? Let us know in the comments below the post and we'll include it!

The History of Coworking

The actual use of the word "coworking" in relation to a shared office environment was first used by Brad Neuberg in 2005. He was an intrepid entrepreneur with big dreams who created the first coworking space, as we know it today, in San Francisco.

It was called the "San Francisco Coworking Space" and was open only 2 days a week (Mondays and Tuesdays) inside Spiral Muse, a feminist collective space in the Mission district in San Francisco.

It sat empty for the first month as nobody had ever heard of a "coworking space" before.

The Growth of Coworking

Now a global phenomenon, coworking spaces are popping up in most major cities with an annual growth rate of 24.2%.

It is predicted that there will be more than 30,432 coworking spaces and over 5.1 million coworking members by the year 2022.

Coworking is the new path of melding life and work in a sustainable fashion. It is the global linchpin at the intersection of real estate, technology and community, which will shape the way we work in the future.

What is Coworking?

Coworking is not just about the sharing of infrastructure and cost, it is about belonging to a community, accessibility and sustainability. Coworking is the new way of working and sharing. Coworking spaces are designed to provide a productive and collaborative environment for their dynamic inhabitants, and created without corporate constraints on what is perceived to be an "office" environment offering flexible memberships to suit most needs.

Let's take a look at how a few organizations and people define coworking:

What is Coworking? ~ Wikipedia
Wikipedia says coworking is "a social gathering of a group of people who are still working independently, but who share values and who are interested in the synergy that can happen from working with people who value working in the same place alongside each other."

What is Coworking? ~ Google
In Google's dictionary terms coworking is a type of work that includes "the use of an office or other working environment by people who are self-employed or working for different employers, typically so as to share equipment, ideas, and knowledge".

What is Coworking? ~ Gail Palethorpe, writer & world traveller "Coworking is where you can hang out slurping on espresso, take an impromptu nap in a hammock, thrash a partner at a game of ping-pong or totally immerse yourself in your own world of work. You can bounce ideas off someone else's brain; you can learn a new tech skill or find yourself a mentor or an investor that believes in your idea. Coworking is the new way of working, with the freedom to pick where in the world you want to be, when you want to work and who you wish to surround yourself with."

What is Coworking? ~ Jamie Orr, Founder of Tahoe Mountain Lab "Coworking is about creating a better place to work, and, as a result, a better way to work. Coworking spaces provide more than just office space. They are community centers, friendly gathering places, think tanks. When you rent a desk or an office, you gain coworkers to bounce ideas off and that support you professionally in a way that you can't find working from home or in the corporate office. Coworking connects you to a global network of professional peers."

Coworking is a global movement

Check out this TedX talk to hear Amarit Charoenphan (founder of the first coworking space in Thailand, Hubba) share his opinion on coworking can change the world...

Why do people use coworking spaces?

For those just starting out on a business venture (think startups and entrepreneurs) a coworking space is the perfect option because it gives the ability to scale up or scale down in team numbers, there are low set-up costs due to shared infrastructure, a wide in-house community to network with, quite often links to in-house expertise, mentors and funding options, as well as being the ideal platform from which to launch a new product.

But coworking spaces aren't JUST for startups and entrepreneurs. In fact, members of coworking spaces are incredibly diverse! Here are just a few other types of folks that commonly join coworking spaces...

Coworking for Small Businesses / SMEs

For small businesses coworking spaces contain overhead costs, there are no long leases to commit to and everything to run a business is usually available, from meeting rooms to kitchens for whipping up a snack and the coffee count doesn't matter, as it is complimentary.

Many coworking spaces are in high-profile central business areas with easy access to transportation, cafes, shopping and gyms where renting independently would be listed under the "impossible" dream.

As a small business owner, you'll never need to worry about stocking up on toilet paper or calling out the WiFi repair company as everything is taken care of.

It's also a great incentive for attracting top talent, as coworking spaces often run a variety of community events, workshops, lunches, and other learning or social activities for their members.

Coworking for Freelancers

For freelancers coworking spaces equate to "freedom" of where and when they work with all of the benefits of a productive office environment plus the perks of being part of a community of likeminded people. Coworking is the perfect antidote for those that otherwise would be forced to work alone at home or in a noisy cafe and feeling isolated. Because coworking spaces are filled with interesting and ambitious people working on all types of business, joining a coworking space is a great way to make new friends, meet potential clients, and even meet potential new business partners!

Large forward thinking companies are jumping on board with coworking spaces due to the benefits to their employees, from increased happiness and productivity to networking opportunities with people outside of their own domains.

