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En esta web podemos ver los pasos necesarios y cómo recoger de manera correcta los datos de los usuarios.

https://clickdatos.es/como-actua-lopd-recogida-datos-personales/

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Tratamiento de trabajos, fotografías o documentos creados por los alumnos

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Tratamiento de trabajos, fotografías o documentos creados por los alumnos

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Si la captación de imágenes se hace desde el centro escolar, con fines educativos (trabajos, evaluaciones) no es necesario solicitar ningún tipo de consentimiento ni al alumnado ni a sus familias pues forma parte del proceso educativo. Sin embargo, si las imágenes no tienen una función educativa (por ejemplo, en las fiestas de Navidad o fin de curso), será necesario el consentimiento expreso de los alumnos o sus tutores.

Sin embargo, las grabación de imágenes por parte de padres o familiares de alumnos en los eventos en que participan los alumnos corresponden con una actividad exclusivamente personal y doméstica, están excluidas de la aplicación de la normativa de protección de datos.

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Comisión europea, what constitutes data processing?

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Comisión europea, what constitutes data processing?

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Respuesta

El "tratamiento" abarca una amplia gama de operaciones realizadas sobre los datos personales, que incluyen procedimientos manuales o automatizados. Estas son la obtención, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción de datos personales.

El Reglamento general de protección de datos (RGPD) se aplica al tratamiento de datos personales total o parcialmente automatizado, así como al tratamiento no automatizado, si este forma parte de un fichero estructurado.

Ejemplos de tratamiento:

gestión de personal y administración de nóminas,

acceso o consulta a bases de datos de contactos que contengan datos personales,

envío de correos electrónicos promocionales (*),

triturado de documentos que contengan datos personales,

publicación o colocación de una foto de una persona en un sitio web,

almacenamiento de direcciones IP o MAC,

grabación de vídeo (CCTV).

(*) Cabe recordar que, para enviar correos electrónicos de mercadotecnia directa, también deben cumplirse las normas de mercadotecnia que se establecen en la Directiva sobre intimidad y comunicaciones electrónicas.

Referencias

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El "tratamiento" abarca una amplia gama de operaciones realizadas sobre los datos personales, que incluyen procedimientos manuales o automatizados. Estas son la obtención, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción de datos personales.

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Tratamiento de las Imágenes de los Alumnos

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Tratamiento de las Imágenes de los Alumnos

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1. El desarrollo incesante de las TIC hace cada día más fácil la captación, grabación, reproducción y difusión de imágenes. Actualmente, cualquier dispositivo móvil dispone de aplicaciones sencillas e intuitivas que permiten tomar fotografías de calidad o generar vídeos de buena calidad. Además, compartir este material audiovisual en redes sociales es aún más sencillo e intuitivo.

2. El ámbito escolar no escapa de este fenómeno. En los centros escolares se celebran multitud de actos y eventos donde todos, alumnado, profesorado y familias donde las fotografías y vídeos son inevitables. La pregunta en este caso es, ¿quién puede hacer fotografías? ¿qué consentimientos necesita? ¿cuál es la finalidad de las imágenes? La respuesta depende del autor del material audiovisual.

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Tratamiento de calificaciones de los alumnos

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Tratamiento de calificaciones de los alumnos

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Las calificaciones deben facilitarse únicamente a los alumnos y sus tutores legales. Cuando las notas se publican en una plataforma educativa debe garantizarse que no serán accesibles por personas distintas.

La comunicación de calificaciones de forma oral debe evitarse en la medida de lo posible. Aún así, en caso de que el profesor lea las notas de los alumnos en clase debe hacerlo de forma objetiva, evitando cualquier comentario adicional.

Cuando un alumno sea mayor de edad sus padres podrán tener acceso a sus calificaciones siempre que dependan económicamente de ellos, ya que en este caso existe un interés legítimo de los padres derivado de dicha manutención.

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Explicamos, la ley de protección de datos

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Explicamos, la ley de protección de datos

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Por desgracia tenemos que visualizar este video en la plataforma de YouTube ya que Padlet no lo reproduce en algunos navegadores.

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Vivimos en una época en la que la difusión de imágenes está a la orden del día y no nos damos cuenta de la peligrosidad o el problema que esto puede suponer. Algunos colegios y centros educativos exponen fotos e imágenes de sus alumnos sin tener en cuenta sus consecuencias. En abril de este año, el presentador de , Frank Blanco denunció al colegio de su hijo por una posible vulneración de los derechos de su hijo al publicar una fotografía del pequeño sin su previo consentimiento. El presentador argumentó su opinión desde Twitter y denunció el caso a la Agencia Española de Protección de Datos y a la inspección de Educación de la Comunidad de Madrid.

Pero, ¿Podemos publicar fotos de nuestros alumnos? ¿Está en lo cierto el presentador? Pues bien, de forma abreviada te vamos a explicar todo lo que necesitas saber acerca de esta cuestión y también te daremos unos cuantos que puedes poner en práctica.

¿A través de qué leyes o reglamentos podemos regirnos?

A día de hoy, es muy común querer tener imágenes de nuestros alumnos ya sea para que los padres puedan ver la actividad de sus hijos o simplemente para poder subir contenido visual a la web o redes sociales del Colegio o guardería, es decir, al fin y al cabo hacer publicidad de nuestro centro, pero, ¿Estamos autorizados a hacerlo?

