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Email Confiramação de Compra e Documentação

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Email Confiramação de Compra e Documentação

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https://forms.gle/PA1jEVBH2qyxpTPd8

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Descrição dos Processos Administrativos - Companhia de Viagem

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Descrição dos Processos Administrativos - Companhia de Viagem

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Descrição Processos Administrativos - Companhia de viagem

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Tarefa 1 – Brainstorming de Materiais de Escritório

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Tarefa 1 – Brainstorming de Materiais de Escritório

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Lista de Materiais

bloco de papel a4

canetas

computadores

grampeadores

impressoras

Post-its

mesas

Clips de papel e clipes para pastas

Toner/cartucho de impressora

Organizadores de mesa

lápis

borracha

tesoura

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Proposta de Compra de Materiais de Escritório – Setor Administrativo

Prezadas sócias,

Conforme solicitado, elaboramos uma lista de materiais de escritório indispensáveis para o funcionamento do setor administrativo. Após pesquisa em três fornecedores diferentes, apresentamos a seguinte proposta de compra, levando em consideração o custo-benefício e a qualidade dos produtos.

Itens solicitados: bloco de papel a4

canetas

computadores

grampeadores

impressoras

Post-its

mesas

Clips de papel e clipes para pastas

Toner/cartucho de impressora

Organizadores de mesa

lápis

borracha

tesoura

Fornecedores:Kalunga, Papelex e Americanas

Valor Estimado:R$3.095,94

Aguardamos aprovação para dar andamento ao pedido.

Atenciosamente,

Marketing LTDA

Assistência Administrativa

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O que deve conter em um pedido de compras? Quais informações são essenciais para evitar erros?

Deve conter:

Dados da empresa e do fornecedor

Número do pedido e data

Descrição detalhada dos produtos (quantidade, modelo, especificações)

Preço unitário e total

Condições de pagamento

Prazo de entrega

Responsável pelo pedido

Essencial para evitar erros:

Quantidade correta

Especificações claras do produto

Preço correto

Dados completos do fornecedor

Prazo e pagamento bem definidos

Pedido de comprasdef

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Desafio 3 – Parte 1 – Seleção de Fornecedores

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Desafio 3 – Parte 1 – Seleção de Fornecedores

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1. Qual deve ser a atitude do assistente administrativo diante dessa situação?

O assistente não deve aceitar o notebook oferecido “por fora”, pois isso caracteriza suborno e favorecimento. Ele deve informar seu superior ou o setor responsável, registrar a tentativa de oferta e seguir o processo de compras de forma justa e transparente, escolhendo fornecedores com base em critérios objetivos como preço, qualidade e necessidade da empresa.

2. Como a ética deve guiar as decisões no setor de compras?

A ética deve garantir que todas as decisões no setor de compras sejam transparentes, imparciais e responsáveis. Os profissionais devem priorizar os interesses da empresa, evitar favorecimento de fornecedores e agir com integridade, mantendo registros claros das negociações e respeitando as leis e normas internas.

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Construímos uma torre feita de papel, para praticar o trabalho em equipe

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feito na aula 8 para apresentar na aula 11

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Apresentação comercial para empresas moderna azul

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https://www.pontotel.com.br/periodo-aquisitivo-e-concessivo/#:~:text=%C3%89%20chamado%20de%20per%C3%ADodo%20aquisitivo,30%20de%20outubro%20de%202022

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E qual é a relação entre a cultura organizacional, os processos seletivos e o alinhamento da cultura de um candidato a uma vaga?

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E qual é a relação entre a cultura organizacional, os processos seletivos e o alinhamento da cultura de um candidato a uma vaga?

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Pergunta, formulários, dinâmicas, perguntas diretas: O que a pessoa pensa sobre inclusão? Sobre inovação? O que ela pensa sobre hora extra? etc...

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Kahoot - Rotinas e Processos Administrativos

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Kahoot - Rotinas e Processos Administrativos

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Período Aquisitivo: Período de 1 ano desde o inicio do seu contrato.