For all coworkers, coworking spaces allow for diverse networking opportunities on a day-to-day basis, which equates to a community of potential clients, partners, mentors and a pool of readily available talent to draw upon. Many organize events related to health and wellness to promote a balanced lifestyle, such as yoga classes and meditation sessions.

The Many Types of Coworking (and Coworking Spaces!)

Coworking has a specific lingo all of its own from hot desking to a dedicated desk, as well as a vast array of "types" or speciality coworking venues aimed at workers from particular fields.

Multi-use spaces include everything from converted warehouses to halls and don't discriminate on what field of work you are into. Some venues are designer dreams in historical buildings, others are local shoebox operations and many sprout green energy cultures; but what they all have in common is "community" as well as the whiff of freshly brewed coffee, a hint of excitement in the air and a friendly vibe.

The variety of coworking spaces is endless from the multi-use spaces offering flexible layouts, visual art studios sitting in revamped industrial buildings, purposely designed coworking spaces with ergonomic wonders to keep you comfy as you work, to private offices for those who like their own space but who still want to feel connected to the greater ecosystem or for small startup teams who wish to play in the same space.

There are Makerspaces (eg. Nod Makerspace, Bucharest, Romania) for those who like to tinker with tools or to create prototypes, Hackerspaces focusing on computing and technology and Design studios, which are for the creative souls like interior designers, architects, fashionistas and graphic designers (eg. Fuigo, New York City).

For the light footed ballerina there are dance studios(eg. The Studios at Loom Coworking in Fort Mill, USA) , artist studios for those who wish to splash in paint or any other art medium (eg. Con Artist in NYC), photography and film studios plus pop-up retail spaces.

Even lawyers get to dabble in legal speak in their own coworking space (eg. Enrich Coworking Community for Lawyers, San Diego USA).

You can work in dedicated areas inside swanky restaurants on a pop-up basis (eg. [email protected] Sirena, NYC) or take your baby to work with you (eg. juggleHUB Coworking, Berlin).

There are even spaces that cater specifically for women (eg. Shecosystem, Toronto, Canada).

For the nomadic individual that is not confined to one city in the world, there is a plethora of co-living/co-working venues in some of the most amazing places in the world (eg. Coworking Bansko, Bulgaria) where you can not only work but also put your sleepy head on a pillow at the end of the day.

Famous companies that started in a coworking space

Major players that began as light-bulb moments in coworking spaces include:

* Uber - proving that coworking spaces really do create exposure and opportunities, Travis Kalanick and Garrett Camp got together in a coworking space to solve the taxi cab crisis in San Francisco - 51 countries later, they are still going strong with teams working in coworking spaces around the world.

* Instagram - Mike Krieger and Kevin Systrom despite having a few hiccups along the way managed to develop the Instagram app in 8 weeks in a coworking space.

* Indiegogo - one of the world's biggest crowdfunding portals began in the brain of a Wall Street analyst, Danae Ringelmann in a coworking space.

* Wanderfly (2009) - bought out by TripAdviser, it was a year in the making by Christy Liu and 3 other intrepid co-founders in a coworking space.

What is Coworking? In a nutshell...

Coworking means many different things to many different people, and every coworking space is unique. We asked members of our community to share what coworking means to them in 1 sentence, and here are a few of their answers...
"Coworking is a place to run to when you want to get some work done, rather than the local cafe with bustling mums and squabbling pre-kindy kids, or at home where apparently you can also do the washing, cleaning and cook at the same time as you are working." "A coworking space is a work-home where you have the freedom to work how you like (even if it is with a mouthful of cookies), have as much social interaction as you need, tap into the infrastructure of an office, plus enjoy the occasional perk such as a cool napping corner for when you want to scrutinize the inside of your eyelids." "Think of coworking as a playground for big kids who want to play in cyberspace, share altruistic (sometimes money spinning) revolutionary ideas, wrap your brain around codes and generally be a nerd who works hard when needed." "Coworking gives you the excuse to play and mingle whilst getting your work done whether you are working for yourself, as a part of a team or an independent freelancer." "Coworking is a more exciting way to work, than going it alone."
What is coworking to you? Tell us your opinion on what is coworking in the comments below and let's get a discussion going!

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What is coworking? What is a coworking space? Find out what coworking actually is, the different types of coworking, famous startups that began in coworking spaces, fun facts about coworking, what is a coworking space, the history of coworking, and everything else you need to know about about coworking!