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Se debe especificar todas las características de los procesos de capacitación que efectivamente recibieron los servidores (temas planificados y/u otros procesos que no corresponden a la identificación) y el presupuesto ejecutado.

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Actores involucrados en la planificación 

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Actores involucrados en la planificación 

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Directores de área/ Directores regionales / zonales
Director de talento humano (responsable de la elaboración del plan)
Dirección financiera (presupuesto)
Autoridades (aprobación del plan)

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La información resultante del proceso de identificación de necesidades de capacitación, debe constituirse en el insumo principal para la realización del plan anual de capacitación institucional.
esta información debe estar vinculada con la información de la unidad requirente y del servidor a capacitarse.

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El levantamiento de información se realizará a través de una plataforma en línea, que posibilitará la creación de encuestas personalizadas, que diligenciarán los respectivos encuestados y generará resultados finales de manera automática, que se traducirán en los reportes del plan anual de capacitación institucional.

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Actividades principales desempeñadas sobre capacitación 

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Actividades principales desempeñadas sobre capacitación 

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1. nivel de complejidad (escala ordinal ascendente: de “muy fácil” a “muy difícil”); frecuencia de realización (escala
ordinal descendente: de “diario” a “anual”); software empleado (en caso de que aplique); y, vinculación con un producto final.

2. sus expectativas (“no cometer errores”; “demorarse menos”; “conocer procedimientos alternativos; “conocer procedimientos actualizados”) con respecto a la capacitación que desean recibir.

3. determinar cuáles fueron las características de dichos procesos de capacitación(tema específico y operadora) y los motivos por los cuales desean capacitarse en el mismo tema (tema específico y modalidad).

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El instrumento seleccionado para la INC de los servidores públicos es una encuesta

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La INC busca servir de insumo para la elaboración del plan anual de capacitación institucional de las diferentes instituciones públicas. Pretende mostrar las actividades que efectivamente desempeñan los servidores públicos en sus respectivos
puestos de trabajo. Aspira dar cuenta de aquellas actividades en las que los servidores públicos desearían disponer de mayores conocimientos para su debida ejecución.