Período Concessivo: Próximos 1 ano, dentro dele, ele precisa tirar seu mês de férias.

Período de Gozo: 30 dias de férias consecutivos.

https://www.pontotel.com.br/periodo-aquisitivo-e-concessivo/#:~:text=%C3%89%20chamado%20de%20per%C3%ADodo%20aquisitivo,30%20de%20outubro%20de%202022

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O que um assistente administrativo pode auxiliar na empresa

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O que um assistente administrativo pode auxiliar na empresa

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planejamento de férias planilha de excel programa de rp que suporte todas as contratações dos colaboradores

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Hora de refletir - Cultura Organizacional

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Hora de refletir - Cultura Organizacional

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Qual é o diferencial de uma empresa para outra em relação às pessoas que trabalham nela?

O capital humano: não se trata apenas de quantos pessoas interessantes ou não uma pessoa tem, mas também de como ela consegue fomentar e reter essas pessoas.

Vocês acreditam que o comportamento das pessoas que trabalham em uma empresa influencia no dia a dia em relação à produtividade?

Sim, se você for instruído a ser mais produtivo no seu trabalho seja por vontade própria ou não, você tende a ser mais produtivo em sua rotina porém isso só acontece se você realmente se adaptar a essa cultura e não fazer as coisas apenas porque é sua obrigação no emprego.

Os comportamentos podem ser influenciados?

Com certeza, acho que a maneira mais fácil de ver isso é através do "efeito manada".

Como é o comportamento das pessoas empresa onde você trabalha?

São profissionais, porém tem certo espaço para brincadeiras até mesmo para com os superiores.

Você acredita que a maneira de se vestir está relacionada à cultura da empresa?

Sim, por exemplo uma empresa onde as pessoas se vestem mais casualmente pode revelar que se trata de uma empresa com mais jovens trabalhando e também que se trata de uma empresa mais liberal

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https://blog.convenia.com.br/cultura-organizacional-e-recrutamento-e-selecao/

https://sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/cultura-organizacional-o-que-e-como-se-forma-e-meios-de-fortalecer,bcc3e6def171e510VgnVCM1000004c00210aRCRD

https://www.gupy.io/blog/fit-cultural

https://www.gupy.io/blog/exemplos-cultura-organizacional

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O QUE É CULTURA ORGANIZACIONAL? (6 Principais Tipos e Como Aplicar na Sua Empresa)

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Observe no seu trabalho ações que acontecem para o trabalho colaborativo.

O que acontece na sua empreasa para o trabalho colaborativo?

Resposta:

Na minha empresa, no setor onde atuo, as tarefas são selecionadas em um programa interno de distribuição de tarefas, você procura alguma tarefa da sua juridisção e trabalha nela, assim que você termina esta tarefa, envia ela novamente para esse programa de distribuição de tarefas porém para outra pessoa de outra área atuar naquela tarefa e assim por diante.

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No organograma da minha empresa me refiro a meu superior: minha coordenadora

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Conversa escritório de advocacia parte 2

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Conversa escritório de advocacia parte 2

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Conversa escritório de advocacia atendimento de  excelência parte 1

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Conversa escritório de advocacia atendimento de  excelência parte 1

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O que vocês entendem por excelência no atendimento?

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O que vocês entendem por excelência no atendimento?

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É quando você é bem atendido dentro de uma entrevista, educação é essencial, se tiver um café um biscoitinho uma água é um plus

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Contratado para Vaga de Assistente Administrativo

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Contratado para Vaga de Assistente Administrativo

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De acordo com o fator determinante para a vaga de assistente administrativo, visamos escolher aquele com mais maturidade e conhecimento em relação a área. Sendo ele Arthur Otávio

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Criar 10 perguntas da entrevista para a vaga fictícia

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Criar 10 perguntas da entrevista para a vaga fictícia

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Você já trabalhou com organização e controle de documentos, contratos ou arquivos? Pode nos contar como fazia isso?