Aunque existan varias leyes que hablen sobre el derecho de la imagen de los menores, como el artículo 18 de la Constitución, la ley 1/82 de Protección Civil del Derecho al Honor, la Ley Orgánica 1/96 de Protección Jurídica del Menor, el artículo 24 de la Carta de Derechos Fundamentales de la Unión Europea 200/C 364 y cómo no, el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), en España aún no existen unas directrices claras sobre cómo pueden manejar este tipo de información/Imágenes los centros educativos.

Al entrar en vigor el nuevo la protección de datos, y con ello la protección de nuestros menores, se ha reforzado. Puedes encontrar más Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) este pasado mes de mayo, por el cual el Parlamento Europeo, el Consejo de la Unión Europea y la Comisión Europea tienen la intención de unificar y erradicar la protección de datos para todos los individuos dentro de la Unión Europea y también ocuparse de la exportación de datos personales fuera de la UE, información sobre el RGPD aplicado a los colegios aquí.

Con todo esto, deberíamos pensar que con todas estas leyes, reglamentos y demás, debería estar claro el qué y cómo puede hacer un centro educativo para utilizar imágenes de los alumnos... pero no.

¿Cómo podemos evitar posibles problemas?

Como sabéis, siempre abogamos por la seguridad y la protección de datos, aquí os dejamos unas cuantas propuestas para evitar malentendidos:

1. Pide permiso a los padres y madres de los menores en caso de querer realizar este tipo de acciones en el entorno educativo y así se podrán evitar posibles problemas tales como los que hemos mencionado anteriormente con el presentador Frank Blanco. Como ya sabes, a través de TokApp , podrás pedir este permiso siempre y cuando se envíe con opción a respuesta. Pero, ¿Qué pasa en caso de negativa de los padres? Pues simplemente habrá que evitar que el menor salga en dichas imágenes, tan simple como eso.

2. El Colegio del hijo del presentador salió desmintiendo tal hecho alegando que habían sido terceros los que habían difundido la foto sin el consentimiento del colegio. Esto a lo mejor podría haberse evitado si se hubiera puesto en práctica nuestra segunda recomendación: que dichas fotografías sean únicamente de acceso privado en la web del centro (a través de contraseñas) para que así los padres tengan uso personal y exclusivo de ellas.

1. Evita que las fotografías sean en primer plano, o que no se identifique al menor de manera explícita. Recomendamos que si se quieren mostrar las actividades que están llevando a cabo los alumnos, dichas fotografías estén tomadas de manera que no se aprecien los rostros. Tampoco recomendamos etiquetar en publicaciones de Instagram o Facebook ni al menor ni a los padres para así no poder relacionarlos de forma alguna.

2. Si piensas utilizar las imágenes de los menores para anunciar el centro, piensa en otras alternativas, ¡hay muchas! simplemente haz uso de la creatividad y no tendrás problemas.

Conocer este tipo de datos y tener otras alternativas que eviten un problema en nuestro centro es esencial para el buen funcionamiento y la relación padres/profesores. ¿Tienes alguna duda más? Si eres un centro educativo y usas no dudes en comunicarte con nuestro equipo, te ofrecemos asesoramiento jurídico gratis.

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Enviar imagenes de alumnos: Privacidad, información y asesoramiento

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Vivimos en una época en la que la difusión de imágenes está a la orden del día y no nos damos cuenta de la peligrosidad o el problema que esto puede suponer. Algunos colegios y centros educativos exponen fotos e imágenes de sus alumnos sin tener en cuenta sus consecuencias.

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En este enlace podemos encontrar más información acerca de la Agencia Española de Protección de Datos

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En este enlace podemos encontrar más información acerca de la Agencia Española de Protección de Datos

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Asistente para el análisis de riesgos y evaluaciones de impacto en protección de datos. Esta herramienta gratuita guía a las personas responsables y encargadas del tratamiento en los aspectos que se deben tener en cuenta, proporcionando una base...

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Ejemplo de tratamiento de datos personales

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Ejemplos de situaciones en las que actúa el responsable de tratamiento de los datos

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Ejemplos de situaciones en las que actúa el responsable de tratamiento de los datos

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Si prestamos consentimiento expreso para uno o varios fines, por ejemplo, al suscribirnos a un servicio de alertas.

Cuando el tratamiento de datos sea necesario para llevar a cabo algún tipo de contrato o prestación de servicio para el interesado. Un ejemplo puede ser el tratamiento de datos identificativos (nombre, documento nacional de identidad, fotografía, etc) para generar un identificador del trabajador en la empresa.

Si el tratamiento de los datos es necesario para satisfacer los derechos de una tercera persona, siempre que no prevalezca la libertad del titular de los datos. Por ejemplo, es posible acceder al tratamiento de imágenes de videovigilancia para identificar quién ha dañado un coche en un estacionamiento.

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Los datos personales serán tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado.
El eslogan es licitud, lealtad y transparencia. Por ejemplo, los datos personales cedidos a una empresa no pueden ser utilizados para realizar la contratación fraudulenta de servicios no solicitados.