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wieder einführen
Teilnehmer: Studiengangssprecher und Prodekane

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FBK und Senat in Rotation mit Prodekanen

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FBK und Senat in Rotation mit Prodekanen

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Keine Bestellung und Abrechnungen mehr von Ausgaben aus den Fachgebieten

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Keine Bestellung und Abrechnungen mehr von Ausgaben aus den Fachgebieten

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wird von Saskia, Christina und Jens bearbeitet

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und Aufsichtsplanung

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Gutachter Studienfonds OWL Zentrale Kommission

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Gutachter Studienfonds OWL Zentrale Kommission

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komplett abgeben?

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Gutachter Studienfonds OWL FBW-Kommission

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ggf. Patrick Pötters

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ggf. Anja Iseke

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Was macht viel Arbeit?
- Stundenplanung (2 Pläne jährlich)
- Prüfungsplanung (4 Pläne jährlich) - Aufsichtsplanung zu Prüfungen (kann eine SHK)
- Betreuung von Lehrbeauftragten!
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Vor- und Nachbereitung von Mitarbeitersitzungen
- Vor- und Nachbereitung von Wahlen (aller Art)
- Akkreditierungen
- Anfragen von Studierenden (insb. zu Prüfungen)
- Anfragen von Dozierenden
- Erstellen/Führen von Listen und Übersichten (klappt ganz gut mit fitten SHKs)
- Events (HochschulInfotag, Tag der offenen Tür, Erstibegrüßung ...)
- Betreuung der Homepage

Was will ich abgeben?
- Prüfungsplanung und die damit verbundene Beantwortung von Anfragen
- Betreuung von Lehrbeauftragten, wenn die Anzahl künftig erhöht wird

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Was macht viel Arbeit?
- Spontane Gespräche (kann ich mal kurz stören?)
- spontane Anrufe (fast noch schlimmer)
- Sitzungen außerhalb des FBW (Senat, FBK, Sondertermine)
- Sitzungen im FBW (Dozentensitzung, FBR, JF)
- Anfragen von Studierenden
- Anfragen von Kollegen zu Personal, Geld, Leistungsbeurteilungen etc.
- Stellungnahmen bitte mit Vorlauf einreichen!

Was will ich abgeben?
- Senatsbesuche (Teilnahme in Rotation?)
- FBK (Teilnahme in Rotation?)
- FBR und Dozentensitzung (Moderation in Rotation?)
- Orga der eigenen Termine mit Kollegen, Studierenden, Mitarbeitern, die Anfragen haben.
Weiteres Anliegen
Forschungssemester WS 22/23

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Was macht viel Arbeit?
- Sitzungen
- unklare / missverständliche Zuständigkeiten (z.B. Stornierung von Buchungen, Umbuchungen)
- zusätzliche Kommissionsarbeit (Berufungskommissionen,  päd. Eignungskommission)
- Arbeitskreise
- Studiengangsleitung (Infos an Studierende, Erstsemesterbegrüßung, Werbung, Flyer, Homepage, Informationsveranstaltungen an Schulen, Besuche von Schulklassen)
- Internationalisierungsbeauftragter des Fachbereichs (Abstimmung Learning Agreements mit Studierenden)

Was will ich abgeben?
Definitiv: Internationalisierungsbeauftragter des FB W
Alternativ: Entweder Prodekan oder Studiengangsleitung MMU und stllv. Studiengangsleitung BWL
Eventuell: Entlastung durch Lehraufträge im Modul Grundzüge der Umsatzsteuer und/oder Modul Grundzüge Ertragsteuern

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Was macht viel Arbeit?
- Sitzungen
- Verwaltungsabteilungen ohne  Servicementalität (Stichwort: Akkreditierung, Personal, etc.)
- dass sich bestimmte Kollegen nicht selbst in die Verantwortung nehmen und man dann am Ende die Sache ins Ziel bringen soll/muss
- ständig neue Anfragen von zentralen Stellen (VP I, FTZ, IWD), die teils aufwändig zu prüfen sind
- zu späte Entscheidungen des Präsidiums, die wir dann ausbaden müssen (Stichwort: Absage PZ 1)
- als Studiendekan "mal eben" zur Besprechung jedweder operativer Themen rund um die Lehre dazugerufen zu werden

Was will ich abgeben?
- Stipendienbeauftragter FBW
- Gutachter Studienfonds OWL Kommission des FBW
- Gutachter Studienfonds OWL Zentrale Kommission
- Alternativ: Prodekan ODER Studiengangsleitung Bachelor BWL und stellvertr. Studiengangsleitung Master MMU

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Was macht viel Arbeit?
- Rechnungsbearbeitung und Nachverfolgung, Mastercard-Betreuung, insb. das Hinterherlaufen bei fehlerhaften Rechnungen und nicht erfolgten Auszahlungen durch die Finanzabteilung
- Anfragen der Dozierenden zu deren Rechnungen und nicht erfolgten Erstattungen
- Organisation von Ein-, Um- und Auszügen von Dozierenden, insb. wegen ungeklärter Zuständigkeiten und Prozesse und ständigen Hinterherlaufens
- Vor- und Nachbereitung von Events (Tag der offenen Tür, Erstibegrüßung, Absolventen-verabschiedung, Softskill-Tag,...), insb. das Eintreiben der Sponsorengelder da keine selbständige Zahlungseingangs-kontrolle möglich ist
- Erstellen/ Führen von Listen und Übersichten, insb. die der SHKs wegen hoher Fluktuation
- Kommunikation mit den Studierenden bzgl. digitaler "Löschung der Verbindlichkeiten" und Anmeldung zur Absolventenfeier, auch hier Listenpflege
- Anfragen zur Ersteinstellung von SHKs bzgl. fehlender Formulare, Schlüssel, etc.

Was will ich abgeben?
- Erstellen/ Führen von Listen und Übersichten sowie Ablage und Archivierung an SHKs