Tem experiência na emissão de relatórios administrativos ou financeiros? Que ferramentas você utilizava?

Como você costuma organizar seus compromissos e reuniões para apoiar a gestão?

Qual seu nível de conhecimento em planilhas financeiras e no Pacote Office?

Já precisou lidar com situações que exigiam boa oratória? Como foi?

Você prefere trabalhar em equipe ou individualmente? Conte uma experiência em que o trabalho em grupo foi essencial.

Como você pretende contribuir para a empresa

Como você lida com prazos apertados e tarefas simultâneas no ambiente administrativo?

Fale sobre algum curso ou certificação que você possua e que possa contribuir para essa vaga.

Tem conhecimento em algum idioma estrangeiro? Em caso positivo, qual o nível?

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Em grupos, vocês deverão escrever as áreas/departamentos da empresa escolhida no cardápio de situações. Deverão em seguida responder os questionamentos:

O que essa área faz?

Importância da área para a empresa?

Como esses departamentos se relacionam?

Agências de viagem - TBT = empresa escolhidas

Em resumo, os principais departamentos de uma agência de viagens e suas funções são:

Vendas/Atendimento

É o coração da agência, responsável por entender o cliente, montar pacotes, fazer reservas e fechar vendas. Sua importância é vital para gerar receita, construir a reputação e fidelizar clientes. Relaciona-se com todos os outros, enviando informações para Operações, utilizando produtos do Comercial, convertendo leads do Marketing e seguindo as diretrizes do Financeiro.

Operações/Emissão

Cuida da execução e logística das viagens, como emissão de passagens e vouchers, coordenação de transfers e resolução de imprevistos. Sua importância está em garantir uma experiência positiva e sem problemas para o cliente, impactando diretamente na satisfação e reputação. Recebe demandas de Vendas, utiliza acordos do Comercial e precisa do suporte do Financeiro e RH.

Financeiro

Gerencia todas as transações monetárias, controlando contas a pagar e a receber, faturamento e fluxo de caixa. É fundamental para a sustentabilidade e crescimento, garantindo a lucratividade e a conformidade fiscal. Se relaciona com todas as áreas, controlando as receitas de Vendas, os custos de Operações, avaliando a viabilidade de acordos do Comercial e gerenciando orçamentos de Marketing e salários do RH.

Comercial

Responsável por prospectar, negociar e manter parcerias com fornecedores, buscando as melhores condições e tarifas. É vital para a competitividade e diversificação dos produtos da agência, garantindo um portfólio variado. Fornece produtos para Vendas e Operações, enquanto o Financeiro avalia a viabilidade das negociações.

Marketing

Promove a agência e seus serviços, criando campanhas para atrair e fidelizar clientes. Crucial para a visibilidade e o crescimento, gerando reconhecimento de marca e leads para vendas. Se alinha com Vendas (conversão de leads), Comercial (divulgação de produtos) e opera dentro do orçamento do Financeiro.

Recursos Humanos (RH)

Cuida da gestão de pessoas, incluindo recrutamento, treinamento, folha de pagamento e bem-estar dos colaboradores. É fundamental para ter profissionais qualificados, motivados e engajados, impactando a qualidade do serviço. Trabalha com Vendas (treinamento de agentes), Operações (capacitação), Financeiro (custos de pessoal) e Marketing (marca empregadora).

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Matriz de gerenciamento de tempo (Matriz de Eisenhower)

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Matriz de gerenciamento de tempo (Matriz de Eisenhower)

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(Concordo em partes com este modelo de gerenciamento de tempo)

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Vejo quais são minhas tarefas pendentes organizo quais eu vou fazer primeiro baseado na facilidade, importância e o quão perto da data de entrega ela está, assim mesmo que eu não seja uma pessoa exatamente organizada ainda consigo entregar as tarefas no prazo.

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Vaga Assistente Adiministrativo - Hotel Pedrosa

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Vaga Assistente Adiministrativo - Hotel Pedrosa

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Anúncio Vaga fictícia

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Resultado quiz sobre gerenciamento de tempo

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Resultado quiz sobre gerenciamento de tempo

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https://gme.rj.senac.br/aprendizagem/adm/quiz/

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7 dicas para virar um ninja das entrevistas de emprego

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7 dicas para virar um ninja das entrevistas de emprego

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Você já passou por uma situação em que estudar previamente sobre uma empresa ou organização fez diferença no desempenho durante uma entrevista ou reunião?

(Situação, Tarefa, Ação, Resultado)

Sim, na última entrevista que eu fiz, fui recomendado para a vaga por um colega que já trabalhava na empresa, perguntei para ele um pouco sobre a empresa o que eu não sabia, demonstrei interesse fazendo perguntas acerca da empresa, apesar de não ter passado na entrevista, me saí bem nela.

Relate um momento em que preparar respostas com exemplos de experiências anteriores ajudou você a se sair melhor em um processo seletivo.

(Situação, Tarefa, Ação, Resultado)

Não se aplica

Fale sobre uma ocasião em que você praticou sua apresentação pessoal ou postura antes de um evento importante e como isso influenciou o resultado.

(Situação, Tarefa, Ação, Resultado)

Para a maioria das grandes apresentações que envolvia a apresentação de um trabalho em instituições de ensino, por exemplo no senac, eu me preparei antes treinando um pouco minha fala e guardando pontos para me ajudar a me lembrar do meu discurso durante a apresentação.

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Redes sociais e imagem profissional: como suas postagens podem influenciar a sua carreira

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Redes sociais e imagem profissional: como suas postagens podem influenciar a sua carreira

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De que forma o conteúdo que você compartilha ou curte nas redes sociais pode influenciar a percepção dos recrutadores sobre seu perfil profissional?

O ramo profissional é bem conservador, mesmo que o que você poste nas redes sociais não seja algo relacionado a sua vida profissional, os recrutadores ainda baseiam grande parte de suas opiniões nisso, e não irão enxergar bem se por exemplo você postar ou curtir algo polêmico ou de cunho duvidoso.

Quais cuidados são recomendados para manter uma presença digital equilibrada e positiva, sem comprometer oportunidades de trabalho?

Evitar assuntos polêmicos, evitar postar fotos e conteúdos de cunho duvidoso e se possível manter seu perfil privado.

Por que é importante verificar a veracidade das informações antes de compartilhá-las nas redes, e como isso pode impactar na sua reputação profissional?

Verificar se uma notícia é verdadeira já é por si só importantíssimo, é com fatos que você constrói as suas opiniões, se forem notícias falsas, estará construindo suas opiniões em cima de mentiras, logo verifique as notícias que você se importa em ler, principalmente se você decidir compartilhá-las com outras pessoas.

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Os Impactos da IA no mercado de trabalho

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Os Impactos da IA no mercado de trabalho

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De que forma a Inteligência Artificial pode aumentar a produtividade dos trabalhadores nas empresas?

A AI tem o potencial de automatizar tarefas rotineiras e repetitivas, permitindo que as pessoas se concentrem em atividades mais complexas, além disso, a AI pode melhorar a precisão e a velocidade de processos, reduzindo erros humanos.

Quais tarefas a IA tem pontencial para automatizar, e como isso pode influenciar as funções humanas dentro das organizações?

Um exemplo disso é a criação de imagem generativa, onde a AI é capaz de gerar imagens realistas e personalizadas com base em certos parâmetros fornecidos.

Como as ferramentas de IA, como assistentes de escrita e geradores de imagem, estão transformando áreas como marketing, design e educação?

Em áreas como design gráfico e publicidade, essa tecnologia complementa as habilidades dos profissionais, permitindo-lhes criar visualizações inovadoras e aprimorar sua capacidade de comunicação visual.

Por que é importante desenvolver habilidades como criatividade e pensamento crítico em um mercado de trabalho cada vez mais influenciado pela IA?

A IA é muito esperta, mas a criatividade é algo humano, e o humano é divino.

Qual o papel de empresas, governos e instituições de ensino na preparação dos profissionais para um futuro com presença crescente da inteligência artificial?

Governos, empresas e instituições de ensino têm um papel crucial em promover a capacitação e fornecer programas de educação contínua para garantir que os profissionais estejam preparados para as demandas futuras do mercado de trabalho.

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Projetos

Aplicativo de notas:

https://github.com/ArthurRodrigues01/really-simple-notes-app

Pokedéx:

https://github.com/ArthurRodrigues01/really-simple-pokedex-app

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Vocês sabem o que são hard e soft skills?

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Vocês sabem o que são hard e soft skills?

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Hard Skills

Operar um sistema de software

Realizar a confecção de uma planilha

Soft Skills

Empatia

Resiliência

Trabalho em equipe

Inteligência emocional

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Atribuições

Prestar atendimento telefônico a pacientes, orientando e encaminhando ocorrências com solicitações em geral sobre o atendimento de internação domiciliar.

Requisitos

Ensino médio completo ou superior cursando

Disponibilidade para atuar em escala de 12x36,das 08:00 horas às 20:00 horas

Disponibilidade para atuar em vaga temporária

Benefícios

Plano Médico

Plano Odontológico

Auxílio educação

Alimentação no Local

Vale Transporte

Day Off

Bônus Anual

Ações de bem estar

Desconto em empresas parceiras

Link da Vaga:

https://www.linkedin.com/jobs/search/?currentJobId=4240410782

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Salário

R$1769,00

Atribuições da vaga:

Realizar atendimento telefônico e por meios digitais (e-mail, WhatsApp, redes sociais);

Receber e orientar os tutores com acolhimento e empatia;

Realizar agendamentos de serviços (cremações, velórios, sepultamentos);

Orçamentos, notas fiscais e controle de pagamentos;

Organização de documentos e registros administrativos;

Apoio na logística interna e processos administrativos;

Acompanhamento e atualização de sistema de gestão.

Requisitos

Ensino médio completo;

Experiência prévia em atendimento ao público ou setor administrativo;

Boa comunicação oral e escrita;

Conhecimento básico de informática (Word, Excel, sistemas de gestão);

Perfil empático, responsável e discreto;

Será um diferencial experiência com atendimento em momentos sensíveis (clínicas veterinárias, hospitais, funerárias, etc.);

Benefícios

Assistência Médica / Medicina em grupo

Tícket refeição

Vale-transporte

Link da vaga:

https://www.linkedin.com/jobs/search/?currentJobId=4251514277

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4,140,000+ Auxiliar Adminstrativo jobs in United States

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Today's top 4,140,000+ Auxiliar Adminstrativo jobs in United States. Leverage your professional network, and get hired. New Auxiliar Adminstrativo jobs added daily.

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Trabalho Colaborativo

https://www.youtube.com/watch?v=jLGNmrmXFAU

Como criar um fluxograma

https://www.youtube.com/watch?v=PfKIW19Jd3Y

O que é e 5 ferramentas gratuitas

https://www.gupy.io/blog/fluxograma

O que é fluxograma, aprenda símbolos e como interpreta-los

https://asana.com/pt/resources/what-is-a-flowchart

Fluxo grama de processo, o que é, importância, tipos e como fazer

https://www.ludospro.com.br/blog/fluxograma-de-processo

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O que você sabe sobre gerenciamento de tempo e atividades de trabalho?

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O que você sabe sobre gerenciamento de tempo e atividades de trabalho?

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Manter um controle conciso de sua rotina ou de projetos específicos ajuda você a permanecer focado, acompanhar o progresso e manter um histórico das tarefas concluídas e pendentes.